EXCEL技巧操作演示说明课件

1、EXCEL EXCEL 技巧操作技巧操作2011-6-222011-6-22EXCEL技巧操作演示说明lExcel常用快捷键EXCEL技巧操作演示说明基础方法篇基础方法篇l快速移动、复制单元格 a.快速移动单元格：选中区域将光标定位在区域边框左击鼠标不放，任意拖动即可。 b.快速复制单元格：选中区域将光标定位在区域边框按住CTRL键，左击鼠标不放，任意拖动即可复制（如图）。EXCEL技巧操作演示说明快速制作斜线表头 a.选择单元格设置单元格格式 选择边框，如下图： EXCEL技巧操作演示说明快速查找:快捷键Ctrl+F a.在 （1）处填写查找内容，当无明确查找时，可输入 X*、X#代替。如查

2、找号码以137开头的。则直接输入137*即可（注：*号代表一个或多个字符。#号只代表一个字符） b.如有明确查找值,需在（2） 处”单无格匹配”中打勾,否则查找结果将不准确.例如查找2000的值,有哪些?直接查找,结果将会显示12000、20000等此类值出来,所以需选择 （2）处. c.在（3）处可以直接查找具有某单元格内格式的值。如单元格内红色数据等. EXCEL技巧操作演示说明在单元格内快速换行 a.在单元格输入内容时，按住Alt+回车键，即可换行。 b.选中区域,设置单元格格式”对齐”选中”自动换行”,也可实现换行! EXCEL技巧操作演示说明快速删除换行符 a.使用”替换“方式：选择

3、区域CTRL+H替换在查找栏里输入ALT+10替换栏为空,点击全部替换,可快速取消所有换行符.(注:在输入ALT+10时,输入栏不显示,仍为空白)EXCEL技巧操作演示说明如何查看两列相隔较远的数据？ a.如想将A列与Z列数据进行比对，常常都需要不停移动水平滚动条，实在不是很方便，而且容易出错。只需如下图操作，可方便查看：EXCEL技巧操作演示说明快速切换多个EXCEL工作薄 a.使用快捷键Ctrl+Tab键即可自动调整合适的列宽度 a.如想快速调整B列的宽度，可直接双击B列边框即可自动调整最合适的宽度。EXCEL技巧操作演示说明快速打印工作薄中的所有工作表 a.如需打印整个工作薄的内容，Ct

4、rl+P,跳出打印框，选中“整个工作薄”，将可依次打印出sheet1、 sheet2.等所有非空白表格.EXCEL技巧操作演示说明快速打印单独一页 如工作表有5页打印内容,而只想打印其中的第2页,可在”打印范围”中选择”从2到2”,如图:EXCEL技巧操作演示说明如何在EXCEL表格的每一页打印出表头? a.页面设置工作表顶端标题行选择表头所在行确定.EXCEL技巧操作演示说明如何将EXCEL中多个区域打印在同一页上呢? a.这里可以使用“EXCEL 照相机”：将光标定位在工具栏任意空白处，右击选择“自定义工具”工具选项中选择”照相机”添加至页面工具栏对需打印的区域进行拍照（选择区域，点击照相

5、机）、粘贴到新工作表中。即可打印！（注：此方法类似复制粘贴，但此方法有两个好处，拍照粘贴后不用再调整格式，即可打印; 并且原表格数据改动的同时，粘贴表自动更新数据）结果EXCEL技巧操作演示说明如何快速输入大于12位的数据？（如身份证号） A.常常在输入大于12位数据的时候,EXCEL会自动显示出科学计数的形式.我们常用的方法可能是将此单元格设置成”文本”形式.但最快捷的方式是这样的:先输入单引号” “，再输数据就！EXCEL技巧操作演示说明如何巧妙将A、B两列数据合并在一列？ a.在C1 单元格输入 =A1&“-”&B1，将此公式复制下去，即可将A、B两列数据合并在一列啦！E

