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文档简介
1、每月发工资条如何群发给每个人又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:xx公司员工工资总清单.xls»,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的
2、邮箱地址。IABJIEFGJJEL-NUPqR-F-II7kXFL-E1面门和位1二英际±|不常正*工ieei争工作日(MI英休曼日I.OAI平HJb!ttKWI量瞄补强出愫就郭眺彝>l-琼致工童Sfl牌工工瓷亶武工as扣普个人Mil:料*电MI-it1加口aw至柏菊3计前垢IH,-修哲总址总力总有福那31»60测2吨ID®6390扪口aianD0-innSac但曲4与性日田二小L王长浏2乳wr?B9C5劝03QF01;nint了mF:甘44寺0别的洞ISj304MQCOD.仙胸鲍dQ2刚二W11虹皿JUE5tT£序然那洞n-304前90r7Q33
3、$蕤Irif#卜wnn&行日)/后&王.Fit'31州。海120咖部W3昶Q0烟口wciliLhih小tmn,JT行时上单工曲事st川M口320120IMD0i田口5B50I5FD£u-篮山融113",:r-+ioct!Mraht8IttvW柴tufl土或时询1200tIDOi3DLlSu占m凤*阉竹河骊口000nrd-?T持年娘nji-14弥q.10It31lflC'K-D«3DW30300J53U彳匚仃,篦J餐hhM国Jon.111防田曲安同33鹤送120】Ql加a4T41席$(图1)接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省
4、力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail2010工具软件,这个软件彳可以在百度搜索GoGoMail2010就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分,然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式,一种是以邮件附件的方式一种是以邮件正文方式该软件的主界面:工门心出1期”miE2EZ-限磔V如W一支科卡斗分118H比甑现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资1.首先,我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框,如图Excel-工资条处旌向导谙指生要处理的Ee文件:GoGoMail
5、相,圣每m 照,. 要由工些开人 心则,蒙012鼻霹:囊们要处理的公罚员工工费总疸单义件下一步里)JimiaiJi k uiiiia>4ii . mi:图第里i点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配普通员工,回是香包含批注当前改文件工作恚.收件人姓名斫在列;收件人由R箱地址防在列:总贪正码所在)工资家文件:Emi字段:*H数工工H工天日患班rE口口出工日日用阿福息堡实正色S-1-I-lillJl,t于另歹歹手p45673ii-颦警条】EksI-工贸望处寻向导2010取消©Jll1*>MJIIBIBMKC睾人士个晔一描,条每用”整盘矍工甥1-2天内如有疑问符尽快联系财上一生)受注*管;曼父息等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作点击确认,返回到已处理好的工资条列表中,如图这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么点击编辑邮件,输入邮件的主题及邮件正文后,保存即可ji电1/|工=I)才G】l.u,脑西回三题3;三三*K名称:你好!这是你的3月份的工亮条
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