阳光商务-使用培训

1、阳光商务-使用培训2内容纲要 概述 公文处理 会议通知 个人事务 信息发布 值班管理 综合办公 知识在线 系统管理3目标 本课程的目标让各位熟悉阳光商务办公平台的操作 如何掌握平台业务在实践中发现问题在解决问题中积累经验4下一个内容 概述 公文处理 会议通知 个人事务 信息发布 值班管理 综合办公 知识在线 系统管理5概述访问系统 在您的即时通信工具coco 中单击“阳光商务”6系统组成7概述办公首页 待办事宜 列出了系统中等待您处理的事宜以及发送给您的通知 个人信息 维护您的个人基本信息 提示：为保证会议通知功能的正常使用，您必须正确输入您的手机号码。 新建发文、新建通知 系统功能的快捷键，

2、方便您的操作8下一个内容 概述 公文处理 会议通知 个人事务 信息发布 值班管理 综合办公 知识在线 系统管理9公文配置 公文配置部分由各单位根据单位实际情况自行配置 公文种类 发文类型 收文类型 公文编号 印章管理 模板管理 公文步骤配置 公文关联 请注意设置好发文的类型、种类、流程、编号、模版、版记与部门之间的关系 10公文处理 发文处理 普通发文：单位、部门 联合发文 快速发文 收文处理 执行监督 查看公文 公文配置11发文处理单位普通发文 标准流程印制校对 办公室办公室归档分发 办公室办公室用印办公室办公室 分管领导分管领导审核部门部门拟稿 单位领导单位领导签发整理排版 办公室办公室

3、机要管理员机要管理员公文编号部门领导部门领导核稿12拟稿在Word中编辑正文请使用OA专用按钮专用按钮选择拟稿类型、文种、密级、紧急程度，填写标题、主送、抄送、主题词、份数等起草公文起草公文编辑公文正文编辑公文正文发送到下一环节发送到下一环节13审批核稿、审核、签发 获取待批阅公文的方式公文处理待办公文待办发文列表 批阅公文查看并修改公文请注意使用“OA专用按钮” 审核意见：填写审核意见并查看他人审核意见审批公文退回给上一步骤选择下一步执行人，直接发送给下一步14公文编号、整理排版 公文编号给公文编一个文号编号：发文代字+年份+序号 整理排版选择公文的红头和版记排版设置红头：插入公文的红头部分

4、版记：插入公文的版记部分插入标题和落款（当前时间）编辑版记：插入主题词和主送、抄送单位15校对、用印、分发 校对 对公文的标签信息、公文属性及公文正文内容进行校对 用印选择印章，给正文盖章 分发将公文发送给其他相关单位公文流转结束，保存在“归档公文”中可将公文打印出来 16OA专用按钮 请留意使用“OA专用按钮”保存：将公文暂存在系统中，不发送确定：正文撰写完毕插入：将选定内容插入公文指定位置取消：取消对公文的操作并关闭文档 17发文处理部门普通发文印制校对 办公室办公室归档传阅 办公室办公室用印办公室办公室 分管领导分管领导审核部门部门拟稿 单位领导单位领导签发整理排版 办公室办公室 机要管

5、理员机要管理员公文编号部门领导部门领导核稿18部门普通发文 部门普通发文与单位普通发文区别： 最后一步骤为传阅 将公文传阅给指定部门 指定部门收文人员再将公文传阅给指定用户查看 具体操作与单位普通发文相同19发文处理联合发文归档整理排版 办公室办公室分发用印 办公室办公室校对办公室办公室 分管领导分管领导审核部门部门拟稿 单位领导单位领导签发公文编号机要管理员机要管理员 其他单位领导其他单位领导会签部门领导部门领导核稿20联合发文 联合发文与普通发文区别： 增加一步骤为会签 其他单位领导来执行会签操作 会签通过后公文将流转回签发领导处，再进入公文编号、整理排版等后续步骤 具体操作与普通发文相同

6、21发文处理快速发文 单位领导单位领导 办公室主任办公室主任拟办拟稿 单位领导单位领导批办 承办部门承办部门承办 办公室办公室签收登记22快速发文 拟稿 基本操作与普通发文相同 选择分发对象 转入收文流程23收文处理 单位领导单位领导批办 承办部门承办部门承办 办公室主任办公室主任拟办 办公室办公室签收登记汇总意见 办公室办公室24签收登记 直接签收查看来文签收登记 手工登记用于纸质来文的登记25来文办理拟办、批办、承办 获取待办理来文的方式公文处理待办公文待办来文列表 办理来文查看来文输入办理意见审批来文退回给上一步骤选择下一步执行人承办步骤无需选择执行人，直接提交给签收登记人26来文办理汇

7、总意见填写汇总意见提交后发文单位可在执行监督中查看执行情况 27执行监督 查看发文执行情况 “执行监督”“发件执行情况” 查看接收单位的办理情况以及承办意见查看本单位各步骤执行情况 查看来文执行情况 “执行监督”“来件执行情况” 查看本单位详细办理情况 发送催办信息 28查看公文“拟稿列表”查看自己所起草公文的当前状态“已办发文列表”查看所有已经办理过的发文及当前状态“已办来文列表”查看所有已经办理过的来文及当前状态“归档公文”查看所有已归档的公文29下一个内容 概述 公文处理 会议通知 个人事务 信息发布 值班管理 综合办公 知识在线 系统管理30会议通知 通过短信的形式将会议通知发送给参会

8、人 编辑会议通知 生成短信 发送通知提示：通过此功能可以实现会议通知的群发31会议通知管理 查看通知的进展 查看通知接收人的回复信息32下一个内容 概述 公文处理 会议通知 个人事务 信息发布 值班管理 综合办公 知识在线 系统管理33个人事务 通知管理 企业邮箱34通知管理新建通知 编辑通知 选择接收人 发布通知查看通知 查看尚未发送的通知 查看已发送成功的通知 查看已收到的通知删除通知 删除“已发通知列表”及“通知草稿列表”中的通知 通知删除后则接收人处的也同时删除35企业邮箱新建邮件编辑邮件 选择接收人发送邮件查看邮件查看尚未发送的邮件 查看已发送成功的邮件查看已接收的邮件删除邮件 删除

9、“草稿箱”、“发件箱”及“收件箱”中的邮件 36下一个内容 概述 公文处理 会议通知 个人事务 信息发布 值班管理 综合办公 知识在线 系统管理37信息发布 知识共享 企业期刊38知识共享 发布知识共享 编辑知识共享知识共享列表：修改、删除 查看知识共享39企业期刊 新增期刊请注意使用专用控件 编辑期刊修改、定稿、打印 发布期刊 删除期刊40下一个内容 概述 公文处理 会议通知 个人事务 信息发布 值班管理 综合办公 知识在线 系统管理41值班管理 新增 记录 新增值班日志 编辑 记录 修改、打印、删除 编辑值班日志 修改、打印、删除42下一个内容 概述 公文处理 会议通知 个人事务 信息发布 值班管理 综合办公 知识在线 系统管理43综合办公 新建申请编辑申请单选择审批步骤和审批人 审批申请输入审批意见选择下一步骤及执行人 查看申请查看已审批的申请查看归档申请44下一个内容 概述 公文处理 会议通知 个人事务 信息发布 值班管理 综合办公 知识在线 系统管理45知识在线 知识共享 企业期刊 值班快报46下一个内容 概述 公文处理 会议通知 个人事务 信息发布 值班管理 综合办公 知