Excel2010的基本操作、编辑与格式排版

1、目标：了解 Excel 的基础认识构成 Excel 的基本元素掌握 Excel 2010 的基本操作第5讲 Excel 2010 基本操作电子表格软件历史Excel ：最为人所知的电子表格软件1982年开始研发，1987年正式发布，现已成为所适用操作平台上的电子制表软件霸主。 Excel 主要功能数据记录与整理数据计算数据分析商业图表制作信息传递与共享Excel 2010 工作环境标题栏：显示程序名称及当前工作簿名称快速访问工具栏菜单栏工具栏编辑栏名称栏状态栏工作表标签工作表导航按钮垂直滚动条水平滚动条工作簿窗口按钮行列单元格区域定制界面 视图显示视图菜单 文件选项高级 文件选项自定义功能区选

2、项设置 文件选项快速访问工具栏快速访问工具栏设置获取帮助 文件帮助菜单 菜单栏帮助项按钮工具按钮 F1快捷键提示：利用快捷键 Alt + H 可以获得菜单命令的热键。关于 Office 助手的说明：Office 助手由滑铁卢大学计算机科学实习生设计，1997年开始使用，自Office2003开始不再默认安装，至2007年正式移除。工作簿的基本操作什么是工作簿？文件，类似于账簿、书本存储在磁盘上的信息实体，扩展名扩展名文件格式名称文件格式名称说明说明.xlsxExcel 工作簿工作簿文件.xlsExcel 97Excel 2003 工作簿.xlsmExcel 启用宏的工作簿宏文件.xlaExce

3、l 972003 加载项.xltxExcel 模板模板文件.xltmExcel启用宏的模板.xltExcel 97 - Excel 2003 模板工作簿的基本操作创建工作簿在 Excel 工作窗口中创建 启动程序后自动创建 文件新建 Ctrl + N在系统中创建 桌面/文件夹空白处右键菜单新建Microsoft Excel工作表注意：自动创建的工作簿依照创建次序自动命名（增量），在保存前无实体文件存在。取消自动创建：快捷方式命令行增加启动参数“/e”工作簿的基本操作打开工作簿在 Excel 工作窗口中打开 文件打开 文件最近使用的工作簿 Ctrl + O在系统中打开 直接打开工作簿的基本操作保

4、存工作簿保存 文件保存 Ctrl + S另存为 文件另存为 Shift + F12自动保存 文件选项工作簿的基本操作关闭工作簿文件关闭Ctrl + W工作簿窗口关闭按扭工作表的基本操作什么是工作表？数据表，类似于记账卡、书页一个工作簿最多包含255255张张工作表（前提是计算机内存空间足够大）工作表的基本操作创建工作表随工作簿一同创建 工作簿创建时自动建立 默认创建3个工作表，可以修改 文件选项常规在现有工作簿中创建 开始单元格插入插入工作表 工作表标签右键菜单插入工作表 Shift + F11 F4有效范围：1255工作表的基本操作选择工作表选择单个表 鼠标单击 定位方法 Ctrl + Pa

5、ge Up 或 Ctrl + Page Down选择多个表 Ctrl + 工作表标签 Shift + 工作表标签 工作表标签右键菜单选定全部工作表水平滚动条工作表导航按钮工作表导航栏右键菜单取消时可单击工作组以外任何工作表，或选择工作表标签右键菜单取消成组工作表工作表的基本操作复制和移动工作表开始单元格删除删除工作表工作表标签右键菜单删除工作表的基本操作显示和隐藏工作表开始单元格格式可见性隐藏和取消隐藏隐藏/取消隐藏工作表工作表标签右键菜单隐藏工作表的基本操作重命名工作表开始单元格格式组织工作表工作表标签右键菜单重命名工作表标签鼠标双击工作表的基本操作保护工作表/工作簿开始单元格格式保护保护工

6、作表.开始审阅更改保护工作表/保护工作簿工作表标签右键菜单保护工作表.行与列的基本操作什么是行/列？由横线所间隔出来的区域称为行用阿拉伯数字（11048576）标识，共1048576行用 Ctrl+ 找最后一行，用 Ctrl+ 找第一行由竖线所间隔出来的区域称为列用字母（AXFD）标识，共10384列用 Ctrl+ 找最后一列，用 Ctrl+ 找第一列行与列的基本操作选择行/列选择单行/列 鼠标单击行/列标签 Shift + 空格 选定所在行 Ctrl + 空格 选定所在列选择多行/列 连续选择 鼠标拖动 Ctrl + Shift + / 选定所在行至最后/最初可见行 Ctrl + Shift

