Excel基本操作技巧0.2课件VIP

1、Excel基本操作技巧基本操作技巧Excel 常用基本功能Excel 常用函数Excel 使用技巧课程内容课程内容Excel 数据透视表自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选并排比较并排比较分列分列拆分窗口拆分窗口条件格式条件格式冻结窗口冻结窗口选择性粘贴选择性粘贴数据有效性数据有效性单元格和区域的保护单元格和区域的保护条件格式条件格式 n 使用使用Excel的条件格式功能，可以预置一种单元格格式、并在指定的的条件格式功能，可以预置一种单元格格式、并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可预置的单元格格式包括某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等。

2、此功能根据用户的要求，快速对特定单元边框、底纹、字体颜色等。此功能根据用户的要求，快速对特定单元格进行必要的标识，以起到突出显示的作用。格进行必要的标识，以起到突出显示的作用。n 要对某个单元格或单元格区域设置条件格式，可按照下裔的步骤进行要对某个单元格或单元格区域设置条件格式，可按照下裔的步骤进行操作：操作： 步骤步骤1：选定目标单元格或单元格区域。：选定目标单元格或单元格区域。 步骤步骤2：单击菜单：单击菜单”格式格式”一一”条件格式条件格式”，弹出，弹出:条件格式条件格式对话框。对话框。 步骤步骤3：在：在“条件格式条件格式”对话框的对话框的“条件条件1下拉列表框中选择下拉列表框中选择一

3、种条件一种条件类型类型(单元格数值或公式单元格数值或公式)。 步骤步骤4：设置具体的条件。步骤：设置具体的条件。步骤3选择不同，条件设置也会有所不同，条选择不同，条件设置也会有所不同，条件可以是常量、单元格引用或公式。件可以是常量、单元格引用或公式。 步骤步骤5：单击：单击”格式格式按钮，按钮，Excel会弹出应用于条件格式的会弹出应用于条件格式的单元格单元格格式格式”对话框，在该对话框可设置条件为真时要应用的格式。对话框，在该对话框可设置条件为真时要应用的格式。自动筛选自动筛选 n 要使用要使用Excel的的自动筛选自动筛选”命令，首先单击数据列表中的任意单元命令，首先单击数据列表中的任意单

4、元格，然后依次单击菜单栏：格，然后依次单击菜单栏：”数据数据”一一“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”。单击数据列表任何一列标题行的下拉箭头，选择希望显示的特定行的单击数据列表任何一列标题行的下拉箭头，选择希望显示的特定行的信息，信息，Excel会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据。会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据。n 使用使用“自动筛选自动筛选”查找空白单元格查找空白单元格如果数据列表中的某列含有空如果数据列表中的某列含有空白的单元格、则会在其白的单元格、则会在其自动筛选自动筛选”的下拉列表的底部出现的下拉列表的底部出现“空白空白”和和”非空白非空白”。如果要筛选出此列不含数据项所在

5、的行，则可将空。如果要筛选出此列不含数据项所在的行，则可将空白白指定为指定为“自动筛选自动筛选”的条件。如果想从数据列表中取消含有空的条件。如果想从数据列表中取消含有空白数据项的朽白数据项的朽.则应指定则应指定“非空白非空白”为为自动筛选自动筛选”的条件的条件n 使用自定义筛选使用自定义筛选在数据列表中单击筛选下拉箭头，筛选的下拉列在数据列表中单击筛选下拉箭头，筛选的下拉列表中选择表中选择“自定义自定义”项，就会出现项，就会出现”自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话。一对话。一般情况下，般情况下，”自动筛选自动筛选”只能筛选出某列中窦前所包含的某个单一的只能筛选出某列中窦前所包含的某个单

