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文档简介
1、邹城市香城镇田石滩村文化广场建设及邹城市香城镇田石滩村文化广场建设及广告牌制作工程广告牌制作工程竞争性谈判文件竞争性谈判文件项目编号:项目编号:SYZB20190360501SYZB20190360501采 购 人:邹城市香城镇田石滩村村民委员会代理机构:邹城三阳招标代理有限公司日 期:二一九年五月目目 录录第一部分第一部分 竞争性谈判公告竞争性谈判公告.1第二部分第二部分 谈判响应方须知谈判响应方须知.3第三部分第三部分 谈判组谈判组织织、步骤与评审方法、步骤与评审方法.8第四部分第四部分 采购内采购内容容及要求及要求.9第五部分第五部分 合同授予合同授予.10第六部分第六部分 附件附件.1
2、81第一部分第一部分 竞争性谈判竞争性谈判公告公告邹城市香城镇田石滩村文化广场建设及广告牌制作工程竞争性谈判公告邹城市香城镇田石滩村文化广场建设及广告牌制作工程竞争性谈判公告一、采一、采 购购 人:人:邹城市香城镇田石滩村村民委员会二、项目名称:二、项目名称:邹城市香城镇田石滩村文化广场建设及广告牌制作工程三、项目编号:三、项目编号:SYZB20190360501四、四、采购内容:采购内容:邹城市香城镇田石滩村文化广场建设及广告牌制作工程,主要包括百姓大舞台、广告牌、墙面展板等工程,采购预算(控制价)为 94928.1 元,具体内容详见采购预算(控制价)。五、供应商资格要求:五、供应商资格要求
3、:1、本次采购要求供应商须具备组织施工能力的小型建筑工程队资质组织施工能力的小型建筑工程队资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力(需提供工程队负责人所在村委会出具的小型建筑工程队能力证明原件需提供工程队负责人所在村委会出具的小型建筑工程队能力证明原件)。2、供应商在递交响应文件时需同时提供所在村委会出具的小型建筑工程队能力证明原件、工程队负所在村委会出具的小型建筑工程队能力证明原件、工程队负责人身份证原件、谈判保证金交纳凭证责人身份证原件、谈判保证金交纳凭证以备查验。3、本次谈判要求工程队负责人本人到场参与谈判并提交有效身份证原件,否则做无效响应处理本次谈判要求工程队负责人本人到场
4、参与谈判并提交有效身份证原件,否则做无效响应处理。六、谈判文件的获取:六、谈判文件的获取:登录邹城市公共资源交易网(http:/ 2019 年 5 月 13 日 09 时 30 分(北京时间,下同)谈判开始前在邹城市香城镇公共资源交易中心开标室受理供应商谈判响应文件的递交;2、逾期送达或未送达指定地点的谈判响应文件,采购人不予受理。八、谈判时间与地点:八、谈判时间与地点:时间:2019 年 5 月 13 日 09 时 30 分。地点:邹城市香城镇公共资源交易中心开标室。九、九、联系方式联系方式:采 购 人:邹城市香城镇田石滩村村民委员会地 址:邹城市香城镇联 系 人:田书记联系方式:15963
5、750080代理机构:邹城三阳招标代理有限公司地 址:邹城市小湖美食街 49#楼 6-7 轴一层联 系 人:廉笋笋联系电话:135837705132电子邮箱:十、重要说明十、重要说明1、施工期间与周边关系的协调工作由成交供应商负责自行处理。2、竞争性谈判文件等相关资料经在邹城市公共资源交易网(http:/ 年 5 月 7 日3第二部分第二部分 谈判响应方须知谈判响应方须知一、适用范围:一、适用范围:本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判的政府采购项目。二、定义:二、定义:1、“采购人”系指:邹城市香城镇田石滩村村民委员会;2、“代理机构”系指:邹城三阳招标代理有限公司;3、“响应供应商”系指参与谈判
