某县学校档案建设规范要求.docx

1、会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（-）归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。（二）箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。（三）编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索工具，档案室要

2、编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误;2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2、学校所有业务档案封皮统一使用原彩印封皮，封面内容包括“会宁县XXX乡镇XXX学校档案”，文本类别名称

3、（主要文件类别名称如：06周岁儿童花名册或XX学年度XX学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A-1）.时间等。字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。三、学校档案资料目录A综合材料A1省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。A2乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）A3学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A4“两基”工作专题片A5学校领导机构图表AB普及程度（可从2001年起建档）Bl106周岁学前儿童花名册（2008年）Bl106周岁学刖儿里花名册（2009年）Bl1*06周岁学刖儿里花名册（2010年

4、）Bl1-06周岁学前儿童花名册（2011年）B21-712周岁人口花名册（2008年）B31-1317周岁残疾人口花名册（2008年）B41-017周岁残疾人口花名册（2008年）B51小学在校学生花名册（2001年始）B61-异动学生花名册（2001年始）B71，毕业结业学生花名册（小学）（2001年起）B81,小学在外就读学生花名册（2008年）B91，小学外来就读学生花名册（2008年）B101-初中在校学生花名册（2001年）B111-初中异动学生花名册（2001年起）B121-初中毕业结业学生花名册（2001年起）B131-初中在外就读学生花名册（2008年起）B141初中外来就读

5、学生花名册（2008年起）B151-进城务工人员子女花名册（2008年）B161-未入学迁龄儿童少年花名册（2008年）B17-1普及程度统计表（国表、省表、县表）（2001年）B18-1家庭人口基本情况简表B19-1甘肃省少年儿童基本信息卡B20-1外来就读学生信息反馈函B21-1在外就读学生告知信息反馈函B22-1会宁县义务教育入学通知书存根B23-1甘肃省义务教育证书存根B24-1转学证明材料B251休学证明材料B26-1复学证明材料BC、教师队伍C1-1教职工基本情况花名册（含统计表）（历年）C2-1教职工成长档案C3-12001年以来补充教师情况统计表（含花名册）C4-1教职工年度考

6、核档案资料（两年）C5-1教师获奖情况资料（复印件、登记表）C6-1教师校本培训计划与总结C7-1教师校本培训资料C8-1教师任职资格证书（复印件）C9-1教师学历证书（复印件）C10-1师德师风建设档案资料C-1教师继续教育档案资料CD、办学条件D1-1学校财产清理清查登记表D2-1校舍建设档案资料D3-1学校图书装备情况统计表D4-1实验仪器帐目D5-1图书登记册D6-1音、体、美教学仪器配备情况登记表DE、教育经费E1-1教育经费年度报表E2-1教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表（保障经费实施以来）E3-1免费教科书发放花名册（实施两免一补以来，分年度）E4-1XX学期寄宿生活补助

7、花名册（实施两免一补以来的名册）E5-1循环使用教材收交登记花名册E6-1学校教育经费决算报表E7-1会计帐度，档案（另存）EF教育质量Fl1一学校规章制度汇编F21学校长远发展规划F31学校课程计划表、课程表F41学校德育工作计划和总结F51国旗下讲话稿F61学校班、团、队活动计划与总结F81学校班、团、队活动记载资料F91学校开展学生社会实践活动资料F101-学校德育工作征文集F111-学校体艺工作计划与总结F121-学校体育活动实施方案F131-学校体育运动会实施过程记载资料F141-学校艺术月活动实施方案、计划、总结F151-学校艺术月活动过程记载资料F161-学生体育艺术等级证书复印

8、件F171-学校教研组工作计划与总结F181-学校学期年度工作计划与总结F191-教职工岗位工作计划与总结F201-学校值周日志与周评比统计表F211-学校教室日志F221-学校教科研课题申报、结题资料F231-班级管理目标责任书F24-1-教师教育教学工作目标管理责任书F26-1-学校教师发表论文集F271-学校学生获奖荣誉证书复印件F28-_1.学校教师、学生考勤登记簿F29-1-学生学业水平检测结果登记簿F30-_1.“以学评教”活动资料F311-“培优补差”实施情况资料（计划、记录、总结）F321-学校“控辍保学”实施方案及过程性资料F33-1-教育教学竞赛活动记载材料F34-1-学校

9、优质课、公开课、示范课等活动相关资料F（体育健康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心理健康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生成长记录袋、创建五星级学校资料等等）。G、学校安全管理G1-1各类安全工作预案G2-1学校安全隐患排查台帐G3-1学校安全隐患整治方案及过程记载资料G4-1学校安全工作目标管理责任书G5-1校外住宿学生安全管理协议书G6-1安全工作计划与总结G7-1学校食品卫生安全工作台帐H、扫盲工作Hl-115-50周岁人口受教育程度花名册H2-1丧失学习能力人员花名册H3-115-50周岁文盲登记册H4-1参加扫