EXCEL操作技巧课件

1、2022年3月EXCEL操作技巧ExcelExcel基础方法操作技巧基础方法操作技巧2022-3-6EXCEL操作技巧快速选中全部工作表快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择择“选定全部工作表选定全部工作表”命令即可命令即可 。2022-3-6EXCEL操作技巧在在Excel 中选择整个单元格的范围中选择整个单元格的范围在在ExcelExcel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下围，按下“Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ * *”。 注意注意:

2、 :该命令将选择整个列和该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 2022-3-6EXCEL操作技巧在多个在多个Excel 工作薄间快速切换工作薄间快速切换按下按下“Ctrl+Tab”Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。可在打开的工作簿间切换。移动和复制工作表移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，

3、还可以不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下CtrlCtrl键键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。相邻表。 2022-3-6EXCEL操作技巧快速互换

4、两列中的数据快速互换两列中的数据 在在ExcelExcel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中内容。选中A A列中的数据，将鼠标移到列中的数据，将鼠标移到A A列的右边缘上，列的右边缘上，光标会变为十字箭头形。光标会变为十字箭头形。按下按下ShiftShift键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标，在拖键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标，在拖动过程中，会出现一条虚线，当拖到动过程中，会出现一条虚线，当拖到B B列右边缘时，屏幕列右边缘时，屏幕上会出现上会出现“C:C”C:C”的提示，这时松开的提示，这时松开ShiftShift键及鼠标左键，

5、键及鼠标左键，就完成就完成A A，B B两列数据的交换两列数据的交换 。2022-3-6EXCEL操作技巧快速修改单元格格式次序快速修改单元格格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住ShiftShift键可以快速修改单元格内容的次序。键可以快速修改单元格内容的次序。方法为方法为: :选定单元格，按下选定单元格，按下ShiftShift键，移动鼠标指针至单元键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平下拖拉时鼠标在

6、单元格间边界处会变成一个水平“工工”状状标志，左右拖拉时会变成垂直标志，左右拖拉时会变成垂直“工工”状标志，释放鼠标按状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 2022-3-6EXCEL操作技巧快速插入空行快速插入空行 如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择择“插入插入”命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行。如果想要在某些行的上面分

7、别插入一个空行，可以按住如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住CtrlCtrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入插入”命命令即可。令即可。 2022-3-6EXCEL操作技巧快速调整行高和列宽快速调整行高和列宽单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指显示，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列

8、宽，针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。可得到最适合的行高。2022-3-6EXCEL操作技巧回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时边框标记时( (虚线框虚线框) )，按下回车键可以实现粘贴功能。，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意注意: :不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用定区域内

9、的单元格间进行切换，此时你应该使用TabTab键键或方向键进行单元格切换。或方向键进行单元格切换。 2022-3-6EXCEL操作技巧格式刷的妙用格式刷的妙用ExcelExcel中格式刷的主要作用是复制某一单元格的格式中格式刷的主要作用是复制某一单元格的格式（字体、字号、边框、对齐方式等）应用于其他区域，（字体、字号、边框、对齐方式等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现格式的复制。实现格式的复制。每次刷完后，格式刷就变成不可用

10、了，如果希望重复每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个方法可复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”Esc”键或再次单击格式刷即可键或再次单击格式刷即可2022-3-6EXCEL操作技巧对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。粘贴操作，

11、可采用以下方法。 按住按住ShiftShift键或键或CtrlCtrl键并配以键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种下，进行的操作主要有如下几种: : 1. 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。数据。 3.3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相

12、同操作，如快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。 2022-3-6EXCEL操作技巧每次选定同一单元格每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下入多个测试值。但每次输入一个值后按下EnterEnter键查看结键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用果，活动单元格就会默认移到下

13、一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按如果你按“Ctrl+Enter”Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。 2022-3-6EXCEL操作技巧ExcelExcel中消除中消除0 0值值当单元格计算结果为当单元格计算结果为0 0时，默认会显示时，默认会显示0 0，这看起来显，这看起来显然有点碍眼。如果在出现然有点碍眼。如果在出现0 0时，单元格显示为空白，可时，单元格显示为空白，可如此操作。打开

