Lync2010使用说明宣贯手册

1、内部文件 Lync系统使用培训信息技术本部2012.03内部文件内部文件Lync2010介绍Lync即时小组会议Lync联机会议会议录制目录内部文件Lync系统介绍Lync 是您与工作伙伴之间的一种虚拟连接，可让您在自己的计算机上实时与工作伙伴进行交谈、共享桌面和应用程序，以及协同工作。Lync可轻松实现您与他人的互联，让你们以更简单、更自然、更熟悉的方式分享想法、文档、甚至桌面。Lync，准确地说，什么是 Microsoft Lync 2010？内部文件Lync系统介绍登录内部文件Lync系统介绍登录状态显示您只需开机时登录Lync2010，便可将您实时工作的状态显示给他人，同时可以看见他人

2、的实时状态：有空、忙碌、离开、会议中、请勿打扰内部文件Lync系统介绍登录状态显示添加联系人、联系人组内部文件Lync系统介绍登录状态显示添加联系人、联系人组其他设置内部文件Lync系统介绍Tips :对话历史记录存放在服务器邮箱中，需定期转移到本地邮件数据文件；否则会占用服务器邮箱空间。服务器邮箱本地数据文件本地数据文件内部文件Lync2010介绍Lync即时小组会议Lync联机会议会议录制目录内部文件Lync即时小组会议Lync即时小组会议适用于临时的小组工作讨论： 您可以在使用电话沟通的同时，共享您的桌面和程序，进行在线的演示，使彼此间的沟通更顺畅； 您还可以准备好电脑耳麦，使用电脑音频

3、进行沟通； 如此一来，您在自己办公的座位上即可与分布在不同职场的同事进行工作上的讨论了；无需预订会议室、八爪鱼、电话会议等。内部文件Lync即时小组会议发起小组会议共享桌面内部文件Lync即时小组会议发起小组会议共享桌面组织者参与者内部文件Lync即时小组会议发起小组会议组织者界面内部文件Lync即时小组会议发起小组会议参与者界面内部文件Lync即时小组会议共享桌面参会人权限设置设置与会者进行如上设置后，与会者将不能进行共享的操作，以保证不会因与会者误操作而退出共享。需要与会者进行他电脑上资料演示时，组织者可以再把他设置为演示者的权限。内部文件Lync即时小组会议授予控制权后，对方即可以在您的

4、电脑上进行操作。共享桌面参会人权限设置授予控制权内部文件Lync即时小组会议发起小组会议开始Lync电话会议（电脑音频）内部文件Lync即时小组会议发起小组会议开始Lync电话会议（电脑音频）组织者参与者内部文件Lync即时小组会议发起小组会议Lync电话会议（电脑音频）接通电脑需要连接耳麦。内部文件Lync即时小组会议Lync电话会议静音设置组织者参与者参会人都为演示者内部文件Lync即时小组会议Lync电话会议静音设置组织者参与者设置了与会人权限：需要组织者取消观众静音后，与会者才可以自行取消静音。内部文件Lync即时小组会议同时进行Lync电话会议和共享桌面内部文件Lync即时小组会议同

5、时进行Lync电话会议和共享桌面Lync电话会议时加入共享桌面组织者参与者内部文件Lync即时小组会议同时进行Lync电话会议和共享桌面共享桌面时加入Lync电话会议组织者参与者内部文件Lync即时小组会议同时进行Lync电话会议和共享桌面共享桌面、Lync电话会议同时进行内部文件Lync即时小组会议同时进行Lync电话会议和共享桌面Tips:刷新参与者列表内部文件Lync2010介绍Lync即时小组会议Lync联机会议会议录制目录内部文件Lync联机会议CITRIX同时在线最多支持40方图像色彩失真建立会议步骤较复杂内部文件建立会议Lync联机会议只要您电脑上安装了Outlook和Lync，

6、您便可以在发送会议通知时就自行创建好Lync联机会议；会议时，您和参与方只需通过IE输入联机会议的网址，使用自己邮箱帐号即可连入会议。内部文件建立会议Lync联机会议Lync联机会议的设置：回复选项、会议选项、开始时间、结束时间内部文件建立会议Lync联机会议回复选项会议选项内部文件建立会议Lync联机会议组织者参与者会议选项设置内部文件建立会议Lync联机会议Lync联机会议回复选项、会议选项、开始时间、结束时间、收件人、主题、通知内容编辑好发出后，即完成了会议的建立。会议还会显示在所有参会人OUTLOOK日历中。内部文件参加会议Lync联机会议在会议电脑IE中输入Lync联机会议地址，回车

7、，即弹出会议的登录界面会议地址为：https:/meet.aviva- 会议代码为随机的8位字符内部文件参加会议Lync联机会议自动弹出Lync2010，输入您的邮件账户，登录即可加入会议内部文件会议资料演示Lync联机会议会议资料只要存放在会议电脑能够访问的位置，会议组织者（或演示者）只需要通过共享会议电脑桌面即可共享会议资料给参会人观看，方便快捷。如将会议资料拷贝到会议笔记本电脑中、存放在文件服务器、或存放在某台PC中会议时远程接入；内部文件会议资料演示Lync联机会议会议资料只要存放在会议电脑能够访问的位置，会议组织者（或演示者）只需要通过共享会议电脑桌面即可共享会议资料给参会人观看，方

8、便快捷。如将会议资料拷贝到会议笔记本电脑中、存放在文件服务器、或存放在某台PC中会议时远程接入；内部文件Tips : 演示方如何显示或隐藏共享控制条Lync联机会议内部文件Tips : 参与方如何全屏，如何显示或隐藏讲台Lync联机会议内部文件控制权转移授予控制权后，对方即可以在您的电脑上进行操作。Lync联机会议内部文件Tips : 演示者才可以共享桌面 桌面控制权可以转移 可以将与会者设置为演示者 与会者只可以观看，不能共享桌面 任何一方会议断开，会议仍然可用，重新接入只需要重新输入会议地址连入即可。 为保证会议演示质量，建议组织者将参会人设置为与会者，有需要其演示他电脑上资料时，再将其设

9、置为演示者。Lync联机会议内部文件会议质量图像颜色能与实际颜色保持一致动画或更换页面，刷新较为流畅Lync联机会议内部文件会议容量单台Lync服务器可支持5000用户同时在线，Lync联机会议无最大方数限制建议单个会议保持在50方以下Lync联机会议内部文件Lync联机会议CITRIXVS同时在线最多支持40方图像色彩失真建立会议步骤较复杂与OUTLOOK集成，在发送会议邮件通知的同时即可建立好联机会议，并且会议会显示在参会人OUTLOOK日历中共享资料能支持多种方式图像效果逼真无方数限制五一后停用CITRIX会议Lync联机会议内部文件Lync2010介绍Lync即时小组会议Lync联机会议会议录制目录内部文件会议录制会议录制您可以录制会议分享给缺席的人员在会后收听可以录制会议便于您做会议纪要还可以利用这个功能录制培训资料反复利用点击呼叫后，才可以录制内部文件会议录制会议录制设置录制选项内部文件会议录制会议录制开始录制停止录制内部文件会议录制会议录制保存录制文件内部文件会议录制只有会议演示者才可以录制与会者没有录制的权限Tips :内部文件Lync2010介绍Lync即时小组会议Lync联机会议会议录制目录内部文件Lync的精彩功能一次登录会议录制功能，便于会议资料存档分享即