6、并向采购人提交谈判响应文件的单位;4、“成交供应商”系指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。三、供应商应具备的条件:三、供应商应具备的条件:1、本次采购要求供应商须具备组织施工能力的小型建筑工程队资质组织施工能力的小型建筑工程队资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力(需提供工程队负责人所在村委会出具的小型建筑工程队能力证明原件需提供工程队负责人所在村委会出具的小型建筑工程队能力证明原件)。2、供应商在递交响应文件时需同时提供所在村委会出具的小型建筑工程队能力证明原件、工程队负所在村委会出具的小型建筑工程队能力证明原件、工程队负责人身份证原件、谈判保证金交纳凭证责人身份证原件、谈判
7、保证金交纳凭证以备查验。3、本次谈判要求工程队负责人本人到场参与谈判并提交有效身份证原件,否则做无效响应处理本次谈判要求工程队负责人本人到场参与谈判并提交有效身份证原件,否则做无效响应处理。四、竞争性谈判文件:四、竞争性谈判文件:本竞争性谈判文件由以下内容组成:1、竞争性谈判公告;2、谈判响应方须知;3、谈判组织、步骤与评审方法;4、采购内容及要求;5、合同授予;6、附件。五、谈判文件的质疑、澄清或修改:五、谈判文件的质疑、澄清或修改:1、各潜在供应商对谈判文件内容如有疑问,必须于谈判开始前将疑问以书面形式送至采购人或电子邮件形式发至 ;2、采购人对谈判文件必要的澄清或修改的内容将在提交谈判文
8、件截止时间前,在邹城市公共资源交易网(http:/ 2019 年 5 月 13 日 09 时 30 分前递交至邹城市香城镇公共资源交易中心开标室。2、递交谈判响应文件时,供应商如出现以下情况,谈判响应文件将有权被拒绝。(1)参加谈判的工程队负责人未出具本人有效身份证件。(2)逾期送达或未送达指定地点的谈判响应文件。(3)谈判响应文件未按谈判文件要求密封的。3、对供应商的谈判响应文件、材料不予退还。(四)报价要求:(四)报价要求:1、本项目采用初次报价及最终报价共两次报价的方式,供应商的报价包括全部人工费、材料费、机械费、安全施工费、管理费、措施费、检测试验费、暂估价、利润、规费、税金、验收、保
9、修服务费、并考虑风险及其他一切费用。2、报价时考虑可调以外的材料价格上涨等一切风险因素;3、施工期间与周边关系(包括同时施工的其他施工单位关系)的协调由成交单位自行处理;4 4、此报价只报项目总价,全费用综合单价按、此报价只报项目总价,全费用综合单价按总报价总报价与与采购预算(控制价)采购预算(控制价)的比率,同比例下调。的比率,同比例下调。计算计算公式公式为:为:报价报价比率比率= =供应商总报价供应商总报价/ /控制价控制价报价报价的全费用综合单价的全费用综合单价= =报价比率报价比率控制价中的全费用综合单价控制价中的全费用综合单价5、报价币种为人民币,如果报价表大写金额与小写金额不一致,
10、以大写的金额为准。3 3、采购预算(控制价)为、采购预算(控制价)为 94928.194928.1 元元。4、采用公开报价及最终报价,共二次的报价方式;各谈判响应方的最终报价不得高于其初次报价;供应商两次报价均不得超出采购预算(控制价),如若超出按无效响应处理。5七、谈判有效期:七、谈判有效期:自递交谈判响应文件截止之日起 60 个日历日。八、谈判费用:八、谈判费用:1、无论报价过程中的方法和结果如何,各谈判响应方自行承担所有参与谈判的有关费用。2、本次采购代理费和预算(控制价)编制费、评审费由成交供应商支付,代理费和预算(控制价)编制费共计人民币:壹仟伍佰元整(人民币:壹仟伍佰元整(¥150
11、0¥1500 元)元),评审费共计人民币:壹仟元整(人民币:壹仟元整(¥1000¥1000 元),元),从成交供应商的谈判保证金中扣除,若不足以扣除以上费用,成交供应商应补齐额外费用。九、工程款支付:九、工程款支付:本工程无预付款,工程竣工验收合格且审计后根据上级资金到位情况付至审定额的本工程无预付款,工程竣工验收合格且审计后根据上级资金到位情况付至审定额的 97%97%,剩余,剩余 3%3%质质保期满后无质量问题无息付清,工程最终结算造价以审核部门审定的造价为准。保期满后无质量问题无息付清,工程最终结算造价以审核部门审定的造价为准。为确保工程保质保量按期完工,本项目工程款承包人必须专款专用,