6、XCEL技巧操作演示说明如何将组合在一列的数据分为两列呢？ a.选择分列区域点击”数据-分列”分隔符号”下一步选择分隔符号如:逗号、分号、空格或其它符号下一步、完成。EXCEL技巧操作演示说明快速给所有数值加上“单位” 如下,怎样将一系列数值,同时加上”单位”呢?EXCEL技巧操作演示说明如何快速将小写数字快速转为大写数字? a.设置单元格格式数字特殊选择类型”中文大写数字”EXCEL技巧操作演示说明快速输入日期/时间. a.快速输入当前日期,使用快捷键:Ctrl+; 回车即可.(注:此日期为当前您电脑显示的日期) 快速输入当前时间,使用快捷键:Ctrl+shift+; 回车.(注:此时间为当

7、前您电脑显示的时间) b.如何使日期/时间每天自动更新呢? 使用函数=today() ,或 =now() 回车。注：在WORD表格中，输入日期快捷键：Alt+shift+D 输入时间快捷键： Alt+shift+T EXCEL技巧操作演示说明怎样在EXCEL中输入分数？ A.在EXCEL中直接输入分数1/3,会自动以”1月3日”日期显示.那到底该如何正确输入呢? 在EXCEL中任何分数都需按照”几又几分之几”输入.如1/3,则先输入0 1/3即可.4/3 则输 入1 1/3即可.EXCEL技巧操作演示说明如何快速在EXCEL中输入、 、 M、 M ？ a.在单无格内按住Alt键同时输入4142

8、0，松开Alt键后，即可自动显示“” . b.同上使用Alt+41409,松开Alt键后,自动显示” ”. c. M输入:先输入M,按住Alt键,输入178,松开Alt键. d. M 输入:先输入M,按住Alt键,输入179,松开Alt键. f .如有常输欧元符号（）的，也可记住Alt+0128。 EXCEL技巧操作演示说明如何批量输入相同数据？ a.首先选中区域，如有多个区域，可按住CTRL键，同时选择。松开CTRL键后输入数据。再按住CTRL键，回车即可！EXCEL技巧操作演示说明如何将 一图 快速变为 二图？ a.复制区域选择性粘贴转置。 EXCEL技巧操作演示说明如何将多个单元格,同时

9、进行(加、减、乘、除）运算？ a.先在空白单元格输入需加、减、乘、除的数据，复制再选中需要同时运算的多个单元格选择性粘贴加、减、乘、除 即可完成同时运算！如图：EXCEL技巧操作演示说明使用快捷键隐藏行与列。 a.隐藏列：选择所需隐藏的列使用快捷键:CTRL+0 取消隐藏列:选择列表（或全表）使用快捷键Ctrl+Shift+0 b.隐藏行：选择所需隐藏的行使用快捷键:CTRL+9 取消隐藏行:选择多行（或全表）使用快捷键Ctrl+Shift+9 注：此快捷键中的0、9必须是字母键上的0、9，不能在数字小键盘上输入。l查看工作表数据时，希望行标题与列标题保持可见，需要使用“冻结窗口”。 a.选择

10、单元格视图冻结窗口（注：任意选择一单元格冻结窗口时，将会冻结此单元格上方及左方的表格）EXCEL技巧操作演示说明如何隐藏单元格中的内容，使其不被打印出来？ a.选择单元格/区域设置单元格格式自定义类型中输入；（三个分号）确定即可。 EXCEL技巧操作演示说明快速计算年龄 使用函数=Datedif(单元格,today(),”y”) (注：选中单元格需为日期格式） EXCEL技巧操作演示说明快速向下复制内容或公式的方法 a.选择内容单元格及以下空白单元格，CTRL+D即可复制 选择区域后：CTRL+D，即可向下复制b.或直接双击选中单元格的右下角“+”，结果相同EXCEL技巧操作演示说明lF11快速创建图表 a.选中数据区域按下F11图表自动生成. EXCEL技巧操作演示说明将WORD内容以图片形式粘贴至EXCEL表格中 a.在WORD里复制内容，在EXCEL表格中编辑粘贴选择以图片粘贴