办公自动化之幻灯片

1、12第六章第六章 演示软件演示软件 PowerPoint20026.1 PowerPoint 20026.1 PowerPoint 2002入门入门 6.2 6.2 创建创建PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿6.3 6.3 编辑演示文稿编辑演示文稿6.4 6.4 修饰修饰PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿6.5 PowerPoint6.5 PowerPoint显示对象和表格显示对象和表格6.6 6.6 放映放映PowerPointPowerPoint幻灯片幻灯片6.7 谢谢谢谢36.1 PowerPoint 20026.1 PowerPoint 20

2、02入门入门一、演示文稿的组成与设计原则一、演示文稿的组成与设计原则演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外还可以包含图形、表格文本条目（用来论述主题）。另外还可以包含图形、表格等其他对于论述主题有帮组的内容。如果是由多张幻灯片等其他对于论述主题有帮组的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主题

3、有关的子标稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主题有关的子标题和文本条目。题和文本条目。4制作幻演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观制作幻演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则。在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则。重点突出；简捷明了；形象直观。重点突出；简捷明了；形象直观。在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，尽可能使用其它能吸引人的表说明往往使观众感到乏味，尽可

4、能使用其它能吸引人的表达方式，比如：图形、图表等方式。如果可能的话，还可达方式，比如：图形、图表等方式。如果可能的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。效果。5二、启动二、启动PowerPointPowerPoint主界面主界面程序/Microsoft PowerPoint任务栏/开始6本章重点本章重点PowerPoint的文档对象是演示文稿，幻灯片是演示文稿的的文档对象是演示文稿，幻灯片是演示文稿的组成形式，本章介绍关于组成形式，本章介绍关于PowerPoint演示文稿和幻灯片的基础演示文稿和幻灯片的基础知识。知识。

5、主要内容主要内容1.利用设计模板、内容提示向导或已有文档创建演示文稿。利用设计模板、内容提示向导或已有文档创建演示文稿。2.创建幻灯片和移动、复制、删除幻灯片。创建幻灯片和移动、复制、删除幻灯片。6.2 创建创建PowerPoint演示文稿演示文稿7在在PowerPoint 2002中新建或打开演示文稿最方便的手中新建或打开演示文稿最方便的手段是利用任务窗格。段是利用任务窗格。一、新建演示文稿一、新建演示文稿6.2.1 创建和打开演示文稿创建和打开演示文稿方法一：方法一：启动时默认；利用“新建”命令或按钮 方法二方法二：选择该方法，任务窗格呈现“幻灯片设计”页面，设计模板决定了幻灯片的 主要版

6、式、配色和背景。方法三：该方法是创建演示文稿最迅速的方方法三：该方法是创建演示文稿最迅速的方式。可直接采用包含建议内容和设计的演示式。可直接采用包含建议内容和设计的演示文稿文稿方法四方法四8二、打开已有演示文稿二、打开已有演示文稿选择菜单中的选择菜单中的“文件文件” | “打开打开”或者单击或者单击“常用常用”工具工具栏中的按钮。便会弹出栏中的按钮。便会弹出“打开打开”对话框，从中选择要打开的对话框，从中选择要打开的文档，打开方式有四种。文档，打开方式有四种。96.2.2 演示文稿视图演示文稿视图演示文稿视图是指在演示文稿视图是指在PowerPoint程序中展示幻灯片的方程序中展示幻灯片的方式

7、。式。单击单击“视图视图”菜单，有如下几种视图方式。菜单，有如下几种视图方式。视图切换按钮视图切换按钮10一、普通视图一、普通视图是是PowerPoint默认的视图方式，在左侧的窗格中包含了默认的视图方式，在左侧的窗格中包含了“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”两页，可以以两种方式定位幻灯片。在两页，可以以两种方式定位幻灯片。在“大纲大纲”中可以修改文字，而在中可以修改文字，而在“幻灯片幻灯片”中则可以浏览幻灯中则可以浏览幻灯片的缩略图，快速定位所要编辑的幻灯片。片的缩略图，快速定位所要编辑的幻灯片。二、幻灯片浏览视图二、幻灯片浏览视图在该视图方式下，各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯在该视图方式

