OFFICE教学课件

1、目 录 第八章 Excel 2000基础知识 第九章 管理数据清单 第十章 完成复杂计算 第十一章图表与图形对象 第十二章PowerPoint 2000基础知识 第一章 Office2000简介 第二章 Word 2000的基础知识 第三章 编辑功能 第四章 排版与打印 第五章 图形对象 第六章 表格处理 第七章 高级运用第三节第三节 在文档中应用样式在文档中应用样式 “样式”及文档现成的各种格式，可以在文档中直接被选用。包括：文档标题、题注以及正文等文档元素的格式。段落样式段落样式字符样式字符样式一、在文档中设置样式一、在文档中设置样式“样式”有段落样式和字符两种（如前图）段落样式包括：字形

2、、字号及字符的其它格式；段落的缩进；文本版面对齐；页码；行间距；制表位；边线和文档中使用的语种等。字符样式：将选定的字符格式化，它包括字符和所使用语言的格式。单击“格式”工具栏中的样式框，显示最初段落的样式注：使用样式的步骤选定要使用样式的文本单击“菜单”栏中“格式”项的“样式”命令，打开“样式”对话框在“样式”框中选择（其中：样式名称前带有“a”符号的为字符的样式，在样式名称前带有“ ”的样式为段落样式）1. 在对话框中单击“应用”按钮二、显示已设置的文档样式二、显示已设置的文档样式 设置样式区的条件是必须在普通视图中显示文档。步骤如下： 打开要了解样式的文档。单击“视图”菜单的“普通”命令

3、，将文档显示为普通视图 在菜单栏上单击“工具”菜单，选中选项命令 选择“视图”选项卡。 在“样式区”宽度中选择样式区的宽度1. 单击“确定”三、修改和创建样式三、修改和创建样式创建新样式步骤如下：在格式菜单栏中单击“样式”命令，打开“样式”对话框中的“新建样式”按钮在对话框的样式“名称”中输入新样式的名称在样式类型中，选择“段落”或“字符”为了创建新样式，单击“格式”，在“格式”下拉框中，选择要设置的项目后，单击“确定”回到“新建样式”对话框中，单击“确定”注：对原样式进行修改在格式菜单栏中单击“样式”命令，打开“样式”对话框在对话框的“”样式“”列表框中选择需要进行修改的类似的样式，单击“更

4、改”按钮在“样式名称”中输入新样式名称在格式中选择后，“确定”在“更改样式”对话框中，“确定”第四节第四节 在文档中创建模板在文档中创建模板应用模板可以提供整个文档的格式。模板相当于标准格式的公文纸，使处理文档更加方便。一、什么是模板一、什么是模板模板是用来生成文档的特殊文件，它可以确定和安排文档的某些固定的内容。模板可以为文档设置的格式内容有：各种样式和格式，主要是各种排版信息。预设各种需要在文档中出现的文本及图形。自动图文集主词条自定义工具其它命令的设置打开打开word所提供的模板所提供的模板不作指定时，文档将默认在标准模板（Normal.dot)上。二、用模板创建文档 在菜单上单击“文件

5、”项的新建命令，打开“新建”对话框。 在该对话框中有各种选项卡，单击“中文信函和传真”选项卡 选择后一模板后，单击“确定”按钮 根据模板的提示，输入内容。三、创建新模板创建新模板的基本方法有两种：一是基于已有的文档模板创建新模板二是在已有模板的基础上，尤其在“标准”模板基础上，创建新模板1.基于原有文档的模板创建新模板基于原有文档的模板创建新模板打开已有的合适的文档，作为模板单击“另存为”命令在“保存位置”对话框中，选择“office”或“word”的template文件夹在“保存类型”框中，选择“文档模板”在“文件名”框中，输入新模板的名称，单击“保存”按钮在“word”窗口中编辑模板内容完

6、成后，单击“保存”按钮2.基于原有的模板创建新模板基于原有的模板创建新模板打开已有文档对话框，选中所需要的模板，单击“确定”另存为新模板名称，并保存于“template”文件夹，保存类型为“文档模板”按需要重新编辑该模板内容1)完成后，单击“保存”按钮第五节 页面设置和文档打印（页面设置和文档打印（1）教学目标：教学目标： 在文档页面中插入页码和各种分隔符 页面中尾注和脚注的设置 设置页中的行数和行中的字数、页边距 打印前对文档的预览 文档的打印教学重点： 在文档中设置页码和设置分隔符 在文档中设置脚注和尾注 在文档中插入页眉和页脚 文档的页面设置 打印文档一、在文档中插入页码一、在文档中插入

7、页码n插入点位置要在文档的任意位置n在菜单栏的“插入”项中单击“页码”命令n在对话框的“位置”框中选择页码位置n单击对齐方式框，选择对齐方式n在对话框中选择是否“首页显示页码”n单击“确定”按钮二、在文档中插入分隔符二、在文档中插入分隔符分隔符：包括分页符、分节符和分栏符。将光标点移到要插入分隔符的位置在菜单栏中的“插入”项中单击“分隔符”命令在对话框中，上半部为“插入”栏，选择“分页符”或“分隔符”；下半部为“分节符”，用来指定新节的起始点单击“确定”按钮删除分隔符，只需将光标移至分隔符前，按“Delete”即可在光标指针处在光标指针处插入分节符，插入分节符，并立即开始新并立即开始新节。不插

8、入分节。不插入分页符，如果两页符，如果两节有不同的页节有不同的页面设置，则新面设置，则新的一节从其后的一节从其后的页上开始的页上开始在文档的下一在文档的下一奇数页中插入奇数页中插入分节符（一般分节符（一般是左页）是左页）在文档下一页顶在文档下一页顶端插入分隔符端插入分隔符在文档的下一在文档的下一偶数页中插入偶数页中插入分节符（一般分节符（一般是左页）是左页）“分节符分节符”栏各选项的含义栏各选项的含义名称含义下一页在文档的下一页顶端插入分节符连续在光标指针处插入分节符，并立即开始新节。不插入分页符，如果两节有不同的页面设置，则新的一节从其后的页上开始偶数页在文档的下一偶数页中插入分节符（一般是

