Excel2003的基本操作

1、实验六：Excel 2003的基本操作【实验目的和要求】 掌握Excel 2003启动与退出操作，了解Excel 2003窗口界面的组成。 掌握Excel 2003工作表的编辑方法。 掌握在工作表中应用公式和函数的方法 掌握工作薄的管理方法以及多工作表之间的操作。 掌握如何创建、编辑、格式化图表的方法。【实验时数】4学时【实验内容】1. 新建文件夹按照实验一新建文件夹的方法，建文件夹，名为“实验6”，用来保存此次的作业。 2. 将网络盘ncre（K：）:wkskxx文件夹内的“学院工资表.xls”工作薄复制到“实验6”文件夹，打开该工作薄，按要求完成如下操作：（1）填充工作表数据 将标题“学院

2、工资表”合并居中（区域A1：J1），字体（宋体20号）、加粗、蓝色。步骤：选中A1：J1区域，单击“格式”工具栏中的“合并居中”按钮。（注：如“格式”工具栏未被打开，可单击视图工具栏格式，选中后见“格式”前出现“”即可。） 填补编号2007112100120071121018。方法一：在A3单元格中输入20071121001，选中A3单元格并将鼠标定位在填充柄处，如图6-1所示，此时可发现鼠标变成“实心黑色十字”状。按住鼠标右键向下拖动至A20单元格松开，在弹出的快捷菜单中选“序列”，在出现的“序列”对话框中设置“步长”为1，按“确定”按钮即可完成编号的自动填充。图6-1 填充柄方法二：在A3

3、、A4单元格中输入20071121001、20071121002，选中A3、A4单元格后将鼠标定位在填充柄处，按住鼠标左键向下拖动至A20单元格松开即可。（2）用公式计算 计算“奖金”（奖金=基本工资*40%）。步骤：将光标定位在H3单元格，输入“=G3*0.4”按回车。选中H3单元格并将鼠标定位在填充柄处，按住鼠标左键向下拖动，将公式复制到H4：H20，完成对奖金列的计算。 计算“水电”（水电=奖金*20%）。步骤：方法同上，在I3单元格输入“=H3*0.2”按回车。拖动I3填充柄向下填充将公式复制到I4：I20，即可完成对水电列的计算。 计算“实发工资”（实发工资=基本工资+奖金水电）。步

4、骤：方法同上，在J3单元格输入“=G3+H3I3”按回车。拖动G3填充柄向下填充将公式复制到J4：J20，即可完成对实发工资列的计算。注意：填充完公式后，请同学们将鼠标分别选中H3、H4、H5、H6，观察这些单元格在编辑栏中的公式变化，体会出相对地址引用的特点（相对地址在复制和移动时，会根据移动的位置自动调整）。（3）用函数计算各项的平均值、最大值；设置小数位数 求平均值步骤：将A21：F21单元格合并居中，且输入“平均”。选中G21单元格，单击“插入”菜单“函数”命令，打开“插入函数”对话框或单击“编辑栏”旁的“插入函数”按钮，也可打开该对话框，如图6-2所示。在“或选择类别”下拉列表中选择

5、“常用函数”类别，在列表框中选择“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，在Number1参数中输入公式的计算范围：G3：G20，单击“确定”按钮即可完成用函数计算平均值。如6-3所示。 图6-2 “插入函数”对话框 图6-3 “函数参数”对话框拖动G21单元格的填充柄至J21，复制该平均值公式。 求最大值步骤：将A22：F22合并，输入“最高”，按如上操作方法用函数计算各项的最大值（最大值函数为MAX）。在G22单元格中插入最大值函数，注意函数的Number1参数为：G3：G20。拖动G22单元格的填充柄至J22，复制最大值公式。 将平均值设置为2位小数数值步骤：选中

6、区域G21:J21，单击“格式”菜单“单元格”命令或右击打开快捷菜单选择“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框内选择“数值”，小数位数输入“2”。（4）设置单元格格式 将“出生年月”列的数字格式改为中文的“yyyy年mm月dd日”格式。步骤：选定D3：D20单元格，单击“格式”“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框，如图6-4所示。在“数字”选项卡的“分类”栏中选择“日期”，在“类型”中选择指定的类型。 将“实发工资”列的数字格式改为“￥X，XXX” 的货币格式。步骤：方法如上，选定J3：J22单元格，在“数字”选项卡中选择“货币”，选择指定的

