第3章_文字处理软件

1、2022-3-7主编：张琳 副主编：姜志军 王峰第3章 文字处理软件Word 200322022-3-7第第3章章 文字处理软件文字处理软件Word【本章导读】【本章导读】 Word是微软办公系列软件的重要组件是微软办公系列软件的重要组件之一，利用它可以完成对文字的录入、编之一，利用它可以完成对文字的录入、编辑、排版、打印等一系列工作，可以方便辑、排版、打印等一系列工作，可以方便自如地在文档中处理文字、插入图片、绘自如地在文档中处理文字、插入图片、绘制表格、制作公式，甚至可以插入声音、制表格、制作公式，甚至可以插入声音、视频信息，制作一个图文并茂、赏心悦目视频信息，制作一个图文并茂、赏心悦目的

2、精美文档。的精美文档。第3章 文字处理软件Word 200332022-3-7第3章 文字处理软件Word【本章要点】【本章要点】l 文档操作文档操作l 文档编辑文档编辑l 文档排版文档排版l 文档打印文档打印l 表格制作表格制作l 图文混排图文混排l 高效排版高效排版第3章 文字处理软件Word 200342022-3-7第3章 文字处理软件Word 3.1 Word 2003 3.1 Word 2003概述概述 3.2 3.2 文档的操作文档的操作3.3 3.3 文档的输入与编辑文档的输入与编辑3.4 3.4 文档的格式化文档的格式化3.5 3.5 文档的打印文档的打印3.6 3.6 表格

3、处理表格处理3.7 3.7 图文处理图文处理3.8 3.8 高效排版高效排版3.9 3.9 综合应用实例综合应用实例第3章 文字处理软件Word 200352022-3-7第第3章章 文字处理软件文字处理软件Word3.1.1 Word 20033.1.1 Word 2003启动和退出启动和退出3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003的用户界面的用户界面3.1.3 Word 20033.1.3 Word 2003的视图模式的视图模式3.1.4 Word 20033.1.4 Word 2003的帮助系统的帮助系统3.1.5 Word 20033.1.5 Word 2003使用

4、的一般步骤使用的一般步骤第3章 文字处理软件Word 200362022-3-73.1.1 Word 2003的启动和退出的启动和退出1 1启动启动 启动启动WordWord常用的方法有：常用的方法有： (1)(1)选择选择“开始开始”|“|“程序程序”|“ Microsoft |“ Microsoft Office”|“ Microsoft Office Word 2003”Office”|“ Microsoft Office Word 2003”命令命令 (2)(2)双击桌面快捷图标双击桌面快捷图标 ，同样可以启动，同样可以启动Word Word 20032003。注意:如果桌面没有如果桌

5、面没有Word 2003的快捷方式，可以自的快捷方式，可以自己创建，这样在以后启动时可以节省一些时间。己创建，这样在以后启动时可以节省一些时间。第3章 文字处理软件Word 200372022-3-73.1.1 Word 2003的启动和退出的启动和退出2 2退出退出 退出退出WordWord程序的方法有很多种，下面给出常程序的方法有很多种，下面给出常用的几种：用的几种： (1)(1)执行执行“文件文件”|“|“退出退出”命令。命令。 (2)(2)执行执行WordWord窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。 (3)(3)按按Alt+F4Alt+F4组合键。组合键。注意：关闭退出关闭

6、退出Word时，如果用户修改文档后未保时，如果用户修改文档后未保存，系统会询问用户是否保存，给用户一个保存文档存，系统会询问用户是否保存，给用户一个保存文档的机会。的机会。第3章 文字处理软件Word 200382022-3-7 3.1.2 Word 2003的用户界面的用户界面 Word Word的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等组成态栏、文档窗口和任务窗格等组成. .第3章 文字处理软件Word 200392022-3-73.1.3 Word 2003的视图模式的视图模式 1. 1.普通视图普通视图 一种简化的页面布局，也是一种能

7、够尽可能多地一种简化的页面布局，也是一种能够尽可能多地显示文档内容的视图模式。该视图下可以快速地输显示文档内容的视图模式。该视图下可以快速地输入和编辑文字，页与页之间只用虚线分隔，页眉、入和编辑文字，页与页之间只用虚线分隔，页眉、页脚、图片和表格等不能显示。页脚、图片和表格等不能显示。2.2.页面视图页面视图 是文档中最常用的视图，可以看到图形和文本是文档中最常用的视图，可以看到图形和文本的排列格式，能显示页的分隔、页眉和页脚，显示的排列格式，能显示页的分隔、页眉和页脚，显示的是实际打印的效果。的是实际打印的效果。3.3.大纲视图大纲视图 可以方便地查看文档的大纲层次，文章所有标可以方便地查看

