厂纪厂规须知-吴永成060420

1、主讲人:吴永成 Max Wu1 工作时间2 考勤管理3 识别证管理4 工作制服管理5 警勤管理6 用餐管理7 内务柜管理8 办公室管理9 水电照明管理10 保密11 表单管理12 电话传真管理13 复印机打印机管理14 环境保护礼仪16 收发信件管理17 文具用品管理18 来宾接待19 公布栏管理20 饮水机管理21 洗手间管理22 请假卡管理23 钥匙管理24 安全管理25 重要水电闸阀及禁区管理26 公务车管理27 宿舍管理28 宿舍5S管理29 洽询行政国基电子(上海)有限公司地址:松江区南乐路1925号电话警卫室:21197/21198/21199传真:02

2、1-67740666邮编:201613国基宿舍地址:上海市松江区南乐路1980号电话:21195/21196美能达宿舍地址: 上海市松江区美能达路306号电话:67741637工作时间工作时间 11常日班：每周上班五日，每日08：00至17：20，用餐休息1小时。 12常夜班：每周上班五日，每日20：00至05：20，用餐休息1小时。 DL 每日休息时间：10：0010：10； 15：0015：10 13用餐时间： 早餐: 05:20 - 07:50 中餐：直接人员 11：2012：50 间接人员 12：0012：5O 晚上：直接人员 17：2018：00 夜班人员: 19:00 19:50

3、间接人员 17：2018：30 夜宵：（夜班人员） 23：3001:00 14用餐时间梯次由行政部门视工作需要及人数调整。 15特殊工作岗位的人员将另定工作时间。 16各部门助理必须将早晨、中午、晚上、夜宵用餐人数于当日09 ：00前 报至行政部。21员工必须按时上下班，严格执行打卡制度，出缺勤纪录将 作员工薪资结算重要依据。22工作时间内，未经部门主管批准不得无故迟到早退及擅 离职守。如有此类情况发生，一经查出，将从员工当月 工资扣除缺勤工资，并视情节，予以厂纪处分。迟到须 向值班警卫柜台登记。23工作时间员工外出处理公务，需填写员工外出单经部门 主管或被授权代理人批准后持员工外出单向值班警

4、卫办 理放行手续。 考勤管理考勤管理 参考文件（出勤管理规定）参考文件（出勤管理规定）31每位员工入厂均必须佩带行政部发给的识别证，否则 警卫有权拒绝进入工厂。32识别证挂于上衣左兜口处或衣袖上，不得挂置腰间或 放于衣袋内。 配戴规范识别证管理识别证管理 51制造处、品保处及仓管人员及(凡在生产区域工作的同仁) 须依公司规定穿着厂服。员工 穿着T恤型厂服时， 须将 衣服下摆扎进裤（裙）内。 52厂服保持清洁，严重污损者更新自负其成本费用。53夏季服装穿绿色T恤；冬季统一穿着冬季制服。四楝办公 区域人员在休假日上班可穿着便服. 具体换季时间依行政部通知为准。 着装规范工作制服管理工作制服管理41

5、员工在进出工厂时，必须主动将携带物品出示，接受警卫人 员检查。42未经允许不得把公司物品带出厂区，否则以立即解除劳动合 同论处。43员工晚上23：00以后或假日，进出工厂均须向值班警卫柜台 登记姓名、部门代号、工号及事由。44公司财产带出公司，须持厂长或其代理人核准之放行单。 检查规范 警卫人员负责保护公司人员及财产安全，并代表厂区最高主管执行勤务，基于安全理由，任何人不得以任何理由拒绝或防害警卫人员执行安全检查职责。警卫检查警卫检查用餐管理用餐管理61各部门报餐：各部门助理请于当日09：00前将本部门用餐人数报到 行政部国基绩效系统中，未按时报餐者不计当日用餐。62同仁用餐时，必须佩带个人识

6、别证否则应登记用餐并自付该餐餐费。63员工用餐，应按用餐梯次及排队刷卡取餐具与打菜，除因员工工作需 要或事先提出。警卫换班及清洁人员可提前用餐外，禁止员工提前用 餐或插队。64员工打饭按个人饭量取用，减少浪费。65员工用饭后离开座位前，先将桌上菜渣清理、擦拭干净及将椅子靠上 后始可离开。66员工用餐时，打饭或打汤及回收时均需排队。并避免汤水和饭粒, 纸 巾,胶袋洒落地面上。禁止员工将与工作无关的物品携入厂内，不禁止员工将与工作无关的物品携入厂内，不得将现金或私人贵重财物摆置于公司内务柜。得将现金或私人贵重财物摆置于公司内务柜。71每位员工(制造处人员)入职均分配一个内务柜，两个人合用一 个鞋柜

