项目二任务三酒店前厅管理

1、项目二任务三酒店前厅管理 为什么前厅部虽不属于酒店的主要营业为什么前厅部虽不属于酒店的主要营业部门，但其运转好坏直接反映饭店的服务部门，但其运转好坏直接反映饭店的服务质量和管理水平，影响酒店的经济效益和质量和管理水平，影响酒店的经济效益和市场形象？市场形象？一、认识前厅部（一、认识前厅部（Front OfficeFront Office） 花园式支架式门面式 大门入口处大门入口处 总服务台总服务台 大堂副理处大堂副理处 礼宾处礼宾处 休息区休息区 营业区营业区 后台办公室后台办公室 公共卫生间公共卫生间 位于饭店最显眼、客人活动最频繁的地方，是饭店的形象代表； 负责招徕并接待宾客，销售饭店客房

2、及餐饮娱乐等产品服务； 沟通与协调饭店各部门的对客服务； 为饭店高级管理决策层及相关职能部门提供各种信息参考； 由预订处、礼宾处、接待处、问询处、收银处、 总机、商务中心、大堂副理构成。 销售客房（首要任务）销售客房（首要任务） 前厅部销售客房的数量和达成的平均房价，是衡量其前厅部销售客房的数量和达成的平均房价，是衡量其工作绩效的一项重要的客观标准。工作绩效的一项重要的客观标准。 提供信息（为宾客、为其他部门） 协调对客服务（大堂副理） 及时准确显示客房状况 建立控制客帐 提供各类前厅服务 建立宾客档案 前厅部对客服务全过程 宾客抵店前宾客抵店时宾客住店期间宾客离店时宾客离后预订服务店外迎接服

3、务门口的迎接服务行李服务办理入住登记手续问询服务外币兑换服务建立帐卡客账处理、审核前厅服务、问讯、换房委托代办、受理投诉电话、留言、商务中心结账服务行李服务门口的送行服务店外的送行服务宾客遗留物品和信件的处理建全客史档案饭店按客房数量和接待规模可分成：饭店按客房数量和接待规模可分成： 大型（大型（500间客房以上）饭店（间客房以上）饭店（见图示见图示） 中型（中型（300 500间）饭店间）饭店(见图示见图示） 小型（小型（300间以下）饭店（间以下）饭店（见图示见图示）第二节 前厅部的组织机构及岗位职责收收银银员员1、客房预订处的主要业务2、接待处业务职责3、问讯处主要职责4、前厅收银处主要

4、业务5、大厅/礼宾服务处主要职责6、 总机的主要职责7、商务中心的主要业务8、大堂副理/值班经理的主要工作职责与工作内容1.负责饭店的预订业务预订业务。2.受理并确认各种来源的预订，处理预订的更改、取消。3.密切与接待处的联系，提供最新的预订信息。4.参与客情预测，及时提供VIP(贵宾)、团队、会议抵店信息。5.参与前厅部对外预订业务谈判及签订合同。6.制作(每月、半月、一周和次日)预订报表，参与制作全年客房预订计划。7.确保预订系统的准确性，完善预订记录和档案程序。 推销客房推销客房，接待住店宾客。准确控制客房状态控制客房状态，有效排房。掌握住房动态及信息资料，协调对客服务。积极参与饭店各项

5、促销活动。确定宾客的付款方式，建立客账。制作客房营业日报表及其他统计分析报表。 1. 掌握住客动态及信息资料，解答宾客问讯。2. 处理宾客邮件、留言。3. 接待访客。4. 分发和保管客房钥匙。5. 积极参与饭店各项促销活动。6. 协调对客服务。1.受理入住饭店宾客的预付担保手续。2.提供宾客消费构成的信息资料，建立数据库。3.提供外币兑换服务。4.管理住店宾客的账卡。5.密切与饭店各营业点收款员联系，催收、核实账单，监督宾客的赊账限额。 6. 夜间审核全饭店的营业收益情况，制作全饭店当日营业报表。7. 为住客提供贵重物品的寄存和保管服务。8. 办理离店宾客的结账手续、收回客房钥匙、核实宾客信用

6、卡等。9. 负责应收账款的转账。1.在门厅或机场、车站迎送宾迎送宾客。客。2.负责宾客的行李运送与寄存行李运送与寄存并确保行李安全。3.引领宾客进房并介绍服务设施、服务特色。4.分送客用报纸、宾客信件与留言。5.在饭店公共区域提供找人服务。 6、代客召唤出租车，协助管理和指挥门厅入口处的车辆停靠，确保饭店门厅入口处的道路畅通和安全。行李组设备行李组设备1、行李车、行李车 2、行李寄存架、行李寄存架3、伞架、伞架4、轮椅、轮椅5、贵重物品保险箱、贵重物品保险箱 1、饭店金钥匙的概念、饭店金钥匙的概念 “金钥匙”起源于法语单词Concierge，愿意为“钥匙的保管者”，指古代饭店的守门人，负责迎来