9、左页）奇数页在文档的下一偶数页中插入分节符（一般是左页）如上图所示如上图所示在文档中设置脚注和尾注在文档中设置脚注和尾注脚注和尾注是一种解释说明性的文字，是提供给文档的参考资料。一般脚注是对文章正文的说明，出现在文档中每一页的末尾；尾注是作为整个文档的引用文献，仅次于整个文章的末尾。一、在文档中使用脚注和尾注一、在文档中使用脚注和尾注将光标移至要插入脚注或尾注的文档处“插入”中单击“尾注和脚注”命令在对话框中选择插入的类型（脚注或尾注）及编号方式单击“确定”1.在分隔符下部的窗口中，输入注释文本n二、查看文档中的脚注和尾注二、查看文档中的脚注和尾注在“定位目标”中单击“脚注和尾注”项，输入尾注

10、或脚注的编号“编辑”中单击“定位”命令，打开了“查找与替换”对话框单击定位按钮n单击视图中的“脚注”可看到文本内容n三在文档中删除脚注或尾注三在文档中删除脚注或尾注n用“Delete”可删除内容1)运用“查找与替换”可将脚注或尾注替换为空白，可替换脚注或尾注标记第六节第六节 页面设置和文档打印（页面设置和文档打印（2）在文档中插入页眉、页脚在文档中插入页眉、页脚页眉和页脚是在文档的第一页的顶部或底部做的标记。一、在文档中创建页眉和页脚一、在文档中创建页眉和页脚在视图菜单中打开“页眉和页脚”命令显示页眉和页脚工具栏，同时出现页眉区和页脚区在页眉区和页脚区分别输入所需要的文本，也可通过“页眉和页脚

11、”工具栏中的工具按钮，输入日期、时间和编码单击“关闭”按钮二、在文档的不同部分创建不同的页眉和页脚二、在文档的不同部分创建不同的页眉和页脚可以在文章的不同章节、奇数页和偶数页以及首页使用不同的页眉和页脚标记1.创建不同的页眉和页脚标记创建不同的页眉和页脚标记移动光标至要新建或要改变的页眉和页脚所在的节内打开页眉和页脚工具栏单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可以使光标在页眉和页脚间切换添加页眉和页脚。将光标移至另一节，建立页眉和页脚。（与上节相同或不同）“关闭”工具栏2.在文档的奇、偶页建立不同的页眉和页脚在文档的奇、偶页建立不同的页眉和页脚显示“页眉和页脚”工具栏单击“页面设置”按钮，并单击“版

12、面”选项卡选择“奇偶页不同”复选框单击确定通过“显示前一个”或“显示下一个”工具按钮，选定偶数页或奇数页后，添加相应的页眉和页脚3.如何为首页建立不同的页眉和页脚如何为首页建立不同的页眉和页脚显示“页眉和页脚”工具栏单击“页面设置”按钮，并单击“版面”选项卡选择“首页不同”复选框单击确定创建第一页所需要的页眉和页脚三、调整已创建的页眉和页脚位置三、调整已创建的页眉和页脚位置可调整已设置的页眉和页脚水平位置和垂直位置1.调整页眉和页脚的垂直位置调整页眉和页脚的垂直位置显示“页眉和页脚”工具栏将光标移至要调整位置页眉和页脚处单击“页面设置”按钮，并单击“页边距”选项卡在“距边界”中栏的页眉框中输入

13、页面顶端到页眉顶部的距离；在页脚栏输入页面底部到页脚底部的距离单击“确定”按钮2.调整页眉和页脚和水平位置调整页眉和页脚和水平位置显示“页眉和页脚”工具栏将光标移至要调整位置页眉和页脚处1)利用“word”格式工具栏，单击所需的对齐工具按钮即可第七节第七节 页面设置和文档打印（页面设置和文档打印（3）文档的页面设置文档的页面设置文档的页面设置是指设置每页的行数和每行的字数、设置页边距、设置纸张大小和供纸方式等。一、为文档设置纸张尺寸一、为文档设置纸张尺寸n选择“页面设置” “纸张大小”选项卡n选择 选择纸张的高度和宽度n选择纵向或横向二、设置每页的行数、每行的字数以及正文的排列二、设置每页的行

14、数、每行的字数以及正文的排列n“页面设置” 中选择“字符数行数”选项卡n三个单选按钮：n选择“竖排或横排”三、为文档三、为文档 设置页边距设置页边距n页边距是文档的版芯到纸张边缘的距离。n打开“页面设置”的“页边距”选项n或以定义各种边距第八节 页面设置与文档打印（4）打印文档一、在打印前预览一、在打印前预览n“word” 的TrueType字体及“所见即所得”1、在预览窗口中编辑文字、在预览窗口中编辑文字1打开预览窗口，同时显示要编辑的文本1单击“放大镜”按钮，使鼠标形状变为“I”状1将光标插入要编辑的文本处即可编辑1修改完成后，单击“关闭”即可2、在预览窗口中调整页边距、在预览窗口中调整页

15、边距（1）打开预览窗口（2）单击“标尺”按钮，显示标尺（3）光标在左右或上下标心上拖动调整左右上下边距二、打印文档二、打印文档CTRL+P文件菜单打印命令常用工具栏中“打印”按钮作业布置一、思考题一、思考题1在WORD2003中，字符修饰包括哪些内容？2如何设置段落的水平对齐方式和垂直对齐方式？3如何创建分栏版式并设置栏宽及栏间距？二、单选题二、单选题1字符格式包括以下内容和排版：字符的字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹，以及字符间距。其中字形包括（ ）等（A）加粗、倾斜和下划线（B）加粗、倾斜（C）倾斜、下画线（D）加粗、下画线2利用WORD工具栏上的“显示比例”按扭，可以实现（ ）。（

