信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统

1、超市采购管理信息系统系统介绍 谷歌：超市采购管理信息系统 超市采购管理信息系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理信息系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。超市组织结构图总经理 人事行政部 财务部 运营部 信息部 市场部 采购部 仓库管理部 食品部 用品部 生鲜部 信息流资金流商品流总目标 与供应商密切联系及时生成最优采购计划最优采购成本掌握供应商大体库存与新商品情况索要商品报价及供货优惠供应商分级送货速度产品质量采集现有库存采集

2、当下季节畅销产品采集商品销售情况采购申请校验优化采购成本优化产品类别及数量建立目标数生命周期图组织功能矩阵定义数据类：功能法查询销售信息前台销售信息销售信息查询可用资金(初步)采购订单可用资金查询商品信息(初步)采购订单商品报价单销售信息可用资金供应商信息查询供应商信息(初步)采购订单供应商信息商品报价单信息整合(初步)采购订单(最终)采购订单销售信息可用资金商品报价单定义数据类：功能法计算货物付款金额商品报价单结算单入库单生成收货单送货单收货单结算单付款给供应商可用资金（最终）结算单收货单（初始）结算单定义数据类：功能法数据/功能图以下为划分的过程，功能/数据类矩阵：子系统介绍 满足超市管理

3、信息系统的要求，有明确的系统目标，对超市采购过程作信息处理与系统管理。与库存，信息、运营、财务子系统有效关联，及时响应其他系统信息，并传递处理的结果。 按照管理的内容不同，设有不同的登入密码，保证管理明确分工和安全度。设计操作简单友好的界面，方便管理员使用。 登录任意界面都需要不同的登录密码，各系统之间也有紧密联系。子系统划分 我们将子系统划分为一下五个部分1、采购管理子系统2、信息管理子系统3、仓库管理子系统4、运营管理子系统5、财务管理子系统采购管理子系统采购检查员质量检查生成采购订单生成收货单用例名称：用例名称： 进货质量检查进货质量检查参与者：采购质量检查员用例描述： 采购质量检查员将

4、供应商提供的商品与采购订单相比对，核对正确的商品进行质量检查，质量检查过关后，将商品标记为采购成功前置条件： 购买了订单指定货物后置条件： 货物质量检查通过，进行下一步操作主流事件： 1、采购管理员正确登陆系统2、产品与订货单进行核对3、通过质量检查的货物，记录为采购成功4、退出并保存主流事件： 2-a、核对不通过的货物交与其他部门进行处理2-b、核对通过的货物，进行下一步质量检查3-a、质量检查通过的货物交予其他采购人员处理，并标记为采购成功采购管理子系统用例名称：用例名称： 生成采购订单生成采购订单参与者：采购管理员用例描述： 采购管理员整理采购计划单，并生成采购订单，实施采购前置条件：

5、核对采购计划单，选择供应商后置条件： 生成采购订单，实施采购主流事件： 1、采购管理员正确登陆系统2、核对采购计划单3、选择最佳供应商4、生成采购订单5、退出并保存主流事件： 2-a、采购计划单核对有无，向其他部门核对正确信息采购管理子系统用例名称：用例名称： 生成收货单生成收货单参与者：采购管理员用例描述： 采购管理员核对采购部生成的采购订单和供应商生成的送货单后，生成收货单前置条件： 核对采购部生成的结算单和供应商生成的送货单后置条件： 生成收货单，并执行下一步操作主流事件： 1、采购管理员正确登陆系统2、调出结算单和送货单进行核对3、生成收货单4、退出并保存主流事件： 2-a、若核对有误

6、，则交予其他部门进行处理采购管理子系统产品产品ID名称价格种类存放位置采购质检员采购管理员产品供应商收货单送货单结算单采购订单姓名质检员ID权限姓名ID权限供应商名称供应商ID供应商种类信誉度订单名称订单ID产品信息可用金额决定生成生成生成生成送货单名称送货单ID送货供应商产品信息产品总金额结算单名称结算单ID产品信息产品总金额收货单名称收货单ID产品总金额采购管理子系统1 登陆1.1 点击采购部采购部页面超市管理系统登陆页面服务组件1.1.1查看采购订单1.1.1.1核对产品，相符的进行质量检查采购管理员2将质检通过的产品录入结算单2.1将质检通过的产品录入结算单2.1.1在结算单中录入新产