6、一的数据。而利用数据。而利用”自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”，用户以通过多个条件筛选或，用户以通过多个条件筛选或查询数据列表中含有某一特定范围的值所在的行，使筛选数据列表获查询数据列表中含有某一特定范围的值所在的行，使筛选数据列表获得较大的灵活性。得较大的灵活性。高级筛选高级筛选 高级筛选能够提供以下功能：高级筛选能够提供以下功能：n 1)可以设置更复杂的筛选条件。可以设置更复杂的筛选条件。n 2)可以将筛选出的结果存放在不同的位置。可以将筛选出的结果存放在不同的位置。n 3)可以指定计算的筛选条件。可以指定计算的筛选条件。n 4)可以筛选出不重复的记录项。可以筛选出不重复的记录项。高

7、级筛选（续）高级筛选（续）n 使用高级筛选必须先设置高级筛选的条件区域使用高级筛选必须先设置高级筛选的条件区域n “高级筛选高级筛选”与与“自动筛选自动筛选”不同，它要求在数据列表以外的区域内不同，它要求在数据列表以外的区域内单独设定用户所需的筛选条件。单独设定用户所需的筛选条件。n 一个一个“高级筛选高级筛选”的条件区域至少要包含两行，第一行是列标题，列的条件区域至少要包含两行，第一行是列标题，列标题应和数据列表中的标题匹配标题应和数据列表中的标题匹配.建议采用建议采用复制复制”、“粘贴粘贴”命令命令将数据列表中的标题粘贴到条件区域的顶行将数据列表中的标题粘贴到条件区域的顶行;第二行必须由筛

8、选条件第二行必须由筛选条件构成。条件区域并不需要含有数据列表中的所有列的标题，与筛选过构成。条件区域并不需要含有数据列表中的所有列的标题，与筛选过程无关的列可以不使用。程无关的列可以不使用。n Excel根据以下规则解释根据以下规则解释“高级筛选高级筛选”条件区域中的条件条件区域中的条件n .同一行中的条件之间的一关系是同一行中的条件之间的一关系是”与与”。n .不同行中的条件之问的关系是不同行中的条件之问的关系是”或或”。n .条件区域中的空白单元格表示筛选出该列的所有数据。条件区域中的空白单元格表示筛选出该列的所有数据。n 高级筛选高级筛选”对话框中的对话框中的“选择不重复的记录选择不重复

9、的记录选项对己经指定的筛选项对己经指定的筛选区域又附加了新的筛选条件它将删除重复的行。选区域又附加了新的筛选条件它将删除重复的行。并排比较并排比较 n 在有些情况下、用户需要在两个同时显示的窗口中并排比在有些情况下、用户需要在两个同时显示的窗口中并排比较两个工作表，并要两个窗口中的内容能够同步滚动浏览，较两个工作表，并要两个窗口中的内容能够同步滚动浏览，那就可以用到那就可以用到 “并排比较并排比较”。n “并排比较并排比较”是一种特殊的重排窗口方式，选定需要比是一种特殊的重排窗口方式，选定需要比较的某个工作簿窗口，在菜单栏上依次单击较的某个工作簿窗口，在菜单栏上依次单击窗口窗口”一一“并排比较

10、并排比较”，弹出，弹出“并排比较并排比较”对话框，在对话框的窗对话框，在对话框的窗口列表中选择需要比较的目标工作薄窗口，然后单击口列表中选择需要比较的目标工作薄窗口，然后单击”确确定定”按钮即可将两个工作薄窗口并排显示在按钮即可将两个工作薄窗口并排显示在Excel工作窗工作窗口之中，同时显示口之中，同时显示”并排比较并排比较”工具栏。工具栏。分列分列 n 分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、数值等）分分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列成若干列n 选中整个需要分列的列、单击菜单数据选中整个需要分列的列、单击菜单数据”分列分列”，在，在弹出的弹出的“文本分列向导文本分列

11、向导-一一3步骤之步骤之1”对话框中选择对话框中选择:“分隔分隔符号符号” 或或“固定宽度固定宽度”。n “分隔符合分隔符合”它能将一列带有统一分隔符号的数据，它能将一列带有统一分隔符号的数据，快速地按照分隔符号分隔成多列来达到用户的需要，也可快速地按照分隔符号分隔成多列来达到用户的需要，也可以一次性地将不能计算的文本型数值改变为可以参与计算以一次性地将不能计算的文本型数值改变为可以参与计算的常规型数值。的常规型数值。n “固定宽度固定宽度”它能将一列数据，按照用户建立的分列它能将一列数据，按照用户建立的分列线分列为若干列，用户所需的数据。线分列为若干列，用户所需的数据。 拆分窗口拆分窗口n