16、A） 字符的缩放 （B）字符的缩小 （C）字符放大 （D）以上都不正确3给文档添加页码的菜单命令是（ ）（A）“文件”“页面设置”命令 （B）“视图”“页面和页脚”命令（C）“插入”“页码”命令 （D）“视图”“页面”命令第五章第五章 图形对象图形对象教学目标：n在文档中插入图形n在文档中使用文本框和图文框n对图形进行编辑和修饰n在文档中使用艺术字教学重点：l如何使用文本框l图文混排一、在文档中插入图形插入菜单图片剪贴画/来自文件/自选图形/来自扫描仪或相机等（如下图）第一节第一节 在文档中插入及绘制图形在文档中插入及绘制图形二、在文档中绘制图形二、在文档中绘制图形1、绘图工具栏（如右图）2、

17、在文档中绘制简单的图形n直线：按shift可绘制与水平方向呈0、15、30、45、60、75和90度的直线n剪头：按shift可绘制与水平方向呈0、15、30、45、60、75和90度的剪头n矩形：按shift可绘制正方形n椭圆：按shift可绘制圆。3.使用自选图形按钮绘制常用图形n尺寸控制点：选定图形时，应有八个尺寸控制点(小方块)环绕该图形。拖动光标剪头，可改变图形大小n调整控点：在图形关健位置的带黄色的小方块。拖动可改变图形的形状和图形内部大小，但不改变图形尺寸。第二节第二节 文本框的使用文本框的使用使用文本框或图文框，可以使文档中的一段文字或其它对象独立于其它文字，并使这段文字或对象

18、可以在文档 中任意移动。一、插入文本框以及如何在文本框中添加内容一、插入文本框以及如何在文本框中添加内容文本框是一个方框，也是一个图形对象。在该框内可以放置各种对象，如文字、表格、图表和图形。在文本框四周可以排列其它的文字和对象。1.插入图文框插入图文框n插入空白文本框n在绘图工具栏中中单击“文本框”或在菜单栏中“插入”-“文本框”命令n将“十”字光标移至文本框的插入点n在插入点单击可生成一个默认大小的图文框；拖动后释放鼠标可选择需要的大小n为已有的内容添加文本框n选定要添加文本框的内容n在绘图工具栏中中单击“文本框”或在菜单栏中“插入”-“文本框”命令n调整文本框的大小2.为文本框为文本框

19、添加内容添加内容可以和文档窗口中一样插入各种内容。当超出文本框范围时，可以用鼠标拖动尺寸控制点。二、选定文本框和设置文本框文字的位置二、选定文本框和设置文本框文字的位置n选定：单击文本框的内容，即可 选定。n设置文字位置：双击网 格线，打开设置对话框。在“文本框”选项卡中，可以设置文字在文本框中的位置。三、文本框的链接选定一个文本框，单击链接按钮，再单击另一个文本框，即可建立文本框的链接第三节 图形/图片选定及设置一、选择图形n使用鼠标选择：用鼠标单击图形区域。按“shift”可选择多个图形n使用绘图工具栏中的“选择对象按钮二、选择线型n在文档中选择要设置或修改的线条或边框的图形n根据要修改的

20、内容在绘图工具栏中，分别单击“线型”、“虚线线型”或“箭头样式”工具按钮n选择需要的线型或箭头样式n确定三、为线条设置颜色为线条设置颜色n在文档中选择要设置颜色的直线或边框的图形n在绘图工具栏中，分别单击“线条颜色”、工具按钮n选择需要的颜色n确定四、设置带图案的线条设置带图案的线条n选定打开“线条颜色”-“带图案线条”对话框五、为图形添加阴影和三维效果选中要设置的图形在“绘图”工具栏中单击“阴影”或“三维效果”工具按钮选择调整阴影位置(阴影设置)、调整三维效果(三维设置)六、还可为图形填充颜色和其它效果选定图形在“绘图”工具栏中打开颜色填充菜单选择相应颜色填充其它效果如上述方法一样第四节 图

21、形的组合与叠放一、组合图形和取消组合一、组合图形和取消组合n组合图形：将文档中两个或两个以上的图形对象合并在一起，使多个图形对象成为一个对象方法：选定图形绘图工具栏“组合”/“取消组合”二、改变多个图形的叠放次序二、改变多个图形的叠放次序1.改变文档中图形的叠放次序改变文档中图形的叠放次序n选择要改变次序的图形(用Tab或shift)可依次选定图形n“绘图”-“叠放次序”n单击文档中的任何位置2.改变图形和文字之间的叠放改变图形和文字之间的叠放n将与文字在一起的图形选定n“绘图”-“叠放次序”-“置于文字上(下)方”n单击图形以外的任何位置第五节 图形的旋转或翻转一、使图形放置一、使图形放置9

22、0n选择要旋转的图形n“绘图”-“旋转或翻转”二、自由翻转二、自由翻转n选择要旋转的图形n“绘图”-“自由旋转”n拖动控制点，直到满意为止n不需旋转时，单击“自由旋转”按钮三、将图形水平翻转和垂直翻转三、将图形水平翻转和垂直翻转n选择要旋转的图形n“绘图”-“旋转或翻转”-“垂直翻转”或“水平翻转”第六节 插入艺术字及公式输入一、在文档中插入艺术字一、在文档中插入艺术字n选定插入点n“绘图”-“插入艺术字”n选择样式n输入文字和设置字体 ，确定n拖动艺术字至合适位置二、编辑和修饰艺术字二、编辑和修饰艺术字三、输入公式三、输入公式1、启动公式编辑器n插入菜单“对象”命令在“对象类型”列表框中双击

