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文档简介

1、产品市场部目 录n 各个模块的功能详述n 每个模块的产品特色及变化n 竞品与优势分析n 认识各个模块认识委外加工.系统概述n 企业提供原材料,但在委外产品完工之前,企业仍然对原材料拥有所有权n 企业只需支付加工商加工费,也可能支付第三方运输公司运杂费用n 委外加工成品的成本是由原材料成本、加工费、运杂费三部分组成n生产能力不足n制造成本高n特殊工艺n实现企业委外加工过程中原材料的出库和退库的业务过程。n帮助企业分析各委外加工商原材料的消耗情况和目前余额。委外加工.原材料管理委外订单蓝委外出库单参照红委外出库单参照n 实现委外加工材料出库,n 企业材料正常库存减少,n 委外库存增加,n 企业总库

2、存余额不变n 委外加工完成后余料的退回,n 企业材料的委外库存减少,n 正常库存增加。n 委外订单n 委外出库单n 委外库存查询n委外订单n委外入库单n委外订单跟踪n库存余额查询委外加工.加工产品管理n 记录委外加工接收产品的业务过程。n 收到委外加工产品后,根据情况可以选择性提交检验。n 检验结果读取后根据用户设定的质检流程影响下一步的入库业务。n 分析委外加工商加工进度情况,跟踪委外订单当前状态以及完成情况。委外订单委外到货单委外入库单需要质检不需质检来料请验单质量管理请验读取质检结果参照库存管理委外加工n委外订单n委外入库单n委外订单跟踪n库存余额查询委外加工.联副产品管理n 记录委外加

3、工过程中产生的副产品的回收情况。n 委外副产品的价值影响委外加工产品的价值。n 分析委外加工副产品当前的回收情况。n 该类业务适用于委外加工过程中产生的副产品有较高的价值的业务。如:铜加工、金加工等。委外订单委外入库单副产品确定联副产品回收的数量信息委外加工库存管理存货管理委外入库单确定联副产品回收的金额信息n委外加工发票n委外费用发票n委外发票结转委外加工.委外加工费用结算n 委外加工过程中的加工费用通过委外加工发票记录;其它杂费通过委外费用发票记录。n 委外加工费用是委外加工产品成本重要来源。n 委外加工费用发票通过结转,可以进入到PS应付系统,增加企业应付帐款,对费用的结算在应付管理系统

4、中进行。n 参照委外入库单形成的委外加工发票自动进行委外入库单与发票的核销,否则需要用户手工进行核销处理,以获取委外加工产品的加工费成本。委外订单委外入库单委外发票参照参照委外费用发票应付帐款应付管理委外加工手工录入结转结转n委外材料核销n委外发票入库核销n委外费用分摊委外加工.产品成本核算n 准确获取委外加工产品成本。n 材料核销的过程中系统减少企业委外库存,即已经发出的委外材料所有权从企业发生转移。n 对于不能及时开出发票的委外入库单,系统提供暂估功能。n 委外加工产品成本=委外出库原材料成本-回收副产品成本-已被转移的材料成本。此功能是在委外材料核销过程中程序自动实现的。n 通过委外费用

5、发票分摊到指定的入库单,获取委外加工产品的运输费等杂费成本。产品成本委外加工发票与委外入库单核销加工费委外费用发票分摊入库单其它杂费委外入库单与委外出库单进行材料核销材料成本(系统自动去除副产品成本、已被转移材料成本)n委外申请单n委外发票n委外到货单n委外订单委外加工.工序委外n 工序委外流程中材料的发出和产品的收入都不通过库存管理进行。n 工序委外产生的费用也是通过在委外加工系统中制作相应的委外发票进行结算。n 委外到货单可以推式生成工序转移单。n 委外申请单是车间管理模块自动生成的委外加工.委外转移单n 某些情况下企业需要相互借用不同订单间的相同的材料;也可能是订单完成后的余料不做退回直

6、接应用到另一份委外订单。n 某一订单的材料被其它订单借用后,产品考虑实际消耗的原材料成本。n PS委外加工的材料借用流程大大增加了系统的灵活性和可操作性。但一定程度上也增加了产品成本核算以及材料管理的困难。如何推介委外加工.向企业说什么n 通过生产BOM的控制,使企业能够有计划的为委外加工准备所需的原材料,保证了委外加工的及时性和连续性。n 监控企业委外加工原材料的去向和耗用情况,避免企业浪费,提供准确的原材料成本。n 支持委外加工过程中联副产品的回收,并在核算委外产品成本时系统自动去除联副产品的价值。n 支持不同订单间的材料借用,对于委外加工的余料支持用户退回和转到另一订单使用两种业务流程,