8、文档的大纲层次，文章所有标题分级显示，层次分明。借助大纲工具栏可以建立题分级显示，层次分明。借助大纲工具栏可以建立大纲和组织文档。大纲和组织文档。普通视图普通视图Web版式视图版式视图页面视图页面视图大纲视图大纲视图阅读版视图阅读版视图第3章 文字处理软件Word 2003102022-3-73.1.3 Word 2003的视图模式的视图模式 4.Web 4.Web版式视图版式视图 文档的显示与在浏览器中完全一致，可以编文档的显示与在浏览器中完全一致，可以编辑用于辑用于InternetInternet网站发布的文档，既网站发布的文档，既WebWeb页面。页面。在在WebWeb版式下，正文显示得

9、更大，显示的不是实版式下，正文显示得更大，显示的不是实际打印效果。际打印效果。 5.5.阅读版式视图阅读版式视图 Word 2003Word 2003新增加的视图模式，最大特点新增加的视图模式，最大特点是便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑。是便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑。在阅读版式视图中，文档中每相连的两页显示在在阅读版式视图中，文档中每相连的两页显示在一个版面上，屏幕根据显示屏一个版面上，屏幕根据显示屏的的大小将页面自动大小将页面自动调整到最容易辨认的状态。调整到最容易辨认的状态。第3章 文字处理软件Word 2003112022-3-73.1.4 Word 2003的帮助系统

10、的帮助系统 Word 2003 Word 2003的帮助系统包括的帮助系统包括Microsoft Microsoft Office WordOffice Word帮助目录、帮助目录、OfficeOffice助手、助手、Microsoft Office OnlineMicrosoft Office Online等，用户可以通过帮等，用户可以通过帮助系统随时获取有效的帮助。助系统随时获取有效的帮助。1 1显示特定主题的帮助信息显示特定主题的帮助信息2 2对话框选项的帮助信息对话框选项的帮助信息3 3OfficeOffice助手助手4 4使用帮助目录查看帮助信息使用帮助目录查看帮助信息第3章 文字处

11、理软件Word 2003122022-3-73.1.5 制作制作 Word文档的工作流程文档的工作流程 使用使用WordWord制作文档的一般步骤为：制作文档的一般步骤为： 启动Word，创建一个新文档(或打开一个旧文档)。 输入内容(包括文字、图片、表格等)。 编辑文档，如改正文档中错别字，调整文档内容等。 排版文档，如设置文字、段落、页面格式、图文混排等。 预览和打印文档。 保存文档。第3章 文字处理软件Word 2003132022-3-73.2 文档的操作3.2.1 创建文档创建文档3.2.2 保存文档保存文档3.2.3 打开文档打开文档3.2.4 关闭文档关闭文档3.2.5 多个文档

12、的操作多个文档的操作第3章 文字处理软件Word 2003142022-3-73.2.1 创建文档创建文档 建立新文档可以采用以下几种方法：建立新文档可以采用以下几种方法：(1)(1)执行执行“文件文件”|“|“新建新建”命令，在弹出的命令，在弹出的“新建文档新建文档”任务窗格的任务窗格的“新建新建”项中选项中选择择“空白文档空白文档”，创建一个空文档。，创建一个空文档。(2)(2)执行执行“常用常用”工具栏上工具栏上“新建空白文档新建空白文档”按钮，创建一个空文档。按钮，创建一个空文档。(3)(3)按按Ctrl+NCtrl+N组合键可以快速地创建一个空文组合键可以快速地创建一个空文档。档。第

13、3章 文字处理软件Word 2003152022-3-73.2.2 保存文档保存文档 2. 2.保存已有文档保存已有文档 保存已有文档分两种情况：保存已有文档分两种情况：(1)(1)如果编辑后的文档以原名字保存在原来位置上，如果编辑后的文档以原名字保存在原来位置上，只需在菜单栏上执行只需在菜单栏上执行“文件文件”|“|“保存保存”命令，命令，或执行或执行“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存按钮保存按钮”，或，或按按Ctrl+SCtrl+S组合键。组合键。(2)(2)如果编辑后的文档需要以新文件名保存或需如果编辑后的文档需要以新文件名保存或需要改变存放位置，可在菜单栏上执行要改变存放位置，可在

14、菜单栏上执行“文文件件”|“|“另存为另存为”命令，在弹出的命令，在弹出的“另存为另存为”对话框中，为文档指定新的文件名或新的保存对话框中，为文档指定新的文件名或新的保存位置。位置。第3章 文字处理软件Word 2003162022-3-73.2.3 打开文档打开文档 1. 1.通过通过“打开打开”对话框对话框打开指定文档打开指定文档2.2.打开最近使用过的文打开最近使用过的文档档3.3.通过通过“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”打开打开文档文档打开位置打开位置选择打开的文件选择打开的文件第3章 文字处理软件Word 2003172022-3-73.2.4 关闭文档关闭文档 关闭