14、如此操作。打开“工具工具选项选项视图视图”，取消，取消“0 0值值”复选项前的复选项前的，确定后，当前工作表中的值为，确定后，当前工作表中的值为0 0的单元的单元格将全部显示成空白。格将全部显示成空白。2022-3-6EXCEL操作技巧自动调整小数点自动调整小数点如果你有一大批小于如果你有一大批小于1 1的数字要录入到的数字要录入到ExcelExcel工作表中，工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。倍提高。单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”，然后单击，然后单击“编辑编辑”选选项卡，选中项卡，选中“自动设置

15、小数点自动设置小数点”复选框，在复选框，在“位数位数”微微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入我们键入“2”2”单击单击“确定确定”按钮。按钮。完成之后，如果在工作表的某单元格中键入完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”4”，则，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是是“8888”8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为

16、动变为“88.88”88.88”。2022-3-6EXCEL操作技巧 如果我们想将多列的内容合并到一列中，可以连字符如果我们想将多列的内容合并到一列中，可以连字符“&”&”来来完成，下面假定将完成，下面假定将B B、C C、D D列合并到一列中列合并到一列中1. 1.在在D D列后面插入两个空列列后面插入两个空列(E(E、F F列列) )，然后在，然后在E1E1单元格中输单元格中输入公式：入公式：=B1&C1&D1=B1&C1&D1。2.2.再次选中再次选中E1E1单元格，用单元格，用“填充柄填充柄”将上述公式复制到将上述公式复制到D D列下面的

17、单元格中，列下面的单元格中，B B、C C、D D列的内容即被合并到列的内容即被合并到E E列对应的列对应的单元格中。单元格中。3.3.选中选中E E列，执行列，执行“复制复制”操作，然后选中操作，然后选中F F列，执行列，执行“编编辑辑选择性粘贴选择性粘贴”命令，打开命令，打开“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，选中其对话框，选中其中的中的“数值数值”选项，按下选项，按下“确定确定”按钮，按钮，E E列的内容列的内容( (不是公式不是公式) )即被复制到即被复制到F F列中。列中。 4.4.将将B B、C C、D D、E E列删除，完成合并工作。列删除，完成合并工作。 v提示：完成第提示：完成第

18、1 1、2 2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B B、C C、D D列，公式会出现错误。故须进行第列，公式会出现错误。故须进行第3 3步操作，将公式转换为不变的步操作，将公式转换为不变的“值值”。用连字符用连字符“&”&”来合并文本来合并文本2022-3-6EXCEL操作技巧用连字符用连字符“&”&”来合并数字来合并数字 如果我们想将数字的内容合并到一列中，使单元格里的数字如果我们想将数字的内容合并到一列中，使单元格里的数字用用“”连接起来，可以连字符连接起来，可以连字符“&”来完成，下面假定将来完成，

19、下面假定将A、B列合列合并到一列中并到一列中1.在在B列后面插入两个空列列后面插入两个空列(C、D列列)，然后在，然后在C1单元格中输入单元格中输入公式：公式：=A1&”-”B1&。2.再次选中再次选中C1单元格，用单元格，用“填充柄填充柄”将上述公式复制到将上述公式复制到C列下列下面的单元格中，面的单元格中，A、B列的内容即被合并到列的内容即被合并到C列对应的单元格中。列对应的单元格中。3.选中选中C列，执行列，执行“复制复制”操作，然后选中操作，然后选中D列，执行列，执行“编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴”命令，打开命令，打开“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，选中其中的对话框，选

20、中其中的“数值数值”选项，按下选项，按下“确定确定”按钮，按钮，C列的内容列的内容(不是公式不是公式)即被复即被复制到制到D列中。列中。 4.将将A、B、C列删除，完成合并工作。列删除，完成合并工作。 2022-3-6EXCEL操作技巧禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列如果你复制了包含隐藏列( (或行或行) )的一个的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么工作表，那么ExcelExcel把隐藏列也粘贴过把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择你