7、大大增强了委外加工的灵活性。n 方便快捷的准确计算委外加工产品成本,节约企业管理费用。n 提供委外合同执行情况分析,为企业决策提供数据依据。n 提供企业应付帐龄分析,使企业能够合理付款,避免了资金占用。委外加工.PS10改进与新增n增加工序委外流程。n增加委外订单调整功能。n委外订单制单时可以根据BOM自动形成材料页内容。n增加委外材料下达功能,下达后系统自动形成采购系统的采购申请单。n增加到货单的批量提交检验和读取质检结果功能。n改进到货单为双表体模式,一页展示到货产品;一页展示质检结果。委外加工. 新卖点n 正式支持工序委外业务。n 支持委外订单调整功能。n 支持根据BOM自动形成委外订单

8、材料内容。n 支持订单材料的下达,完善企业采购需求来源。n 改进易用性,委外到货单采用双表体展现模式;增加委外到货单批量提交检验和读取质检结果功能。n 强化单据编号定义功能,支持单据格式调整。n 增加制单易用性,用户在查询中联查进入单据制单界面中,系统根据当前状态判断是否可以修改。如果单据当前状态允许用户修改,在用户可以再次环境中进行单据的各种操作,而无需退出该界面从制单功能中进入再行修改单据。n 增加单据列表功能,统一用户的审批工作平台,方便用户批量审批同类单据。n 完善审批流程,单据的审批过程中在原来的基础上增加加签、会签、跳转、特批等流程。委外加工. 优势分析有专门的工序委外流程。可以方

9、便、流畅的支持连续委外业务,用户更容易理解专门的委外库存,实施与进行相关的数据分析更加方便支持委外联副产品的管理1 13 32 24 4委外加工. 优势分析对比项目对比项目水平比较水平比较PS10PS10U870U870应用价值应用价值PSPSU8U8委委外外管管理理期初发票期初发票处理处理有有无无通过期初发票单据维护期初,通过期初发票单据维护期初,通过批量记账形成期初通过批量记账形成期初只能通过手工录入只能通过手工录入账本期初账本期初企业可一边初始,一边企业可一边初始,一边开始正常业务。正常业开始正常业务。正常业务状态下维护的期初发务状态下维护的期初发票不记帐,但可以在后票不记帐,但可以在后

10、续的付款核销中使用续的付款核销中使用期初发票结期初发票结转转有有无无系统支持手工结转和自动结系统支持手工结转和自动结转两种方式,结转后,发票转两种方式,结转后,发票进入到应付管理子系统进入到应付管理子系统无无通过结转环节可以细化通过结转环节可以细化管理,加强控制管理,加强控制委外入库委外入库单期初处单期初处理理有有无无有专门的单据处理该业务有专门的单据处理该业务无无初始尚未完成的委外订初始尚未完成的委外订单对应的委外入库单;单对应的委外入库单;帮助企业追踪明细信息帮助企业追踪明细信息委外申请委外申请单单有有无无可以来源于可手工录制,生可以来源于可手工录制,生产计划、车间管理产计划、车间管理无无

11、通过该单据建立企业不通过该单据建立企业不同部门之间的委外申请同部门之间的委外申请关系,加强控制与管理关系,加强控制与管理委外订单委外订单强强弱弱可参照申请单生成,也可手可参照申请单生成,也可手工录入。支持工序委外流程工录入。支持工序委外流程手工制单或者手工制单或者MRP/MPSMRP/MPS计计划批量生单,不支持工序划批量生单,不支持工序委外流程委外流程帮助企业解决生产过程帮助企业解决生产过程中的委外业务中的委外业务委外加工. 优势分析对比项目对比项目水平比较水平比较PS10PS10U870U870应用价值应用价值PSPSU8U8委委外外管管理理工序委外工序委外有有无无按照工序转移单按照工序转