7、送往和饭店钥匙的保管。随着饭店业的发展，其工作范围在不断扩大，在现代饭店业中，Concierge已成为为客人提供全方位“一条龙”服务的岗位，只要不违反道德和法律，任何事情Concierge都尽力办到，以满足客人的要求。其代表人物就是他们的首领“金钥匙”，他们见多识广、经验丰富、谦虚热情、彬彬有礼、善解人意。 “金钥匙”通常身着燕尾服，上面别着十字形金钥匙，这是委托代办的国际组织一一“国际饭店金钥匙组织联合会”(Union Intematiinal Concierge Hotel Les Clefs dOr)会员的标志，它象征着Conclerge就如同万能的“金钥匙”一般，可以为客人解决一切难题

8、。他可以为客人代购“奶嘴”，也可以为客人“代租飞机”，代购“2000只孔雀和4000只驼鸟”故“金钥匙”又被客人视为“万事通”、“万能博士”。 Concierge的国际性组织是“国际金钥匙协会”，成立于年4月25日，标志是金光闪闪的两把交叉的金钥匙。它代表着饭店Concierge的两种职能:一把金钥匙用于开启饭店综合服务的大门，另一把金钥匙用于开启城市综合服务的大门。也就是说，饭店金钥匙成为饭店内外综合服务的总代理。国际金钥匙组织利用遍布全球的会员所形成的网络从而使金钥匙服务有着独特的跨地区、跨国界的优势。 1. 转接 。2. 提供叫醒服务。3. 回答 问讯、 找人，受理 留言.4. 办理长途

9、 事项。5. 提供请勿打扰(DND) 服务。6. 受理 投诉。7. 传递或消除紧急通知或说明。8. 播放背景音乐，保守通信机密 。前厅部的主要设备前厅部的主要设备（一）柜台设备（一）柜台设备1 1、电脑、电脑2 2、打印机、打印机3 3、身份证扫描仪、身份证扫描仪4 4、信用卡刷卡机、信用卡刷卡机5 5、文件架、文件架6 6、验钞机、验钞机7 7、客房钥匙刷卡器、客房钥匙刷卡器8 8、打时机、打时机（二）总机设备（二）总机设备1 1、电脑、电脑2 2、 交换机交换机3 3、总机控制系统、总机控制系统【案例】善意的谎言【案例】善意的谎言 有一外线有一外线 打来要转房间打来要转房间918，话务员小

10、程核对双方姓名经，话务员小程核对双方姓名经房客同意后把房客同意后把 转到客人的房间。大约过了转到客人的房间。大约过了5分钟，熟悉的声音又分钟，熟悉的声音又响耳边，是刚才要转响耳边，是刚才要转918房，小程仍然按程序核对姓名后，接通房，小程仍然按程序核对姓名后，接通918房间房间“您好，外线李先生电要接听吗您好，外线李先生电要接听吗?”住店客人停顿了一下住店客人停顿了一下说：说：“就说我出去了，不要转进来，谢谢！就说我出去了，不要转进来，谢谢！”这时话务员意识到客这时话务员意识到客人是不想接听这位李先生的人是不想接听这位李先生的 。“好的，别客气。好的，别客气。”小程把小程把 接回跟接回跟李先生

11、说：李先生说：“不好意思，李先生房间不好意思，李先生房间 没有人接听，住店客人可能没有人接听，住店客人可能外出了。外出了。”“不可能吧，刚才我还打过一次不可能吧，刚才我还打过一次 来的。来的。”“李先生，不李先生，不好意思，好意思， 确实没有人接听，要不您留个言在这儿，我帮您转告好确实没有人接听，要不您留个言在这儿，我帮您转告好吗吗?”“不用了，谢谢不用了，谢谢!”李把李把 挂了。大约又过了挂了。大约又过了15分钟，李先生分钟，李先生又打又打 来了，小程以热情的声音问候道：来了，小程以热情的声音问候道：“您好李先生。您好李先生。”“你好，你好，麻烦再转一下麻烦再转一下918房间。房间。”“好的

12、，请稍等好的，请稍等!”因为因为918房间客人求房间客人求过李先生的过李先生的 不接听，所以不能转不接听，所以不能转 进去。但是又不能让李先生知进去。但是又不能让李先生知道总机没帮他转入道总机没帮他转入 ，因此，小程将李先生的来电保持了几秒钟后，因此，小程将李先生的来电保持了几秒钟后，取回直接对李先生说，取回直接对李先生说“不好意思，不好意思， 没人接，客人还没有回来。没人接，客人还没有回来。”“好吧，谢谢好吧，谢谢!”李先生礼貌地回答道。小程以热情的声音道：李先生礼貌地回答道。小程以热情的声音道：“李李先生，要不请您留个言吧，我尽量帮您联系到他，给您复好吗先生，要不请您留个言吧，我尽量帮您联