15、文档就是关闭当前文档的窗口，其目的关闭文档就是关闭当前文档的窗口，其目的在于释放该文档所占的内存空间。关闭文档的在于释放该文档所占的内存空间。关闭文档的方法如下：方法如下： 执行执行“文件文件”|“|“关闭关闭”命令，或执行文档命令，或执行文档窗口关闭按钮。如果希望同时关闭打开的多个窗口关闭按钮。如果希望同时关闭打开的多个文档，可以按住文档，可以按住ShiftShift键后，执行键后，执行“文件文件”菜单，菜单，原来显示的原来显示的“关闭关闭”命令会变成命令会变成“全部关闭全部关闭”命令，执行该命令可将所有打开的文档关闭。命令，执行该命令可将所有打开的文档关闭。第3章 文字处理软件Word 2

16、003182022-3-73.2.5 多个文档的操作多个文档的操作 1打开多个文档打开多个文档 执行执行“文件文件”|“打开打开”命令，在弹出的命令，在弹出的“打开打开”对话对话框中指定打开文档的框中指定打开文档的“查找范围查找范围”，在所列出的文件，在所列出的文件列表中选定所有需要打开的文件列表中选定所有需要打开的文件 。2切换当前活动文档切换当前活动文档 (1)执行执行“窗口窗口”菜单，在弹出的下拉菜单底部列出已菜单，在弹出的下拉菜单底部列出已打开的所有文档，文件名前有打开的所有文档，文件名前有“”号的是活动文档。号的是活动文档。 (2)每打开一个文档，任务栏上出项一个对应的按钮。每打开一

17、个文档，任务栏上出项一个对应的按钮。执行任务栏上的按钮也可以使该文档成为活动文档。执行任务栏上的按钮也可以使该文档成为活动文档。3同时显示多个文档同时显示多个文档 执行执行“窗口窗口”|“全部重排全部重排”命令命令 第3章 文字处理软件Word 2003192022-3-73.3 文档的输入和编辑3.3.1 输入文本输入文本3.3.2 文本的编辑文本的编辑第3章 文字处理软件Word 2003202022-3-73.3.1 文本的输入文本的输入 1. 1.输入方式输入方式 在文档中输入文本的方式有键盘输入、语音输入、在文档中输入文本的方式有键盘输入、语音输入、手写输入和扫描仪输入等，通常我们都

18、是借助于键盘手写输入和扫描仪输入等，通常我们都是借助于键盘输入。输入。2.2.输入状态输入状态 键盘输入文本有两种状态：插入和改写。在插入状键盘输入文本有两种状态：插入和改写。在插入状态下，状态栏中的态下，状态栏中的“改写改写”按钮呈灰色，输入的字符按钮呈灰色，输入的字符插在光标后的字符前。在改写状态下，插在光标后的字符前。在改写状态下，“改写改写”按钮按钮呈黑色，输入的字符将替代光标后的字符。可以双击呈黑色，输入的字符将替代光标后的字符。可以双击“改写改写”按钮或按按钮或按InsertInsert键切换插入和改写状态。键切换插入和改写状态。第3章 文字处理软件Word 2003212022-

19、3-73.3.1 文本的输入文本的输入 3 3输入时的注意事项：输入时的注意事项：(1)(1)文档的输入总是从插入点处开始，插入点显示了输文档的输入总是从插入点处开始，插入点显示了输入文本的插入位置。入文本的插入位置。(2)(2)一般情况下，不用插入空格来产生缩进和对齐，一般情况下，不用插入空格来产生缩进和对齐，通过段落格式设置很容易达到指定的效果。通过段落格式设置很容易达到指定的效果。(3)(3)输入文字到达右边界时，不要使用输入文字到达右边界时，不要使用EnterEnter键换行。键换行。WordWord会根据设定的左右缩进自动换行，只有当一会根据设定的左右缩进自动换行，只有当一个自然段输

20、入完毕时，才按个自然段输入完毕时，才按EnterEnter键，这时会产生键，这时会产生一个段落标记一个段落标记“ ”“ ”以结束本段落。以结束本段落。(4)(4)各种符号的输入各种符号的输入第3章 文字处理软件Word 2003222022-3-73.3.2 文本的编辑文本的编辑 1 1选定文本选定文本选定文本有以下几种方法：选定文本有以下几种方法：(1)(1)利用鼠标选定文本利用鼠标选定文本(2)(2)利用键盘选定文本利用键盘选定文本(3)(3)利用鼠标与键盘结合选定文本利用鼠标与键盘结合选定文本(4)(4)利用选定区利用选定区第3章 文字处理软件Word 2003232022-3-72.编