12、移单-工序委外申工序委外申请请-委外订单委外订单-委外发货单(转委外发货单(转储)储)-委外到货(根据委外订单)委外到货(根据委外订单)-工序转移单;解决了企业在生工序转移单;解决了企业在生产过程中的委外加工业务产过程中的委外加工业务无无在账本上体现委外加工在账本上体现委外加工商加工物资的收发存情商加工物资的收发存情况;通过委外订单可以况;通过委外订单可以清晰地掌握委外加工的清晰地掌握委外加工的全过程。全过程。委外转移委外转移单单有有无无可以方便快捷的处理不同订单间材可以方便快捷的处理不同订单间材料混用的问题,同时料混用的问题,同时PS10.0PS10.0可以通可以通过和车间管理结合,实现工序

13、委外过和车间管理结合,实现工序委外流程流程在不同订单间材料混在不同订单间材料混用时的处理比较繁杂用时的处理比较繁杂很好的处理了不同委外很好的处理了不同委外订单成本计算与归集的订单成本计算与归集的问题问题委外加工委外加工单价单价强强弱弱不同的加工商的加工价进行了区分不同的加工商的加工价进行了区分需要手工录入需要手工录入可以进行权限区分,供可以进行权限区分,供应商加工价更加清晰应商加工价更加清晰发票结转发票结转应付应付有有无无此功能提供手工结转委外发票到应此功能提供手工结转委外发票到应付系统,通过系统参数设置,委外付系统,通过系统参数设置,委外发票审批完成后也可自动进行结转发票审批完成后也可自动进

14、行结转无单据,但是委外发无单据,但是委外发票审批完成后自动进票审批完成后自动进行结转行结转可以在此处加强控制与可以在此处加强控制与管理管理委外加工. 优势分析对比项目对比项目水平比较水平比较PS10PS10U870U870应用价值应用价值PSPSU8U8委委外外管管理理多方委外多方委外业务业务有有无无委外订单上提供了五类单委外订单上提供了五类单位信息,订单接受方、货位信息,订单接受方、货物提供方等,清晰处理了物提供方等,清晰处理了多单位往来的业务多单位往来的业务无法处理多方单位的无法处理多方单位的委外业务委外业务清晰处理材料供应清晰处理材料供应商直接送料到加工商直接送料到加工商加工的业务。商加

15、工的业务。连续委外连续委外业务业务强强弱弱推式业务单据,但据上纪推式业务单据,但据上纪录了多单位之间的关系,录了多单位之间的关系,很好的处理了连续委外的很好的处理了连续委外的业务业务无法在一张单据上纪无法在一张单据上纪录多方的关系录多方的关系连续委外过程中的连续委外过程中的订单跟踪以及物料订单跟踪以及物料核算清晰可视核算清晰可视 委外费委外费用发票用发票有有无无记录委外杂费,可分摊到记录委外杂费,可分摊到入库单上入库单上无无帮助企业处理委外帮助企业处理委外业务过程中处理的业务过程中处理的杂费,并可以分摊杂费,并可以分摊到物料上,使成本到物料上,使成本更加准确更加准确认识质量管理.系统概述n质量

16、检测由各业务部门发起,如采购物资到货后采购部门提交检验申请、在制品在一道工序完工后工序负责人发起检验申请等。在检验完毕后,质检部门提供检验报告,记录质检情况已经处理方式。n对流程性行业,一般采用抽检的方式;而离散行业,一般采用全检的方式,因此这种检验就可能会出现多种检验结果,合格的、不合格的、修复之后可用的等等。n来料检验业务n工序检验业务n产品检验业务n在库品检验n其他检验业务n发退货检验车间管理质量管理.与各个系统的接口采购管理质量管理.与各个系统的接口委外加工质量管理.与各个系统的接口库存管理质量管理.与各个系统的接口n采购到货单n委外到货单质量管理.来料检验业务采购管理采购到货单委外加

17、工委外到货单来料请验单来料检验报告供应商质量查询来料原始记录来料不良品处理n由车间管理系统的工序转移单请检发起。质量管理.工序与产品检验业务产品请验单部门质量查询物料质量查询车间管理工序转移单(完工)车间管理工序转移单(未完工)工序原始记录工序请验单产品原始记录工序检验报告产品检验报告工序不良品处理产品不良品处理n在库品检验业务流程主要是为了解决企业在库品的复检n也可解决销售检验?质量管理.在库品检验库存管理在库品质检申请单在库品请验单在库品原始记录在库品原始记录在库品原始记录n其他请验单没有业务来源n可以自动生成其他出/入库单质量管理.其它检验业务其他请验单其他原始记录其他检验报告其他不良品