8、下，各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其相对位置，也可以通过拖动鼠标重排幻灯片次序。片及其相对位置，也可以通过拖动鼠标重排幻灯片次序。三、备注页视图三、备注页视图在该视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在在该视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。该处为幻灯片创建演讲者注释。116.2.3 处理幻灯片处理幻灯片演示文稿由幻灯片组成，创建了演示文稿以后，可以进行幻灯片的插入、移动、复制、删除等基本操作，也可以在两个幻灯片之间进行移动和复制幻灯片。一、选择幻灯片一、选择幻灯片可以在“大纲”或“幻灯片浏览”视图下选择幻灯片。选择幻灯片单张鼠标单击多张Sh

9、ift+单击12二、插入、复制、删除幻灯片二、插入、复制、删除幻灯片插入幻灯片：定位插入位置插入幻灯片：定位插入位置 “插入插入” | “新幻灯片新幻灯片” 。复制幻灯片：选中目标幻灯片复制幻灯片：选中目标幻灯片 “编辑编辑” | “复制复制” 定位目的位置定位目的位置 “编辑编辑” | “粘粘贴贴” 。鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴。鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴。删除幻灯片：删除幻灯片： 选定幻灯片，按选定幻灯片，按DelDel键。键。移动幻灯片移动幻灯片: :13上机练习题上机练习题1.请使用请使用“内容提示向导内容提示向导”创建一篇实用演示文稿，创建一篇实用演示文稿，比如试验报告。在其

10、中加入题目、作者或公司的信息，并比如试验报告。在其中加入题目、作者或公司的信息，并在各种视图中查看它。在各种视图中查看它。2.对刚刚创建的演示文稿作幻灯片删减、改变大纲次对刚刚创建的演示文稿作幻灯片删减、改变大纲次序和层次等调整操作，并保存之。序和层次等调整操作，并保存之。146.3 编辑编辑PowerPoint幻灯片幻灯片本章重点本章重点本章对组成演示文稿的每一张幻灯片进行编辑了。幻灯片本章对组成演示文稿的每一张幻灯片进行编辑了。幻灯片内容一般是由一定数量的文本对象和图形组成，其中，文本对内容一般是由一定数量的文本对象和图形组成，其中，文本对象是幻灯片的基本组成部分。组织文本对象、设置文本对

11、象的象是幻灯片的基本组成部分。组织文本对象、设置文本对象的格式是对文本对象的基本操作。格式是对文本对象的基本操作。主要内容主要内容1.处理文本对象和文本框及其格式。处理文本对象和文本框及其格式。2.使用项目符号和编号。使用项目符号和编号。3.设置段落格式。设置段落格式。156.3.1 处理文本对象处理文本对象一、占位符的概念一、占位符的概念占位符指创建新幻灯片时的虚线方框，这些方框代表占位符指创建新幻灯片时的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、着一些待确定的对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画等等）。单击文字占位符可以添加文组织结构图、剪贴

12、画等等）。单击文字占位符可以添加文字，单击内容占位符中央的不同按钮则可以插入表格、图字，单击内容占位符中央的不同按钮则可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图和媒体剪辑，双击占位符表、剪贴画、图片、组织结构图和媒体剪辑，双击占位符设置占位符格式。设置占位符格式。占位符是幻灯片设计模板的主要组成要素，在占位符占位符是幻灯片设计模板的主要组成要素，在占位符中添加文本和其它对象可以方便的建立规整美观的演示文中添加文本和其它对象可以方便的建立规整美观的演示文稿。稿。16二、添加文本二、添加文本如果要在占位符内添加文本，只要单击占位符即可。如果要在占位符内添加文本，只要单击占位符即可。如果要在占位符

