代理采购合同争议仲裁案裁决书范本

1、代理采购合同争议仲裁案裁决书中国国际经济贸易仲裁委员会 （以下简称仲裁委 员会）根据申请人澳门XX与被申请人XX制药厂于1996年1月22日签订的代理采购协议及该协议项下的买卖合同中的仲裁条款，并根据申请人于 1998 年 8 月 11日提交仲裁委员会的仲裁申请书，受理了申请人与被申请人之间因履行上 述协议及买卖合同产生的本争议仲裁案。 本案仲裁程序适用 1998年5月 10日起 施行的中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则（以下简称仲裁规则）的规定。1998年9月 17日，仲裁委员会分别向申请人和被申请人寄送了本案仲裁通 知及其所附仲裁文件。1998年10月 29日，被申请人对仲裁委员会对本案的

2、管辖权提出异议。 1999年 1 月 8 日，仲裁委员会根据仲裁规则第 4 条的规定作出（ 99）贸仲 字第 0141 号管辖权决定，认定仲裁委员会对本案具有管辖权。1999 年 3 月 1 日，申请人选定的仲裁员与仲裁委员会主任根据仲裁规则的 规定代被申请人指定的仲裁员和仲裁委员会主任指定的首席仲裁员组成仲裁庭， 共同审理本案。1999 年 4 月 16 日，仲裁庭在对本案进行了开庭审理。申请人与被申请人均 委派仲裁代理人出庭。双方分别向仲裁庭述了案情，回答了仲裁庭的提问， 并相 互进行了辩论。双方于庭审后分别向仲裁庭提交了补充意见及证据材料。本案现已审理终结。仲裁庭经合议在仲裁规则规定的期

3、限作出本案裁决书。 现将本案案情、仲裁庭意见及裁决结果分述如下：一、案情申请人与被申请人于 1996年 1月 22日签订“代理采购协议”，约定由申请 人按照XX医药企业和被申请人签订的“进口原材料、仪器、仪表、备品、备件 总代理协议书”，代被申请人采购医药原材料。该“代理采购协议”规定，被申 请人“应提前一个月通知购货的名称、价格、品质、包装、供应厂商、装运、保 修等合同全部容” ，申请人按被申请人提出的容实施采购。若被申请人已先行收 妥货物，应同时出具收货收据，被申请人在申请人付款后 90 天将全部货款归还 申请人，被申请人保证申请人付款后 90天收到被申请人全部电汇款项。“代理 采购协议”

4、执行中，申请人与被申请人就每一批所采购货物又分别签订买卖合同。据申请人在其“仲裁申请书”里的述，在 1996年8月份之前，双方所签买 卖合同的履行情况良好， 被申请人一直按申请人开出发票的金额支付款项。 但是 从 1996年 8月 27日以后，开始出现被申请人拖欠货款及代理费的违约行为。 截 止到申请仲裁时，合同号为 HY960801 HY960802 HY960803 HY960804的买卖 合同项下的货物， 被申请人均已签署了货物收据， 申请人也为被申请人开出了全 额发票，但被申请人一直未向申请人支付货款及相应的代理费用等有关款项。申请人曾多次致函被申请人，要求其支付所欠款项及利息，但自

5、1997 年 1 月被申请人付过最后一笔款后，一直未就还款事宜作出答复。据此，申请人提出仲裁请求如下：1 请求裁决被申请人支付所欠货款 111705806 美元； 2请求裁决被申请人支付截止到 1998年 8月 10日欠款利息 23518558美 元（此后增加的利息按年利率 10计算）；3请求裁决被申请人承担仲裁费。被申请人对于申请人的仲裁申请作出如下答辩：11996年1月 22日，申请人与被申请人签订的“代理采购协议”是双方 虚构的，随后签订的一系列买卖合同以及所有发票、 货物收据等文件均系双方伪 造的，其目的是为了规避法律，进行非法融资，谋取非法收入。根据中国现行法 律，均应认定为无效合同