21、要复制的数据区域，然后选择“编编辑辑定位定位”命令，单击命令，单击“定位条件定位条件”按钮，出现按钮，出现“定位条件定位条件”对话框，选对话框，选中中“可见单元格可见单元格”选项，再复制和粘选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。结果。定位条件的功能定位条件的功能2022-3-6EXCEL操作技巧定位条件的功能定位条件的功能快速查找工作薄中的公式快速查找工作薄中的公式 如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编编辑辑定位定位”，打开，打开“定位定位”对话框，那就选中此对话框中对话框，那就选中此对

22、话框中的的“公式公式”单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。 2022-3-6EXCEL操作技巧定位条件的功能定位条件的功能快速选定快速选定“空白空白”和和“数据数据”单元单元格格在在ExcelExcel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，使用下面的方法可以快速选定。使用下面的方法可以快速选定。打开打开“编辑编辑定位定位”，在，在“定位定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位定位条件条件”按钮；选择按钮；

23、选择“定位条件定位条件”中的中的“空值空值”，再按，再按“确定确定”，空白单元格即被全部选定。，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条定位条件件”窗口中，选择窗口中，选择“常量常量”，再点，再点“确定确定”，含有数据，含有数据的单元格全部选定。的单元格全部选定。2022-3-6EXCEL操作技巧将报表数据由元转换成万元将报表数据由元转换成万元要求：将现有的表格数据由元转换成万元要求：将现有的表格数据由元转换成万元 一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1 1万。万

24、。使用选择性粘贴处理：使用选择性粘贴处理： 1 1、在任意空白单元格中输入、在任意空白单元格中输入1000010000，再选择这个单元格，复制（，再选择这个单元格，复制（这个很重要）；这个很重要）；2 2、选择表格中的数据，可以使用多重选区，但要特别注意的是，、选择表格中的数据，可以使用多重选区，但要特别注意的是，只选择纯数据单元格，不要把带公式的单元格选进去了；只选择纯数据单元格，不要把带公式的单元格选进去了；3 3、点击、点击“编辑编辑” “” “选择性粘贴选择性粘贴”，选择运算区域的，选择运算区域的“除除”，点击点击“确定确定”按钮，则完成了数据处理。按钮，则完成了数据处理。2022-3

25、-6EXCEL操作技巧数据合并粘贴数据合并粘贴要求：将列要求：将列A A的数据并入列的数据并入列B B，若列，若列A A的单元格为空，则保留的单元格为空，则保留列列B B对应单元格的原始数据，若列对应单元格的原始数据，若列A A的单元格中有数据，则的单元格中有数据，则将列将列B B对应单元格的数值替换成对应单元格的数值替换成A A列单元格的数据。列单元格的数据。处理步骤：处理步骤： 、选择、选择A1:A8A1:A8，复制（若使用剪切，则不能使用选择，复制（若使用剪切，则不能使用选择性粘贴）；性粘贴）； 、选择、选择B1:B8B1:B8，点击，点击“编辑编辑” “” “选择性粘贴选择性粘贴”，在

26、，在对话框中勾选对话框中勾选“跳过空单元跳过空单元”，确定，则得到想要的效果，确定，则得到想要的效果。 2022-3-6EXCEL操作技巧将表格的行列互换将表格的行列互换如果一张如果一张ExcelExcel表格，列数太多，行数太少。利用选择表格，列数太多，行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置，即列变为行，行变为列。具体过性粘贴实现行列转置，即列变为行，行变为列。具体过程是：选中需要进行行列转置的单元格区域，如程是：选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:M5A1:M5；复制；单击要存放转置表区域的左上角单元格，如；复制；单击要存放转置表区域的左上角单元格，如E1E1单元格；单击菜单单元格；单

27、击菜单“编辑编辑” “” “选择性粘贴选择性粘贴”命令；选命令；选中中“转置转置”命令，命令，“确定确定”，就可以看到行列转置后的，就可以看到行列转置后的结果。结果。 2022-3-6EXCEL操作技巧实现表格同步更新实现表格同步更新 使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到更新。粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到ExcelExcel中，当中，当原数据发生变化时，原数据发生变化时，ExcelExcel中的数据也会随之发生变化，这中的数据也会随之发生变化，这时候就会自动更新。时候就会自动更新。粘贴链接

