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文档简介
1、xxx协同办公推荐流程Weaver Software Co., LTD. xxx有限公司协同管理平台建设相关工作流程推荐Submitted By Weaver Software Version 1.0Weaver Software提交 联系人 杨磊Weaver Software南京市鼓楼区山西路8号金山大厦B楼15A邮政编码:210008电话:+86 25 83301061-8003传真:+86 25 83301061-8016电邮:lei.yang 第一卷:价格卷(正本)公司现有的各类工作流程及相关表单(以下是泛微给其它客户整理的流程) 实施相关的流程列举流程分类公司现
2、有生成的表单一、资产相关工作流程是还是否1、 资产需求是资产申购单2、 资产验收是资产购置验收入库单3、 资产入库是资产购置验收入库单4、 资产盘点是资产盘点单、资产盘点表5、 资产调拨是资产调拨申请单、 资产调拨一览表、部门资产调出一栏表、 部门资产调入一栏表6、 资产借用是资产借用申请单、各部门资产借用一览表7、 资产领用是资产领用申请单、资产库存表、资产领用一览表8、 资产报废是资产报废申请单、各部
3、门资产借用一览表9、 资产退回是资产退回申请单、各部门资产借用一览表10、资产报修是资产保修申请单、各部门资产借用一览表二、办公用品相关流程11、办公用品申领是办公用品领用单、公用品领用汇总表、办公用品库存清单12、办公用品验收是办公用品验收入库单13、办公用品入库是办公用品验收入库单14、办公用品盘点是办公用品盘点单、办公用品盘点表15、办公用品退回是办公用品退回单、办公用品退回一览表三、公章相关流程16、公章领用是公章使用单、印章使用登记一览表四、证照相关流程17、证照领用是证照使用单、证照使用登记一览表18、荣誉证书借用是荣誉证书借用单 五、文档管理相关流程21、
4、公司收文是公司收文单22、公司发文是公司发文单23、技术类收文技术类收文单24、机要文件借阅是资产借阅单25、文档销毁申请是文档销毁申请单六、会议管理相关流程26、会议通知是会议通知申请单27、会议确认是会议确认单28、资产整备是会议资产明细29、会议室安排是会议室使用申请单30、决议督办是决议督办31、会议反馈是会议反馈表七、费用相关流程(需和财务部确定)32、报销流程是费用报销单33、业务招待费申请是费用报销单34、出差申请是出差申请单、费用报销单35、借款申请是借款单36、 广告及对外宣传审批流程是广告及对外宣传单37、职工养老保险审批流程是职工养老保险单38、员工住房借款申请流程是员工
5、住房借款单39、资金计划上报流程是资金计划上报单40、付款申请审批流程是付款申请单41、借款申请审批流程是借款申请42、决算拨款审批流程是决算拨款单43、合同签定审核流程是合同签定审核单八、日常工作流程44、一周工作小结是一周工作小结表单45、下周工作计划是下周工作计划表单46、 本月工作目标是本月工作目标表单47、月度工作总结是月度工作总结表单46、 季度工作目标是季度工作目标表单47、季度工作总结是季度工作总结表单46、 年度工作目标是年度工作目标表单47、年度工作总结是年度工作总结表单48、留言是电话留言,内部沟通表单49 、请示与批复是领导审批表单50、工作联系单是工作联系单表单 51
6、、信息反馈单是信息反馈表单 52、文件更改是文件更改表单 53、改进计划是改进计划表单 54、礼品申领是礼品申请表单55、印刷品、宣传品申购是资料申购表单56、任务是任务下达单表单57、讨论交流是就某一事项展开协作表单58、 个人计划是个人计划表单九、车辆相关流程64、车辆申购是车辆购置审核单65、车辆入库是车辆购置验收入库单66、车辆调拨是车辆调拨申请单67、车辆借用是车辆借用申请单68、车辆领用是车辆领用申请单54、车辆折旧是车辆折旧申请单69、车辆减损是车辆减损申请单70、车辆报废是车辆报废申请单71、车辆报修是车辆报修申请单十、其它流程72、机票申请是机票申请单、机票申请一览表73、火
7、车票申请是火车票申请单、火车票申请一览表74、汽车票申请是汽车票申请单、汽车票申请一览表75、宾馆预定是宾馆申请单、宾馆预定一览表76、饭店预定是饭店申请单、饭店预定一览表77、接待申请是接待申请单、接待申请一览表78、名片印制是名片印制清单79、EMS及快递是EMS及快递申请单、EMS及快递一览表80、邮箱申请是邮箱申请单81、电脑网络及设备更新)是电脑网络及设备更新申请单、设备更新一览表82、软件使用申请是软件使用申请单83、计算机技术支持与服务是计算机技术支持与服务申请单十一、人事流程84、用人申请是用人需求单85、离职流程是离职通知、离职人员离职清单86、试用期考核是使用期考核表87、