12、如发现承包人挪用工程款现象,为确保工程保质保量按期完工,本项目工程款承包人必须专款专用,如发现承包人挪用工程款现象,由此造成的一切损失均有承包人承担。由此造成的一切损失均有承包人承担。 十、谈判保证金:十、谈判保证金:1、谈判保证金为人民币:小写:1700 元,大写:壹仟柒佰元整;2、谈判保证金缴纳截止时间:2019 年 5 月 12 日 17 时 00 分(公休日、法定节假日不受理保证金的缴纳);3、谈判保证金缴纳方式:现金;4、谈判保证金缴纳现金地点:邹城市小湖美食街 49#楼 6-7 轴一层。5、采购活动结束后及时退还供应商的谈判保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。未成交谈
13、判响应方的谈判保证金应当在成交通知书发出后 5 个工作日内退还,成交谈判响应方的谈判保证金应当在采购合同签订后 5 个工作日内退还。6、有下列情形之一的,谈判保证金不予退还:(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的(已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。应当退还退出谈判的供应商的谈判保证金。);(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(三)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(五)谈判文件规定的其他情形。十一、无效谈判响应文件:十一、无效谈判响应文件:凡具有下
14、列情形之一的,作无效谈判响应文件:1、未缴纳谈判保证金的;2、超出谈判文件要求报价的;3、资格证明文件不全的,或者不符合采购文件标明的资格要求的;64、响应文件签字不满足谈判文件要求的;5、不响应或者擅自改变采购文件要求或者响应文件有采购人不能接受的附加条件的;6、提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料的;7、谈判响应方串通报价的;8、谈判响应方向采购人、代理采购机构、评审专家提供不正当利益的;9、谈判响应方的初次报价和最终报价超过采购预算(控制价)的;10、法律、法规规定的其他情况。11、谈判响应方的最终报价高于初次报价的;12、没有按谈判文件要求报价,增减或修改谈判文件提供的
15、工程量清单的;13、未按谈判文件要求胶装响应文件的。 十二、质疑和投诉:十二、质疑和投诉:质疑:参加谈判的供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,有权依法向采购人或采购代理机构提出质疑。投诉:参加谈判的供应商对采购人的质疑答复不满意,或者采购人未在规定期限内作出答复的,供应商可以在答复期满后可以向相关行政主管部门投诉。7第三部分第三部分 谈判组织、步骤与评审方法谈判组织、步骤与评审方法一、谈判组织:一、谈判组织:1、采购人在谈判文件规定的时间和地点组织谈判,谈判响应方须派代表参加;2、谈判小组由三人(含)以上单数的人员组成,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和
16、比较。二、谈判步骤:二、谈判步骤:1、检查谈判响应文件密封情况:各谈判响应方对自己递交的谈判响应文件密封情况进行检查;2、公开拆封:由工作人员对各供应商递交的谈判响应文件当众拆封并递交给谈判小组;3、谈判响应文件初步审核:谈判小组对谈判响应文件进行符合性审核;4、谈判小组所有成员集中根据谈判需要与单一供应商分别谈判;5、谈判结束后,所有参加谈判的供应商进行最终报价;6、谈判小组按照如下评审办法对最终报价后所有实质性响应的供应商进行评审,推荐成交候选供应商。三、评审办法三、评审办法本次谈判采用最低评标价法,谈判小组按照“公平、公正、科学、择优”的原则对各合格供应商进行评审。在满足竞争性谈判文件要