18、处理n 在企业质检完成后,可能会需要对某些物料其中不合格的检验项目重新进行检验,分拣流程是为此种业务设定的。n 分拣业务的前提是在质检报告中存在部分或全部不合格的物料。n 是否进行分拣流程是在不良品处理单中设定的。n 需要进行分拣处理的物料在不良品单审批通过后自动形成原始记录。n 这种自动形成的原始记录可以继续被质检报告参照,继续下一步操作,所以理论上分拣流程是可以多次循环的,直到用户不再需要分拣为止。质量管理.分检业务质检报告不良品处理单不良品数量0设定处理流程分拣否是其他处理系统自动归集检验报告上结论为不合格的检验项目原始记录自动形成参照开始n 一种物资的检验在需要多个检验科室联合检验的情

19、况下,企业会有专门的科室设定对应物资的检验项目,然后各个科室对其中的部分项目进行检验,分项检验流程是为了适应这种业务设定的n 对于需要分项检验的检验报告,其检验结果不需手工维护,而是通过对应的检验记录更新得到。n 需要分项检验的检验报告可以被原始记录参照,并在原始记录审批通过后自动更新检验报告的检验结果。n 需要分项检验的检验报告只有在对应的原始记录全部审批通过后才能进行审批以及下一步的业务处理。n 需要分项检验的检验报告的来源不限。质量管理.分项检验业务开始质检报告分项检验其他处理否原始记录1原始记录2原始记录3审批通过是继续审批更新质检结果数据参照n不良品与不合格品的差别n检验报告记录本次

20、检验的最终结果:全检时,记录有多少合格品、多少不良品;抽检时,记录本次检验有多少合格品或者不良品或者让步接收数量。n不良品处理单是对质检报告中的不良品作进一步处理的记录。如不良品可能需要做降级、退回、报废等处理。n该类单据来自各种质检报考质量管理.不良品处理单质量管理. 新卖点n 对不使用车间管理时,也可手工录入产品请验单,进行产品检验流程。检验完成后,可生成库存管理系统的生产入库单以及其它出库单。n 对其他检验单流程中的检验报告可以生成库存系统的其它出库单据和其它入库单据。n 增加制单易用性,用户在查询中联查进入单据制单界面中,系统根据当前状态判断是否可以修改。如果单据当前状态允许用户修改,

21、在用户可以再次环境中进行单据的各种操作,而无需退出该界面从制单功能中进入再行修改单据。n 增加单据列表功能,统一用户的审批工作平台,方便用户批量审批同类单据。n 完善审批流程,单据的审批过程中在原来的基础上增加加签、会签、跳转、特批等流程。n 加强单据编号方法定义,让用户根据自己需要定义单据编号方法。n 去掉月末结转质量管理. 优势分析对比项目对比项目水平比较水平比较PS10PS10U870U870应用价值应用价值PSPSU8U8质质量量管管理理检验项目检验项目设置设置强强弱弱信息量大,可自定义项目的信息量大,可自定义项目的数据类型,定义该项目检验数据类型,定义该项目检验结果公式等结果公式等信

22、息量很少,只有编号、信息量很少,只有编号、名称、备注字段名称、备注字段企业设置检验项目更加企业设置检验项目更加灵活灵活仪器类别仪器类别设置设置有有无无系统设置仪器类别字典系统设置仪器类别字典无无帮助企业对仪器进行分帮助企业对仪器进行分类管理类管理质检方案质检方案设置设置有有无无系统设置质检方案字典系统设置质检方案字典无无帮助企业对大量的质检帮助企业对大量的质检方案进行分类管理方案进行分类管理质检项目质检项目类别设置类别设置有有无无质检项目类别字典质检项目类别字典无无如果企业的产品类别较如果企业的产品类别较多,质检项目势必会很多,质检项目势必会很多,进行合理的分类可多,进行合理的分类可以更方面的