23、“MICROSOFT公式3.0”选项，即可显示出“公式工具栏和公式编辑框”在工具栏上选择相应的符号和公式模板即可输入复杂的公式。n在输入公式的过程中按TAB键可跳到不同的位置，公式输入完成后只需单击公式编辑框外任一点便可返回编辑状态。如果对已经输入的公式不满意，可以通过双击该公式重新进入公式编辑状态，对其进行编辑和修改。“公式”工具栏和“公式编辑器”“对象”对话框第七节第七节 图片与图片处理图片与图片处理图形是用绘图工具绘制而成的，是原来不存在的，而图片则可以来自文件、剪贴画等。一、插入图片文件一、插入图片文件将插入点置于要插入图片的位置插入菜单“图片”命令来自文件打开“插入图片”对话框选择图

24、片文件所在的文件夹，然后选定要插入的图片文件单击插入按钮。 二、设置图片格式二、设置图片格式 1、调整图片的大小利用鼠标快速调整通过设置图片格式对话框精确调整2、裁剪图片l单击要裁剪的图片单击图片工具栏中的“裁剪”按钮，鼠标指针变为裁剪形状把鼠标指针指向图片的某个句柄上，向图片内部拖动，可以隐藏图片的部分区域。当向图片外部拖动时，可以增大图片周围的空白区域至合适位置松开鼠标左键l单击要裁剪的图片单击图片工具栏的“设置图片格式”按钮图片选项卡在“裁剪”选项组中设置对图片从上、下、左、右4个方向裁剪的数值确定3、给图片添加边框单击要添加边框的图片单击图片工具栏中的“线型”按钮，打开线型列表在列表中

25、选择相应的线条样式，如果没有合适的线型，单击“其他线条”按钮，打开“设置图片格式”对话框，并选中“颜色和线条”选项卡在线条选项组中可设置边框的颜色、虚实、线型以及粗细等确定4、改变图片的填充颜色单击要设置填充颜色的图片单击图片工具栏的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，单击“颜色和线条”选项卡单击填充选项组中“颜色”列表框右侧的向下箭头，从打开的列表中单击所需的填充颜色确定 三、图文混排WORD的优点之一就是图文混排，即图片的周围环绕文字。 1、快速设置文字环绕单击要设置文字环绕方式的图片单击图片工具栏中的“文字环绕”按钮，打开“文字环绕”列表选择所需的环绕方式。2、精确设置图片

26、的环绕方式单击要设置文字环绕的图片单击图片工具栏中的“设置图片格式”按钮，打开对话框，并选中“版式”选项卡在“环绕方式”中选择文字与图形的环绕方式。n嵌入型：将对象置于文档内文字中的插入点处，取消图片的浮动特性，对象与文字处于同一层。n四周型：将文字环绕在所选对象的边界框四周。n紧密型：将文字紧密环绕在图像自身的边缘。n浮于文字上方：取消文字环绕格式，将对象置于文档中文字的前面。n衬于文字下方：取消文字环绕格式，将对象置于文档中文字的后面。n编辑环绕顶点：调整虚线环绕边框。拖动虚线或尺寸控点，可重新设定环绕边框的形状。作业布置一、思考题一、思考题n如何绘制自选图形？如何向自选图形中添加文字？如

27、何组合自选图形？n如何在WORD文档中插入剪贴画和图片文件？图片格式包括哪些？如何进行设置？n什么是图文混排？“如何精确设置图片的环绕方式？二、单选题1、在WORD2003的文档中插入数学公式，在“插入”菜单应选的命令是（ ）。（A）符号 （B）图片 （C）文件 （D）对象2、在WORD2003编辑状态下绘制图形时，文档应处于（ ）。（A）普通视图 （B）主控文档（C）页面视图 （D）大纲视图3、在编辑状态下，绘制文本框，应使用的下拉菜单是（ ）。（A）插入 （B）表格 （C）编辑 （D）工具第六章 表格处理教学目标：n在文档 中创建表格n表格的各种编辑操作n文字和表格的相互转换n表格的排序和

28、计算教学重点：n表格的制作n表格的调整第一节 表格创建一、利用插入表格工具按钮一、利用插入表格工具按钮（1）将光标移到要插入表格的位置处（2）鼠标按住常用工具栏“插入表格”工具按钮，显示一表格板块（3）拖动鼠标，选择所需要的行数和列数（4）调整列宽以适合需要二、利用表格与边框工具栏的工具绘制表格二、利用表格与边框工具栏的工具绘制表格1、打开“表格与边框”工具条2、单击“绘制表格”工具按钮3、将“笔”指向需绘制表格的位置，拖动可任意设置表格的边框、拆分线、斜线等n用“擦除”工具按钮可擦除错误n调整列宽和行高（平均分布各行和各列）三、用菜单栏中的三、用菜单栏中的“表格表格”创建表格创建表格n用该种

29、方法可以设置列宽。n方法：“表格”菜单插入表格四、光标移动四、光标移动n移动的位置n组合键n行中的下一单元格nTab键n行中的前一单元格nShift+Tab键n行首单元格nAlt+Homen行尾单元格nAlt+ENDn列首单元格nAlt+Puge Upn列尾单元格nAlt+Page Downn前一行n上箭头n下一行n下箭头第二节 表格编辑一、选择表格的单元格、行、列或表格n用鼠标选择n用健盘选择：Shift+二、设置表格的列宽、列间距和行高度n修改列宽和列间距（1）拖动标尺上的列标记（2）用单元格高度和宽度对话框设置n修改表格的行高度（1）用鼠标拖动表格线（2）用单元格高度和宽度对话框设置三、