13、或者形状外添加文字，可以使用如果要在占位符或者形状外添加文字，可以使用“插入插入”菜菜单中的单中的“文本框文本框”子菜单或者应用子菜单或者应用“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“文本框文本框”工具。工具。三、选择文本三、选择文本选择文本选择文本操作操作一个单词一个单词双击该单词双击该单词一个段落及其所有子段落一个段落及其所有子段落在段落中任何一处连击在段落中任何一处连击3次次单张幻灯片中的所有文本单张幻灯片中的所有文本在大纲窗格中单击幻灯片图标在大纲窗格中单击幻灯片图标当前对象或整个大纲内的所有文本当前对象或整个大纲内的所有文本Ctrl+A快捷键快捷键17四、设置文本格式四、设置文本格式 通过通

14、过“格式格式”工具栏可以方便的设置幻灯片中文本对象的工具栏可以方便的设置幻灯片中文本对象的格式。也可以通过格式。也可以通过“格式格式”菜单中的相应命令完成菜单中的相应命令完成1.设置字体设置字体2.对齐方式对齐方式3.更改大小写更改大小写4.替换字体替换字体186.3.2 文本框文本框文本框是幻灯片中文本对象的主要载体。文本框类似于图文本框是幻灯片中文本对象的主要载体。文本框类似于图形对象。形对象。一、添加文本框一、添加文本框二、设置文本框格式二、设置文本框格式通过设置文本框格式，可以给文本框增加各种效果（如填通过设置文本框格式，可以给文本框增加各种效果（如填充颜色、边框线条等）来修饰文本框。

15、还可以设置文本框的尺充颜色、边框线条等）来修饰文本框。还可以设置文本框的尺寸位置和旋转角度，并允许改变文本固定点及文本的内部边界寸位置和旋转角度，并允许改变文本固定点及文本的内部边界和。和。1.填充颜色和边框线条填充颜色和边框线条2.文本框尺寸文本框尺寸 3.文本框位置文本框位置196.3.3 设置段落格式设置段落格式设置段落格式，包括设置段落缩进、行距、段间距以及制设置段落格式，包括设置段落缩进、行距、段间距以及制表位，可以使文本对象的放置更加整齐、幻灯片更加美观。表位，可以使文本对象的放置更加整齐、幻灯片更加美观。一、段落缩进一、段落缩进二、行距和段间距二、行距和段间距选中段落，点击选中段

16、落，点击“格式格式” | “行距行距”进行设置。进行设置。首行缩进符号首行缩进符号左缩进符号左缩进符号206.3.4 项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号是幻灯片的常用元素，使用它们可以使幻项目符号和编号是幻灯片的常用元素，使用它们可以使幻灯片的项目层次更加清晰。灯片的项目层次更加清晰。一、项目符号一、项目符号设置项目符号的方法是利用设置项目符号的方法是利用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“项目符项目符号号”按钮来迅速建立，或者利用按钮来迅速建立，或者利用“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号项目符号和编号和编号”命令来定制一种项目符号。命令来定制一种项目符号。二、编号二、编号项目编号与

17、项目符号十分类似。只需要利用项目编号与项目符号十分类似。只需要利用“格式格式”工具工具栏上的栏上的“编号编号”按钮，或者利用按钮，或者利用“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号项目符号和编号和编号”命令弹出的对话框中选择命令弹出的对话框中选择“编号项编号项”选项卡即可。选项卡即可。21上机练习题上机练习题1.自己练习设置文本段落格式的方法。自己练习设置文本段落格式的方法。2.设置文本框的格式。设置文本框的格式。3.利用项目符号和编号创建一个具有多个层次的大纲，利用项目符号和编号创建一个具有多个层次的大纲，大纲内容自定。大纲内容自定。226.4 修饰修饰PowerPoint演示文稿演示文稿本章重