6、。申请人与被申请人签订的一系列协议、 合同以及货物发票、 货物收据均系申 请人与被申请人公司原经办人事先串通好， 刻意伪造的， 是以合法的形式掩盖非 法目的的行为，谋取非法利益。 实质上就是被申请人向申请人融取流动资金， 而 申请人向被申请人索取 6的高额利息。1996年1月18日，申请人与被申请人及XX国际控股在共同签订“股东契 约”，组建xx医药企业（以下简称XX企业）。1996年1月20日，XX企业与被申请人签订“进口原材料、仪器、仪表、 备品、备件总代理协议书”。1996年1月22日，XX企业委托申请人为被申请人采购原材料，并规定申 请人按交易额的1. 3%向XX企业交管理费（实际上是

7、利益分配）。1996 年 1 月 22 日，申请人与被申请人签订“代理采购协议”，该协议明确 代理费为 6%，实际就是申请人获取高额利息。上述协议签订后，并没有进行过任何代理采购活动，而是申请人、xx企业 与被申请人开始了一系列的融资活动。据XX企业总经理XX的描述，具体的操作是这样的： “由海药（即被申请人，下同，编者注）自己组织货源并实际收取。因无款 支付，即通知北企（即XX企业，下同，编者注）协助融资代付，以合同纸写好 货名、数量、单价、总金额并委托付款。北企按海药提出的合同要求，即通知可 以开信用证的京澳公司， 京澳公司即和北企签订买卖合同， 在海药的价格上增加 1. 3%，并以此价格

8、将信用证付给北企。北企将此信用证额度全部套现，再按海 药委托书的指示，付款给指定的供应商。京澳公司在签订上述买卖合同的同时， 也和海药签署买卖合同，将此药卖'给海药，货名、数量等条款相同，惟价格 提高 6%，按合约要求在 90天后，海药将货款委托北企付予京澳。因此，海药 有收货人库、检验等手续，说明收到了货物。而京澳公司从未向北企买到货，也 没有将货送到海药，两者之间没有货物流通。”上述引文中的“海药”即被申请人；“北企”即XX企业；“京澳”与“京 澳公司”即申请人。以上证据说明申请人与被申请人共同虚构 “代理采购协议” 和伪造买卖合同 及相关的发票、货物收据，伙同XX企业，违反中国现

9、行法律和行政法规关于严 禁非法融资的有关规定，规避法律，谋取非法利益的事实。因此，“代理采购协议”和相关的买卖合同应为无效。2.申请人与被申请人于 1997年 1 月 14日至 15日在核对 1 996年双方往来 账（融资的所有账目）后，签署对账纪要，确认被申请人欠申请人 769208. 06 美元。 1997年 1 月 27日被申请人还款 400000美元。被申请人与 1997年 11 月 6 日向申请人出具一份承诺书，确认“我公司欠贵公司购货款 369208. 06 美元”， 并承诺“欠款利息待双方核实后 1998年 2月底解决” 。此外，还应扣除应由申 请人付给XX企业的1. 3%手续费

10、82569. 55美元，所以，被申请人实际欠款 金额是 286638. 51 美元。被申请人要求仲裁庭驳回申请人的仲裁请求， 但表示愿意与申请人协商妥善 处理 28663851 美元的欠款问题。因被申请人的答辩， 双方在庭审时和庭审后提交的补充述里， 就以下两个问 题展开了辩论：（一）关于“代理采购协议”是否有效 被申请人坚持“代理采购协议”是无效的，因为是“非法融资”。 申请人则认为 “代理采购协议”的有效性是不容否认的，因为是当事人双方 真实意思表示，是双方当事人协商一致的结果。申请人说，被申请人所声称的 “从 1995年10月至 1996年10月从未收到过 京澳公司的任何货物”，这并不奇

11、怪，因为申请人不是供货商。在“代理采购协 议”项下，申请人代被申请人采购共 35项交易，包括：供应商嘉达公司 8 项， 百运公司 1 项，日本互惠交易 1 项，日本明成二项，北联 24项。在上述 35 项交易中，交易可分为两类：（ 1）“海药”提出购货要求，申请 人直接去购货；（ 2）“海药”已经组织到货源并已检验合格入库。两种形式无 论是哪种，均是“代理采购协议”项下双方当事人约定的形式。被申请人都收到 了货物，其中并无虚构、伪造可言。因此，申请人认为： “代理采购协议”不但有效，而且双方当事人一直在信 守并执行； “代理采购协议”项下的法律关系是国际贸易中的惯常做法，不是非 法融资。（二）