7、品信息，并标记为采购成功订单信息结算单详情进货质量检查与核对采购管理子系统登录登记界面未登录登录用户名或密码错误登录标记为成功核对处理与采购订单不符质量检查与采购订单相符标记登记成功，存入结账单有关部门处理未通过质检通过质检1 登陆1.1 点击采购部采购部页面超市管理系统登陆页面服务组件1.1.1查看通知栏采购计划单1.1.1.1查看采购计划单采购管理员2采购管理员进入采购订单页面2.1采购管理员将整理完的采购计划单录入采购订单2.1.1更新采购计划单采购计划单采购订单生成采购订单采购管理子系统登录查看采购计划单未登录登录用户名或密码错误登录生成采购订单采购管理子系统1 登陆1.1 点击采购部

8、采购部页面超市管理系统登陆页面服务组件1.1.1查看送货单1.1.1.1查看送货单采购管理员2查看结算单2.1查看结算单3.1.1生成收货单并更新送货单收货单生成收货单结算单2.1.1查看结算单3整理送货单和结算单3.1整理送货单和结算单采购管理子系统登录查看送货单未登录登录用户名或密码错误登录生成收货单查看结算单采购管理子系统采购质量检查员1 登陆2 登录失败重新登陆登陆页面采购订单质量检查结算单3产品以订单核对4不符的交予其他部门处理5符合订单的商品进行质检6不符合质检的交予其他部门处理7质检通过的录入记账单8返回录入成功信息采购管理子系统采购管理员登陆页面采购计划单采购订单1 登陆2 登

9、录失败重新登陆3 查看并整理采购计划单4 发现不合理情况交予其他部门处理5 将整理后的采购计划单整理为采购订单6 返回采购订单指定成功消息采购管理子系统采购管理员1 登陆2 登录失败重新登陆登陆页面送货单结算单收货单3整理送货单信息4 发现不合理情况的交予其他部门处理5 送货单整理无误，整理结算单信息6 发现不合理信息的交予其他部门处理7 确认送货单和结算单无误后，打印收货单8返回收货单打印成功信息采购管理子系统采购管理子系统采购管理子系统采购管理子系统采购管理子系统采购管理子系统采购管理子系统查询供应商信息查询商品信息计算货物付款金额信息整合查询可用资金信息部工作人员信息管理子系统用例名称：

10、用例名称： 查询可用资金查询可用资金参与者：信息部工作人员用例描述： 信息部工作人员向财务部查询可用于采购的资金前置条件： 仓库提交库存情况，运营部反馈销售情况后置条件： 商品初步采购计划确定主流事件： 1、信息部工作人员正确登陆系统2、根据商品库存情况和销售情况生成初步采购订单向财务部申报订单金额。3、退出并保存信息管理子系统用例名称：用例名称： 查询商品信息查询商品信息参与者：信息部工作人员用例描述： 信息部工作人员根据缺货信息向销售部查询此种商品的销售情况。前置条件： 仓库提交库存情况后置条件： 整合生成各种商品的销售情况主流事件： 1、信息部工作人员正确登陆系统2、向销售部系统查询各类

11、商品的的销售情况3、生成商品销售报表3、退出并保存信息管理子系统用例名称：用例名称： 查询供应商信息查询供应商信息参与者：信息部工作人员用例描述： 信息部工作人员根据缺货信息向采购部查询此种商品供应商商品报价和质量信息。前置条件： 仓库提交库存情况后置条件： 生成经销商信息报表主流事件： 1、信息部工作人员正确登陆系统2、向采购部系统查询经销商信息3、退出并保存信息管理子系统用例名称：用例名称： 信息整合信息整合参与者：信息部工作人员用例描述： 信息部工作人员根据仓库提交库存情况，运营部反馈销售情况，返回经销商信息，筛选供应商，以至于采购开销最优最终确定采购订单。前置条件： 仓库提交库存情况，

12、运营部反馈销售情况，返回经销商信息后置条件： 商品采购计划确定主流事件： 1、信息部工作人员正确登陆系统2、根据商品库存情况、销售情况和经销商报价信息生成最终采购订单。3、退出并保存主流事件： 2-a、根据仓库初步采购信息和经销商商品报价信息生成最优采购计划订单信息管理子系统用例名称：用例名称： 计算货物付款金额计算货物付款金额参与者：信息部工作人员用例描述： 信息部工作人员根据单计算采购采购金额，并送往财务部审核。前置条件： 向财务部申报采购资金后置条件： 商品最终采购订单确定主流事件： 1、信息部工作人员正确登陆系统2、生成最终订单。3、退出并保存主流事件： 2-a、根据财务部返回采购金额