7、 + / 选定所在列至最后/最初可见列 单击行列标签交叉处“全选”按钮 不连续选择 Ctrl + 单击行/列标签行与列的基本操作插入行/列菜单 开始单元格插入插入工作表行/列鼠标 右键菜单插入 （选中整行/列时） 右键菜单插入. （选中单元格时）快捷键 Ctrl + Shift + =注意：插入的行/列数目与插入操作前选定的行/列数目相同。行与列的基本操作复制/移动行/列菜单 开始剪贴板复制/剪切/粘贴鼠标 右键菜单复制/剪切/粘贴快捷键 Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V行与列的基本操作删除行/列菜单开始单元格删除删除工作表行/列鼠标右键菜单删除快捷键Delete行与列的基

8、本操作设置行/列外观隐藏和显示行/列 开始单元格格式可见性隐藏和取消隐藏 右键菜单隐藏设置行高/列宽 开始单元格格式单元格大小 右键菜单行高/列宽 鼠标拖动行与列的基本操作设置行/列外观注意问题数值单位行单位列单位默认列宽自动调整行单位：Point，最大409，最小01point = 1/72 inch = 0.35278mm列单位：字符，最大255，最小0列宽等于该列所能显示数字字符的个数像素 隐性单位，鼠标拖动行或列时会显示默认列宽 影响当前工作表所有列宽，但对已经设置过的列宽无效，也不会影响其他工作表。单元格的基本操作什么是单元格？同一工作表中行与列的交叉点共1048576（行）*103

9、84（列）=10888413184个单元格什么是单元格引用？即单元格地址，是单元格所在行与列标签的组合表示方法A1法使用列所在字母与行所在数字引用单元格R1C1法直接使用列号与行号引用单元格单元格的基本操作选择单元格（定位）鼠标键盘名称框定位对话框F5Ctrl + G按键动作按键动作作用含义作用含义上移一行下移一行左移一列右移一列Page Up上移一屏Page Down下移一屏Alt + Page Up左移一屏Alt + Page Down右移一屏单元格的基本操作复制/移动单元格操作与行/列的复制/移动相同注意问题：选择性粘贴单元格的基本操作复制/移动单元格选项选项意义意义粘贴将源区域中的所有

10、内容、格式、条件格式、数据有效性、批注等全部粘贴到目标区域。公式粘贴所有数据，包括公式，不保留格式、批注等内容公式和数字格式除粘贴源区域内容外，还包含源区域的数值格式。保留源格式保留粘贴内容的所有数据、原始格式（包括条件格式）、数据有效性以及单元格批注，也保留所有公式。单元格的基本操作复制/移动单元格选项选项意义意义无边框保留粘贴内容的所有数据（包括公式）、格式（包括条件格式）、数据有效性以及单元格的批注，但其中不包含单元格边框的格式设置保留源列宽与保留源格式选项类似，但同时还复制源区域中的列宽。转置行列互换值不保留公式和格式，而仅粘贴公式的运算结果单元格的基本操作复制/移动单元格选项选项意义

11、意义值和数字格式保留数值、文本、公式运算结果以及原有的数字格式，而去除原来所包含的文本格式值和源格式去除所有公式，仅保留公式运算结果以及所有格式格式仅粘贴所有格式，而不粘贴任何数值、文本和公式。粘贴链接在目标区域创建引用源区域的公式。单元格的基本操作复制/移动单元格选项选项意义意义图片将源区域作为图片进行粘贴。链接的图片将源区域粘贴为图片，但图片会根据源区域数据的变化而变化。批注只粘贴批注，不保留其他任何数据内容和格式。有效性验证只粘贴数据有效性的设置内容，不保留其他任何数据内容和格式。单元格的基本操作复制/移动单元格选项选项意义意义边框除外保留粘贴内容的所有数据（包括公式）、格式（包括条件格

12、式）数据有效性以及单元格的批注，但其中不包含单元格边框的格式设置合并条件格式当源区域中包含条件格式时，粘贴时将源区域与目标区域中的条件格式合并；如果源区域不包含条件格式，该选项不可见。运算（加、减、乘、除）目标区域所有数据与源数据进行算术运算，运算结果直接保存在目标区域跳过空单元格可以防止用户使用包含空单元格的源数据区域覆盖目标区域中包含数据的单元格内容。单元格的基本操作隐藏和保护单元格第一步 开始单元格格式设置单元格格式数字第二步 开始单元格格式设置单元格保护隐藏第三步 审阅更改保护工作簿在自定义格式中输入3个半角分号（;）如欲取消隐藏单元格，需先撤销其保护状态。利用“审阅更改允许用户编辑区域”可以设定用户编辑权限区域的基本操作什么是区域？多个单元格组成的矩形块区域地址由左上方单元格地址与右下方单元格地址以及表示将二者隔开的冒号构成区域的基本操作与单元格操作类同视图管理创建新窗口视图窗口新建窗口窗口切换 Ctrl + F6 或 Ctrl + Tab 向下切换； Ctrl + Shift + F6 或 Ctrl + Shift + Tab 向上切换； Alt