XX展览协同管理平台建设方案

1、超越与完善、协同与管控XX展览协同运营平台解决方案 2022年3月6日星期日 *Tankertanker DesignTankertanker Design泛普软件实施体系目录CONTENTS本次项目需求解决方案Tankertanker DesignTankertanker Design初次接触沟通2013年7月18日需求确认和探讨阶段2013年8月1日领导汇报准备201与管理中心蒋圆蒋经理初次沟通，了解了XX公司主要业务情况，关注日常管理中的难点，并注意到本次信息化项目的核心需求为项目管理。并提出信息化解决的建议，认真记录下来，形成简要的需求前期重点交流情况汇报协调至江苏方

2、天电力参观交流，分享方天信息化建设历程及经验。通过威孚力达项目管理系统演示，展示了泛普软件ThinkOne平台特点及项目管理等应用落地的思路。准备向XX展览领导汇报所需材料（demo原型，PPT方案等）。采用PPT+系统原型演示的方式进行建设汇报，包括泛普软件实力展示、项目管理展示、基础办公展示、以及实施体系介绍等。典型客户参观考察2013年8月8日与蒋经理就项目管理需求及其他行政办公类（知识管理、移动办公等）需求进一步交流，梳理出大体的思路并初步达成了一致针对XX展览当前管理现状及管理需求，泛普软件认为本次项目建设思路可为：一个平台，两大中心，多层应用一个平台，两大中心，多层应用。即以Thi

3、nkOne协同管理平台为基础，建设项目管理体系及流程管理体系两大管控中心，以知识管理为辅助，以企业多元门户展现为呈现方式，配合移动OA来实现企业管理落地的解决方案！Tankertanker DesignTankertanker Design协同办公信息平台解决方案蓝图设计研发生产制造市场直销渠道服务流程优化协同管理深化应用WBS模板招投标项目项目沟通协作订单项目项目优化其他任务进度视图日程管理合同管理集团分级分权管控个人工作门户领导管理驾驶舱企业文化门户部门门户协同商务门户ERP系统流程管理知识管理项目相关流程费用类流程行政流程业务管理流程流程风险管控流程效率分析知识库知识分类知识地图版本管理

4、权限管理知识社区多组织架构分权授权体系BPM流程引擎KM文档引擎Portal门户引擎报表工具ESB集成工具供应链建设蓝图1 123项目管理项目文档流程归档视图预算费控管理财务园区管理供应商管理管理专题工作门户Tankertanker DesignTankertanker Design一. ThinkOne项目管理解决方案核心思想1、设计理念：基于齿轮联动理论2、核心功能：内镶了项目管理、知识管理和流程管理三大核心模块。3、项目管理体系：依据PMI体系，可帮助企业建立投资项目管理的体系，项目的执行过程将严格按照流程管理模块中的业务规范进行控制，并将项目决策所需要的知识/文档/信息通过流程管道输送

5、到项目中，以消除项目完全依靠个人的能力、经验和知识来完成的低效率问题。以项目管理为中心，联动了流程管理和知识管理，实现了项目中人的协作、知识的关联和流程的纽带三位一体的项目管理方案项目管理围绕管理的要素项目管理围绕管理的要素5 5个个W W、3 3个个HowHow、1 1个个WBSWBS来开展推动各项工作来开展推动各项工作外贸客户管理软件http:/ DesignTankertanker Designn E化并完善项目管理体系将项目过程以WBS模板形式规范化通过项目导航图将项目过程可视化将项目中涉及的业务以流程方式镶嵌在任务单，以提高任务执行的规范化n 可帮助发现项目执行的瓶颈通过现有项目的状

6、态、阶段、类型等分布发现项目整体状况通过项目资源的历史和计划负载信息获取资源短缺或剩余情况通过项目监控点和项目回款统计来定位项目薄弱环节n 可建立不断完善的项目经验库所有项目过程将被全程记录下来，可作为未来项目的参考案例项目成果性文件的沉淀将作为项目知识库供员工分享各项目的经验教训将作为项目管理体系完善的指引应用价值 针对管理层项目管理方案的应用价值Tankertanker DesignTankertanker Designn 可有效提高多项目的综合管理水平项目运营平台使得项目信息透明度增强，可提高决策及时性和精确性项目计划制作时，系统自动提示资源负载的可靠性，可提高计划有效性项目监控点得到管