18、点本章重点本章讲解控制幻灯片外观的设计模版、配色方案、动画方本章讲解控制幻灯片外观的设计模版、配色方案、动画方案、母板等。案、母板等。主要内容主要内容1.设置幻灯片背景。设置幻灯片背景。2.设计模板、配色方案和动画方案。设计模板、配色方案和动画方案。3.自定义动画。自定义动画。4.添加页眉和页脚。添加页眉和页脚。5. 幻灯片母板幻灯片母板236.4.1 幻灯片背景幻灯片背景幻灯片背景包括颜色、过渡效果、纹理、图案和图片。在幻灯片背景包括颜色、过渡效果、纹理、图案和图片。在一张幻灯片上只能使用一种背景类型。在设置背景的时候可以一张幻灯片上只能使用一种背景类型。在设置背景的时候可以选择应用于当前幻

19、灯片、或者全部幻灯片。所有的功能都在选择应用于当前幻灯片、或者全部幻灯片。所有的功能都在“格式格式”菜单上的菜单上的“背景背景”命令实现。命令实现。背景对话框背景对话框24一、背景颜色一、背景颜色单击单击“背景背景”对话框中的颜色下拉框，从弹出的下拉对话框中的颜色下拉框，从弹出的下拉菜单中选择幻灯片的背景颜色，如果菜单中的颜色不能满菜单中选择幻灯片的背景颜色，如果菜单中的颜色不能满足需要，可以选择足需要，可以选择“其它颜色其它颜色”。设置背景设置背景设置背景颜色设置背景颜色25二、填充效果二、填充效果在在“背景背景”对话框的下拉菜单中选择对话框的下拉菜单中选择“填充效果填充效果”命令，命令，弹

20、出弹出“填充效果填充效果”对话框。其中包括过渡背景、纹理背景、对话框。其中包括过渡背景、纹理背景、图案背景，还可以使用整张的外部图片作为幻灯片的背景。图案背景，还可以使用整张的外部图片作为幻灯片的背景。1.过渡背景2.纹理背景3.图案背景4.图片背景26在不改变幻灯片内容的前提下，在在不改变幻灯片内容的前提下，在“任务窗格任务窗格” | “幻幻灯片设计灯片设计”中完成操作。中完成操作。一、设计模板一、设计模板 设计模板决定了幻灯片的主设计模板决定了幻灯片的主要外观，包括背景、预制的配要外观，包括背景、预制的配色方案、背景图形等。色方案、背景图形等。6.4.2 设计模板、配色方案和动画方案设计模

21、板、配色方案和动画方案27二、配色方案二、配色方案配色方案由背景、文本配色方案由背景、文本和线条、阴影、标题文本、和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和尾随超链链接、强调文字和尾随超链接八个颜色设置组成。接八个颜色设置组成。任务窗格下方的任务窗格下方的“编辑编辑配色方案配色方案”命令，命令，在弹出的在弹出的对话框的对话框的“自定义自定义”选项卡选项卡可以可以编辑配色方案。编辑配色方案。28三、动画方案三、动画方案使用任务窗格使用任务窗格动画方动画方案可以立即将一组预定义的动案可以立即将一组预定义的动画和切换效果应用于所选幻灯画和切换效果应用于所

22、选幻灯片或整篇演示文稿。所有预定片或整篇演示文稿。所有预定义动画在任务窗格中作了分类，义动画在任务窗格中作了分类，这样很方便使整个演示文稿具这样很方便使整个演示文稿具有一致的风格，而每张幻灯片有一致的风格，而每张幻灯片又互不相同的动画效果。又互不相同的动画效果。1.使用预定义动画使用预定义动画2.自定义动画自定义动画29用户可以通过用户可以通过“幻灯片放映幻灯片放映” | “自定义动画自定义动画”命令，或单命令，或单击任务窗格右上角的按钮，在其中选择击任务窗格右上角的按钮，在其中选择“自定义动画自定义动画”。自定义动画可应用于幻灯片、占位符或段落中的项目。自定义动画可应用于幻灯片、占位符或段落