12、对干单个工作表来说，除了通过新建窗门的方法来显示工对干单个工作表来说，除了通过新建窗门的方法来显示工作表的不同位置之外，还可以通过作表的不同位置之外，还可以通过“拆分窗口拆分窗口”的方法在的方法在现有的工作表窗口中同时显示多个位置。现有的工作表窗口中同时显示多个位置。n 根据鼠标定位位置的不同，折分操作也可能只将衷格区域根据鼠标定位位置的不同，折分操作也可能只将衷格区域拆分为水平或垂直的两个窗格。拆分为水平或垂直的两个窗格。n 每个拆分得到的窗格都是独立的，用户可以在根据自己每个拆分得到的窗格都是独立的，用户可以在根据自己的需要让创门显示同一个工作表不同位置的内客。的需要让创门显示同一个工作表

13、不同位置的内客。n 将光标定位到拆分条上、按住鼠标左键即可移动拆分条，将光标定位到拆分条上、按住鼠标左键即可移动拆分条，从而改变窗格的布局。从而改变窗格的布局。冻结窗口冻结窗口 n 对于比较复杂的大型表格，常常需要在滚动浏览表格时固对于比较复杂的大型表格，常常需要在滚动浏览表格时固定显示表头标题行定显示表头标题行(或标题列或标题列)，使用，使用“冻结窗格冻结窗格”命令可命令可以方便地实现这种效果。以方便地实现这种效果。n 与拆分窗口的操作类似，当鼠标定位干与拆分窗口的操作类似，当鼠标定位干Excel工作区域内工作区域内时，在菜单栏上依次单击时，在菜单栏上依次单击”窗口窗口”一一”冻结窗格冻结窗

14、格”，就会，就会沿着当前激活单元格的左边框和上边框的方向出现水平和沿着当前激活单元格的左边框和上边框的方向出现水平和垂直方向的两条黑色冻结线条垂直方向的两条黑色冻结线条.在冻结线条的左侧和上方在冻结线条的左侧和上方的表格区域将被的表格区域将被“冻结冻结”，即在滚动浏览工作表期间，冻，即在滚动浏览工作表期间，冻结区域始终保持可见状态。结区域始终保持可见状态。选择性粘贴选择性粘贴 n 选择性粘贴是一项非常有用的辅助粘贴功能，其中包含了许多详细选择性粘贴是一项非常有用的辅助粘贴功能，其中包含了许多详细的粘贴选项设置，以方便用户根据实际需求选择多种不同的复制粘贴的粘贴选项设置，以方便用户根据实际需求选

15、择多种不同的复制粘贴方式。（具体含义见后图）方式。（具体含义见后图）n “选择性粘贴选择性粘贴”对话框中，对话框中，”运算运算”区域中还包含着一些粘贴功能选区域中还包含着一些粘贴功能选项项:通过通过“加加”、“减减”、“乘乘”、“除除 4个选几示演钮，用户可以个选几示演钮，用户可以在粘贴的同时完成一次数学运算。在粘贴的同时完成一次数学运算。n 选择性粘贴选择性粘贴”对话框中的对话框中的“跳过空单元格跳过空单元格”选项，可以防止用户使用选项，可以防止用户使用包含空单元格的源数据区域粘贴覆盖了目标区域中包含数据的单元格包含空单元格的源数据区域粘贴覆盖了目标区域中包含数据的单元格内容。例如，用户选定