23、管理信息以更方面的管理信息来料检验来料检验记录记录有有无无 不同部门的检验记录可以分不同部门的检验记录可以分别登记别登记无无帮助企业实现部门间联帮助企业实现部门间联合作质量检验合作质量检验产品检验记录、工序检验记录、发产品检验记录、工序检验记录、发/ /退货检验记录、在库品检验记录、其他检验记录退货检验记录、在库品检验记录、其他检验记录相应对比同来料检验记录相应对比同来料检验记录质量管理. 优势分析对比项目对比项目水平比较水平比较PS10PS10U870U870应用价值应用价值PSPSU8U8质质量量管管理理取样单取样单有有无无提供取样单,企业在质检过提供取样单,企业在质检过程中可以对于样品进

24、行管理程中可以对于样品进行管理无无 实现样品的全程管理实现样品的全程管理分项检验分项检验有有无无对于同一种对于同一种/ /批物资不同的部批物资不同的部门可以检验不同的项目门可以检验不同的项目无法支持多部门合作质检无法支持多部门合作质检工作工作对于价值高或者敏感的对于价值高或者敏感的物资,可以分部门检验,物资,可以分部门检验,避免作弊现象避免作弊现象质检结果质检结果判断判断强强弱弱用户在质检项目字典中定义用户在质检项目字典中定义公式,在检验报告或者原始公式,在检验报告或者原始记录中用户输入检验结果,记录中用户输入检验结果,系统根据公式即可判断检验系统根据公式即可判断检验结论结论是输入一个范围值,

25、不够是输入一个范围值,不够灵活灵活可以适应更多更复杂的可以适应更多更复杂的情况情况质检原始质检原始记录单记录单有有无无对质检原始记录提供管理对质检原始记录提供管理无无可以对质检的原始记录可以对质检的原始记录进行全面的管理进行全面的管理认识条码管理.系统概述n随着企业规模的扩大,企业物料种类繁多,物料收发业务频繁,其间人为输入错误在所难免,手工制作出入库单效率低下。条码管理是为了提高企业库管人员工作效率、提高收发业务的准确度而提供的一种解决方案。n条码管理系统主要包括条码规则定义、条码生成、条码打印、条码打包四个方面的功能n条码规则定义n条码生成n条码打印n条码打包认识条码管理.系统概述n通过条

26、码规则定义功能,企业可以按照本身实际情况定义条码规则,使条码尽可能多的包含物料的各种属性。n条码生成功能可以根据企业定义的条码规则,为企业物料自动生成条码号。n条码打印为企业提供打印条码的功能,并支持扫描枪、盘点机等普通手持扫描设备进行物料的扫描制单。n如果企业存在物资管理上进行散件的管理,发货时根据套件进行,条码打包功能可以有效、方便的解决此类问题,用户只需扫描套件条码,系统会自动根据用户定义的打包关系,形成套件中包含的散件信息。条码管理.条码规则定义支持自定义码段条码管理.条码规则定义EAN/JAN-13码。图例128B码。图例条码管理.条码生成条码管理.如何应用条码条码管理.打包业务把一

27、批小包装类型的物料(物料可以相同也可以不同)集中成一个大的包装,大包装必须已经定义了条码号,其中小包装物料可以已经存在条码号,也可以不存在条码号。此类业务企业在仓库中管理的是大包装内的具体的物料,但在出库时考虑运输方便需要包装成一个便于运输的大包装,通过此功能进行物料打包后,在出库业务中,企业只需扫描大包装的条码号,系统会自动解析大包装内的具体物料,实现包装内具体物料的出库。条码管理.打包业务采用 套件于散件之间的关系来实现关联实际应用中与一般的条码应用区别不大如何推介条码管理.应用价值n为什么要引入条码n标准化是全球的经济发展的趋势,条码已经在很多行业得到广泛的应用n条码的特点n操作简单。条

28、码符号制作容易,扫描操作简单易行n信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速率是200字/分,而利用条码扫描的速度是键盘录入的20倍n采集信息量大。利用条码扫描,一次可以采集几十位字符的信息n可靠性高。键盘录入数据出错率为三百分之一,而条码技术误码率低于百万分之一条码管理.优势分析对比项目对比项目水平比较水平比较PS10PS10U870U870应用价值应用价值PSPSU8U8条条码码管管理理条码打包条码打包有有无无该功能实现了简单的单级该功能实现了简单的单级BOMBOM的作用的作用无无例如服装行业企业中的衬例如服装行业企业中的衬衫,每个都有单独的条码,衫,每个都有单独的条码,但是发运的时候需要打包

