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文档简介

1、现代合同管理重点及新举措现代合同管理重点及新举措 本文关键词:举措,合同管理,及新,重点 现代合同管理重点及新举措 本文简介:摘要:本文对合同管理现状及新举措进行分析,并结合自身经验提出创新管理理念和模式。关键词:合同管理;企业;现状分析;新举措由于对合同管理工作重视程度不够,认为合同管理作用不直接,导致很多企业不能与时俱进,未能适应新时期合同管理的需要。为了保证企业合同管理工作健康、稳步进行,应当根据企业实际发展状况,结 现代合同管理重点及新举措 本文内容: 摘要:本文对合同管理现状及新举措进行分析,并结合自身经验提出创新管理理念和模式。 关键词:合同管理;企业;现状分析;新举措 由于对合同

2、管理工作重视程度不够,认为合同管理作用不直接,导致很多企业不能与时俱进,未能适应新时期合同管理的需要。为了保证企业合同管理工作健康、稳步进行,应当根据企业实际发展状况,结合合同管理需求,加强管理各个环节,规范各个操作流程。针对现存不足,应当深刻剖析问题关键,提出相应的创新举措,从而逐渐完善现代合同管理工作。 1现代合同管理现状分析 现阶段,我国企业发展迅速,在合同制定、签订过程中,由于管理不当,使许多合同失去了本质意义,双方在履行义务的过程中,未能达到预期的效果,这主要是由于企业缺乏合同管理经验造成的。在企业发展过程中,高级管理人员更加重视主要业务的发展,而合同管理工作由于需要大量人力物力,受

3、现实条件限制,发展受到阻碍,一直未能进入正轨。 11缺乏独立部门、专人管理 企业事物繁多,在有限的人力资源下,通常合同管理人员还身兼其他工作,很大程度上限制了现代合同管理工作地开展,难以发挥合同管理的实质作用。相关管理人员在这种工作环境下,容易产生消极的工作情绪,限制了合同管理工作效率,甚至会影响企业整体管理水平。另外,没有独立的合同管理部门和人员,很容易出现推卸责任现象。 12对现代合同管理工作重视程度不足 新时期,我国企业发展节奏快速,在业务深度、广度上都有很大程度的拓展,在这一过程中,现代合同管理工作很容易被管理人员忽视。高级管理人员的不重视,直接影响下属工作人员的工作态度,认为该项工作

4、可有可无,不能给予自身足够的能力发挥空间,殊不知,合同管理在整个企业运作过程中都具有重要作用,甚至能够影响其成败。在认识欠缺的情况下,会严重降低管理质量和效率。另外,不少人员认为该工作是书面和表面工作,是为了应付检查,这是严重错误的,也是目前限制该工作发展的一大绊脚石,需要大力改进。 13合同管理监督力度不足 新时期,现代合同管理监督力度不足是企业的通病,在企业业务开展过程中,合同的制定、签订等环节必不可少,但是不少合同仅仅是为了符合相关程序,并没有达到相应的约束效力,很难起到合同的实质作用,合同管理也就无从谈起。 14现代合同管理模式创新程度不足 目前,常见的合同管理模式主要是设置法务部门进

5、行管理,最为重视的是其中的法律条款等,这是有效的。但是不能因重视合同中的法律条款而忽视其他内容,单独的法务部负责是不全面的,也不能充分满足现代合同管理的需求,为此有必要加强合同管理模式创新,提高现代合同管理效率,进而推动企业的综合发展。 2现代合同管理新举措 现代合同管理工作应当主次分明,明确管理工作重点,有序进行。 21前期合同内容确定 合同涉及双方的利益,在前期制定时,应当注意其准确度、全面性,尽可能保证真实性,符合双方利益,以实现良好的合作。合同资料的整理过程,有可能会出现资料不明确、内容相似又不是本意,对此务必予以重视,需要及时进行调查和取证,尽可能协调好双方,努力维护良好的合作环境。

6、 22中期合同施行重点首先应当根据合同内容涉及的相关部门,如采购、财务部门等,进行登记和汇报,然后实施合同内容,有序开展相应工作,这也有利于对合同的管理和监督,有利于合作关系的维护,保障合同有效发挥作用。 23后期合同管理重点 合同管理后期的重点内容是利用报表处理合同纠纷等情况,对合同的解除、变更等问题进行总结和统计,根据报表数据统计做出相应的分析,提交给相关部门,真正发挥合同管理的作用,为领导者、决策人提供重要的参考,并为合作关系的良好健康发展做铺垫。 24规范管理制度 现代合同管理工作需要创新管理手段,不断改进管理流程,加强对管理人员的审核和培训,不仅仅是理论基础,还有管理技能等,培养管理

7、人员的综合素质。另外,应当加强新型信息化人才的聘用,加强现有工作程序与计算机等技术的结合,还应当制定责任制度,责任到人,合理的奖惩制度,可以提高工作人员的工作积极性,整体提升现代合同管理水平。 25加大投资 首先,应当加大合同管理部门的建设资金投入,在合同资料防护方面,加强保护。另外,积极引进先进的计算机信息管理技术,节省合同内容存储空间,丰富合同管理形式,提高管理工作效率。强化硬件设施条件,立足于合同管理的长期发展,引进专业管理人才。 26创新管理模式 在进行合同管理模式的创新过程中,要懂得科学规划,明确合同管理工作所需的物质前提,其中创新引入信息化技术、改进合同管理模式,有利于实现合同资源的整合、利用。另外,合同管理信息化的基层建设同样至关重要,在一些合同管理信息化建设源头,需要制订契合实际的信息化发展方针,积极稳步的发展信息化合同管理模式建设。在原有以法务部为中心的合同管理模式基础上,积极采用分层管理模式,企业的各个业务部门有序开展合同管理实施、变更等具体事务,进而建立更加适应当前的合同管理模式(如下图)。 3结语 新时期,我国企业务必要加强合同监督和管理,明确内容重点,积极进行模式创新,探讨相应的新举措,进而实现现代合同的高效管理。 参考文献: 1郭玲基于风险控制下的现

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