21、辑文本编辑文本 (1)(1)插入插入 在插入状态下，将光标移动到想要插入字符在插入状态下，将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。注意要确保此时的位置，然后输入字符即可。注意要确保此时的输入状态是的输入状态是“插入插入”状态。状态。(2)(2)删除删除选定方法，然后按退格键或选定方法，然后按退格键或DeleteDelete键。键。对对单个字符，按退格键单个字符，按退格键()()可以删除光标前的字可以删除光标前的字符，按符，按DeleteDelete键可删除光标后的字符，但如果键可删除光标后的字符，但如果要删除大量的文字，首先利用前面介绍的要删除大量的文字，首先利用前面介绍的第3章 文

22、字处理软件Word 2003242022-3-7(3)移动和复制移动和复制 短距离移动。可使用短距离移动。可使用“拖曳拖曳”的方法进行。的方法进行。 长距离移动。可以采用剪贴板进行操作。长距离移动。可以采用剪贴板进行操作。复制文本和移动文本的区别：复制文本使用鼠标拖拽时，要复制文本和移动文本的区别：复制文本使用鼠标拖拽时，要同时按下同时按下Ctrl键，使用命令时用键，使用命令时用“复制复制”命令或工具栏的命令或工具栏的“复制复制”按钮或快捷键按钮或快捷键Ctrl+V。 注意：从网页上复制信息到注意：从网页上复制信息到WordWord文档中，不要直接粘贴，文档中，不要直接粘贴，因为其中包含一些网

23、页控制符，不便于自动排版，应当执因为其中包含一些网页控制符，不便于自动排版，应当执行行“编辑编辑”|“|“选择性粘贴选择性粘贴”命令，选择其中的命令，选择其中的“无格式文无格式文本本”，这样可以将网页的内容以纯文本的形式复制到，这样可以将网页的内容以纯文本的形式复制到WordWord中。中。第3章 文字处理软件Word 2003252022-3-7(4)查找和替换查找和替换 查找查找 执行执行“编辑编辑”|“|“查找查找”命令命令 第3章 文字处理软件Word 2003262022-3-7(4)查找和替换查找和替换 替换替换 执行执行“编辑编辑”|“|“替换替换”命令命令 第3章 文字处理软件

24、Word 2003272022-3-7(5)撤销与恢复撤销与恢复 在编辑文档的过程中，可能会发生一在编辑文档的过程中，可能会发生一些错误操作，例如，删错了文本、移动文些错误操作，例如，删错了文本、移动文本时移错了位置等，也可能对已进行的操本时移错了位置等，也可能对已进行的操作不太满意。这时，可以使用作不太满意。这时，可以使用WordWord提供提供的撤消与恢复功能。其中的撤消与恢复功能。其中“撤销撤销”是取消是取消上一步的操作结果，上一步的操作结果，“恢复恢复”刚相反，是刚相反，是将撤销的操作恢复。将撤销的操作恢复。第3章 文字处理软件Word 2003282022-3-73.4 文档的格式化

25、文档的格式化3.4.1 3.4.1 字符格式化字符格式化3.4.2 3.4.2 段落格式设置段落格式设置3.4.3 3.4.3 页面格式设置页面格式设置第3章 文字处理软件Word 2003292022-3-73.4.1 字符格式化字符格式化 1. 1. 字符格式化字符格式化 字符格式化包括：字体和字号、字字符格式化包括：字体和字号、字型、字体颜色、字符的间距、字符背型、字体颜色、字符的间距、字符背景、下划线、上标下标、空心、阴影景、下划线、上标下标、空心、阴影等的设置，图等的设置，图3-103-10给出了几种字符排给出了几种字符排版效果。版效果。(1)(1)使用格式工具栏设置字符格式使用格式

26、工具栏设置字符格式 第3章 文字处理软件Word 2003302022-3-7(2)用菜单命令设置字符格式用菜单命令设置字符格式第3章 文字处理软件Word 2003312022-3-7(3)用用“格式刷格式刷”复制字符格复制字符格式式 操作方法如下：操作方法如下： 1) 1)选择具有这种格式的文本或将插入点定位选择具有这种格式的文本或将插入点定位在此文本上。在此文本上。 2)2)执行工具栏上的执行工具栏上的“格式刷格式刷”按钮。按钮。 3)3)移动鼠标，使指针指向欲排版的文本头，移动鼠标，使指针指向欲排版的文本头，此时鼠标的形状变为格式刷，按下鼠标拖此时鼠标的形状变为格式刷，按下鼠标拖动到文