29、但是发运的时候需要打包成一个件,条码管理可以成一个件,条码管理可以实现出入库时批量的录入实现出入库时批量的录入每件衬衫的条码号;方便每件衬衫的条码号;方便操作,提高效率。操作,提高效率。条码规则条码规则强强弱弱在相关字典上专门定义了在相关字典上专门定义了条码信息,条码生成规则条码信息,条码生成规则中使用该信息中使用该信息简单的截取字简单的截取字串串可以提高系统的效率以及可以提高系统的效率以及方便变更;可以实现与编方便变更;可以实现与编号不同的更有意义的信息号不同的更有意义的信息进入条码号列中进入条码号列中认识项目管理.系统概述n项目管理的目的就是在限定的时间、限定的资源条件下,如何以尽可能快的

30、速度、尽可能低的费用圆满的完成项目的任务。n范围、时间、成本、质量是影响项目成功的关键因素n主要内容n项目预算管理n项目资源管理n项目进度计划管理n项目结算管理n项目决算管理项目管理.工程建筑、安装业务流程业务链概览业务拓展/销售项目经理 工程师 采购专员 建造 运行和维护开发项目、项目范围确定、概算、投标谈判最终范围、价格、定义项目财务策略管理客户关系监控市场趋势和执行市场分析管理进度、控制成本估算人工时开发主要设备的执行策略管理人员、工作地点、项目标准、项目后勤确认项目范围开发技术规范材料跟踪开发设计文档管理工程设计进度支持建造开发物料需求开发采购订单发标评价项目需求与工程设计部门协调采购

31、日期督促和跟踪供货商交货管理合同施工现场准备分包商管理建造设备管理技工管理质量& EHS启动、运行、维护和服务项目管理.与其它系统地关系图n这里的项目管理虽然属于管理会计的范围,但是与业务系统的关系更加紧密;n供应链系统支持的项目物资的管理是项目管理的重要组成部分合同管理库存管理项目管理采购管理财务管理应付款管理存货管理基础数据应收款管理设备管理项目管理.与其它系统地关系图项目招标任务分解项目实施项目结束合同管理项目管理采购管理销售管理库存管理财务会计招标、工程量清单边际分析项目合同项目定义项目工作分解、里程碑设置计划下达领料申请单据处理成本计算采购申请物资出、入库管理预算变更项目完工

32、项目决算项目结算单应付款管理应收款管理成本核算成本决算固定资产卡片销售订单物料计划进度、资源、收付计划项目预算单项目派工单项目验收单项目管理.业务流转图n关键数据n 项目合同执行数据;收、付款情况等。n 项目人力资源数据。n 项目进度数据;计划进度与实际进度间的偏差数据等。n 项目材料数据;材料的收、发等。n 项目机械资源数据;数量、入场时间、退场时间等。n 项目质量情况。项目管理.主要功能n项目预算维护n项目预算变更n项目物料计划n项目物料计划下达n项目物料计划变更n项目资源计划n项目资源计划变更n项目进度计划n项目实际进度n甲供申请单维护n甲供收料单维护n领料申请单维护n项目派工单维护n项

33、目验收单维护n项目单据维护n项目费用引入n项目费用分摊n取消费用分摊n获取材料成本n获取工资成本n计算项目成本n项目完工处理n项目决算单维护项目管理.预算控制清单报价财务边际分析财务预算项目合同项目预算单预算变更单年预算季度预算月预算预 算 监 控人工费材料费机械费设备费管理费自定义1自定义10.项目管理.项目预算单n 系统实时、准确的监控项目各类费用,避免超预算情况的发生,增加项目成本的可控度。n 准确及时的提供预算和实际成本的对比分析,为企业决策提供可靠的数据依据。n 明细查询及时方便的提供各种项目成本的各种来源数据,减少手工处理时的人力物力的浪费。n 分角色、分级次的审批制度,有效地控制

34、项目执行过程中的人为因素。项目管理.物资控制项目物料计划物料计划变更甲供申请单甲供收料单领料申请单物料计划下达项目工地库库存管理系统项目出库单采购入库单监控参照库存物资采购材料甲供材料参照增加甲供材料采购管理系统采购请购单采购计划参照项目预算项目管理.物资控制n保证项目物资的专项专用,进行单独核算,增加项目成本核算精度,降低管理费用,减少人为因素。n项目物资的管理与整个物流系统无缝结合,保证了物资供应的通畅,减少无谓的资金占压。n通过预算的监控,能够有效地保证项目材料的成本在预算范围内。项目管理.进度管理n使用科学通用的方式为项目进度情况提供直观的标示n为项目进度管理提供依据项目管理.PS10