23、中的项目。大多数动画选项包含可供选择的相关效果。这些选项包含：大多数动画选项包含可供选择的相关效果。这些选项包含：在演示动画的同时播放声音，在文本动画中可按字母、字或段在演示动画的同时播放声音，在文本动画中可按字母、字或段落应用效果。落应用效果。一、使用效果列表和效果标号一、使用效果列表和效果标号6.4.3 自定义动画自定义动画30二、设置效果选项二、设置效果选项在自定义动画窗格的上方和每一个效果项的下拉菜单中，在自定义动画窗格的上方和每一个效果项的下拉菜单中，可以非常详细地设置动画效果。可以非常详细地设置动画效果。可以更改的效果选项可以更改的效果选项可以更改的效果选项可以更改的效果选项31效

24、果选项对话框效果选项对话框三、改变效果顺序三、改变效果顺序方法一：在效果列表中直接用鼠标拖动效果项至新位置。方法二：在效果列表中选中项目，然后用任务窗格下角的按钮。32从幻灯片外观的角度来看，页眉和页脚十分适合用来显示从幻灯片外观的角度来看，页眉和页脚十分适合用来显示共同的幻灯片信息。共同的幻灯片信息。单击单击“视图视图” | “页眉和页脚页眉和页脚”，在弹出的对话框完成设，在弹出的对话框完成设置。置。6.4.4 页眉和页脚页眉和页脚33在在PowerPoint中，用户创建的大多数幻灯片都是基于母板中，用户创建的大多数幻灯片都是基于母板的。因此，在某些情况下，只有通过修改母板才能更改幻灯片的。

25、因此，在某些情况下，只有通过修改母板才能更改幻灯片的某些元素。的某些元素。在在PowerPoint中，系统提供了三种母板，即幻灯片母板、中，系统提供了三种母板，即幻灯片母板、讲义母板和备注母板。讲义母板和备注母板。幻灯片母板可快速进行全局修改，并使该更改应用到演示幻灯片母板可快速进行全局修改，并使该更改应用到演示文稿的所有幻灯片中。要打开幻灯片母板，可单击文稿的所有幻灯片中。要打开幻灯片母板，可单击“视图视图” | “母板母板” | “幻灯片母板幻灯片母板”。6.4.5 母版母版34设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中。创建

26、自定义设计模板的步骤如下：任意演示文稿中。创建自定义设计模板的步骤如下：1.打开现有演示文稿，或是用设计模板创建作为新设打开现有演示文稿，或是用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿，或者采用空白演示文稿。计模板的演示文稿，或者采用空白演示文稿。2.更改颜色、应用不同的设计模板、更改幻灯片的母更改颜色、应用不同的设计模板、更改幻灯片的母板等来创建自己的风格。板等来创建自己的风格。3.点击点击“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令，出现命令，出现“另另存为存为”对话框。对话框。4.在在“保存类型保存类型”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“演示文稿设计演示文稿设计模板模板”，键入设计模板的

27、名称，点击，键入设计模板的名称，点击“保存保存”即可。即可。6.4.6 创建自定义模板创建自定义模板35上机练习题上机练习题1.根据个人爱好，对已建立的演示文稿设置幻灯片背景。根据个人爱好，对已建立的演示文稿设置幻灯片背景。2.更换演示文稿的设计模板、配色方案和动画方案。更换演示文稿的设计模板、配色方案和动画方案。3.在每张幻灯片中个性化地自定义动画。在每张幻灯片中个性化地自定义动画。4.为已有的演示文稿添加页眉和页脚。为已有的演示文稿添加页眉和页脚。5.设想一个与您的工作相关的经常演示场景，制作一个自设想一个与您的工作相关的经常演示场景，制作一个自己的设计模板，可以利用现有的设计模板来修改。