27、本尾，然后放开鼠标，完成复制格动到文本尾，然后放开鼠标，完成复制格式工作。式工作。第3章 文字处理软件Word 2003322022-3-7 2.中文版式中文版式 对于中文字符，对于中文字符，Word 2003Word 2003提供更提供更具有中国特色的特殊版式，如加拼音、加具有中国特色的特殊版式，如加拼音、加圈、纵横混排、合并字符，双行合一，其圈、纵横混排、合并字符，双行合一，其效果如图效果如图3-153-15所示。其功能通过所示。其功能通过“格格式式”|“|“中文版式中文版式”中的相应命令完成。中的相应命令完成。第3章 文字处理软件Word 2003332022-3-73.4.2 段落格式

28、化段落格式化 1 1段落的对齐方式段落的对齐方式 段落的对齐方式有段落的对齐方式有5 5种：左对齐、两端对齐、居种：左对齐、两端对齐、居中、右对齐、中、右对齐、 分散对齐。一般文档标题选择居中分散对齐。一般文档标题选择居中对齐方式，文档正文选择两端对齐方式。对齐方式，文档正文选择两端对齐方式。 段落的格式设置包括：段落的对齐、段落的缩进、段落的格式设置包括：段落的对齐、段落的缩进、段落中的行距、段落间距等。段落中的行距、段落间距等。 居中居中两端对齐两端对齐右对齐右对齐分散对齐分散对齐行距行距减少缩进减少缩进量量增大缩进增大缩进量量第3章 文字处理软件Word 2003342022-3-72.

29、段落的缩进方式段落的缩进方式 段落缩进分为首行缩进、悬挂缩进、左段落缩进分为首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进四种缩进方式。缩进、右缩进四种缩进方式。左缩进悬挂缩进首行缩进右缩进第3章 文字处理软件Word 2003352022-3-73. 行距和间距行距和间距 在在“段落段落”对话框对话框“缩进和间距缩进和间距”选项卡，选项卡，“行距行距”区域可以设置段落中各行的距离，有单倍区域可以设置段落中各行的距离，有单倍行距、行距、1.51.5倍行距、倍行距、2 2倍行距、最小值、固定值和多倍行距、最小值、固定值和多倍行距。如果选择其中的最小值、固定值和多倍行倍行距。如果选择其中的最小值、固定值和多倍

30、行距时，可同时在右侧的距时，可同时在右侧的“设置值设置值”数值框中选择或数值框中选择或输入磅数和倍数。行距的设置也可以执行输入磅数和倍数。行距的设置也可以执行“格式格式”工具栏上的工具栏上的“行距行距”按钮进行。按钮进行。 “ “间距间距”是指所选段落与相邻两个段落之间的是指所选段落与相邻两个段落之间的距离，有段前间距和段后间距。加大段落间距有时距离，有段前间距和段后间距。加大段落间距有时可使文档显得更清晰。可使文档显得更清晰。第3章 文字处理软件Word 2003362022-3-74. 给段落加项目符号给段落加项目符号 创建项目符号和编号的方法如下：创建项目符号和编号的方法如下： (1)(

31、1)自动创建项目符号或编号自动创建项目符号或编号 (2)(2)利用添加符号和编号工具栏按钮利用添加符号和编号工具栏按钮 (3)(3)利用利用“格式格式”菜单下的菜单下的“项目符号和编号项目符号和编号”命令命令第3章 文字处理软件Word 2003372022-3-75. 设置首字下沉设置首字下沉 首字下沉是将选定段落首字下沉是将选定段落的第一个字放大数倍，以引的第一个字放大数倍，以引导阅读，这是报刊杂志中常导阅读，这是报刊杂志中常用的排版方式。用的排版方式。建立首字下称的方法是：建立首字下称的方法是：选中段落或将光标定位于需选中段落或将光标定位于需要首字下沉的段落中，执行要首字下沉的段落中，执

32、行“格式格式”|“|“首字下沉首字下沉”命令命令 第3章 文字处理软件Word 2003382022-3-76. 设置边框和底纹设置边框和底纹 设置边框和底纹的目的是为了使内容更醒目设置边框和底纹的目的是为了使内容更醒目和美观。和美观。Word Word 不仅可以为段落添加边框和底纹，不仅可以为段落添加边框和底纹，也可以为所选的文字添加，还可以为页面添加各也可以为所选的文字添加，还可以为页面添加各式好看的边框。式好看的边框。 方法：首先选定要设置边框和底纹的文字或方法：首先选定要设置边框和底纹的文字或段落，执行段落，执行“格式格式”|“|“边框和底纹边框和底纹”命令，弹命令，弹出出“边框和底纹