16、并复制的当前区域第一行为空行，则当粘贴到内容。例如，用户选定并复制的当前区域第一行为空行，则当粘贴到已经包含数据的目标区域时，会自动跳过第一行，不会覆盖目标区域已经包含数据的目标区域时，会自动跳过第一行，不会覆盖目标区域第一行中的数据。第一行中的数据。n 粘贴时使用粘贴时使用“选择性粘贴选择性粘贴”对话框中的对话框中的“转置转置”功能。可以将源数据功能。可以将源数据区域的行列相对位置顺序相互交换转置后粘贴到目标区域。这里所谓区域的行列相对位置顺序相互交换转置后粘贴到目标区域。这里所谓的交换的交换“行列相对位置顺序行列相对位置顺序”就是将单元格在区域中的相对行位置与就是将单元格在区域中的相对行位

17、置与相对列位置互换，类似于二维坐标系统中相对列位置互换，类似于二维坐标系统中x坐标与坐标与Y坐标的互换转置。坐标的互换转置。选择性粘贴（续）选择性粘贴（续）数据有效性数据有效性n 使用使用Excel的数据有效性功能，可以对输入单元格的数据进行必要的的数据有效性功能，可以对输入单元格的数据进行必要的限制，并根据用户的设置，禁止数据输入或让用户选择是否继续输入限制，并根据用户的设置，禁止数据输入或让用户选择是否继续输入该数据。该数据。n 要对某个单元格或单元格区域设景数据有效性步骤：要对某个单元格或单元格区域设景数据有效性步骤： 1、先选定目标单元格或单元格区域。、先选定目标单元格或单元格区域。

18、2、单击菜单、单击菜单“数据数据一一“有效性有效性”，Excel会自动弹出会自动弹出“数据有效性数据有效性”对话框对话框 3、单击、单击设置设置”选项卡，在选项卡，在”允许允许”下拉列表框中、选择一个选项，下拉列表框中、选择一个选项，如果要输入公式，请选择如果要输入公式，请选择”自定义自定义”选项。选项。 4、在、在”数据数据“下拉列表框选择设定条件，根据步骤下拉列表框选择设定条件，根据步骤3的选择不同、用户的选择不同、用户可以访问的控件也会有所不同。单击可以访问的控件也会有所不同。单击“确定确定”按钮。按钮。n 例子：设置限制单元格只能输入特定序列例子：设置限制单元格只能输入特定序列n 在步

19、骤在步骤3中，在中，在“允许允许”下拉列表框选择下拉列表框选择“序列序列”，在，在”来源来源1折叠折叠框中输入特定序列，并确保已勾选框中输入特定序列，并确保已勾选“提供下拉箭头提供下拉箭头1复选框复选框(默认为默认为勾选勾选)，单击，单击”确定确定“。 （ps：当用户选择：当用户选择“序列序列条件，条件，”来源来源”折叠框中可以直接输入数据，也可以使用单元格引用或公式。）折叠框中可以直接输入数据，也可以使用单元格引用或公式。）n 当用户选定设置完成的单元格时，在单元格右侧会自动出现一个下拉当用户选定设置完成的单元格时，在单元格右侧会自动出现一个下拉箭头箭头;单击下拉箭头、用户可选择其中的项填入

20、单元格，而不必手动单击下拉箭头、用户可选择其中的项填入单元格，而不必手动输入数据。输入数据。单元格和区域的保护单元格和区域的保护n 为了防止我们的统计公式或文字描述不小心被修改，在公为了防止我们的统计公式或文字描述不小心被修改，在公式或文字验证无误时，可采用单元格保护功能将其保护。式或文字验证无误时，可采用单元格保护功能将其保护。n 首先选定待保护的单元格区域，并选取首先选定待保护的单元格区域，并选取“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令。再选取命令。再选取“保护保护 ”项，从对话框中选取项，从对话框中选取“锁定锁定”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮。按钮。(默认的情况下，默认的

21、情况下，“保护保护”项都是勾选了项都是勾选了“锁定锁定”）n 最后选取最后选取“工具工具”菜单中的菜单中的“保护保护”命令，并选取命令，并选取“保护保护工作表工作表”命令，再根据提示输入密码即可。命令，再根据提示输入密码即可。创建数据透视表创建数据透视表组合数据透视表的指定项组合数据透视表的指定项创建数据透视表创建数据透视表n 数据透视表是一种对大景数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动数据透视表是一种对大景数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。态表格，能帮助用户分析、组织数据。n 创建数据透视表创建数据透视表n 步骤步骤1指定数据源的类型指定数据源的类型:单击菜