30、在表格中插入和删除单元格、行或列n插入新的单元格（1）常用工具栏中命令 （2）表格菜单中插入n插入空行 /插入空列/删除单元格四、移动和复制表格内容1、利用鼠标拖动2、可用复制、剪切再粘贴第三节 表格的拆分与合并一、拆分单元格一、拆分单元格n用“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”工具按钮n用菜单栏中“拆分单元格”命令二、拆分表格二、拆分表格n将光标置于表格中要拆分的行中。n在菜单栏中单击“拆分表格”命令三、合并单元格三、合并单元格n用“表格与边框”工具栏中的“擦除”按钮n在“表格”菜单中单击“合并单元格”命令第四节 格式化表格一、为表格添加边框和底纹一、为表格添加边框和底纹n选定单元格或要添加

31、边框的表格n打开“边框与底纹”对话框，分别选定“边框”和“底纹”对话框n分别选定需要的边框和底纹确定二、用二、用“表格自动套用格式表格自动套用格式”命令设置表格的格式命令设置表格的格式n选定要设置格式的表格n在“表格与边框”或“表格”菜单中打开“表格自动套用格式”对话框n在格式列表框中选择一种格式n在“要应用格式”组合框中，选择希望应用到表格中的元素n“将特殊的格式应用于”组合框中，可以选择希望表格的哪部分套用选定的格式确定三、调整表格在页面上的设置三、调整表格在页面上的设置n光标定位于表格的任一位置n打开“单元格高度与宽度”对话框，单击行选项卡（或表格属性）n选择对齐方式确定四、给表格中的文

32、字设置格式与WORD中设置字符格式一样五、设置单元格中文本的对齐方式 选定要设定对齐方式的单元格在选中的区域上右击在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”选择所需的对齐方式。 六、改变单元格中文字的方向选定要改变文字方向的单元格格式菜单“文字方向”命令在“方向”选项组中根据需要选择一种文字方向确定 七、设置表格对齐方式将插入点定位在表格中表格菜单“表格属性”命令在“表格属性”对话框中选择表格选项卡在对齐方式中选择一种对齐方式确定。 八、设置斜线表头将插入点移至表格的第一个单元格中表格菜单“绘制斜线表头”命令在弹出兵的“插入斜线表头”对话框中的“表头样式”下拉列表框中选择所需斜线样式，设置字体大小，在

33、“行标题”、“数据标题”、“列标题”文本框中输入表头的文字确定。九、文字环绕表格将插入点置于表格的任一单元格中表格菜单“表格属性”命令表格选项卡选择“环绕”确定。 十、重复表格标题 首先选定作为表格标题的一行或几行文字，其中必须包括表格的第一行表格菜单“标题行重复”命令。 第五节 表格与文字的相互转换一、将文字转换为表格一、将文字转换为表格规则文字转换：n（1）选定文字 （2）在常用工具栏中选择“插入表格”工具按钮不规则文字转换：n（1）选定文字（2）“表格”菜单“将文字转换为表格”二、将表格转换为文字二、将表格转换为文字（1）选定行或整个表格（2）表格将文字转换为表格（3）选择分隔符确定一、

34、表格进行排序表格进行排序 将插入点移至要进行排序的表格中表格菜单“排序”命令在弹出的“排序”对话框的“排序依据”中选择作为第一个排序的列名称，在“类型”框中指定该列的排序类型：“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”如果要用到更多的列依次作为排序的依据，在“次要关键字”和“第三关键字”中选择相应列确定。二、在表格中计算单击要放置求和结果的单元格一表格菜单“公式”命令在“公式”对话框中的公式框中输入公式，或者打开“粘贴函数”下拉列表选择所需的函数确定。 第六节第六节 表格中的排序与计算表格中的排序与计算 作业布置作业布置一、思考题n如何使用表格自动套用格式？n简述如何设置表格框线。n简述对表格中数

35、据进行排序和计算的操作方法 二、选择题1、在Word中创建了一个4行4列的表格，且除第4行与第4列相交的单元格以外各单元格内均有数字，当插入点移到该单元格内后进行“公式”操作，则（ ）。（A）可以计算出列或行中数字的和（B）仅能计算出第4列中数字的和（C）仅能计算出第4行中数字的和（D）不能计算数字的和2、Word 2003中生成基本表格的方法有（ ）。（A）利用“插入表格”按钮（B）利用“插入表格”菜单命令（C）利用“绘制表格”工具（D）以上3项3、行高的调整必须在（ ）方式下才能进行。（A）普通视图 （B）联机版式视图 （C）大纲视图 （D）页面视图第七章 高级应用 教学目标：教学目标：n

36、熟练使用邮件合并功能批量处理数据n熟练使用脚注、尾注、题注和制作目录，并能够按要求更新域教学重点：教学重点：n邮件合并的操作n脚注与尾注的操作第一节 邮件合并利用邮件合并功能，可以将标准文件与单一信息的列表链接产生文档，包括套用信函、邮件标签和信封等，可以快速合成大量内容相同或相似的信函。一、邮件合并中要处理三个不同的元素一、邮件合并中要处理三个不同的元素q主文档：Word文档。 q数据源：可以是Word表格、Excel工作表、文本文件或Access数据库等。q合并文档：主文档的副本，是个Word文档，此文档不必保存。注：邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源

37、合并为一。二、邮件合并的三个主要步骤：邮件合并的三个主要步骤：q建立主文档（即信函中不变的部分）；q建立数据源（可事先建立）；q插入合并域（将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中）。注：通过邮件合并，可轻松地批量制作信函、信封、标签、工资条、学生成绩通知单、商品报价单等。 三、邮件合并的操作方法三、邮件合并的操作方法 1、通过邮件合并任务窗格： 工具菜单“信函与邮件”命令邮件合并菜单命令在任务窗格中选择文件类型为信函下一步，在想要如何设置信函下选择“使用当前文档”下一步：选取收件人在选择收件人中选择“使用现有列表”浏览打开数据源确定/编辑撰写信函定位插入点其它项目插入合并域预览信函合并