33、边框和底纹”对话框对话框 。第3章 文字处理软件Word 2003392022-3-76. 设置边框和底纹设置边框和底纹第3章 文字处理软件Word 2003402022-3-73.4.3 页面格式设置页面格式设置 页面格式直接决定文档的整体外观和输出效页面格式直接决定文档的整体外观和输出效果。页面格式设置主要包括页面设置、页眉和果。页面格式设置主要包括页面设置、页眉和页脚、分栏等。页脚、分栏等。 1. 1.页面设置页面设置 执行执行“文件文件”|“|“页面设置页面设置”命令。命令。 打开打开 “ “页面设置页面设置”对话框。该对话框中有对话框。该对话框中有四个选项卡：四个选项卡：“页边距页边

34、距”、“纸张纸张”、“版式版式”和和“文档网格文档网格”， 第3章 文字处理软件Word 2003412022-3-71. 页面设置页面设置 第3章 文字处理软件Word 2003422022-3-72.页眉和页脚页眉和页脚 页眉和页脚是每页的顶部和底部的一些说明性信页眉和页脚是每页的顶部和底部的一些说明性信息，这些信息可以是文字、图形、图片、日期或时息，这些信息可以是文字、图形、图片、日期或时间、页码等，间、页码等， 设置页眉和页脚可以通过执行设置页眉和页脚可以通过执行“视图视图”|“|“页眉页眉和页脚和页脚”命令命令 第3章 文字处理软件Word 2003432022-3-73. 分栏操作

35、分栏操作 分栏是将页面上的版面分为几栏，以使版面活泼生分栏是将页面上的版面分为几栏，以使版面活泼生动，增加可读性。这也是报刊杂志中常用的排版动，增加可读性。这也是报刊杂志中常用的排版方式。方式。 设置分栏可以通过执行设置分栏可以通过执行“格式格式”|“|“分栏分栏”命令命令 栏目数栏目数栏宽和间距栏宽和间距第3章 文字处理软件Word 2003442022-3-73.5 文档的打印文档的打印3.5.1 3.5.1 打印预览打印预览3.5.2 3.5.2 打印文档打印文档第3章 文字处理软件Word 2003452022-3-73.5.1 打印预览打印预览 执行执行“文件文件”|“”|“打印预览

36、打印预览”命令，进入打印预命令，进入打印预览窗口。览窗口。利用该窗口中利用该窗口中“打印预览打印预览”工具栏的对应按钮可工具栏的对应按钮可以依次实现直接打印、放大或减少页面的尺寸、单页以依次实现直接打印、放大或减少页面的尺寸、单页显示、多页显示、设置显示比例、查看标尺、缩小字显示、多页显示、设置显示比例、查看标尺、缩小字体填充和全屏显示等功能。体填充和全屏显示等功能。第3章 文字处理软件Word 2003462022-3-73.5.2 打印文档打印文档 执行执行“文件文件”|“”|“打印打印”命令，进入命令，进入“打印打印”对对话框。话框。 第3章 文字处理软件Word 2003472022-

37、3-73.6 表格的处理表格的处理 文档中经常需要使用表格，表格具有分类清晰、简明直观文档中经常需要使用表格，表格具有分类清晰、简明直观的优点。的优点。Word 2003Word 2003的表格功能强大，操作方便。具体包的表格功能强大，操作方便。具体包括表格的创建、表格的编辑、表格的格式化、表格中的数据括表格的创建、表格的编辑、表格的格式化、表格中的数据处理等。处理等。 WordWord中的表格分为两种类型：规则表格和不规则表格。中的表格分为两种类型：规则表格和不规则表格。 第3章 文字处理软件Word 2003482022-3-73.6 表格的处理表格的处理3.6.1 创建表格3.6.2 修

38、改表格3.6.3 编排表格中的文字3.6.4 格式化表格3.6.5 表格数据的计算和排序第3章 文字处理软件Word 2003492022-3-73.6.1 创建表格创建表格 1. 1. 用菜单命令用菜单命令 移动光标到需要插入表格的位置，在菜单栏上移动光标到需要插入表格的位置，在菜单栏上选择选择“表格表格”|“|“插入插入”|“|“表格表格”命令。命令。表格列数表格列数表格行数表格行数第3章 文字处理软件Word 2003502022-3-73.6.1 创建表格创建表格 2 2用工具栏按钮创建表格用工具栏按钮创建表格 移动光标到需要插入表格的位置，执行移动光标到需要插入表格的位置，执行“常常

39、用用”工具栏中的工具栏中的“插入表格插入表格”按钮按钮 。表格工具按钮表格工具按钮第3章 文字处理软件Word 2003512022-3-73.6.1 创建表格创建表格 3 3手工绘制表格手工绘制表格 执行执行“表格表格”|“|“绘制表格绘制表格”命令，打开命令，打开“表表格和边框格和边框”工具栏。选择其中的工具栏。选择其中的“绘制表格绘制表格”表表格按钮，如同笔一样在页面上随意绘制我们需要格按钮，如同笔一样在页面上随意绘制我们需要的表格。如果绘制过程中，某些线条画错了，可的表格。如果绘制过程中，某些线条画错了，可以执行以执行“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“擦除擦除”按钮。按钮。

