第4讲会计凭证及账簿

1、1基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组2p会计凭证的含义与作用会计凭证的含义与作用p原始凭证原始凭证p记账凭证记账凭证p会计账簿的设置会计账簿的设置p总账、明细账和日记账的登记总账、明细账和日记账的登记p财产清查财产清查中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组3中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组4p会计凭证是指用以记录会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的任，并作为记账依据的书面证明。书面证明。p会计凭证分为

2、两大类：会计凭证分为两大类：t原始凭证原始凭证t记账凭证记账凭证中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组5p会计凭证是反映经济业务的原始资料会计凭证是反映经济业务的原始资料p会计凭证是会计控制与监督的重要依据会计凭证是会计控制与监督的重要依据p会计凭证是明确经济责任的书面证明会计凭证是明确经济责任的书面证明中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组6p原始原始凭证是在交易原始原始凭证是在交易或事项发生或完成时取或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确易或事项的发生、明确经济责任，经济责任， 并

3、作为记帐并作为记帐依据的最初书面证明文依据的最初书面证明文件件,是会计核算的重要依是会计核算的重要依据。据。中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组7中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组8中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组9中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组10p记录真实：记录真实：t填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况有关经济业务的实际情况中山大学管理学院中山大学管理学院基础会

4、计学基础会计学课程开发组课程开发组11p内容完整：内容完整：t逐项填写齐全，不得遗漏逐项填写齐全，不得遗漏 t必须有关经办单位和人员的审核与签章必须有关经办单位和人员的审核与签章 中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组12p书写清楚、规范：书写清楚、规范：t原始凭证上的数字和文字，原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 t一式几联的发票和收据，必须用双面一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号复写纸套写，并连续编号 t阿拉伯数字前面应写人民币符号阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个，并一个

5、一个地写，不得连笔写一个地写，不得连笔写t所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号，或符号“”，有角无分的，分位应写，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号，不得用符号“”代替代替中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组13中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组14p记账凭证是由会计人员记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式业务的内容、运

6、用复式记账原理填制并作为记记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。账依据的会计凭证。 中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组15中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组16中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组17p会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。门和人员之间的传递程序和传递时间。p通过会计凭证的传递通过会计凭证的传递t能够把反映在会计凭

7、证上有关经济业务完成情况的能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门；资料及时地传送到本企业内部各个有关部门；t能够正确地组织经济活动，实行会计监督。能够正确地组织经济活动，实行会计监督。中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组18p记账凭证的保管要点：记账凭证的保管要点：t定期进行分类整理；定期进行分类整理；t按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，在按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，在装订线上加贴封签并指定专人保管，年度终了，装订线上加贴封签并指定专人保管，年度终了，要移交财会档案室登记归档；要移交财会档案室登记

8、归档；t原始凭证不得外借；原始凭证不得外借；t一般的会计凭证分别规定保管期限，重要的会计一般的会计凭证分别规定保管期限，重要的会计凭证必须长期保存；凭证必须长期保存；t对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审核，报上级主管部门批准后才能销毁。导审核，报上级主管部门批准后才能销毁。中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组19p会计账簿是根据审核无会计账簿是根据审核无误的会计凭证序时、分误的会计凭证序时、分类、连续、系统、全面、类、连续、系统、全面、综合地记录经济业务的综合地记录经济业务的簿籍，它是由许多具有簿籍，它是

9、由许多具有专门格式的账页组成的。专门格式的账页组成的。中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组20会计账簿按用途分按外形分按账页格式分序时账簿分类账簿定本式活页式卡片式三栏式多栏式数量金额栏式中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组21p会计账簿的重要性在于：会计账簿的重要性在于：t设置和登记账簿是取得全面、系统会计信息的重要设置和登记账簿是取得全面、系统会计信息的重要手段；手段；t通过设置和登记账簿，可以为正确地计算费用成本通过设置和登记账簿，可以为正确地计算费用成本和经营成果提供必要的前提条件；和经营成果提供必要的前提条件；t