7、。72员工离职时须腾出内务柜，并将钥匙交还部门助理，如有 遗失需缴纳费用15元。73未经使用人或主管许可，禁止开启他人之内务柜。74内务柜上方禁止摆放物品, 内务柜内严禁存放食物.内务柜管理内务柜管理办公室管理办公室管理实行实行5S5S管理（整理、整顿、管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养清扫、清洁、素养 ）81公司提供员工之计算机及办公室桌柜、设备皆属公司财物，仅 供员工作工作用途，不得移作私人用途或存入贵重财物。82本厂为防鼠患破坏电线，特要求员工办公室桌柜内禁止储存 零食，避免招引鼠类。83各办公室锁匙由总务课发放、登记。部门主管指定专人负责保 管。 办公室5S规范84员工使用办公专柜及玻

8、璃柜，皆需妥善保管使用，如有损 坏、锁匙丢失，须负赔偿责任。85保持桌面/文件柜整洁，离开办公室时，需将办公室归位。按 规定摆放允许摆放的物品，并保持桌上清洁。86清洁管理：本厂清洁工专门负责打扫公共区域、洗手间、 及通道、楼梯等, 同仁自行负责自己办公区域的清洁。 全体员工有随时随地保持清洁的义务。 89节约用纸：本厂将实施环保管理体系，控制经营活动对环 境产生的影响，为使全体员工先习惯，请先从本身做起。 一般用纸员工可将废弃用纸分类，非机密性用纸文件可 回收使用。 干净用纸已使用面需打“ X“表示已作废之，避免造成混淆。 背面可放在打印机或复印机上使用。 旧信封:厂商寄来大信封袋，可自行加

9、贴传递单，制成传递袋供部门之间和密封文件传递之用。 使用方式： （）收到文件者请在文件传递单相关栏目标明 ； （）收文者确认所有文件均已取出无遗失。水电、照明及空调管理水电、照明及空调管理 员工下班前须将个人工作区整理干净及关闭计算机。未关机员工，由警卫人员登记后隔日以巡厂状况反映单送交该部门主管处理。9-2部门计算机如因作业因素需整晚测试时，需于计算机屏幕前张 贴纸，并书写“测试中请勿关机“，以便警卫人员巡逻时辨识员 工： A：随手关闭个人负责区域不影响他人之照明空调电力开关。 B：下班时如所负责区域内仍有其它人在工作时，请口头或留言请 他于下班时关闭照明空调电力开关。9-3部门秘书助理 A

10、：随时检查不必要之照明空调电力开关是否已关闭，并告知 区域负责员工。 B：定期检查部门照明空调回路控制开关。101个人薪资单:每月五日发放，严禁故意泄漏个人薪资或打听 他人薪资，违者以解除劳动合同处分。薪资单应妥善保存 或销毁。102保密文件须妥善存放于主管指定位置，各部门如有保密文件 须销毁时，使用碎纸机销毁或按文件销毁作业时间处理。 103主管桌上送签文件，非经主管允许禁止任意翻阅。104离开桌子时，需将保密数据存放抽屉内并上锁。105送签或传递保密文件时，应先评估传递过程是否妥当。106送签文件数据如需保密时，须妥善放置密封盖住处理。107阅读保密资料时，如有人来访时，应将桌上保密资料盖

11、住再 接待。保保 密密108未经厂级主管核准公布及部级主管正式公布的有关未决事项，不 得泄露，一经发现按厂纪处分。 109听到未经证实消息，应立即反映主管知道，以利确认或处理，避 免以讹传讹。1010文件传递:保密文件装袋，应先行密封后，始装入传递工作袋。1011分机表:分机表仅供内部使用，严禁外传。违者解除劳动合同。1012文件档案资料:公司规章制度管理方法文件档案未经 厂级主管同意，严禁提供给外人。违者解除劳动合同。 表单管理表单管理111各部门制作的公用表单应统一放在表 单柜，以方便取用和管理。112日常工作管理表单制作格式，将另行公告通知。 121公司长途电话采用密码授权的方式。有长途

