企业人力资源信息系统19570

1、企业人力资源管理信息系统一、可行性分析一）系统背景 人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的 熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业 那些独立经营、自我管理、自成体系，没有上下级管理关系的独立型企 业），尤其是还没有形成集团化优势的中小企业，面对市场经济的竞争压 力、知识经济的管理压力，已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如 产品的设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现 问题，往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的 基础，人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。良好的人力资源管理效率与开

2、发能力将有助于企业营造人才发展环境， 提升竞争能力，企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内 容和支柱。利用信息技术，建立企业人力资源管理信息系统，提高管理的效 率和效益，已经成为企业信息化的重要内容和任务。二）可行性分析1. 管理可行性分析管理模式为内部独立管理的集成性企业，没有上下级单位的管理体系，即使有上下级单位，但管理关系松散，只通过文件方式上报或接收上级 或下级单位的人员信息或报表数据，没有集中一个系统统一管理的要求； 即一套系统管理一个单位下的部门、人员，没有管理下级单位的情况。根据以往在企业管理中出现的困难与不便，公司的 高层管理人员 对新 系统的开发持积极的 态度

3、，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实 施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理 方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实 施，所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。2. 技术可行性分析 人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信 息化的人事档案使得查询、调用的速度加快，使得精确分析大量员工的知 识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规 划，必须以准确、完整的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从 组织人力资源管理系统中获取大量的信息。开发人力自愿管理系统的计划 是可行的。3、经

4、济可行性分析该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机 各种硬件设备、软件技术支持，没有特定的类型，主要目标为解决用户人 事行政事务处理中的重复繁杂性的工作，通过软件提高工作效率和经理决 策速度，保障HR人员有精力进行人力资源分析和战略性管理。因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护 费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在公司资金能力范 围之内。该系统的经济效益是较高的，加快学校资金的周转，减少资金不 必要的积压，提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给该校带来 了无形的经济效益。最终认为该系统完全可行，并根据其特点决定采用 UB作为开发工具

5、二、系统分析（一） 组织与功能分析1. 组织结构分析某企业的组织结构可分为对组织结构、岗位、职能与人员配置是否 合理的分析，能够有助于企业组织的高效，合理的岗位、职能与人员配 置，有利于各岗位人员的能力发挥和组织结构的精简。所以，组织结 构、岗位职能与人员配置的合理性分析，是人力资源规划和计划的前期 重要工作。该企业人力资源管理信息系统的组织结构如下所示人事招聘主管劳资薪酬主管行政主管网络管理主管图1人力资源信息管理系统组织结构图人2、功能结;构分析首先，人力资源基础数据管理工作员数据平台，这个平台首先要包括一套完丿要建立起企业指标代码指人力资源机東管理.、八刖台人力资源运作的基础员 员完整的

6、人力资源管理对象 < 机构、职务员岗位、人员等. 一切人力资源管理活动的依据。体系，并建立 数据库系统，这是企业<>其次，在规范和发展情况下，我们可以把企业的人力资源管理系统分为六个 层次：企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制 度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务。最后，企业的人力资源管理作为基础的水平管理体系，在建立人力资源管理 信息系统时不能作为孤立的系统建设，必须与企业财务、销售、生产等有机整 合，作为企业资源管理的一个子系统构建。该企业人力资源管理信息系统功能结构应包含一下几个方面，如图所示表1组织/功能弋结构分析表统功能结

7、构图心、3.组织/功能结构分析功能劳资 薪酬 文员事 员人 事 管 理培 训 管 理司 机文 聘 管 理勤S管理前台勺文员薪酬管理组织系能网管员系 统 管 理人事管理人力规划考勤管理人 力 规 划招聘管理审批人 员 部 门 审 批人员员工部考考核勤批记考 招勤 登 企记信-&分 息管 报表理库培训计划主管部门审批/ 招聘人才库培训计丸培训管理培训实施V添加用户用户管理培训实施薪酬管理系统管理薪酬登记 薪酬修改 添加用户 用户管理&&V&说明：&”表示该项业务是对应组织的主要业务 即主持工作的单位）； “V”表示该单位是该项业务的相关单位 或称有关单位）；

8、空格：表示该单位与对应业务无关。（一）业务流程调查与分析1.业务流程分析该人力资源管理主要业务流程为：企业组织结构的框架管理，员工 在企业生命周期的信息管理，建立职位能力的素质模型，建立对员工的 能力培训体系，记录各种内外部的培训课程资料。并根据培训目的按能 力素质匹配情况自动检索培训对象。使得培训工作系统化。人力管理部门进行人力规划，考勤管理部门主要负责主管部门的审批，人员部门的审批，员工考核登记，考勤分析表，招聘管理部门负责 招聘信息管理，企业人才库。培训管理负责培训计划，培训实施。根据对组织结构图和业务功能体系图的分析，可决定下一步重点调 查的部门，然后对该部门的业务信息、业务流程等进行