10、账簿所记载的会计资料，是编制会计报表的主要依账簿所记载的会计资料，是编制会计报表的主要依据据;t设置和登记账簿，便于会计工作的分工，便于保存设置和登记账簿，便于会计工作的分工，便于保存会计信息，为日后查阅提供方便。会计信息，为日后查阅提供方便。中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组22p含义：总分类账是按照一级会计科目分类开设含义：总分类账是按照一级会计科目分类开设并登记全部经济业务的账簿。并登记全部经济业务的账簿。p格式：总分类账一般采用借、贷、余三栏的订格式：总分类账一般采用借、贷、余三栏的订本账。本账。p登记依据：总分类账登记的依据主要取决于所登记依据：

11、总分类账登记的依据主要取决于所采用的会计账务处理程序。它可以直接根据各采用的会计账务处理程序。它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记，也可以把各种记账种记账凭证逐笔进行登记，也可以把各种记账凭证先进行汇总，编制成汇总记账凭证或科目凭证先进行汇总，编制成汇总记账凭证或科目汇总表后进行登记。汇总表后进行登记。中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组23p含义：明细分类账是根据二级会计科目或明细含义：明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户，并根据会计凭证进行明细登记科目设置账户，并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。某一经济业务的账簿。p格式：明细分类

12、账的格式主要有以下三种：格式：明细分类账的格式主要有以下三种：t三栏式明细分类账；三栏式明细分类账；t数量金额式明细分类账；数量金额式明细分类账；t多栏式明细分类账多栏式明细分类账中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组24p启用时：启用时：t要在账簿扉页填列要在账簿扉页填列“账簿启用表账簿启用表”,详细详细载明：载明：账簿名称和编号；账簿名称和编号；财会主管及记账人员；财会主管及记账人员；账簿页数；账簿页数；单位名称及负责人；单位名称及负责人；账簿册数；账簿册数；启用日期等。启用日期等。中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组2

13、5p正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写，红正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写，红色墨水只能在特殊情况下使用；色墨水只能在特殊情况下使用；p书写的位置和格式要规范；书写的位置和格式要规范；p不得隔页、跳行登记；不得隔页、跳行登记；p不得任意撕毁，对活页式账簿也不得任意抽换不得任意撕毁，对活页式账簿也不得任意抽换账页；账页；p须以审核无误的会计凭证为依据；须以审核无误的会计凭证为依据；p更正错误不得采取任意刮擦、挖补、涂改或用更正错误不得采取任意刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法。退色药水等方法。中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组26中山大学管理学院中山大

14、学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组27中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组28中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组29中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组30中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组31p含义：含义：t财产清查就是对各项财产物资进行盘点和核对，确定其实财产清查就是对各项财产物资进行盘点和核对，确定其实存数，查明其账存数与实存数是否相符的一种专门方法。存数，查明其账存数与实存数是否相符的一种专门方法。p主要内容：主要内容：t固

15、定资产的清查。例如对各种机器设备、厂房、建筑物固定资产的清查。例如对各种机器设备、厂房、建筑物 等等的清查。的清查。t流动资产的清查。例如对原材料、在产品、产成品、低值流动资产的清查。例如对原材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物、在途材料物资、库存现金、银行存款、易耗品、包装物、在途材料物资、库存现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、等的清查。其他货币资金、应收账款、等的清查。t流动负债的清查。例如对短期借款、应付款项等，以及各流动负债的清查。例如对短期借款、应付款项等，以及各种账外财产物资等的清查。种账外财产物资等的清查。中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课

16、程开发组32p结账就是把每一个会计期间结账就是把每一个会计期间(月份、季度、年月份、季度、年度度)的经济业务全部登记入账后，计算结出本的经济业务全部登记入账后，计算结出本期发生额和期末余额，并将余额结转下期或新期发生额和期末余额，并将余额结转下期或新账的过程。账的过程。p结账的程序主要包括：结账的程序主要包括：t查明本期发生的经济业务是否全部入账。查明本期发生的经济业务是否全部入账。t将本期所有的转账业务，编制成记账凭证，记入有将本期所有的转账业务，编制成记账凭证，记入有关账簿，以调整账簿记录。关账簿，以调整账簿记录。t结算各总分类账和明细分类账的本期发生额和期末结算各总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转下期，作为下期的期初余余额，并将期末余额结转下期，作为下期的期初余额。额。中山大学管理学院中山大学管理学院基础会计学基础会计学课程开发组课程开发组33p问题问题1：安然公司：安然公司2001年年12月初申请破产保护，月初申请破产保护，美国媒体一片愤慨；美国媒体一片愤慨