40、 第3章 文字处理软件Word 2003522022-3-73.6.2 修改表格修改表格 表格的修改包括增加或删除表格中的行和列、改变表格的修改包括增加或删除表格中的行和列、改变行高和列宽、合并与拆分单元格等。对表格的操作也行高和列宽、合并与拆分单元格等。对表格的操作也是遵循是遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则。的原则。 表格的选定表格的选定第3章 文字处理软件Word 2003532022-3-73.6.2 修改表格修改表格 2. 2. 表格中行和列的插入表格中行和列的插入(1) (1) 插入行插入行在表格中需要插入行的位置选中一行或多行，在菜单栏上执行在表格中需要插入行的位置选中一

41、行或多行，在菜单栏上执行“表格表格”|“|“插入插入”|“|“行行( (在上方在上方)”)”或或“行行( (在下方在下方)”)”命令命令 。(2) (2) 插入列插入列在表格中需要插入列的位置选中一列或多列，在菜单栏上执行在表格中需要插入列的位置选中一列或多列，在菜单栏上执行“表格表格”|“|“插入插入”|“|“列列( (在左方在左方)”)”或或“列列( (在右方在右方)”)”命令。命令。 (3)(3)插入单元格插入单元格在表格中需要插入单元格的位置选定一个或多个单元格，在菜单在表格中需要插入单元格的位置选定一个或多个单元格，在菜单栏上执行栏上执行“表格表格”|“|“插入插入”|“|“单元格单

42、元格”命令，在弹出的命令，在弹出的“插入单插入单元格元格”对话框中选择符合要求的选项。对话框中选择符合要求的选项。第3章 文字处理软件Word 2003542022-3-73.6.2 修改表格修改表格 3. 3. 表格中行和列的删除表格中行和列的删除(1) (1) 删除行删除行 先选定要删除的行，然后选择以下操作中的任何先选定要删除的行，然后选择以下操作中的任何一个，一个， 执行执行“表格表格”| “| “删除删除”|“|“行行”命令。命令。(2) (2) 删除列删除列 先选择要删除的列，执行先选择要删除的列，执行“表格表格”| “| “删删除除”|“|“列列”命令。命令。(3) (3) 删除

43、单元格删除单元格 先选定需要删除的单元格，在菜单栏上执行先选定需要删除的单元格，在菜单栏上执行“表表格格”|“|“删除删除”|“|“单元格单元格”命令，在弹出的对话框命令，在弹出的对话框中选择符合要求的选项，执行中选择符合要求的选项，执行“确定确定”按钮。按钮。第3章 文字处理软件Word 2003552022-3-73.6.2 修改表格修改表格 4.4.调整表格行高和列宽调整表格行高和列宽(1) (1) 用鼠标调整用鼠标调整鼠标调整行高和列宽有两种方法。鼠标调整行高和列宽有两种方法。1) 1)选定表格后，垂直标尺为每个单元格的行高都选定表格后，垂直标尺为每个单元格的行高都设置了刻度，水平标尺

44、为每个单元格的列宽都设置了刻度，水平标尺为每个单元格的列宽都设置了刻度，标尺上显示设置了刻度，标尺上显示“标记符标记符”为，将鼠为，将鼠标指针移到标指针移到“标记符标记符”处，左、右、上、下移处，左、右、上、下移动鼠标就可调整行高和列宽。动鼠标就可调整行高和列宽。2)2)将鼠标光标移到行将鼠标光标移到行( (列列) )线上线上, ,当指针变当指针变 成成 或或 时，拖动鼠标就可改变行高和列宽。时，拖动鼠标就可改变行高和列宽。第3章 文字处理软件Word 2003562022-3-73.6.2 修改表格修改表格 4.4.调整表格行高和列宽调整表格行高和列宽(2) (2) 用菜单命令调整用菜单命令

45、调整 在表格中选定需在表格中选定需要调整的行或列，执要调整的行或列，执行行“表格表格”|“|“表格表格属性属性”命令命令 。第3章 文字处理软件Word 2003572022-3-73.6.2 修改表格修改表格 4.4.调整表格行高和列宽调整表格行高和列宽(3) (3) 用工具栏调整用工具栏调整 在在“表格和边框表格和边框”工具栏上执行工具栏上执行“平均分布各平均分布各行行”按钮，可设置所选的各行行高相等，如果执按钮，可设置所选的各行行高相等，如果执行行“平均分布各列平均分布各列”按钮，可设置所选的各列的按钮，可设置所选的各列的列宽相等。此操作也可通过执行列宽相等。此操作也可通过执行“表格表格

