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文档简介
1、重 庆 能 源 职 业 学 院 校 内 招 标 文 件 招标编号:NYZB-2015-0601项目编号:2015-0601项目名称:图书采购采购方式:公开招标重庆能源职业学院二一五年六月十二日第一章 采购邀请函一、项目简介重庆能源职业学院是经重庆市人民政府批准、教育部备案,面向全国招生的全日制普通高校,学院依托全国、全军重点院校后勤工程学院的科技、人才和智力支持开展办学,学院坚持“军地联合、校企合作、特色办学、质量建校”的办学理念。根据学院发展需要,学院图书馆需要采购纸质图书一批,欢迎有资格的供应商前来参加投标。现就本次招标有关事项说明如下:二、投标方资质1、投标方需提供授权委托书、企业法人营
2、业执照、出版物经营许可证、工商税务登记证明。2、投标方需提供图书批发资质证明。3、投标方注册资金50万元以上,并无不良经营记录。4、投标方要拥有图书物流基地和提供现采能力的证明。5、投标方必须具有较强的技术力量、良好的信誉及售后服务能力,能提供标准的采访数据和编目数据,有能力进行图书的综合加工。6、投标方需提供近三年来多家公共图书馆或高校图书馆的供书证明。三、供应商参加公开招标时,应提供下列投标文件:1、报价一览表,包括投标人全称及图书折扣率;图书折扣率是指图书的实洋与码洋的比率;2、服务措施;3、供应商资格证明文件:企业法人营业执照、出版物经营许可证、工商税务登记证明、图书批发资质证明。4、
3、参加的人员还必须提供授权委托书。5、供应商应将采购文件装订成册,并提交正本1份,副本2份;所有文件不退还;报价以人民币结算。四、评标程序 1、 投标文件完整性检查和投标人资格符合性审查2、 商务、技术响应性评定3 、综合评估分的计算和排序4 、得出综合评估得分五、招标产品与我院专业相关类图书:能源工程、机电工程、工程管理、石油化工、油气储运等方面的指定书目图书。六、技术与服务1、保证所有图书为正版图书。2、图书采购,采取按单采购的方式进行。3、投标方应保证所提供图书为指定书目,不得随意更换或搭配图书,并确保图书质量,否则一律退回(个别图书如有缺货需与学校联系)。4、投标方提供免费加工图书,加工
4、主要包括盖馆藏章、分类编目、贴磁条、贴条形码和书标、书标外加贴透明塑料膜等,并把图书相关资料录入甲方数据库。编目数据严格按标准MARC格式著录,种次号和登录号必须连续,不得跳变或重复,内容完备准确,并免费提供永久钴基磁条(16cm)、条形码(4cm x2cm)、书标(3cm x 5cm)和书标膜(4.5x6.5)。5、投标方必须具有较强的加工图书的技术人员队伍,加工准确、迅速,有在指定时间内完成图书加工的能力。6、投标方必须按约定时间(2015年9月25日前)准时按量免费将图书送到甲方指定地点并提供上架服务。图书送达时,要求一包一清单,且图书实体、数量、价格等与清单完全一致,码单标注清楚齐全,
5、每页清单上有种/册、金额的合计,每批清单有汇总,并提供电子稿。7、运输途中造成的图书破损,随书附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等),一律退回中标单位,重新配送。七、商务要求1、本标书购买费用无,自行下载。2、投标保证金:投标方在开标前以现金方式在重庆能源职业学院财务处缴纳保证金500元,开标时凭收据参加开标会。未中标方保证金在开标后七个工作日内退还(退还时需携带收据、盖章的营业执照复印件及个人身份证复印件),中标方提供的500元保证金自动转为履约保证金,待验收合格后七个工作日内退还给投标方。3、中标人的权责以签订的相关订购合同为准。4、招标书、双方认定的投标书及评标过程中双方认定的
6、补充文件将作为合同的一部分。5、公布决标结果后,中标方在15日内与我校签订合同,合同经双方签字盖章后生效。6、中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。八、公开招标有关规定1、评标小组成员由采购人代表和有关专家共3人(含3人)以上的单数组成,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二;2、供应商应由法人代表人或其委托人参加应答或询标。九、成交原则综合评标法:由学校评标小组根据投标单位报价、服务承诺、资质、业绩、服务质量等综合因素选择中标单位,不承诺最低折扣中标。十、资格后审评标小组保留审查中标候选供应商是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对其真实可靠性、规模、人员、场地、货物
7、等方面的核实或现场考察。 十一、签订合同中标人应按中标通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。“招标文件”、对中标人的询标及其澄清文件等,均为签订采购合同的依据。采购单位在授予合同时有权在“采购邀请函”规定的幅度内对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,并且可以要求成交人分批送货、分期付款,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。十二、付款方式重庆能源职业学院与中标人签订正式合同后,产品到即进行验收。验收合格后10个工作日内向中标人支付合同总款95%,余款(5%)一个月后一次性付清。 十三、开标及联系人重庆能源职业学院决定于2015年6月 18 日上午9:30点在博学楼五
8、楼第一会议室开标(暂定)。联系人:李老师 联系电话13668057783 重庆能源职业学院 二零一五年六月十二日附件一:报价一览表采购项目名称:纸质中文专业图书供应商投标人全称投标报价图书折扣率: %备注附件二:法人授权委托书 委托人:地 址:法定代表人: 职务: 身份证号:法人营业执照号:受托人: 性别:年 龄: 民族:职 务:身份证号码:兹委托 全权代表我公司参与重庆能源职业学院图书馆图书采购的采购招投标事宜及签订经济合同。 以我公司的名义所做的法律行为及签署的文件,我公司均予认可。我公司保证向招标人提供的投标文件及所有材料的真实、合法、有效性,并对其负责,一旦
9、出现有关法律责任均由我公司承担。 无转委托权。委托期限自2015年 月 日起至2015年 月 日。 特此授权委托。 委托人(公章): 受托人: 法定代表人(签名): 2015年 月 日附件三:投标单位基本情况项目内容投标方名称(加盖公章)投标方注册资金投标方所在地 投标方近两年内对高校图书馆客户群服务的业绩情况附件四:投标方服务承诺书投标方名称(加盖公章):项目内容书商服务承诺书源可供书目及书目格式;有无现场采的条件和设施或能否组织参加全国书市现采的能力。图书配送能力图书配订能力及订到率到书周期图书质量发货质量配套服务图书预订数据质量和时间图书编目数据质量和时间加工服务:加盖馆藏章、张贴条型码、加贴磁条、张贴书标等图书加工服务。开票与结算方式(1) 全码开票,实洋付款;(2) 实洋开票,实洋付款。资金垫付能力(1) 垫付金额;(2) 垫付周期。其他
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