13、调整订单详细2-b、生成最终订单并发给采购部信息管理子系统用例名称：用例名称： 查询仓库信息查询仓库信息参与者：信息部工作人员用例描述： 信息部工作人员定期查看库存信息，及时发现库存不足情况前置条件： 无后置条件： 生成仓库库存信息主流事件： 1、信息部工作人员正确登陆系统2、查看仓库库存情况。3、退出并保存主流事件： 2-a、定期查看仓库库存情况2-b、当库存不足时提交采购申请要放到仓库管理里的信息管理子系统登录查询可用资金未登录登录用户名或密码错误登录查询可用资金信息管理子系统登录查询商品信息未登录登录用户名或密码错误登录查询商品信息生成商品报价单信息管理子系统登录查询供应商信息未登录登录

14、用户名或密码错误登录查询供应商信息生成供应商信息信息管理子系统信息整和登录信息整和未登录登录用户名或密码错误登录商品销售信息+供应商信息+可用资金生成订单信息管理子系统计算货物付款金额登录计算货物付款金额未登录登录用户名或密码错误登录商品报价信息生成结算单信息管理子系统查询可用资金主界面信息部界面服务组件资金表.登陆.登陆.查看资金查看资金.查询.点击查看资金.信息返回.信息返回.信息返回信息管理子系统查询商品销售信息主界面信息部界面服务组件运营部销售表.登陆.登陆.查看所需商品销售情况查看所需商品销售情况.查询.点击查看商品销售情况.信息返回.信息返回.信息返回信息管理子系统查询供应商信息主

15、界面信息部界面服务组件供应商服务表.登陆.登陆.查看供应商综合信息查看供应商综合信息.查询.点击查看供应商信息.信息返回.信息返回.信息返回信息管理子系统信息整和主界面信息部界面服务组件供应商服务表.登陆.登陆.查看供应商综合信息查看供应商综合信息.查询.点击查看供应商信息.信息返回.信息返回.信息返回.查询.查询.查询返回.返回信息管理子系统计算货物付款金额主界面信息部界面服务组件定单表.登陆.登陆.计算总金额计算总金额.计算.点击计算总金额.信息返回.信息返回.信息返回信息管理子系统查询可用资金信息部管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返

16、回信息显示相关信息选择查询选择查询条件返回信息查询可用资金查询商品信息信息部管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息生成商品信息选择查询选择查询条件返回信息查询商品信息查询供应商信息信息部管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息生成供应商信息选择查询选择查询条件返回信息查询供应商信息信息整和信息部管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息生成订单选择查询选择查询条件返回信息信息整和计算货物付款金额信息部管理员登陆界面数据库服务组件

17、查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息生成结算单选择查询选择查询条件返回信息计算货物付款金额信息管理子系统信息管理子系统信息管理子系统信息管理子系统财务管理员登陆退出 生成财务账单调查可用资金财务管理子系统用例名称用例名称查询用例查询用例描述为财务人员提供资金、账单信息参与者用户前置条件进入系统登录界面主流事件1输入账号、正确的密码2选择查询项目3浏览相关信息4退出系统后置事件关闭财务管理系统，返回主系统登陆页面财务管理子系统用例名称用例名称财务账单生成用例财务账单生成用例描述录入财务信息，生成财务账单参与者用户前置条件进入系统登录界面主流事件1输入账号、正确的密

18、码2选择财务账单管理3输入账单信息生成账单4退出系统后置事件关闭财务管理系统，返回主系统登陆页面财务管理子系统登陆查询财务信息未登录登陆账号密码错误登陆成功财务管理子系统登陆账单管理编辑账单信息未登录登陆账号密码错误登陆成功财务管理子系统财务管理员姓名ID权限资金调查可用资金生成财务账单剩余金额可用金额调查可用资金财务帐单支出名称ID支出金额查询生成财务管理子系统1 登陆1.1 选择查询服务 财务查询页面财务管理系统登陆页面服务组件调查可用资金财务管理员财务信息1.1.1设置查询条件1.1.1.1查询信息1.1.1.1.1返回信息1.1.1.1.1.1返回信息1.1.1.1.1.1.1显示信息财务管理子系统1 登陆1.1 选择帐单管理帐单管理页面财务管理系统登陆页面服务组件生成财务帐单财务管理员财务帐单信息1.1.1输入帐单信息条件1.1.1.1生成帐单1.1.1.1.1返回信息1.1.1.1.1.1返回信息1.1.1.1.1.1.1显示信息财务管理子系统财务管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息显示相关信息选择查询选择查询条件返回信息查询可用资金财务管理子系统财务管理员登陆界面数据库服务组件帐单管理界面输入帐号密码