7、类型。如图6-5所示。 图6-4 “单元格格式”日期选项卡对话框 图6-5 “单元格格式”货币选项卡对话框（5）全部字段、数据居中显示步骤：选中“A2：J22”，单击“格式”“单元格”菜单命令，在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，选择水平对齐（居中）、垂直对齐（居中）。（6）工作表的操作 将工作表Sheet1更名为“工资表”步骤：用鼠标右键单击工作表1的标签“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，输入新工作表的名称。 插入一张新的工作表步骤：单击“插入”“工作表”菜单命令，即可插入一张空白工作表，重命名为Sheet4。 复制工作表数据步骤：将“工资表”中A1：J22的内容复

8、制到工作表Sheet2和Sheet4，然后将Sheet2更名为“理学院工资表”。注意：若发现sheet2和Sheet4中出现“#”等字样，则表示“列宽不够宽”，此时只要将鼠标定位在该列右边宽度分隔线处，当鼠标变成十字箭头时双击鼠标左键即可将它调整为合适的列宽。或者选中“理学院工资表”的A2：J22的单元格区域，单击“格式”菜单“列”“最适合的列宽”将“工资表”中的“姓名”、“实发工资”两列数据复制到工作表Sheet3，并将工作表Sheet3重命名为“实发工资”。注意：复制“实发工资”后，点击右键，选择“选择性粘贴”，在打开的对话框中选择“数值”。（7）设置列宽和行高 将“工资表”各列的宽度设置

9、为“最适合的列宽”步骤：选定A1：J22区域，单击“格式”菜单“列”“最适合的列宽”。 将“工资表”各行的行高设置为20步骤：选定A1：J22区域，单元“格式”菜单“行”“行高”。在出现的“行高”对话框中输入行高（20），按“确定”按钮。（8）格式化表格 格式化“工资表”：添加表格线（外框红色单实线，内框蓝色双实线）步骤：方法一：选定A2：J22区域，单击“格式”菜单“单元格”，在打开的“单元格格式”对话框中选“边框”选项卡。在“线条/样式”列表框中选择单线“”，在“颜色”列表框中选择“红色”，单击“预置”项中的“外边框”，在“线条/样式”列表框中选择双线“”，在“颜色”列表框中选择“蓝色”，

10、单击“预置”项中的“内部”，最后单击“确定”按钮。方法二：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”后单击鼠标左键，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“边框”选项卡，在“线条/样式”列表框中选择单线“”，在“颜色”列表框中选择“红色”，单击“边框”项中的从上往下数第三个“单元格底部边框”按钮，点击“确定”按钮，注意：在设置表格的边框样式时，顺序不能颠倒，一定是先选择线型样式和颜色，然后再单击“预置”项中的“外边框”或“内部”，或者“边框”项中的线条。（9）设置条件格式 对“工资表”工作表的“实发工资”列（J3：J20区域）设置条件格式（实发工资7000元的设置红色加粗，实发工资60

11、00元的设置蓝色加粗倾斜，并适当调整列宽）。步骤：选定“实发工资”列（J3：J20），单击“格式”菜单“条件格式”命令，在打开的“条件格式”对话框中设置条件1，如图6-6所示。然后点击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，设置字形为“加粗”、颜色为“红色”。图6-6 “条件格式”对话框后按“添加”按钮进行条件2的设置。如图所示。然后点击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，设置字形为“加粗 倾斜”、颜色为“蓝色”。（10）创建图表 将“工资表”中的“姓名”、“实发工资”的前三项，创建“柱形图（簇状柱形）”图表，并显示数据标志，图表放在A26：G39处。步骤：按住Ctrl键，用鼠标选择“B2：B