12、权限者严格保 密，泄漏密码者费用自付。公司所有外拨电话均在MIS记录， 每月检查。122不得利用公司电话拨打私人电话。123主管电话未经本人许可不得随意告诉他人。电话传真管理电话传真管理 131复印采用部门密码管理, 由部门自行核算负责影印费 用。 132复印前，请先自行评估是否有必要复印及数量多寡， 以便节省用纸。复印机打印机管理复印机打印机管理141维护全厂区的卫生和洁净是每个员工的责任与义务。142本公司厂区及生活区实行全面禁烟规定(仅允许于厂区及生活区内特定之吸烟区可抽烟)。违者解除劳动合同。143不准随地吐痰、不准随地乱丢纸屑、果皮、塑料袋等废弃物。144不准践踏草坪、爱护花草树木。

13、145严禁涂污墙壁及隔板。环境保护环境保护151员工请经常多用“请、“对不起、“谢谢 。152员工之间上班首先见面时，双方应互道“早或“你好。153本厂内走廊行进中，如遇访客应礼让靠边或让访客优先行 走。154 经常修剪指甲、鼻毛、胡须。155步行仪态：收腹直腰、直视前方、小步快走。156打电话，交谈声音要低。礼仪礼仪171员工以经济、适当、适用及共享为原则，严禁各部门自行 建立小库房储存。172常用O设备消耗（传真机、打印机与复印机碳粉）应节约使 用。173文具申请单：每月十五日前经部门主管核准后投回行政 部，（各部门如有特殊请求者，另填总务工作申请单） 174更换新品：唯消耗性文具，应以旧

14、换新为原 则。175文具发放：每月二十日。文具用品管理文具用品管理181未经厂级主管核准，本厂禁止一切摄影、拍照活动。182本厂员工在厂内任何时间区域，如看到未佩戴识别证访客 证或施工证者，均可请其离开办公区或生产区域，并立即通 报主管及警卫。183 重要来宾 1831重要来宾入厂前，负责接待部门需于前一工作日知会行政部门，以利安排有关访客接送、参观路线规划、引导、配载证及清洁工作事项。 1832重要来宾（含政府机关官员均佩戴证）。来宾接待来宾接待 184 一般访客 1841进入大厅后，请访客先以分机电话联系受访者（如访客不知分机号码者，由接待小姐查询后告知访客，并由接待小姐招呼访客先于会客区

15、等候。 1842业务需要进入工厂，必须有主管陪同，并有经厂级主管签字之访客入厂申请单，专人引导进入工厂。 1.受访部门需填写访客入厂申请单（可向服务台接待小姐取用），部门陪同人员需口头询问访客是否携带计算机产品零件入厂。 2.入厂前请警卫人员办理换证手续，警卫人员确认身份证明文件后始发与来宾证。1843访客入厂后，访客证需佩挂胸前以资辨别，并由 部门主管指派专人负责陪同，另须事先提醒访客遵 守本厂纪律与厂规（除特定吸烟区外,本厂区全面禁烟） 事项，避免造成访客违反厂规，接待部门需受连带处分 ,并对本公司产生不良印象。1844陪同进厂人员须事先提醒访客凡携带计算机相关产品、 磁盘、零件、照相机、

16、摄像机或公司财物，进出本厂区应于进厂前先向警卫柜台值班人员办理登记手续1845员工家属与孩童不得进入厂区（必须厂区最高主管核 准）。1846贵宾及访客严禁进入办公室（除厂级主管核准外）。185 施工人员 1851施工发包单位承办人须提出工作人员入厂申请单，注 明工作起止时间，经厂长签核后始可入厂施工。 1852施工人员入厂前须由承包单位承办人陪同办理入厂手 续，并交由警卫人员确认身份证明文件后始可入厂施 工，出厂后工作人员入厂申请单每日存放在警卫柜台 处，方便隔日再使用。 1853施工人员进入生产区前，须穿着清洁工作服，始可 进入。191公司将在公布栏中，明确公司有关事务，请同仁经常注意。 1