28、注意修改配己的设计模板，可以利用现有的设计模板来修改。注意修改配色方案、动画方案和母板背景。色方案、动画方案和母板背景。366.5 PowerPoint图示对象和表格图示对象和表格本章重点本章重点本章学习本章学习PowerPoint中使用其它对象的方法，包括表格、中使用其它对象的方法，包括表格、图表、组织结构图、媒体剪辑、自选图形和其它对象。图表、组织结构图、媒体剪辑、自选图形和其它对象。主要内容主要内容1.插入绘图对象。插入绘图对象。2.创建组织结构图。创建组织结构图。3.使用表格。使用表格。4.使用图表。使用图表。5. 插入剪贴画、图片和其它对象。插入剪贴画、图片和其它对象。37如果选择了

29、含有内容版式，那么在内容占位符上将出现如果选择了含有内容版式，那么在内容占位符上将出现内容类型选择按钮，点击其中的一个按钮即可在该占位符中内容类型选择按钮，点击其中的一个按钮即可在该占位符中添加相应的内容对象。添加相应的内容对象。通过通过“插入插入”菜单或菜单或“拷贝拷贝粘贴粘贴”也可插入内容对也可插入内容对象。象。6.5.1 插入对象的方法插入对象的方法插入表格插入图片插入图表插入组织结构图和其它图示插入剪贴画插入媒体剪辑38PowerPoint提供了用来插入演示文稿的各种自选图形，提供了用来插入演示文稿的各种自选图形，用户可以调整绘图对象的位置、大小、旋转、着色等属性使之用户可以调整绘图对

30、象的位置、大小、旋转、着色等属性使之满足自己的需要，还可以利用其他形状组成更复杂的图形。满足自己的需要，还可以利用其他形状组成更复杂的图形。“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“自选图形自选图形”菜单提供了各种绘图对菜单提供了各种绘图对象分类，可以从中选择。象分类，可以从中选择。6.5.2 绘图对象绘图对象一、插入自选图形一、插入自选图形39一、插入自选图形一、插入自选图形二、改动自选图形的几何外观二、改动自选图形的几何外观三、设置颜色和线条三、设置颜色和线条在图形上点击鼠标右键并在弹出菜单中选择在图形上点击鼠标右键并在弹出菜单中选择“设置自选设置自选图形格式图形格式”，或者简单地双击图形对象，在

31、，或者简单地双击图形对象，在“设置自选图形设置自选图形格式格式”对话框。对话框。四、在图形上添加文字四、在图形上添加文字旋转控点旋转控点大小调整控点大小调整控点40组织结构图示反映各种组织（机关、公司、企业等）的人组织结构图示反映各种组织（机关、公司、企业等）的人员或单位层次结构图的图示，组织结构图可以清楚地描述出组员或单位层次结构图的图示，组织结构图可以清楚地描述出组织中各单元的层次结构和相互关系。织中各单元的层次结构和相互关系。6.5.3 组织结构图组织结构图一、插入组织结构图一、插入组织结构图二、编辑组织结构图二、编辑组织结构图41PowerPoint中对表格的操作和在中对表格的操作和在

32、Word中的操作十分相近。中的操作十分相近。一、插入表格一、插入表格 通过通过“插入插入” | “表格表格”命令完成。命令完成。二、编辑和格式化表格二、编辑和格式化表格 1.在表格中输入文本在表格中输入文本 2.绘制表格绘制表格 3.选择单元格区域、行、列选择单元格区域、行、列 4.插入、删除行和列插入、删除行和列6.5.4 表表 格格没有表格菜单，没有表格菜单，所有操作都通过所有操作都通过“表格和边框表格和边框”工具栏来完成工具栏来完成42图表像其他图示对象一样，能比文字更直观地描述数据，而图表像其他图示对象一样，能比文字更直观地描述数据，而且定量、准确。在内容占位符上选择且定量、准确。在内

