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文档简介
1、生产总监提升要尽量减少工作的失误 任何人都会有失误,对生产总监来讲,最可能犯的失误有四种:一是支配工作的无序,二是管理方法的欠佳,三是人际关系的失衡,四是用人方面的不当。如何在实际工作中削减并避免这些失误,是生产总监需要思索和应当把握的技巧。下图是生产总监削减失误的方向。 一、让工作变无序为有序 要变工作的无序为有序,首先要了解工作无序的特点,其次要知道转变无序的对策。 1.特点。支配工作无序,特点是没有重点主次不分、事必躬亲忙劳碌碌、缺少计划走哪算哪、不讲效率拖拖拉拉。详细的表现如:虽然有工作计划但没有重点,西瓜芝麻都不落,胡子眉毛一把抓;不管事情大小都要操劳,过程结果都不放过;没有进度支配
2、,走一步看一步;解决问题缺乏时间观念,工作缺乏效率能拖则拖等。 2.对策。包括做好排序、学会放手、落实计划、管理时间。 做好排序。要对全部工作有一个分析,按主次顺序排列,确定工作的重点,逐一落实完成。 学会放手。把一些事务性和常规性的工作交给下属去做,腾出精力多做一些与自己职责相符的工作,比如整体构想、资源安排、重大问题协调等。 落实计划。制订了计划后要专心执行,有目标有进度有检查,准时发觉和解决问题,确保计划按进度执行。 管理时间。要学会时间管理,做到今日事今日毕,遇到问题不回避、不拖拉,争取在最短的时间内完成。 只要有针对性地采取以上对策,工作上的无序状况确定能有所改善,并可以不断地朝着有
3、序的方向迈进。 案例 美国有一家钢铁公司,一度因为绩效不佳而面临破产。公司总裁找到管理大师艾维利求救,大师在听了述说后告知总裁:“我可以教你一个方法,但假如有效,要给我2.5万美元的报酬。”总裁在无奈中答应了这个看似离谱的要求。艾维利让总裁把自己一天要做的事情全部写在一张纸上,然后按重要程度挑出6项并标明顺序,同时要求他每天从标号为“1”的事情做起,等该工作完成或全部预备好后,再全力以赴地开头做标号为“2”的工作,以此类推。即使是一天只做了一件事也没关系,因为始终在做最重要的事情。他并且建议这位总裁,假如觉得这个方法有效,可以推行到公司高管,甚至可以到每一个员工。这就是闻名的“6点优先工作制”法。艾维利认为,假如每天都可以完成6件最重要的事情,基本上就是一个高效率的人。遵循艾维利的方法,一年后该钢铁公司取得了巨大的效应,艾维利也如愿得到了他所提出的报酬。 点评 对生产总监言,要想转变工作无序的状况,不妨学学这“6点优先工作制”法,并运用到
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