22、单单击菜单“数据数据”“数据透视表和数据透数据透视表和数据透视图视图”，出现，出现”数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤之步骤之1“对话框对话框n 步骤步骤2指定数据源的位置指定数据源的位置n 步骤步骤3指定数据透视表的显示位置指定数据透视表的显示位置n 完成创建，设置数据透视表的布局，这也是鱿建数据透视表过程中最完成创建，设置数据透视表的布局，这也是鱿建数据透视表过程中最关键的一步。关键的一步。n 方法方法1:在在“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步掇之步掇之3”对话框中单击对话框中单击“布局布局”按钮，在按钮，在”布局一布局一对话框中设置数据透视

23、表的结构。对话框中设置数据透视表的结构。n 方法方法2:单击单击完成完成”按钮，创建一个空的数据透视表，然后使用按钮，创建一个空的数据透视表，然后使用”数数据透视表字段列表据透视表字段列表工具栏来布局数据透视表。工具栏来布局数据透视表。组合数据透视表的指定项组合数据透视表的指定项n 在数据透视表中，鼠标单击在数据透视表中，鼠标单击“A项项，按住键盘上的，按住键盘上的键，用鼠标依次单击键，用鼠标依次单击B项项”、“C项项” 标题单击鼠标题单击鼠标右键，在弹出的快捷莱单中单击标右键，在弹出的快捷莱单中单击“组及显示明细数据组及显示明细数据”，鼠标指向鼠标指向”组合组合”并单击它并单击它.Exccl

24、创建了新的字段标题，创建了新的字段标题，并自动命名，并且将选中的项组合到新的并自动命名，并且将选中的项组合到新的”数据组数据组1”的项的项中。中。n 选中标为选中标为“数据组数据组1”的单元格，输入新的名称。的单元格，输入新的名称。n 注意事项：进行分组宇段的数据源中如果包含有空白的注意事项：进行分组宇段的数据源中如果包含有空白的单元格或文本型的日期、数字，在组合时会提示用户选定单元格或文本型的日期、数字，在组合时会提示用户选定的区域不能分组。的区域不能分组。n 解决这令问题可以参见以下步骤，在空白单元格填充日期解决这令问题可以参见以下步骤，在空白单元格填充日期或数字或数字(如有必要填充一个假

25、设的日期期或数字如有必要填充一个假设的日期期或数字)。如果在。如果在日期或数字字段存在文本，移除它。如果数字被日期或数字字段存在文本，移除它。如果数字被Excel视视为了文本，将它改变为常现类型。为了文本，将它改变为常现类型。CountifSumifVlookupMidRankIfRound、CelingRandIfn 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。相对应的内容。 n 使用格式：使用格式：=if(logical,value_if_true,value_if_false) n 参数说明：参数说明：logical代

26、表逻辑判断表达式；代表逻辑判断表达式；value_if_true表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑“真（真（true）”时的显示内容，如时的显示内容，如果忽略返回果忽略返回“true”；value_if_false表示当判断条件为逻表示当判断条件为逻辑辑“假（假（false）”时的显示内容，如果忽略返回时的显示内容，如果忽略返回“false”。Countifn 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。数目。 n 使用格式：使用格式：countif(range,criteria) n 参数说明：参数说明：range代表要统计

27、的单元格区域；代表要统计的单元格区域；criteria表示表示指定的条件表达式。指定的条件表达式。 n 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现Sumifn 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 n 使用格式：使用格式：sumif（range,criteria,sum_range） n 参数说明：参数说明：range代表条件判断的单元格区域；代表条件判断的单元格区域；criteria为为指定条件表达式；指定条件表达式；sum_range代表需要计算的数值所在代表需要计算的数值