12、5、J2：J5”区域，如图6-7所示。单击常用工具栏的“图表向导”按钮，在打开的“图表向导”对话框中在向导的帮助下完成图表的创建。图6-7 按Ctrl键同时选中两块不相邻的区域用鼠标选中图表，将图表移动到A26：G39处。注意：图表绘制需先选中创建图表的相关数据（即X轴和Y轴的数据），再使用“图表向导”绘制出图表。否则，如先打开“图表向导”对话框，就需在向导的设置过程中，在上图中所框出的文本框内做相应的设置。（11）格式化图表，将图表区填充为白色大理石效果步骤：用鼠标左键双击图表区域，在“图表区格式”对话框中，在“图案”选项卡中单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，选择“纹理”选项卡下

13、的白色大理石，即可完成填充。（12）打开“理学院工资表”工作表，设置工作表边框线步骤：选定A2：J22区域，单击“格式”菜单“单元格”，在打开的“单元格格式”对话框中，选“边框”选项卡，设置外框（蓝色单实线）、内框（红色双实线）。（按“线条”“颜色”“预置”的顺序给工作表添加有颜色的边框）（13）在“理学院工资表”工作表中，统计各职称教师人数，将统计结果放在A25：C26区域 在A25：C25中分别输入“教授”、“副教授”、“讲师”。 选中A26单元格，输入“=COUNTIF（F3:F20，“教授”）”，统计教授人数。注意输入公式中的所有标点符号必须是英文状态的下的标点符号。 选中B26单元格

14、，输入“=COUNTIF（F3:F20，“副教授”）”，统计副教授人数。 选中C26单元格，输入“=COUNTIF（F3:F20，“讲师”）”，统计讲师人数。（14）将“理学院工资表”工作表中的数据，按“性别”和“实发工资”从高到低排序选定A2：J20区域，单击“数据”菜单“排序”命令，在“排序”对话框中，设置“主要关键字”为“性别”，“次要关键字”为“实发工资”。注意：排序，字段名从高到低、从大到小是升序，（15）自动筛选Excel 2003数据清单的自动筛选：利用自动筛选，在“工资表”工作表中筛选出在1950年出生的员工，结果显示在原来数据清单区域。操作：点击“工资表”工作表标签，将光标定

15、位在该清单中任意一个单元格，执行“数据/筛选/自动筛选”命令，每个字段名右侧出现一个下拉箭头，单击“出生年月”字段名右侧的下拉按钮，选择“自定义”项，出现如下图1所示的对话框，输入筛选条件，单击“确定”按钮，则出现如下图2所示的自动筛选结果。图1 自动筛选条件对话框图2 自动筛选结果图再次单击“出生年月”字段名右侧的下拉按钮，选择“（全部）”项，恢复所有记录。（16）高级筛选：将“副教授”筛选到A31区域（条件区域设在A28：A29处） 在“理学院工资表”工作表中选定A28单元格，输入“职称”，选定A29单元格，输入“副教授”。 注意：此步骤为设定好筛选条件，筛选条件必须正确填写，写在表格外。

16、条件包括字段名和条件 选定A2：J20区域，单击“数据”菜单“筛选”“高级筛选”，在“高级筛选”对话框中设置：“筛选方式”为“将筛选结构复制到其他位置”；“列表区域”为“$A$2:$J$20”；“条件区域”为“理学院工资表!$A$28:$A$29”；“复制到”为“理学院工资表!$A$31”，按“确定”按钮完成筛选。如图6-8所示。 图6-8 “高级筛选”对话框 图6-9 “分类汇总”对话框（17）对sheet4工作表分类汇总：求出各职称的基本工资、奖金、实发工资总和 选定sheet4工作表中的A2：J20区域，选择“数据/排序”命令，设置按职称排序，方法如上。 单击“数据”菜单“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下拉列表中选“职称”字段；在“汇总方式”下拉列表中选“求和”；在“选定汇总项”中选中“基本工资、奖金、实发工资”， 同时选中“每组数据分页”以及“汇总结果显示在数据下方”复选框,按“确定”按钮完成汇总。如图6-9所示。 注意：记牢分类汇总的顺序，“先排序，后分类汇总”！（18）完成以上操作，将工作薄保存。如图样式（图6-10、图6-11、图6-12）。附加题：插入“sheet5”工作表，将shee