28、和粘贴粘贴链接和粘贴- -数值的区别就是：粘贴数值的区别就是：粘贴- -数值，是粘贴入数值，是粘贴入ExcelExcel中的数值与数值源的数据没有任何关系；而粘贴链接中的数值与数值源的数据没有任何关系；而粘贴链接是保持数据的同步更新。是保持数据的同步更新。 2022-3-6EXCEL操作技巧把公式粘贴到合并大小不致的区域把公式粘贴到合并大小不致的区域在粘贴公式时，遇到合并大小不一致的区域时，会提示在粘贴公式时，遇到合并大小不一致的区域时，会提示【此操作要求合并的单元格具有相同的大小此操作要求合并的单元格具有相同的大小】，所以无法粘，所以无法粘贴。此时就可以采用选择性粘贴贴。此时就可以采用选择性

29、粘贴 公式来实现。公式来实现。使用普通的粘贴，尽管可将源单元格的数值粘贴到合并单使用普通的粘贴，尽管可将源单元格的数值粘贴到合并单元格，但若区域大小不一致，就会改变区域的格式。元格，但若区域大小不一致，就会改变区域的格式。“选选择性粘贴择性粘贴数值数值”功能，不能将数值粘贴到合并单元格功能，不能将数值粘贴到合并单元格。利用。利用“选择性粘贴选择性粘贴公式公式”可以将数值粘贴到合并单可以将数值粘贴到合并单元格，可保留合并格式不变，且合并单元格中的每个单元元格，可保留合并格式不变，且合并单元格中的每个单元格都有数值。当然也可直接使用格都有数值。当然也可直接使用“选择性粘贴选择性粘贴值和数值和数字格

30、式字格式”来实现上述功能。来实现上述功能。2022-3-6EXCEL操作技巧使用选择性粘贴使用选择性粘贴100%100%原样复制单元格区域原样复制单元格区域工作中经常要将工作表中的某张表格复制到其它工作表，工作中经常要将工作表中的某张表格复制到其它工作表，但是复制过去后表格的行高、列宽已经发生改变，需要重新但是复制过去后表格的行高、列宽已经发生改变，需要重新设置，很浪费时间。下面介绍一个技巧，可以将表格复制粘设置，很浪费时间。下面介绍一个技巧，可以将表格复制粘贴后保持单元格格式及行高列宽不变。贴后保持单元格格式及行高列宽不变。 ：选定要复制的表格区域所在的整行，复制；：选定要复制的表格区域所在

31、的整行，复制； ：切换到目标工作表，选定目标区域的第一行整行，：切换到目标工作表，选定目标区域的第一行整行，粘贴；粘贴； ：粘贴后保持各行的选中状态，点鼠标右键：粘贴后保持各行的选中状态，点鼠标右键“选择选择性粘贴性粘贴”命令，在对话框中选择命令，在对话框中选择“列宽列宽”, ,点鼠标右键点鼠标右键“选择性粘贴选择性粘贴”命令，在对话框中选择命令，在对话框中选择“格式格式”。2022-3-6EXCEL操作技巧使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型 如果某单元格区域的数字为文本格式，无法对其进行如果某单元格区域的数字为文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单

32、元格输入数值加减，可在某空白单元格输入数值1 1，复制数值为，复制数值为1 1的单的单元格，再选定目标区域，选择性粘贴元格，再选定目标区域，选择性粘贴乘乘/ /除，即可将文除，即可将文本格式的数字转换为数字格式。也可以使用选择性粘贴本格式的数字转换为数字格式。也可以使用选择性粘贴对目标单元格进行加或减零值的方法进行可转换。对目标单元格进行加或减零值的方法进行可转换。使用此方法将以元为单位的报表转换为以千元或万元使用此方法将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的！同理，使用为单位是非常方便的！同理，使用“选择性粘贴选择性粘贴乘乘”的功能将单元格区域的数字转换正负号。的功能将单元格区域的数字转换正负号。2022-3-6EXCEL操作技巧 以前在以前在ExcelExcel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yy.mm