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文档简介
1、Visio 的业务流程图制作培训主讲主讲: :王丽王丽Microsoft OFFICE VISIO 是目前流行的图表绘制工具,同时是入门级流程图绘制工具。原因是操作简单,与WORD、EXCEL等软件能很好兼容(操作界面也类似)。替代工具:AUTOCAD、PHOTOSHOP、 OmniGraffle、建模工具等。认识认识VISIOVISIO软件软件VISIOVISIO 基本使用方法基本使用方法VISIO VISIO 流程图制作流程图制作-目录目录一、认识一、认识VISIO 软件软件 Visio 软件的定义? 是是Microsoft office 中的组件中的组件,是是商用矢量商用矢量绘画软件,可
2、以辅助用户绘制各种流程图或绘画软件,可以辅助用户绘制各种流程图或结构图。结构图。 Visio 版本选择 Microsoft office Visio 2007 项目规划企业管理机械制图IT行业and more建筑规划Visio 应用领域应用领域Visio应用于业务流程图应用于业务流程图基本流程图基本流程图跨部门流程图跨部门流程图Visio 2007 流程图模板流程图模板VISIO 对流程图模板的定义:工作流程图:描述、分析和展示信息流、业务进程自动化以及会计核算、管理和人力资源任务。基本流程图:可以展示过程、分析进程、指示工作或信息流、跟踪成本和效率等。跨职能流程图:主要显示负责该流程的职能单
3、位(例如部门)之间的关系。二、二、VISIO的基本使用方法的基本使用方法 安装文件包 新建文档(空白文档、模版创建文档、示例图表创建文档) 保存文档(绘图vsd、vss 模具、 jpg、PNG、AUTOCAD格式等)。另外:可以直接COPY 图表到WORD,方便排版。二、二、VISIO的基本使用方法的基本使用方法 缩放绘图(视图-缩放/扫视和缩放) 管理前景页和背景页(视图-绘图资源管理器) 调整形状大小(视图- 大小和位置窗口) 自定义模具(文件-形状-新建模板)三、三、VISIO制作流程图制作流程图矩形矩形-具体任务或工作具体任务或工作菱形菱形-需要决策的事项需要决策的事项子流程子流程 - 表示一组步骤表示一组步骤流程图图例流程图图例:六边形六边形-流程流程开始开始文档文档资料库资料库椭圆椭圆-流程结束流程结束用模板创建流程图的步骤用模板创建流程图的步骤基本流程图步骤基本流程图步骤跨职能流程图步骤跨职能流程图步骤子流程嵌套子流程嵌套通过超链接功能实现:右键选择“超链接”形状,即可实现。流程流程绘制应注意绘制应注意以下几点:以下几点:注意描述流程的起点和终点注意描述流程的起点和终点; 流程的关键节点一一绘制出来流程的关键节点一一绘制出来;流程线箭头的指向流程线箭头的指向;流程节点的连接方式流程节
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