33、容占位符上选择“图表图表”按钮或者在按钮或者在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图表图表”命令，都可以在幻灯片中插入图表。命令，都可以在幻灯片中插入图表。6.5.5 图图 表表编辑图表编辑图表43图片是图片是PowerPoint中最常用的对象，在中最常用的对象，在PowerPoint中使用的图片中使用的图片有三种方法：剪贴图库、图片和相册有三种方法：剪贴图库、图片和相册 。一、剪贴画和图片一、剪贴画和图片 通过通过“插入插入” | “图片图片” ，在，在“图片图片”子菜单中选择子菜单中选择 “剪贴画剪贴画”或或者者“来自文件来自文件”命令完成。命令完成。二、相册二、相册通过通过“插入插入” |

34、 “图片图片” | “新建相册新建相册”命令，弹出命令，弹出“相册相册”对话框，对话框，可以从可以从“文件文件|磁盘磁盘”或者或者“扫描仪扫描仪|相机相机”插入图表。插入图表。三、其它对象三、其它对象 1.显示库中的对象显示库中的对象 2.媒体剪辑媒体剪辑 通过通过“插入插入” | “影片和声音影片和声音”完成。完成。 6.5.6 图片和其他对象图片和其他对象44上机练习题上机练习题1.请利用表格工具尽可能简单迅速地制作出象棋棋盘。注请利用表格工具尽可能简单迅速地制作出象棋棋盘。注意其中的文字格式。意其中的文字格式。2.请利用自选图形和使用文本的知识创建一个斜挂的告示请利用自选图形和使用文本的

35、知识创建一个斜挂的告示牌。牌。3.结合贵校实际情况，使用组织结构描述学校的管理机构。结合贵校实际情况，使用组织结构描述学校的管理机构。456.6 放映放映PowerPoint幻灯片幻灯片本章重点本章重点本章学习有关幻灯片放映的动态内容，在幻灯片浏览视图本章学习有关幻灯片放映的动态内容，在幻灯片浏览视图中完成对幻灯片的操作。中完成对幻灯片的操作。 PowerPoint动作按钮、超链接等。动作按钮、超链接等。主要内容主要内容1.幻灯片浏览。幻灯片浏览。2.添加幻灯片的切换效果。添加幻灯片的切换效果。3.使用动作按钮和超链接。使用动作按钮和超链接。4.设置自定义放映。设置自定义放映。5. 运行和控制

36、幻灯片放映。运行和控制幻灯片放映。46在在“视图视图”菜单中选择菜单中选择“幻灯片浏览幻灯片浏览” 或者点击水平滚或者点击水平滚动条左侧的动条左侧的“幻灯片浏览幻灯片浏览”按钮将切换到幻灯片浏览方式下，按钮将切换到幻灯片浏览方式下，同时出现同时出现“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏。工具栏。一、选择幻灯片一、选择幻灯片二、移动幻灯片二、移动幻灯片三、隐藏幻灯片三、隐藏幻灯片 6.6.1 幻灯片浏览幻灯片浏览“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏工具栏47除了幻灯片内的动画效果，我们还可以设置幻灯片切换时除了幻灯片内的动画效果，我们还可以设置幻灯片切换时的动画效果，以使幻灯片更加醒目。的动画效果，以使幻灯片更加醒目。设置切换效果的步骤：设置切换效果的步骤：1.选定幻灯片选定幻灯片2.在效果列表中选择动态效果在效果列表中选择动态效果3.设置速度和声音选项设置速度和声音选项4.点击点击“播放播放”直接在幻灯片浏直接在幻灯片浏览视图中观看切换效果，或者览视图中观看切换效果，或者使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”放映所选择放映所选择的幻灯片。的幻灯片。 6.6.2 切换幻灯片切换幻灯片任务窗格任务窗格幻灯片切换幻灯