9、详细调查。流程 分析的目的是了解各个业务流程的过程，明确各个部门之间的业务关 系，明确每个业务处理的意义，为业务流程的合理化改造提供建议，为 系统的数据流成变化提供依据。业务流程分析是要将企业具体的业务活 动过程 < 内容、步骤等）描述出来，并对此优化。该系统具体的业务流程及在该业务流程表中的分配如下图3, 4所图3企业人力资源管理信息系统流程图2.表格分配图人事主管部劳资薪酬部网络管理部整理名 新员工 名单D2名单登记F2最终员工取薪通知公地点 安排存档经理D4、D5制定战略近期计划 部署理F1 F作计划划P5待发工资表5应付职工薪酬S5执行人员D8办公室编排P6付薪近期工作安排工作安

10、排r清单,rD工资名单处理P7F3编排办公室存档安排表考察员工 综合素质评优图4企业人<三）数据和数据流程分1.数据流程分析S6D6测评工作业绩系统管理3统表格分配图F6*奖励措施计划该企业人力资源管理系统主要使用人事招聘人员，工作安排人员，网络录入所有表格信息员和薪酬管理人员，管理企业的人力资源，和I招聘人员信息等，具体的数据流程如下图5所示：图5人力资源管理信息系统流程图2. 数据字典<1）数据项的定义表2数据项定义表编号名称别名简述类型及宽度取值范围1工作编号学号员工编号文本型，12位0000992姓名姓名员工姓名文本型，8位000093性别性别员工性别文本型，4位男、女4职

11、位班级员工工作职位文本型，125出生年月出生年月员工生日日期型，8位1900-01-01-9999-12-316家庭住址家庭住址员工家庭 住址字符型，8位7联系电话联系电话员工联系 电话数字型，11位8工作时间进入企业 的时间工龄日期型1900-01-01-9999-12-319备注备注员工文本型，10位00000099910业绩工作业绩员工的工 作业绩文本型，12位000000-99999911奖金奖金员工所获 得的奖金数字型，6位000000-99999912部门经理部门员工所在 部门文本型，10位00000099913办公室办公室办公地点文本型，5位00000-99999<2）外部

12、实体的定义表3外部实体定义表编号名称简述输入的数据 流输出的数 据流S1考勤人员复杂员工在岗情况，记录工 作迟到情况F4F5S2薪酬管理 人员负责制定总体工资表，记录 员工所得工资F1F6S3招聘管理 人员负责招聘员工F3F2S5培训人员负责对新员工进行能力和技 术的培训F7F9S6系统管理 人员管理员工管理系统并录入各 类信息表F4、 F7、 F9F10（3>数据存储的定义表4数据存储定义表编号名称简述组成关键字相关处理F1新员工 信息表根绝企业信招聘 的员工指定一个 相应的清单姓名、性别、出生年 月、家庭住址、邮政编 码、联系电话、姓名P1F2任务分配表分配相应的任务日期，任务任务P

13、3F3工作日 程企业根据近期的 工作计划安排日程年级、班级、教室、年 制、专业、班主任班级P5F4工作地 占 八、根据工作内容决 定工作地点办公室，室外办公室P6F5工作内 容安排表企业根据工作计 划与实际情况制订的安排日期、计划内容P4F6总员工 信息表员工所有信息的 汇总所有员工各类信息姓名P14）数据流的定义表5数据流定义表编号名称简述来源去向组成D1员工名册企业根据招聘到企业 的人员整理出相应的 名单人事 部人事部姓名，性别，所学 专业，家庭住址，联系电话D2员工信息 清单根据基本信息情况指 定一个完整的清单人事 部人事部姓名、性别、出生 年月、联系电话D3工资表根据员工职位进行财务

14、处财务处职位，工资D4员工奖金 记录财务处人员根据员工 的加班情况进行记录财务 处系统管理 部加班时间D5工作计划 清单根据企业的业务要求 指定相应的工作计划企划 部经理工作计划D6工作地点 安排清单根绝工作内容安排相 应的工作地点企划 部经理工作内容D7企业主要 业绩清单教师批改学生测试试 卷登记的成绩清单企划部系统管理 部主要业务D8职工值班 安排表根绝工作计划安排值 班人员人事 部系统管理 部值班时间D9员工信息所有学生各类信息的集成企业 各部 门系统管理 部所有学生各类信息<5）处理逻辑的定义表6处理逻辑定义表编号名称简述输入 的数 据流处理输出的数 据流P1编制员工信息 表根据

15、员工基本资料编制 信息表D3编制员工信 息表D4P2制定工作计划企业管理人员根据据企 业情况安排D1根据规定制 定企业计划D5P3给予加班费用财务处根据员工工作情 况给予加班费D2奖金D4P4制定考核计划企业根据计划与实际情 况安排对员工的考核D1编排考核安 排D6P5编排工作日程企业根据计划制定课工 作日程安排D7编排工作日 程D9P6编排地点管理人员编排员工工作 地点D6编排地点D8P7组织考勤考勤人员根据员工的在 岗情况进行调查D6组织考勤D7P8录入各个表格 信息系统管理人员将表的信 息录入系统D4、D7、D8D9录入表信息D10<四）确定新系统的逻辑处理方案1.确定合理的业务流