17、求的所有供应商中,供应商确认最终报价后,取所有有效报价中供应商报价最低的为第一名,以此类推,按供应商报价由低到高的顺序确定成交供应商。如果最终报价相同,谈判小组按供应商递交谈判响应文件在先的排序在前。四、成交通知书四、成交通知书成交结果公示结束后,采购人向成交供应商签发成交通知书。8第四部分第四部分 采购内容采购内容一、采购内容一、采购内容邹城市香城镇田石滩村文化广场建设及广告牌制作工程,主要包括百姓大舞台、广告牌、墙面展板等工程,采购预算(控制价)为 94928.1 元,具体内容详见采购预算(控制价)。二、其他要求二、其他要求1、工期要求:2020 天(日历日)。天(日历日)。2、质量标准:
18、合格合格。3、质 保 期:一年一年。三、采购预算(控制价):附后三、采购预算(控制价):附后采购预算(控制价)采购预算(控制价)序号序号项目项目做法做法规格规格面积面积全费用综合单全费用综合单价(元价(元/)数量数量合计合计(元)(元)1立柱广告牌两根 8CM 直径圆管立柱,地下挖 1 米深,混凝土填埋,5*5CM角铁框架,外贴 4厚度铝塑板,1CM 厚 pvc 覆亚克力字,字大小为 60CM2*7*0.5m354501157502村口展板2.5CM 宽方管框架,贴 3厚度铝塑板覆户外车贴,5CM 宽度银色不锈钢包边1.2*2.2m2.6416041689.63百姓大舞台5*5CM 角铁方管焊
19、接框架,前面铁皮覆大网格喷绘布,后面贴 4厚度银色铝塑板,顶上方加仿古屋檐8.2*3*0.3m56.1365120476.54伟人像展板3*5CM 方管焊接框架覆大网格喷绘布7*4m2860116805宣传栏帽子不锈钢框架,覆天蓝色阳光板(详见参考图片详见参考图片)0.9*3.54m90019006墙面展板东西街1.5mm 厚 PVC 雕刻、绿色竹子喷漆、其他画面贴户外高清车贴1.2*3.6m4.3218030233287墙面展板南北街1.5mm 厚 PVC 雕刻、绿色竹子喷漆、其他画面贴户外高清车贴1.2*3.6m4.3218040311048合计(元)94928.1注:全费用综合单价包括全
20、部人工费、材料费、机械费、安全施工费、管理费、措施费、检测试验费、暂估价、利润、规费、税金、验收、保修服务费、并考虑风险及其他一切费用。9参考图片10第五部分第五部分 合同授予合同授予一、签订合同:谈判结果公示截止后 3 日内,由采购人和成交供应商签订合同,合同签订的内容不能超出谈判文件、成交供应商的响应文件、谈判过程中的补充承诺、最终书面报价等的实质性内容。因供应商原因不能与采购人签订合同的,视为供应商放弃成交资格。二、合同格式:本合同格式为参考格式,具体内容以采购人和成交供应商双方最终协商确定的为准。合同格式中的甲方系指采购人,乙方系指成交供应商。11合同双方(甲方)合同双方(甲方)(乙方
21、)(乙方) (工程名称) 经竞标确定由乙方成交人,为确保工程顺利完成,现就工程施工有关事宜双方协商达成如下协议。一、工程概况一、工程概况1、工程名称:邹城市香城镇田石滩村文化广场建设及广告牌制作工程,主要包括百姓大舞台、广告牌、墙面展板等工程。2、工程地点:邹城市香城镇田石滩村3、工程内容:邹城市香城镇田石滩村文化广场建设及广告牌制作工程,主要包括百姓大舞台、广告牌、墙面展板等工程,具体内容详见采购预算(控制价)。4、工程质量要求:合格5、合同金额: 元。6、承包方式: 7、质保期:一年。二、合同工期二、合同工期2019 年 月 日计划开工,2019 年 月 日计划竣工,施工总工期:20 日历
22、天。三、结算与付款三、结算与付款1、工程验收各分项工程完成后,乙方自检合格,然后以书面形式(含内业资料),报甲方验收,甲方验收确认合格并签字后,乙方方可进行下一道工序的施工;若验收不合格,乙方必须进行返工,待自检合格后重新报验。全部工程按合同及设计要求完成后,由施工单位提交验收申请报告,甲方组织验收,竣工验收证书作为结算工程价款的依据。乙方对其改造的工程具有保修的责任和义务,本工程质量缺陷责任期为二年,在工程质量缺陷责任期内发生质量问题,乙方应当履行保修义务,费用自负,在缺陷责任期内乙方接到甲方通知后应及时维修,不得拖延。工程实施中,如需增加或减少工程内容,必须报请甲方认可,双方签字盖章后方可