35、新增单据功能n项目派工单n项目验收单n获取项目材料成本n获取项目工资成本n改造甘特图n资源计划变更项目管理.与历史版本比较n功能更加强大、更加易用。n资源计划允许变更,并自动影响后续资源的入场时间。n增加专门的项目材料成本、工资成本获取功能,替代了原来通过设置公式的方式,可操作性更强。n甘特图增加了关键路径的展示,以及甘特图相关属性的设置,界面更加美观。n流程更加完善n项目派工单使企业在项目管理的过程中,可以明细的管理到具体资源级,降低了项目风险。n质量验收单可以记录具体工作任务的质量情况,在系统中,验收结果影响着项目结算,同时也可以作为备查记录来帮助规避项目风险。如何推介项目管理.应用价值n

36、提供灵活方便的成本管理功能,减少企业人力物力浪费,增强项目成本的可控性,为项目成功实施达到预期的目的提供有力的保障。n严格灵活的预算控制功能,使项目的各项费用都在控制的范围内;多级审批制度的支持,有效地降低企业中的人为因素。n完善的物资管理,保证了企业项目物资专项专用、物资成本专门核算,有效解决了项目中物资种类繁多,管理复杂的问题。n项目进度管理为企业提供了科学通用直观的项目进度控制手段。n通过合同管理、项目管理、应收应付系统的集成使用,系统提供了完善的项目结算功能,方便企业按照计划付款,减少不必要的资金占压。n多角度、多层次的数据分析功能,为企业决策提供了可靠的数据依据,同时也有效规避了手工

37、处理时的不及时、不准确、浪费大的问题。项目管理.市场前景n硬件设施较齐全,工具软件应用较多,人员素质逐步提高n据不完全统计,施工类企业在全国有几十万家,信息化实施情况约为0%n实施信息化有较迫切需求n政府的要求n经济发展的需要n主要适用于下列行业或者有相关业务的企业n建筑施工企业。n安装施工企业,如管道铺设、电力安装等。n内部大型按单生产项目n总之,时间跨度长、有严格质量要求和时间要求、中间涉及大量资源的支配、产生大量的费用项目都可以用项目管理来进行管理控制。项目管理.优势分析对比项目对比项目水平比较水平比较PS10PS10U870U870应用价值应用价值PSPSU8U8项项目目管管理理项目进

38、度项目进度有有无无图文并茂的项目进度展示,关键路径图文并茂的项目进度展示,关键路径等信息等信息无无与与ERPERP系统中的数据紧系统中的数据紧密结合的项目进度甘特密结合的项目进度甘特图更加及时可靠图更加及时可靠项目物资项目物资管理管理有有无无项目物资的全程管理,包括采购、库项目物资的全程管理,包括采购、库存、领用等,列示项目物资余额账存、领用等,列示项目物资余额账无无专项物资专门管理,避专项物资专门管理,避免项目间物资的串用免项目间物资的串用项目成本项目成本强强弱弱可以从与项目管理相关的可以从与项目管理相关的ERPERP各个系各个系统中获取项目成本数据统中获取项目成本数据只能从财务科目上只能从

39、财务科目上取数取数数据更加及时准确,并数据更加及时准确,并能够作到事中计算能够作到事中计算项目派工项目派工单单有有无无维护单位工程派工凭证,是分包单位维护单位工程派工凭证,是分包单位出工的原始凭证,该单据可以参考资出工的原始凭证,该单据可以参考资源计划生成。源计划生成。无无项目派工单使企业在项项目派工单使企业在项目管理的过程中,可以目管理的过程中,可以明细的管理到具体资源明细的管理到具体资源级,降低了项目风险级,降低了项目风险项目验收项目验收单单有有无无检查某项工作任务的工作情况,该单检查某项工作任务的工作情况,该单据不能手工录入,只能参照项目派工据不能手工录入,只能参照项目派工单生成单生成无