38、完成编辑个人信函/打印合并到新文档。2、通过邮件合并工具栏第二节第二节 高级编排高级编排一、题注和尾注一、题注和尾注n脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，用于列出引文的出处等。1、插入脚注和尾注、插入脚注和尾注n将插入点移至要插入脚注或尾注引用标记的位置插入菜单“引用”命令脚注和尾注在“脚注和尾注”对话框中选择“脚注”；如果要插入尾注，应选择“尾注”确定，就可以开始输入脚注或尾注文本。2、设置脚注或尾注的选项、设置脚注或尾注的选项n在WORD中可以指定脚注和尾注的出现位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。

39、n插入菜单“引用”命令脚注和尾注，进行相应设置。q位置：指定脚注或尾注出现的位置。q编号格式：指定编号用的字符。q起始编号：指定编号的起始数。q自定义标记：用户可自定义脚注或尾注的引用标记，在其后的文本框中输入作为脚注或尾注引用标记的符号，或者单击“符号”按钮，从“符号”对话框中选择一个特殊符号作为脚注或尾注的引用标记。3、查看脚注或尾注、查看脚注或尾注n在页面视图中双击注释引用标记时，插入点会自动称至对应的注释区，在注释区中可以编辑或查看注释文本。4、编辑脚注和尾注、编辑脚注和尾注n注释包含两个部分：注释引用标记和注释文本。移动或复制自动编号的注释引用标记：选定注释引用标记，按CTRL+C，

40、光标移至到文档中的新位置，按CTRL+V。删除脚注或尾注：选定相应的注释引用标记，然后按DELETE键。二、题注二、题注在文档中可能经常要插入图片、表格或图表等项目，为了便于查阅，通常要在图片、表格或图表的上方或下方加入“图1.1”或“表1.1“等文字。用户可以直接输入这些文字，也可以WORD提供的“题注”功能。1、添加题注、添加题注选定要添加题注的项目（图表、表格、公式等）插入菜单引用题注打开“题注”对话框，在“题注”文本框中显示题注标签和编号，在“标签”列表框中为题注选择标签名称单击“新建标签”按钮并在打开的对话框中输入新标签的名称，可以创建新的标签在“位置”列表框中选择所选项目的位置，单

41、击“编号”按钮可打开对话框修改题注的编号格式确定。2、自动添加题注、自动添加题注插入菜单“引用”命令题注在对话框中单击“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框在“插入时添加题注”列表框中选择要自动添加题注的项目在“位置”列表框中选择题注出现的位置确定。 三、制作目录三、制作目录目录的作用是列出文档中的各级标题以及每个标题所在的页码。 1）从标题样式创建目录把插入点置于要放置目录的位置插入菜单“引用”命令索引和目录在“索引和目录”对话框中单击目录选项卡，进行相关设置确定。2）更新目录把鼠标指针移到目录中，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框。在“更新目录”

42、对话框中，如果选择“只更新页码”将仅更新现有目录项的页码，不会影响目录项的增加或修改；如果选择“更新整个目录”选项，将重新创建目录。作业布置一、思考题1、邮件合并的功能是什么？简述邮件合并的过程。二、选择题1、便于组织和维护长文档的视图是（ ）（A）普通视图 （B）大纲视图 （C）页面视图 （D）主控文档视图2、在编辑状态下，给当前文档某个词加上尾注，应使用的下拉菜单是（ ）（A）编辑 （B）插入 （C）格式 （D）工具三、上机作业1、利用邮件合并工具，制作5份信封，要求如下。q信封尺寸：21.6CM11CM。q与收信人有关的信息有：邮编、地址、单位名称和姓名。q寄信人地址自设第八章第八章 E

43、XCEL2000 基础知识基础知识教学目标：教学目标：n了解EXCEL的启动、退出、功能、窗口布局及菜单系统n掌握EXCEL文档的创建、打开、保存和关闭操作n了解EXCEL工作簿、工作表、单元格、行、列等基本概念及基本操作n掌握编辑EXCEL工作表数据的基本方法n掌握设置数据字符格式、行高和列宽，数据对齐方式、数字格式及边框和底纹。教学重点：教学重点：l单元格的基本操作l工作表的基本操作第一节 EXCEL简介EXCEL2003中文版是美国MICROSOFT公司开发的最新电子表格软件。EXCEL是迄今为止市场上功能最强的电子表格软件。 一、EXCEL的启动与退出n 启动EXCEL的几种方法开始程

44、序OFFICE2003EXCEL2003。双击桌面上的EXCEL快捷图标。n 退出EXCEL的几种方法文件退出。双击标题栏左侧的EXCEL窗口图标。ALT+F4。二、EXCEL的工作界面n EXCEL的窗口分为标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、列标、行号、工作表区、状态栏等。 标题栏：主要是显示程序名称和文档名称。菜单栏：提供编辑工作表的命令，将因工作文件的同有所变化。例如，当工作文件是图形时，菜单栏中将显示“图表”菜单。工具栏：包含常用工具栏和格式工具栏。工具栏中包括菜单中的常用命令。名称框：用于指示当前选定的单元格。编辑栏：用于显示活动单元格中的常数或公式。当输入数据时编辑栏中将显示

45、三个工具按钮：叉号为取消按钮，勾为输入按钮，等号为编辑公式按钮。列标：位于编辑栏下方的灰色字母编号区。行号：位于各行左侧的灰色编号区。工作表区：用于记录数据的区域。水平、垂直滚动条：用于在水平、垂直方向改变工作的可见区域。工作表标签：用于显示工作表的名称。状态栏：提供有关选定命令或操作进程的信息。工作界面如下图三、工作簿和工作表三、工作簿和工作表1、工作簿nEXCEL中的文档就是工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。EXCEL启动后，显示的是名称为“工作簿1”的工作簿。默认情况下，工作簿是由3个工作表组成，即SH