28、所在的单元格区域。的单元格区域。 Vlookupn 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。行中指定列处的数值。 n 使用格式：使用格式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) n 参数说明：参数说明：lookup_value代表需要查找的数值；代表需要查找的数值；table_array代表需代表需要在其中查找数据的单元格区域；要在其中查找数据的单元格区域；col_index_num为在为在table_array区

29、域中待返回的匹配值的列序号（当区域中待返回的匹配值的列序号（当col_index_num为为2时时,返回返回table_array第第2列中的数值，为列中的数值，为3时，返回第时，返回第3列的值列的值）；）；range_lookup为一逻辑值，如果为为一逻辑值，如果为true或省略，则返回近似匹配值，或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最的最大数值；如果为大数值；如果为false，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值误值#n/a。 n 特别提醒：特别

30、提醒：lookup_value参见必须在参见必须在table_array区域的首列中；如区域的首列中；如果忽略果忽略range_lookup参数，则参数，则table_array的首列必须进行排序；在的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关此函数的向导中，有关range_lookup参数的用法是错误的。参数的用法是错误的。Midn 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。数目的字符。 n 使用格式：使用格式：mid(text,start_num,num_chars) n 参数说明：参数说明：text代表一个文本字符串；代

31、表一个文本字符串；start_num表示指表示指定的起始位置；定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。表示要截取的数目。 n 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。隔开。Rankn 主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 n 使用格式：使用格式：rank（number,ref,order） n 参数说明：参数说明：number代表需要排序的数值；代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单代表排序数值所处的单元格区域；元格区域；order代

32、表排序方式参数（如果为代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。 n 特别提醒：在上述公式中，我们让特别提醒：在上述公式中，我们让number参数采取了相对引用形式，参数采取了相对引用形式，而让而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设符号），这样设置后，选中置后，选中c2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时

33、单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为（通常称之为“填充柄填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到速复制到c列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。Roundn 主要功能：返回某个数字按指定位数取整后的数字。主要功能：返回某个数字按指定位数取整后的数字。 n 使用格式：使用格式：ROUND(number,num_digits)n 参数说明：参数说明：Number 需要进行四舍五入的数字。需要进行四舍五入的数字。Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五

34、入。指定的位数，按此位数进行四舍五入。Ceilingn 主要功能：该数值向上舍入基础的倍数。主要功能：该数值向上舍入基础的倍数。n 使用格式：使用格式：CEILING(number,significance)n 参数说明：参数说明：Number 要四舍五入的数值。要四舍五入的数值。Significance 是需要四舍五入的乘数。是需要四舍五入的乘数。特别提醒：特别提醒： Ceiling是将参数是将参数 Number 向上舍入（沿绝对值向上舍入（沿绝对值增大的方向）的函数。而增大的方向）的函数。而FLOOR则是向下舍入的函数。则是向下舍入的函数。Randn 主要功能：主要功能： ：此函数可以返回

35、大于等于：此函数可以返回大于等于0及小于及小于1的均匀的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。n 使用格式：使用格式： RAND( )n 特别提醒：保持编辑状态，然后按特别提醒：保持编辑状态，然后按F9键，将公式永久性键，将公式永久性地改为随机数。地改为随机数。 若要生成若要生成 a 与与 b 之间的随机实数，请使用：之间的随机实数，请使用： RAND()*(b-a)+a公式公式常用快捷键常用快捷键定位技巧定位技巧移动数据技巧移动数据技巧数据输入技巧数据输入技巧打印技巧打印技巧常用快捷键常用快捷键 n ctrl+1：快速弹出：快速弹出“设置单元格格式设置单元格格式”对话框。对话框。n ctrl+2：加粗单元格字体或者取消加粗。：加粗单元格字体或者取消加粗。n ctrl+3：字体加斜或取消加斜；：字体加斜或取消加斜；n ctrl+4：加下滑线或取消；：加下滑线或取消；n ctrl+5：加删除线或取消；：加删除线或取消； n ctrl+9：隐藏当前行；：隐藏当前行；n ctrl+0：隐藏当前列：隐藏当前列n ctrl+或或ctrl+可快速选定数据