13、系到他，给您复好吗?此时的李先生也感觉到了话务员的热情，似乎得到了一些安慰，此时的李先生也感觉到了话务员的热情，似乎得到了一些安慰，“不用谢谢，您的服务态度很好。不用谢谢，您的服务态度很好。” “不用客气，这是我们应该做的不用客气，这是我们应该做的。”“谢谢，再见！谢谢，再见！”“再见！再见！” 1.提供文字处理、文件整理、装订、复印、长途 、 及国际快运服务。2.提供秘书、翻译服务。3.提供手机电池充电服务。4.提供会客洽谈服务(配有专门的洽谈室)。5.提供Internet商务服务。6.可提供个人计算机或笔记本电脑的出租服务。【案例】弗兰克先生的加急【案例】弗兰克先生的加急 住在某五星级饭店

14、的一位经商客人弗兰克先生，某日下午住在某五星级饭店的一位经商客人弗兰克先生，某日下午2: 45来到商务中心，告诉早班服务员陈小姐，下午来到商务中心，告诉早班服务员陈小姐，下午3:15将有将有一份发给他的加急一份发给他的加急 ，请收到后立即派人送到他房间或通知他，请收到后立即派人送到他房间或通知他来商务中心取。来商务中心取。3:15这份这份 发到了商务中心。此时，早班陈小发到了商务中心。此时，早班陈小姐正向刚上中班的小张交待刚接收的一份紧急文件的打印要求姐正向刚上中班的小张交待刚接收的一份紧急文件的打印要求，并告诉她有一份，并告诉她有一份 要立即给客人送去。然后陈小姐便下班了要立即给客人送去。然

15、后陈小姐便下班了，恰巧在这时，有一位商务客人手持一份急用的重要资料要求，恰巧在这时，有一位商务客人手持一份急用的重要资料要求打印，并向张小姐交待打印要求打印，并向张小姐交待打印要求;此时又有一位早上打印过资料此时又有一位早上打印过资料的客人因对打印不满而向小张交待修改要求。忙乱之中，小张的客人因对打印不满而向小张交待修改要求。忙乱之中，小张在下午在下午3: 40才通知行李员把才通知行李员把 给弗兰克先生送去。弗兰克先给弗兰克先生送去。弗兰克先生拒绝签收生拒绝签收 。他手指。他手指 说，因为饭店商务中心延误了他的说，因为饭店商务中心延误了他的 使使他损失了一笔生意，并立即向大堂副理吴先生投诉。大

16、堂副理他损失了一笔生意，并立即向大堂副理吴先生投诉。大堂副理看到发来的看到发来的 内容是内容是:如果下午如果下午3:30没有收到弗兰克先生发回没有收到弗兰克先生发回的的 ，就视弗兰克不同意双方上次谈妥的条件而中止这次交易，就视弗兰克不同意双方上次谈妥的条件而中止这次交易?另找买主。弗兰克自称为此损失了另找买主。弗兰克自称为此损失了3万美元的利润，要求饭店万美元的利润，要求饭店或者赔偿他的损失或者开除责任人。或者赔偿他的损失或者开除责任人。 1.代表总经理做好日常的贵宾接贵宾接待待工作，完成总经理临时委托的各项任务。三、三、 前厅部人员必备的素质要求前厅部人员必备的素质要求优良端正的品行、作风正

17、派优良端正的品行、作风正派 良好的仪容仪表良好的仪容仪表 机智灵活，有较强的应变能力机智灵活，有较强的应变能力 较高的语言表达水平较高的语言表达水平 精明强干，善于推销精明强干，善于推销 勤奋好学，有较宽的知识面勤奋好学，有较宽的知识面 善解人意，有较强的理解宾客的能力善解人意，有较强的理解宾客的能力 一丝不苟，有认真的工作态度一丝不苟，有认真的工作态度 通常是指饭店服务中的忌讳之语，亦即服务人员在服务宾客时不宜使用，并应当努力避免使用的某些词语。 不尊重之语：“老家伙”、“傻子”、“呆子”、“侏儒”、“瞎子”、“聋子”、“麻子” 不友好之语：“你消费得起吗？”、“没钱还来干什么？”、“装什么

18、大款？”、“一看就是穷光蛋！”、“你算什么东西！”、“瞧你那副德性！”、“我就是这个态度”不耐烦之语“我也不知道”、“那上面不是写着了吗？”、“着什么急”、“找别人去！”、“累死了！”、“烦死人了”不客气之语“瞎乱动什么？”、“弄坏了你管赔不管赔？”、“拿零钱来！”、“你问我，我问谁？” 你的外表有什么不妥的地方吗？ 首饰太多？ 香水味太浓？ 发型合适吗？ 你的姿态太松弛，太僵硬？ 你常垂着头吗？ 你端肩膀吗？ 你的膝盖并得太紧吗？ 你的面部表情和你说的话一致吗？ 你笑得太多，太少？ 你说话时不看对方眼睛还是瞪着别人？ 你与别人交流时手势是否过分？ 你常摆弄头发、眼镜、领带或首饰吗？ 你是否不停地抖动脚，或扳指关节？ 你和熟人说话时有没有身体接触？ 你与人交流时是否离对方太近？ 你的声音吸引人吗？ 声音太小？太大？太快？太慢？ 你的音高和语调是否缺乏变化？ 地处上海市中华第一街的某大酒店，是著名的锦江集团下属