46、EET1、SHEET2、SHEET3，当前活动工作簿SHEET1。如果需要可插入或删除工作表。2、工作表n工作表是在EXCEL中用于存储和管理数据的主要文档，也称为电子文档，它总是存储在工作簿中。工作表由单元格组成，每张工作表最多可有65536行256列数据。n在EXCEL中工作簿与工作表的关系，就像日常生活中的账簿与账页的关系一样。第二节 单元格的基本操作一、单元格的基本概念n单元格是工作表中的基本单位，是操作的最小单位，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。n单元格由它在工作表中的位置所标识，行用数字标识，编号为1-65536，列用字母标识，共256列二、单元格的选定n选定一个单元格n选

47、定连续的单元格n选定不连续的单元格区域n选定局部连续、总体不连续的单元格n选定行n选定列n选定工作表的所有单元格三、命名单元格三、命名单元格默认情况下，单元格的地址就是它的名字，如A1、A2等。也可以给单元格或单元格区域命名，而且记忆单元格的名字远比记单元格的地址更为方便。1、命名规则n名字的第一个字符必须是字母或文字。n不可以将空格当做分隔符，可用下划线（-）或点（.）代替。n在命名中不可使用除下划线和点以外的其他符号。n不区分英文字母大小写。n名字不能使用类似地址的形式，如A3、B4等。n名字不超过255个字符，在名称框中最多显示15个字符。2、建立单元格命名1）使用名称框命名n选定要命名

48、的单元格或单元格区域单击“名称框”，在框中键入新的名字按ENTER键完成命名。2）删除命名n插入菜单“名称”命令定义打开“定义名称”对话框，选中要删除的命名单击“删除”按钮。第三节第三节 在单元格中输入数据在单元格中输入数据在EXCEL中，所有数据的操作是建立在对单元格操作的基础上的，在工作表中可以向单元中输入的数据分为常量和公式两种。常量包括数字、文字、日期和时间等，其中数字、日期和时间可以参加各种运算，公式是以“=”开头，由常量、单元格地址、名字、函数及运算符组成的列。一、向单元格中输入数据一、向单元格中输入数据单击要键入数据的单元格，然后直接输入数据。双击要键入数据的单元格，单元格内出现

49、插入光标，移动光标到适当位置后，再开始输入，这种方法通常用于对单元格内容进行修改。单击要键入数据的单元格，然后单击“编辑栏”，可以在“编辑栏”中编辑或添加数据。1、文字输入直接在单元格中输入文字2、数字的输入整数的输入负数的输入 ：例如-5或（5）分数的输入 ：先输入0，再输入空格，再输入分数（1/5）3、输入时间和日期能够识别出很大一部分用普通表示法输入的日期和时间格式。如输入日期1993年12月1日，可先选择单元格按以下格式输入：93-12-1、93/12/1、1-dece-93、12-1-93。时间的输入见书202注：按“CTRL+；”可以输入系统当前日期。按“CTRL+SHIFT+；”

50、可以输入系统当前时间。二、提高输入效率二、提高输入效率数据输入尤其是重复数据的输入是十分烦琐而且容易出错的。使用EXCEL2003中的“记忆式输入”功能、“选择列表”功能和“自动更正”功能，可以提高数据输入的速度，并且降底错误率。1、记忆式输入工具菜单“选项”命令在弹出的“选项”对话框单击编辑选项卡选择“记忆式键入”选项确定。2、使用选择列表快捷菜单中的“选择下拉列表”或ALT+3、使用自动更正“自动更正”功能能够识别普通的输入错误，并能自动地在输入的时候把它们改正过来。设置“自动更正”功能和定义“自动更正”项目的操作与WORD中相同 三、提高输入有效性三、提高输入有效性选定希望限制其有效数据

51、范围的单元格数据菜单“有效性”命令在弹出的“数据有效性“对话框中单击“设置”选项卡在“允许”下拉列表中，根据需要进行选择。n任何值：对输入数据不做任何限制。n整数：指定输入的数值必须为整数。n小数：指定输入的数值必须为数字或小数n序列：为有效数据指序序列。n日期：指定输入的数值必须为日期。n时间：指定输入的数值必须为时间。n文本长度：指定有效数据的字符数。n序列：在“来源”文本框中，可以输入对工作表中有效数据序列的引用。第四节 编辑单元格单元格的基本编辑操作包括编辑单元格数据、移动和复制单元格、在工作表中清除、插入和删除单元格、查找和替换等内容。 一、编辑单元格中的数据一、编辑单元格中的数据一

52、是直接在编辑栏中编辑数据，二是直接在单元格中编辑数据二、移动和复制单元格二、移动和复制单元格常用工具栏中的复制、剪切、粘贴按钮编辑菜单中的复制、剪切、粘贴命令利用鼠标拖放法三、清除、插入和删除单元格三、清除、插入和删除单元格1、清除单元格编辑菜单“清除”命令在子菜单中选择相应命令。全部：清除单元格中的内容、批注，格式置回常规格式：只能清除单元格中的格式设置，格式置回常规内容：选择此项，只清除单元格中的内容，其它不受影响批注：选择此项，只能清除单元格中的批注，其它不改变编辑菜单中的“删除”命令是把单元格从工作表中连位置一起删掉，并且邻接的单元格将填补其空位。 2、插入和删除单元格1）插入单元格选

