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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-854编号：_采购物品的验证作业程序审核：_时间：_单位：_采购物品的验证作业程序用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。一、目的适用采购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。二、适用范围适用于物业部及其下属各处物品验证工作。三、职责1、经营部采购员负责物品的采购。2、公司/各处仓库管理员负责所购物品的验证。3、公司财务部主管负责物品验证

2、的监督工作。四、程序要点1、物品验证的要求(1)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证。(2)每次采购物品单位数量多于10个的,要求1050%验证。(3)采购物品必须具备合格证,特别是对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。(4)对目测无法验证物品,必须使用相关工具协助验证。(5)对验证物品的规格、数量等必须与采购计划单上的内容相符。(6)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交经营部保存、备查。2、物品验证的分类(1)应送计量所检定的物品:仪器仪表类:万用表;钳形表;摇表;其他应送计量所检定的物品。应抽样

3、验收合格证的物品:水暖类:水表;电器类:电表;清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等;绿化类:肥料、药品、种籽等;机械设备类:绿篱机、吸尘机等;仪器仪表类:水平仪、压力表等;机械零件类:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件;其他应验证合格证的物品。应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品:水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等;电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等;易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等;其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。仓管员应抽样试用或通电验收的物品:油料类:油漆、涂料等;机械设备类:吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。(2)凡不属于上述验证范围的,应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。3、物品验证的方法(1)物品包装的验证方法:仓管员应目视物品外包装平整光滑

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