40、无可以记录具体工作任务可以记录具体工作任务的质量情况,在系统中,的质量情况,在系统中,验收结果影响着项目结验收结果影响着项目结算,同时也可以作为备算,同时也可以作为备查记录来帮助规避项目查记录来帮助规避项目风险风险认识合同管理.系统概述n合同基本信息,包括签订方,合同额度、日期等;合同标的的管理,即买卖对象n合同条款的管理;合同收/付款计划n合同附件,即和本合同相关的一些记录、图表等;合同大事记n采购合同n应付合同n应收合同n销售合同n其他合同合同管理.合同分类n采购类合同可以参照采购计划生成,采购合同可以被采购订单参照。n控制采购价格、数量、金额信息按照合同执行n避免采购业务中的人为因素n避

41、免企业无计划付款,减少资金占压。n从入库、开票、付款情况跟踪分析合同履行情况,降低企业管理费用。合同管理.采购合同采购合同采购订单参照生单回写执行信息提供检索线索合同变更采购合同跟踪分析采购计划参照采购管理采购管理合同管理n销售合同可以被PS销售系统销售订单参照。n根据合同控制项目设定,用户可以选择性控制销售订单的销售单价、金额、数量等信息。n避免销售业务中的人为因素n从出库、开票、收款情况跟踪分析合同履行情况,降低企业管理费用合同管理.销售合同销售合同销售管理销售订单参照生单回写执行信息提供检索线索合同变更销售合同跟踪分析n应收应付合同与采购销售类合同最大的区别在于:应收应付类合同上涉及的标

42、的不需经过物流控制,直接进行企业应收、应付帐款。n按照合同控制企业支付金额、数量、单价等信息。n控制企业收付款按照计划执行,避免资金占压n跟踪合同收付情况,提供企业决策合同管理.应收应付合同应收合同应收管理应收单参照生单应付合同应收结算单参照生单应付结算单应付管理应付单结转结转合同变更应收合同跟踪分析应付合同跟踪分析n企业没有后续业务需求的合同都可以定义为其它合同,如:劳务合同等。n方便企业对合同的管理,降低管理费用。合同管理.其他合同n 首先要定义合同的类型,在定义的过程中确定每个类型的合同如何控制n 合同的类型可以根据企业的实际需求来自定义n 合同性质确定了该来型合同要走什么样的流程合同管

43、理.其他合同合同性质合同管理.结算单结转n 合同收付计划可以按照项目阶段进行n 合同变更条件限制改造:审批完成的合同及可以被变更。n 合同大事记等的易用性处理。n 支持合同界面格式调整。n 去掉合同月结功能。应收结算单和应付结算单的合理业务日期根据应收、应付系统进行判断。n 结算单的结转易用性改进,可以结转符合条件的任意期间的结算单。n 增加制单易用性,用户在查询中联查进入单据制单界面中,系统根据当前状态判断是否可以修改。如果单据当前状态允许用户修改,在用户可以再次环境中进行单据的各种操作,而无需退出该界面从制单功能中进入再行修改单据。n 加强单据编号方法定义,让用户根据自己需要定义单据编号方

44、法。n 完善审批流程,单据的审批过程中在原来的基础上增加加签、会签、跳转、特批等流程。合同管理.与老版本主要区别如何推介合同管理.应用价值n为企业各类合同提供管理,通过与PS同其它模块的无缝联结,实现以合同为约束的企业信息化管理模式。n有效的避免了企业业务中的人为因素。n合同控制模式目前系统提供单价、单价+数量、金额、数量、单价+金额、单价+数量+金额六种控制方式,根据用户设定的合同监控模式,可以对企业下步业务进行监控,极大地方便了企业应用。n通过对合同收/付款计划的跟踪分析,提供企业资金预算计划,便于企业随时掌控企业收/付计划情况。n通过合同入库/出库、开票、收/付款情况跟踪,使企业方便快捷的获取合同执行情况,降低企业管理成本。n合同履行情况跟踪,提供企业评价供应商/客户信誉的依据。合同管理.优势分析对比项目对比项目水平比较水平比较PS10PS10U870U870应用价值应用价值PSPSU8U8合合同同管管理理采购合同采购合同业务业务强强弱弱采购合同来源采购计划采购合同来源采购计划只能手工录入只能手工录入流程更加紧凑流程更加紧凑合同附件合同附件管理管理强强弱弱存在数据库中存在数据

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