17、92公布栏张贴主要讯息，由行政部负责管理，非经行政部 核准文件、海报，禁止员工及其他部门任意张贴。193禁止撕毁公告公文。公布栏管理公布栏管理201员工饮水时请小心，避免溅湿地面。202员工茶叶须倒入饮水机旁指定的茶渣桶内，禁止倒在饮 水机上。203禁止于饮水机上洗脸、洗手、洗东西或涑口。204禁止于饮水机上倒油渍食物、废水、废物及其它杂物。205未经同意禁止私自拆装饮水机。206饮水机为公共设备，请同仁爱惜使用。饮水机管理饮水机管理211禁止在洗手间内抽烟。212禁止将卫生纸、擦手纸、女性生理期间用品及其它物品 丢进马桶内。213如厕完毕应冲水。214洗手时应避免溅湿地面。215员工如遇厕所

18、故障时，请先通知总务单位速派专人修理。洗手间管理洗手间管理221员工请假卡存放各部门助理处。222每月日员工请假卡应归回行政部，以便统计员工上 月出勤记录。请假卡管理请假卡管理 231本厂备份钥匙统一由行政部专人管理。 232各部门保管钥匙除部门指派专人负责外，如遇遗失需缴交 钥匙打制费10元。视钥匙价格而定。钥匙管理钥匙管理241员工在工作场所宿舍发生盗窃案件，必须保持现场之 完整，并指派专人保护现场，禁止非相关人员进出，并 立即向部门主管或行政部报告。242厂区和生活区内，禁止喝酒、打架、赌博。违者解决劳动合同。243本厂员工禁止盗窃、吸食及贩卖毒品。违者移送法办。244禁止在厂区和宿舍进

19、行传销、直销活动和一切宗教迷信 活动。245安全门管理非紧急状况禁止使用。246禁止堆放全厂安全门、指示灯、消防拴、灭火 器附近禁止堆放纸板、货物、机车等。安全管理安全管理247关闭电源生产区工作台上电烙铁于下班后请一律关闭电源。248晚下班：因工作需要者 24-8-1 24:00至警卫室登记后搭乘公务车送回(美能达宿舍) 24-8-1 24:00-02:00 由警卫联系外叫车送回(美能达宿舍) 24-8-2 02:00后入住国基宿舍临时客房249用餐时间 生产区办公区库房安全管理，请主管安排同仁留 守，避免闲杂人员进入及物品失窃案件发生。2410员工对于非部门所属人员进入取文件或物品时，均应

20、警觉。 251非自己职责之电源开关或其它设备不可擅自操作。 252生产区本厂区均装设水冷式空调，由厂务人员负责管 制，严禁开启。 253生产配电柜由厂务工程及警卫人员负责管制，严禁任 意开启。 254非本职人员严禁进入配电房间、MIS机房、仓库。 255消防设施严禁挪用。 256警卫巡逻应随时检查不必要之照明空调电力开关 是否关闭。重要水电闸阀及禁区管理重要水电闸阀及禁区管理1.用车单位需提前一天请助理于派车申请系统中 申请,但必须事先向部门主管报告同意.2.临时派车请填写临时派车单,经签核后交总务派车经办人:李振东,分机:21163)公务车管理公务车管理关务须知关务须知1.公司使用的公务车辆

21、需进出加工区车辆由行政部统一制作公司标 示牌，进出海关时放置在车窗前，便于海关识别管制。2.所有箱式车辆进出海关前，请减速行使，主动开箱接受海关检查。3.所有车辆须接受海关检查，服从海关管理。4.厂商车辆由接待部门负责宣导海关之规定。5.临时须进出加工区的私人电脑和贵重物品请在关口办理海关标示。6.禁止公司任何人员翻越海关围篱或从围篱下传递任何物品.7.所有同仁必须遵守海关规定并凭厂牌进出任何卡口；8.供应商若有上述相应违规行为，除接受海关处理外，另将追究接 待人和接待部门主管之责任。9.所有进出加工区的物品（原材料/半成品/成品/仪器仪表等）应 按海关要求办理报关手续，公司负责到海关报备物品的管理单位 为关务。 281房间容纳人数原则： 间接员工四/六人一间 直接员工八人间（含助理技术员技术员）212宿舍房间安排： 管理单位依性别及房间数量需求，将机动调整住宿房间与住宿 楼层。调整前须向员工做说明，员工须服从并配合安排。213住宿员工如未遵守住宿规定者，公司得予以处分或请员工搬离 宿舍。宿舍管理宿舍管理个人内务棉被整齐放于床铺一端(内务柜方向), 枕头摆放于棉被之上.铺面干净平整, 上面只可放公司统一配发的物品.鞋具置放于床铺下方鞋架上, 统一鞋跟朝外摆放整齐, 多余的鞋具请自行收藏不可随意置于床铺下或