8、请假是请假申请单(事假,病假,年假,产假等)88、人员调整是人员调整单89、薪酬福利调整是薪酬福利调整单90、培训是培训申请、培训计划表91、招聘申请是招聘申请单92、入职申请是入职考核表93、转正通知是转正通知表94、调职申请是调职申请单95、调职通知书是调职通知单96、辞职申请是辞职申请单97、辞退申请是辞退申请单98、加班申请是加班申请单99、晋职/晋级申请是晋职/晋级申请单100、晋职/晋级通知是晋职/晋级通知单101、降职/降级申请是降职/降级申请单102、内部招聘及应聘是内部招聘及应聘单103、公司组织机构、岗位设置审批流程是公司组织机构、岗位设置审批单104、考勤及计产工资申报流
9、程是考勤及计产工资申报单105、薪酬核定工作流程是薪酬核定单十二、营销流程106、新开拓客户流程是新开拓客户单107、价格审批是价格审批单108、促销申请和反馈流程是促销申请和反馈单十三、通知新闻类流程109、公司通知是公司通知单110、部门通知是部门通知单111、公司新闻是无112、分公司新闻是无十四、生产采购业务流程113、抵押流程是抵押流程单114、生产设备采购流程是生产设备采购流程单115、冷库建造和报废流程是冷库建造和报废流程单116、产品超期、差异(库存)处理是产品超期、差异(库存)处理单117、公司内部基建工作流程是公司内部基建单十五、流程统计报表118、公司借款统计报表是表单来
10、源于相关流程字段组成119、出差统计报表是表单来源于相关流程字段组成十六、业务管理120、制度评审流程是制度评审单121、体系文件、记录编号工作流程是体系文件、记录编号单122、体系推进流程是体系推进表单123、质量问题处理流程是质量问题处理表单124、退货管理是退货管理单125、合用评审是合用评审单126、工程承包合同审批是工程承包合同表单十七、自动提醒流程表单127、员工生日自动提醒是无128、客户联系自动提醒是无129、工作计划安排自动提醒是无十八、与知识文档关联审批流程130、文件的审批是知识管理三级目录1. 流程:公司派车申请流程流程图示:流程说明: 1、流程图中派车人如果是事务经理
11、的话,派车人这个节点可以略去。流程表单:表单名称:说明(默认)字段字段形式申请日期浏览按钮日期申请部门浏览按钮部门申请人浏览按钮人力资源随同人员浏览按钮多人力资源目的地单行文本框文本需车类型选择框出发日期浏览按钮日期出发时间浏览按钮时间返回日期浏览按钮日期返回时间浏览按钮时间事由多行文本框派车人浏览按钮人力资源司机浏览按钮人力资源派车人填写实际出发日期浏览按钮日期司机填写实际出发时间浏览按钮时间司机填写实际返回日期浏览按钮日期司机填写实际返回时间浏览按钮时间司机填写共计行车里程单行文本框浮点型司机填写过境费单行文本框浮点型司机填写服务评价选择框用车人填写评价意见多行文本框用车人填写涉及到的文件
12、:涉及到的报表:2. 工作联系单1) 流程图示:拟定人所有人满意度反馈创建人接收部门接收部门经理审核部门负责人归档创建人、部门经理、接收部门反馈审核发出部门经理投诉处理监督小组需投诉不需投诉2) 流程表单:部门工作联系单说明系统默认发出部门系统默认为流程创建人部门不可更改经办人系统默认为流程创建人不可更改发出日期选择经办人填写接收部门选择经办人填写联系工作说明填写经办人填写是否接受能够接受/不能接受接收部门通过下拉菜单选择接收部门意见填写接收部门填写落实人选择接收部门选择发出部门满意度非常满意 / 满意 / 比较满意 / 一般 / 比较不满意 /非常不满意满意度反馈时下载菜单选择是否需要投诉不
13、需要 / 需要满意度反馈时下载菜单选择详细说明填写满意度反馈时填写投诉调查处理意见填写投诉小组填写附件(选择)经办人可选相关文档(选择)经办人可选相关流程(选择)经办人可选相关客户(选择)经办人可选相关项目(选择)经办人可选签字系统默认字段,用于各节点审批人输入批示内容3) 流程说明:Ø 部门负责人为创建人所在部门的负责人,二级部门提交也直接到部门负责人。Ø 除特别标注,审核、审批节点都可以退回,直接退回到创建人。Ø 本流程可以直接添加本地文档做为流程附件。3. 出差申请4. 用人申请5. 留言1) 流程图示:创建所有人归档创建人、被留言人确认被留言人2) 流程表单:留言单创建人系统默认为申请用户不可更改被留言人可从系统人力资源中选择多人必填项留言内容可输入必填项相关客户可选择需要链接的客户信息相关项目可选择需要链接的项目信息相关文档可选择需要链接的文档信息相关流程可选择需要链接的流程信息签字3) 流程说明:Ø 此流程用于将某些事情或某些信息告知同事,也可以用于将文档、客户、项目等信息传递给其他同事查看。Ø 如果在流程中选择了相关客户、项目、文档、流程,流
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