16、程为了更结合实际，是新系统跟家符合现代的需要，增加了打印报表的功能，更加方便使用，具体的流程图如下图 6所示：编辑员 工信息招聘管理员考勤人员考核分析1r制定招聘计划1vEr员工业绩表1T指定工作计划鬥员工信息表经理工作安排人事管理 人员工作安排 人员工作业绩表系统管理员安排岗位办公室安排总员工信息录入信息总员工信息报表打印新企业人力资源管理信息系统业务流程图3. 确定合理的数据流程根据系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图图7所示:添加的数据处理逻辑的定义为：处理逻辑编号:P7处理逻辑名称：打印报表输入的数据流：总员工信息F7处理：根据总的员工信息，进行信息报表的打印员工信息息总员工

17、信息清单F8信息报表P9录入所有表 格信息打印报表图8企业人力资源管理信息系统数据流程图三、系统设计（一） 系统总体功能结构设计该企业人力资源管理系统的总功能可以分为组织结构管理，员工管理，时 间管理，法定报表处理，工资给付，其中，组织结构管理中包括组织结构 维护，职位管理，职务管理，工作任务管理，汇报结构管理，权限管理， 工作流，具体如下图图9所示：组织结构管力F的年份，再资源 结 构本个企作人任务代码-工作年份-编号-正式工彳代码 名称的代口:职位图9 设计位代理理考位代表所班计划系 统管理公司职4位,立排名号，前: 代表编号，最后信息、系统总体功能结构图管理工资单积金处口八企业人力资源管

18、理动计算21位-水2在公司的职位排名号。具体代码结构为：前2位取01-99之间的一个值来表示职位代码，后4位取0001-9999代表的是工作年份，再后 4位取0000-9999中的一 个值来表示所在公司的编号，最后2位取01-99之间的值来表示在公司的排名号。XX- XXXX XXXX- XXE公司职位排名号 数字）编号 数字）工作年份 数字） 职位代码 数字）例如职工编号为5的职工表示的是他于2008年进入公司工作，代码为01,进入0215的办公室工作，在办公室的排名号为15三）输入输出设计1.输入设计1）下图图10为该系统输入设计界面中的添加用户界面，只要是设置新用户的类别与权限，超级用户

19、可以对系统所有信息进行管理，只读用户只能浏览 或是查询信息，普通用户的权限分为人事管理，时间管理，组织结构管理，工资 核算，通过设置用户权限可以实现对系统用户分类管理。确定密码:<2 )工的的息，为新增用户口人事管理用户类级用户权限组织结构管理时间管理O只读用户人工资核算O普通用户新用户名:密码:资源管理系统输入设计图取消户添加下图图11为该系统输入设计界面中的添加员工界面，主要功能为添加员 手类信息，包括所在的职位，编号，办公室，工作时间，岗位领导等信 4业管理提供更好的条件。添加员工设置职位:领导:员工设置确定办公室：图1企业人力资源管理输入设计图 -员工添加)下图图备注2为该系统输

20、入设计界面中的员工档案管理界面，这是该系统 基础信息的重要输入界面，通过该界面直接输入员工编号，姓名，出生年月， 庭住址，联系电话等重要的基本信息，这些信息是企业开展各项信息的基础工龄:取消<3登记曰区员工登记邮政编码：IEJ联系电话:备注:13为该系统输入设计界面中的基本工作设置界面，包括现职职位：亍有职位人事经理工龄：所选职位:<4）下图图位，工龄，具体如图13所示。企业职位设置源管理系统输出设计图V消设企业职位设置资查询浏I主任组长2.输出输出是系统产生的结果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成 功与否的标准，我们设计了企业浏览查询功能，员工浏览功能，员工 览功能，

21、以便企业管理系统的各种使用者能更方便快捷的查询员丄的信息上图14为该系统员工浏览的输出界面设计图，选择员工浏览菜单便可打开 该表，在表中可以浏览员工的信息，包括职位，年龄，性别，工龄，并且对该表 有权限的用户还可以对表进行修改或删除。工资浏览姓名:性别:职位:工龄:图15企业人力资源管理系统输出设计图-工资浏览上图图15为该系统的工资浏览输出设计界面图，通过选择姓名，性别，职 位，工龄与类型这些字段的值，在表中便可以显示出相应的浏览结果。下图图16为该系统员工加班费用的输出设计界面图，双击左侧不同月份， 在右侧显示栏中便可显示出员工的加班提成情况，具体包括员工编号、姓名、职 位、加班时间、所得提成、业务状况。提成浏览月份提成浏览名职位加班时间所得提成业4务状况编号图16人力资源管理信息系统输出设计图-提成浏览3 菜单系统设计在系统菜单中包含添加用户，修改密码，重复登录这三个子菜单，其中在添 加用户对话框中可以输入欲添加的用户名，并且设置密码，选择用户类别超级用 户，只读用户，普通用户中的一种，若选择的是普通用户，还可以对其权限种类 进行选择，选择其中的一种或是多种