12、被申请人欠申请人的款项的确切数额申请人称， 被申请人的欠款金额是 111705392美元；被申请人则认为只有24509222 美元。双方的差距由以下 3 笔款项构成：1 被宋X拐走的747850美元。被申请人称， 这笔款项之被拐走是北联医药公司造成的， 应由北联医药公司 负责，不应由被申请人负责，理由是：（ 1 ）这笔款来源于海药公司从京澳公司的融资；（2）由于XX、宋X的运作使这笔款未能直接付给京澳而进了宋X私人公 司账户，以致被宋拐走；（3）京澳、北联、海药三方主要领导人曾一致认为，应向宋X追回被其私 吞的款项；（ 4）海药方从未收到过这笔款。申请人认为， 钱被拐走之事发生于被申请人返还欠

13、款的过程中， 而申请人未 收到款，因此钱被拐走， 并不能改变被申请人欠款的事实， 在代理采购关系项下， 被申请人仍需履行其付款义务。2上述 747850美元的 6手续费，即 44871 美元，被申请人认为不应由其 承担、支付。3其余79244. 84美元，被申请人认为不应作为海药的欠款，而应由XX 企业退还给申请人，因为给申请人的 6%手续费已经包括了XX企业的1. 3%。申请人认为，被申请人欠款总金额为 1117053. 92美元。二、仲裁庭意见（一）关于本案“代理采购协议”及相关的买卖合同是否有效根据双方的述与提交的材料，仲裁庭认为：申请人与被申请人于 1996年 1 月 22 日签订的代

14、理进口协议，为双方有权签订人有效签署，是双方真实意思表 示和协商一致的结果， 且双方已部分实际履行。 被申请人确实从境外进口了制药 所需的原材料，货物均已由被申请人收到并接受，申请人已按照协议的约定， 开 出信用证向供应商支付货款， 而被申请人亦已按照协议的约定部分履行了向申请 人的还款义务。代理进口协议中约定的申请人代被申请人付款后 90 天，由被申 请人将全部货款和代理费用归还申请人的安排， 是国际贸易中的惯常做法， 且实 质上为被申请人提供了周转资金。根据中国相关法律法规的规定， 90 天以的贸 易融资， 并不构成非法融资。 据此，仲裁庭认定本案的代理进口协议及相关的买 卖合同有效。（二

15、）关于被申请人欠申请人的款项金额问题 申请人要求被申请人归还欠款， 被申请人也承认确有欠款，应该归还，并表 示愿意同申请人协商解决。 但是双方在应归还的金额上归还， 并表示愿意同申请 人协商解决。但是双方在应归还的金额上分歧极大，仲裁庭经调查、分析，意见 如下：1.关于被宋X拐走的747850美元。据被申请人的述，被宋X拐走款项的事发生在XX企业为被申请人向申请人 归还被申请人的欠款时。“代理采购协议”上对于被申请人向申请人归还欠款的支付渠道，没有规定 必须由被申请人直接电汇。 因此，被申请人有选择由自己直接电汇支付还是委托 或经由第三人支付的自由和选择哪个第三人的自由。 从被申请人提交的 “

16、京澳公 司与海药对账纪要” 上可以看到，在 1996年被申请人归还的欠款金额 889302.38 美元中，有48. 63%是通过嘉达公司支付的，有 27. 79%是通过XX企业支付 的。被申请人选择通过第三人向申请人支付欠款，并不违反“代理采购协议”， 但由于这种选择是被申请人单方面作出的， 在为了适应他自己的需要的同时， 必 须承担可能发生的事故的风险。现在被宋X拐走的747850美元事故就是发生在被申请人选择了XX企业为 他向申请人归还欠款之时，虽然过错首先在于XX企业，但在考查申请人与被申 请人依据“代理采购协议” 而建立的法律关系时， 被申请人必须承担其因选择不 当而发生的款项被拐骗的

17、事故的风险与责任。同时，申请人没有过错，因为申请人已经以信用证为被申请人支付了货款， 而 90天的宽限期已过，申请人有权要求被申请人归还欠款。被申请人以款项被 拐走是XX企业造成的，应由XX企业负责为理由而拒绝归还申请人这笔款项， 事实上就是把自己应该承担的风险责任转嫁给申请人而让申请人遭受损失。 这是 根本违反无过失者不受损害的原则的。事实上， 申请人没有过错， 过错在于被申 请人作了不当选择。因此， 这笔款项的被拐走并不解除被申请人依据 “代理采购 协议”所承担的归还欠款的义务，也不剥夺申请人依据“代理采购协议”所拥有 的要求被申请人归还欠款的权利。 当然，被申请人承担支付义务也并不排除对