7、理层、项目总监、客户经理和项目经理等多层监控n 随时掌控项目和合同的收付款计划合同款作为项目监控点纳入了项目计划管理合同交付物关联到合同款纳入项目计划管理合同款到计划收/付款日期，系统触发流程提醒n 方便项目知识的积累和项目经验的沉淀项目运营平台全程保留了项目的历史痕迹，支付合同款时可结合项目收款情况进行决策应用价值 针对项目经理Tankertanker DesignTankertanker Designn 随时掌控自己的任务单进展可随时了解自己当前需跟进的项目任务/问题/变更/风险等方便通过自己的任务单了解前后置任务的情况可随时获得自己在未来一段时间的资源负载情况n 便于了解多项目组的进展项

8、目和任务的协助区及时发布着项目进展或障碍项目监控点或重大变更会及时发布知会信息项目中的相关成果性稳文档能得到充分共享应用价值 针对项目成员Tankertanker DesignTankertanker Design二. ThinkOne协同工作流电子化各种工作流程，无纸办公规范化工作流程;强大的流程设计器;强大的流程报表自定义器协同性协同性: :找到某个流程,就能找到与这个流程相关的所有信息(客户/财务/项目/资产/计划/流程/文档/人员)Tankertanker DesignTankertanker Designn 流程管理流程管理 ：电子化的运营企业、规范企业运作：电子化的运营企业、规范企

9、业运作通过通过ThinkOneThinkOne流程引擎，将企业相关业务以流程引擎，将企业相关业务以流程的形式在系统中落地，形成企业的流程运流程的形式在系统中落地，形成企业的流程运营工作平台；营工作平台；ThinkOne协同OA工作流Tankertanker DesignTankertanker Design五. ThinkOne平台未来可拓展应用综合事务处理平台综合事务处理平台Administration Platform会议管理：会议管理：会议申请、会务管理、会议决议会议申请、会务管理、会议决议 办公资产管理：办公资产管理：资产登记、资产申购、领用、资产统计资产登记、资产申购、领用、资产统计

10、日程管理：日程管理：计划建立、计划执行、总结汇总、计划评估计划建立、计划执行、总结汇总、计划评估车辆管理：车辆管理：车辆登记、车辆申请、车辆使用统计车辆登记、车辆申请、车辆使用统计预算及费用管理：预算及费用管理：预算建立、费用报批、费用统计预算建立、费用报批、费用统计合同管理：合同管理：合同审批、合同执行、合同款项管理合同审批、合同执行、合同款项管理 客户管理：客户管理：客户登记、联系管理、商机管理、与合同项目关联客户登记、联系管理、商机管理、与合同项目关联 协作管理：协作管理：业务沟通、内部论坛业务沟通、内部论坛Tankertanker DesignTankertanker Design泛普

11、软件ThinkOne协同管理平台优势总结：应用协同、配置灵活、对外开放应用协同、配置灵活、对外开放应用协同(Collaborative)配置灵活(Flexible)对外开放(Open) 可自行定义门户元素，审批表格,工作流程,统计报表等 模块化，平台化，可灵活快速响应企业业务、组织调整变化 项目、流程、文档、人力资源、财务数据等强相关联，为决策层提供辅助决策支持 模块与模块之间或异构系统的数据关联和功能协同 是配置平台：通过配置可快速实现大部分管理需求，方便后续管理需求的变更 也是开发平台：通过模块化的开发组件，可轻松开发出更多企业应用，如资产管理、绩效管理、合同管理等，保证企业信息管理平台的

12、拓展性人事管理软件http:/ DesignTankertanker Design泛普软件实施体系目录CONTENTS本次项目需求解决方案Tankertanker DesignTankertanker Design实施保障体系-项目组织保障联合项目领导小组泛普软件项目经理咨询组技术组实施组项目经理业务需求组项目工作组由资深顾问组成，主要负责：需求调研、方案设计由技术顾问组成，主要负责：技术实现、二次开发由实施顾问组成，主要负责：系统配置、应用实现由业务部门代表组成，主要负责：参与需求调研、方案确认由项目成员组成，主要负责：需求调研、系统推广由双方高层组成，主要负责：项目指导，重大决策、资源协调其它系统供应商由各个系统实施商成员组成，负责系统集成接口问题项目质量管理组由双方主要负责人组成：项目质量管理与质量控制建立联合项目组，共同推进项目建设Tankertanker DesignTankertanker Design一体化实施机制现状调研分析蓝图方案设计项目建设实施配套管理制度组织战略