53、定要插入单元格的区域插入菜单“单元格”命令在“插入”对话框中选择插入方式 2）插入整行或整列选定行数/列数插入菜单“行”命令或“列”命令将在选定区域的上方或右侧插入与选定行数或列数相等的行数或列数。 3）删除单元格选定要删除的单元格，按DELETE或编辑菜单中的“删除”命令。 四、查找和替换四、查找和替换使用查找和替换功能可以在工作表中快速定位，还可以有选择地进行替换。1、在查找前选定区域q如果只选定一个单元格，则在当前工作表中内进行搜索。q如果选定一个单元格区域，则只在该区域内进行搜索。q如果已选定多个工作表，则在多个工作表中进行2、查找操作编辑菜单“查找”命令在“查找内容”框中输入要查找的

54、信息，在“搜索方式”中选择“按列”或“按行”搜索，在“搜索范围”中选择要搜索的内容范围单击“查找下一个”按钮或“查找全部”按钮。 3、替换操作编辑菜单“替换”命令在“查找内容”和“替换值”框中分别输入要查找的数据和要替换的数据单击“替换”按钮或“全部替换”按钮。注：在进行查找和替换时，如果不能确定完整的搜索信息，可以使用通配符*和？代替不能确定的部分信息。？代表一个字符，*代表一个或多个字符。五、给单元格添加批注五、给单元格添加批注选定要添加批注的单元格插入菜单“批注”命令在批注方框中输入文本完成文本键入后，单击批注方框外部的工作表区域，关闭 注：批注可显示亦可隐藏，也可编辑，只需在单元格上右

55、击即可；若要删除批注，则选择删除批注第五节 设置单元格格式单元格格式包括单元格中文本的字体、对齐方式、单元格中数字的类型、单元格的边框、图案和单元格保护等内容。一、设置单元格字体一、设置单元格字体n使用字体是改善工作表外观最基本的方法。在EXCEL中字体的格式包括字体（楷体、宋体）、字号、粗体、斜体、下划线、颜色、特殊效果（删除线、上标和下标等）。n方法：选定单元格格式菜单单元格命令在对话框里选择相应设置二、添加边框和底纹二、添加边框和底纹选定要添加边框或底纹的单元格区域格式菜单单元格命令在对话框中选择“边框”或“图案”选项卡，再进行相应设置注：快速设置单元格边框格式工具栏，边框按钮三、对齐单

56、元格中的内容单元格中的文字是左对齐，数字是右对齐，为使工作表美观和易于阅读，可以根据需要设置各种对齐方式。选定要对齐的单元格格式菜单“单元格”命令在弹出的“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡根据需要对各个选项进行设置。（如下图）方向：用来改变单元格中文本旋转的角度。自动换行：将单元格中的文本自动换行，行数的多少取决于列宽和文本的长度。缩小字体填充：缩小单元格中字的大小使数据调整到与列宽一致。合并单元格：将两个或多个单元格合并为一个单元格，合并前左上角单元格的引用为合并后单元格的引用。四、设置数字格式选定要设置格式的单元格区域格式菜单“单元格”命令数字选项卡根据需要对各项进行设置。l常规：如

57、果输入的数字太大或太小，就用科学记数法来显示。常规格式不显示小数部分末尾的零。l数值：数值格式包括小数位数、负数及是否使用千位分隔符（逗号）等显示格式。l货币：在数字前加上一个货币符号。l会计专用；会计专用格式可以对一列数值进行货币符号和小数点对齐，这样可以很容易地创建出符合通用会计准则的表格。l日期和时间：把日期时间序列数值显示为日期或时间的格式。l百分比：百分比格式将单元格中的数值乘以100，并以百分数形式表示。l分数：以分数形式显示小数。l科学记数：用指数法显示数据。l文本：在文本格式中，数字将作为文本处理。l特殊：这种格式中增加了“邮政编码”、“中文小写数字”、“中文大写数字”等常用的

58、数字类型。l自定义：当内部格式不足以显示实际的数据时，可以创建自定义数字格式，指定如何显示数字、日期、时间和文本。利用自定义格式可以随心所欲地用希望的格式显示数字，甚至还可以在输入错误时显示提示信息。五、设置条件格式五、设置条件格式选定要设置格式的单元格区域格式菜单“条件格式”命令在“条件格式”对话框的“条件1”栏中第一列表框中选中“单元格数值”选项，在第二个列表框中选择相应运算符，在第三个文本框中输入数值单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，设置相应格式单击“添加”按钮，为条件格式添加一个新条件，设置方法同上设置完毕后关闭对话框（如下图）注：在一个条件格式的设置中，最多只可设定三个条件

59、六、设置单元格的保护六、设置单元格的保护设置单元格的保护可锁定单元格，防止对单元格进行移动、修改、删除及隐藏等操作，还可隐藏单元格中的公式。 方法：单击要设置保护的单元格格式菜单“单元格”命令保护选项卡根据需要设定保护方式确定。n锁定：选中，可防止所选单元格被改动、移动、更改大小或删除。n隐藏：可在单元格中隐藏公式。即当单元格被选中时，公式将不在公式栏中出现。注：只在在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式才有效。 七、使用格式刷复制格式七、使用格式刷复制格式单击格式工具栏的格式刷，可复制一次，双击可复制多次八、使用样式设置单元格格式八、使用样式设置单元格格式在格式菜单中选择“样式”命令，在对话

60、框中可进行新建，修改或删除、合并；若将样式合并，可将源工作簿中的样式合并到目标工作簿中 第六节 工作表的基本操作默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，根据需要可以添加或删除工作表。一、设定默认工作表数目一、设定默认工作表数目方法：工具菜单“选项”命令“常规”选项卡在“新工作簿内的工作表数”增量框中输入工作表的数目确定。二、激活工作表二、激活工作表n如果要在工作表中进行工作，必须先激活相应的工作表，使之成为当前工作表。n用鼠标单击工作簿中底部的工作表标签。n按“CTRLPAGEUP”或“CTRL+PAGEDOWN”激活当前工作表的前一页工作表或后一页工作表。三、插入和删除工作表三、插入和删除工作