18、宋 X追究责任的权利，但对宋X的追究与申请人无关。仲裁庭注意到被申请人以“京澳、北联、海药三方主要领导人曾一致认为， 应向宋X追回被其私吞款项”为理由而认为申请人方面已经同意向宋X追讨，而在仲裁请求里要求被申请人支付就是。 不顾上述事实和当时所持正确立场， 武断 地把还款责任强加在被申请人的头上” 。被申请人提出这一主的依据与证据是其“再答辩状”的附件八，即没有任何人签字或盖章的“XX医药企业董事会”的 “会议纪要”，时间为 1996年12月 1415日。仲裁庭认为，XX企业的董事会的任何纪要、决议，只是表达了合资公司X X企业最高决策机构的意思，只对合资公司XX企业有效，也只对合资公司XX

19、企业有约束力。 合资公司的各合资方虽有其指派的董事与会， 但他们的身份是合 资公司XX企业的董事，他们的意思，构成了董事会的意思，而不是其他。作为 XX企业的合资方的申请人、被申请人以及XX国际控股都是独立于合资公司X X企业的具有独立法人资格的经济实体，它们都各自有最高决策机构与决策程 序。被申请人没有向仲裁庭提交任何足以证明申请人已依据其决策程序由其决策 机构作出了只追究宋X而不向被申请人要求还款和免除被申请人还款义务的决 定的证据。所以，被申请人把没有签字、盖章的合资公司XX企业董事会的“会 议纪要”说成是申请人的“正确立场”，是没有根据的，因此是不能成立的。仲裁庭还注意到被申请人以 “

20、海药方从未收到过这笔款” 为理由而认为不应 该向申请人归还这笔款项。被申请人是还款人， 应该支出款项。 仲裁庭在被申请 人的述文字里见到“转款金额”一词，虽然被申请人没有具体说明，但可以想见 所说的是被申请人与XX企业间就XX企业代被申请人向申请人归还欠款的对 账手续。那么这是被申请人同XX企业间的事务，同申请人没有关系。被申请人提交的“海药与北联医药企业往来情况” 更说明被申请人所提出的问题完全是被 申请人与XX企业间的事务，不在本案审理的围之。据此，仲裁庭确认：被申请人支付 747850美元的义务并没有因款项被宋X 拐走和XX企业正在追索而解除，被申请人仍旧需向申请人支付此款。2关于 44

21、871 美元问题。这笔款项就是上述被宋X拐走的 747, 850美元的6%的手续费。鉴于仲裁 庭已经在前面认定 747850美元应由被申请人归还给申请人，那么 6的手续费 亦应由被申请人向申请人支付。3关于 7924484 美元问题。 仲裁庭注意到被申请人之所以提出这笔款项应从被申请人欠款金额中扣除 的理由的依据是他所提交的 “京澳公司与海药对账纪要” 的第 1 项有“代付 13% 手续费USD82569 55美元”的记载，而付给XX企业的1. 3%包括在付给申请 人的 6%之。然而，仲裁庭在被申请人所提交的这份 “京澳公司与海药对账纪要” 的第 4项看到，在计算“海药应付京澳金额”时，并没有

22、把这“代付 1. 3%手 续费 USD8256.9 55美元”计算在，所以，没有重复计算，因此也不应该扣除。根据以上调查与分析， 按照被申请人所认可的虽提出异议但异议不能成立的 金额计算，被申请人欠申请人并应归还给申请人的金额是：245092. 22747850+ 44871 + 79244. 84= 1117058. 06美元，同申请人所请求的金额完全一致。（三）申请人的仲裁请求 申请人的仲裁请求共 3项。1.申请人的第 1 项仲裁请要求被申请人支付所欠货款 1117058. 06美元。 仲裁庭注意到申请人提交的有关 “XX制药厂96826以后还款情况，以 及截止到 98430 应还货款及利息结算”材料