23、生效实施。变更工程价款的增加或减少额,以甲方经审计后的分部分项照价清单为准,工程量按实计算。2、工程款支付工程款以实际完成的单位工程量,经验收审计后确定的工程价作为结算支付的依据,因工程变更或工程量增加(减少)导致的对工程合同价款的调整按实计算,工程完工,乙方向甲方提供完整的竣工资料,甲方接到报告及工程竣工文件后,组织验收,并在验收后给予批准或提出修改意见,竣工验收报告批准后,工程竣工验收合格。本工程无预付款,工程竣工验收合格且审计后根据上级资金到位情况付至审定额的本工程无预付款,工程竣工验收合格且审计后根据上级资金到位情况付至审定额的 97%97%,剩余,剩余 3%3%质质12保期满后无质量
24、问题无息付清,工程最终结算造价以审核部门审定的造价为准。保期满后无质量问题无息付清,工程最终结算造价以审核部门审定的造价为准。为确保工程保质保量按期完工,本项目工程款承包人必须专款专用,如发现承包人挪用工程款现象,为确保工程保质保量按期完工,本项目工程款承包人必须专款专用,如发现承包人挪用工程款现象,由此造成的一切损失均有承包人承担。由此造成的一切损失均有承包人承担。四、双方责任四、双方责任(一)甲方责任1、协调工程所在地的外部关系及村民地方关系。2、按约定的拨款办法如期拨款和结算。3、指派 同志为甲方工地代表,对工程进度、质量进行检查及办理施工中的各种签证。4、负责清理现场及附属物。(二)乙
25、方责任1、负责编制施工方案,按甲方同意的方案组织施工。2、负责办理开竣工等有关资料的填报。3、工程完工后,负责清理现场,提供竣工验收资料和竣工结算资料,参加工程竣工验收。4、指派 同志为乙方工地项目经理,负责施工现场的管理与联系工作。5、自行负责施工中发生的一切人身和机械事故,自行处理非甲方原因造成的民事纠纷。五、其他五、其他1、本合同未尽事宜双方协商解决。2、本合同一式四份,甲方三份,乙方一份,双方签字盖章后生效,合同条款全部履行完毕后自行失效。甲方:(盖章) 负责人(签字): 年 月 日负责人(签字): 年 月 日13第六部分第六部分 附件附件附件一谈判谈判响应函响应函经研究,我方决定参加
26、项目编号为 的政府采购活动并提交谈判响应文件。为此,我方郑重声明如下:1、我方提交的谈判响应文件,正本一份,副本五份。2、如果我方的谈判响应文件被接受,我方将履行谈判文件中规定的每一项要求,并按我方谈判响应文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施。3、我方理解,最低报价不是入选成交候选人的唯一条件。4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5、我方已详细检查所有谈判文件、附件以及所提供的参考文件,因模糊和误解产生的一切后果,由我方自负。6、我方的谈判响应文件自递交截止之日起 60 个日历日内有效。7、我方同意按文件要求,提交与递交谈判响应文件有关的数据和资料。8、与本项目有关的一切
27、正式往来信函,应按下列地址进行:地址:电话:工程队负责人签字:年 月 日14附件二资格审查资料资格审查资料后附工程队负责人身份证复印件及所在村委会出具的施工能力证明复印件后附工程队负责人身份证复印件及所在村委会出具的施工能力证明复印件15附件三 初次报价初次报价初次报价表初次报价表货币单位:元响应方(名称)项目名称邹城市香城镇田石滩村文化广场建设及广告牌制作工程总报价小写:大写:工期(日历日)质量标准质保期(年)工程队负责人(签字) 日期: 年 月 日16附件四谈判响应保证金(附保证金交纳凭证)谈判响应保证金(附保证金交纳凭证)17附件五建设工程扬尘治理工作承诺书建设工程扬尘治理工作承诺书为切实做好建设工程扬尘治理工作,进一步改善空气环境质量,依据省、市文件精神,按照市委市政府“全年任务目标化,所有目标项目化,一切项目责任化,每项责任考核化”的工作要求,本项目郑重承诺如下:一、工作目标实现“施工现场 100%围挡;路面 100%硬化;驶出车辆 100%冲洗;运输车辆
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