公司办公室管理规定

1、公司办公室管理规定1.0 目的: 为维护正常办公秩序， 使公司员工有一个好的心情 和好的工作环境，提高员工 的办事效率，树立公 司形象，也为完善公司的管理体系，特制订本办 法。2.0 适用范围：公司全体。3.0 权责部门3.1 人力资源行政部：办公室内各项事务的监督与维护。3.2 各外办：各外办办公室事务的监督与维护。4.0 内容：4.1 环境卫生管理：4.1.1 办公室公共区域卫生由清洁工每日进行整理、 打 扫和擦拭，保持办公室的干净和整洁。4.1.2 卫生间使用后应自觉即时冲洗，清洁工定时打 扫，做到清洁无异味。4.1.3 个人及部门使用之电话、 电脑、文件栏、 办公桌、文件柜等卫生由个人

2、或部门内指定责任人负责，保持物品清洁，资料整齐。4.1.4 员工离座时间较长时需整理好桌面， 关闭电脑电 源等。4.2 传真、复印、打印管理 ：4.2.1 传真机、复印机、打印机的使用由人力资源行 政部负责监督和维护。4.2.2 各部门传真应及时收取，以免被做为再生纸利 用或丢失。4.2.3 在使用打印机时，如其它人不知道同时点击打印 的，请勿将纸张做再生纸利 用，应放至文件栏，等打印人来取。4.2.4 传真、复印、打印后不良之纸张应做再生纸善加 利用，涉及机密资料的须用碎纸机粉碎。4.2.5 凡利用公司传真机、 复印机、打印机做私人事情一经发现，罚款 50 元。4.3 电话管理：4.3.1

3、电话使用时应长话短说、简明扼要，即要表达清楚，又要避免长时间占线、 严禁打与工作无关的电话。4.3.2 严禁员工利用传真机打私人长途电话 , 一经发现 罚款 20元/ 次，并由该员工 承担当月该座机的全额话费。4.3.3 办公室员工应熟记各分机号、电话使用人不在 时、其他员工应代为转接，并作记录，及 时传达。4.3.4 午间休息时，由前台文员负责接听电话。4.3.5 接听电话，应使用礼貌用语，以维护公司形象 和展现公司员工个人素质。4.4 文具管理 ：4.4.1 员工或部门领用文具，均需填写个人 / 部门办 公物品登记表进行管理。4.4.2 如有故障或自然损耗，均应以旧品换领新品，如有遗失，应

4、由其使用人或部门人员以共摊方式赔偿员工异动或离职时， 应办理移交办公用品手续。4.5 办公纪律 ：爱护电脑设备，严禁私用或从事娱乐活动。严禁在办公室内吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑。严禁大声喧哗，注意文明礼貌。午休时禁止玩纸牌、下棋等。严禁浪费，非重要文件之打印或复印使用再生纸联系公务一律由经办人在洽谈室 （接待室 ）内接待，应做到热情、周到、礼貌。4.6 考勤管理 ：由行政部监督员工的考勤和作息时间。具体条文见考勤管理管理度 。4.7 制服、工号牌管理 ：的佩戴情况，严格执行工衣 的穿着、工号牌的佩戴之规定。7.7.2 具体条文见工服及劳保类物品管理制度4.8 出入登记管理 ：4.8.1 由行政部

5、（前台文员）监督员工填写员工出 入登记表情况。4.8.2 如员工外出，未进行自觉登记者，一经发现，罚款 10元/ 次，主管级以上的人罚款 20 元/ 次。4.9 节约电力资源管理 ：4.9.1 为节约电力资源， 凡属自己管辖范围内的空调、 风扇、电脑（包括显示器） 等电器设备，下班后，必须关掉以上电器设备。违者，将以罚款 50 元/ 次处理。4.10 借阅书籍管理4.10.1 凡借阅书籍者，须在前台登记。借书时间最长不超过一星期，如未看完，可续借。超过借书期限， 而未办理续借手续的 , 按1 元 / 天计。4.10.2 遗失 或损坏 书籍者，按书原价赔偿。5.0 附则：5.1 本制度的执行责任人：人力资源行政部行政助理，本 制度的监督责任人：人力资源行政部经理。5.2 本制度自批准生效之日起执行。5.3 本制度解释权