46、”|“|“自动自动调整调整”|“|“平均分布各行平均分布各行”或或“平均分布各列平均分布各列”命命令实现。令实现。第3章 文字处理软件Word 2003582022-3-73.6.2 修改表格修改表格 5.5.单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分(1) (1) 合并单元格合并单元格 选择欲合并的单元格，执行选择欲合并的单元格，执行“表格表格”|“|“合合并单元格并单元格”命令，或在命令，或在“表格和边框表格和边框”工具栏上工具栏上执行执行“合并单元格合并单元格”按钮。按钮。(2) (2) 拆分单元格拆分单元格 将插入点置于要拆分的单元格中，执行将插入点置于要拆分的单元格中，执行“表格表格”|“

47、|“拆分单元格拆分单元格”命令，或在命令，或在“表格和边框表格和边框”工工具栏上执行具栏上执行“拆分单元格拆分单元格”按钮。按钮。第3章 文字处理软件Word 2003592022-3-73.6.2 修改表格修改表格 6 6拆分表格拆分表格 把插入点移到将要作为新表格的第把插入点移到将要作为新表格的第1 1行中，执行中，执行行“表格表格”|“|“拆分表格拆分表格”命令，可把表格在插入命令，可把表格在插入点处拆为上下两个表格，两个表格之间是一个段点处拆为上下两个表格，两个表格之间是一个段落标记。若删除该段落标记，则撤销拆分操作，落标记。若删除该段落标记，则撤销拆分操作，两个表格又合并为一个。两个

48、表格又合并为一个。第3章 文字处理软件Word 2003602022-3-73.6.2 修改表格修改表格 7 7缩放表格缩放表格 当鼠标指针移动到表格中时，表格的右下方将当鼠标指针移动到表格中时，表格的右下方将出现表格缩放手柄出现表格缩放手柄“ ”“ ”，把鼠标指针指向表格缩，把鼠标指针指向表格缩放手柄，其形状变放手柄，其形状变 为时，按下左键拖动即可缩放为时，按下左键拖动即可缩放表格。表格。8 8删除表格删除表格 将插入点移到表格中，执行将插入点移到表格中，执行“表格表格”|“|“删删除除”|“|“表格表格”命令，可删除整个表格，选定整个命令，可删除整个表格，选定整个表格后，在常用工具栏上执

49、行表格后，在常用工具栏上执行“剪切剪切”按钮或按按钮或按Shift+DeleteShift+Delete组合键也可删除表格。组合键也可删除表格。第3章 文字处理软件Word 2003612022-3-73.6.3 编排表格中的文字编排表格中的文字 1 1输入和编辑单元格内容输入和编辑单元格内容 在单元格输入和编辑文字的方法与编辑文本在单元格输入和编辑文字的方法与编辑文本段落一样。输入时，先定位单元格，当输入内容段落一样。输入时，先定位单元格，当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也自动调整。定位单元格的方法有：按自动调整。定位单元格的方法有

50、：按TabTab键使光键使光标移到下一个单元格，按标移到下一个单元格，按Shift|+TabShift|+Tab键使光标移键使光标移到前一个单元格，用鼠标直接执行所需的单元格，到前一个单元格，用鼠标直接执行所需的单元格，使用上、下、左、右箭头键移动。使用上、下、左、右箭头键移动。第3章 文字处理软件Word 2003622022-3-73.6.3 编排表格中的文字编排表格中的文字 2 2排版单元格文字排版单元格文字 (1)(1)对齐方式对齐方式 先选定文字，执行右键，在快捷菜单中执行先选定文字，执行右键，在快捷菜单中执行“单元格对齐方式单元格对齐方式”命令，然后在对齐方式列表命令，然后在对齐方

51、式列表中选择需要的对齐方式，也可以在中选择需要的对齐方式，也可以在“表格和边框表格和边框”工具栏上执行工具栏上执行“文字对齐方式文字对齐方式”按钮实现。按钮实现。第3章 文字处理软件Word 2003632022-3-73.6.3 编排表格中的文字编排表格中的文字 2 2排版单元格文字排版单元格文字 (2)(2)文字方向文字方向 一般情况下，单元格内文字为横排格式，可以一般情况下，单元格内文字为横排格式，可以设置表格某一单元格或若干单元格中的文本为竖排设置表格某一单元格或若干单元格中的文本为竖排格式。格式。 其 操 作 方 法 是 ： 选 定 单 元 格 ， 执 行其 操 作 方 法 是 ：

52、选 定 单 元 格 ， 执 行 “ 格格式式”|“|“文字方向文字方向”命令，或者右击在快捷菜单中命令，或者右击在快捷菜单中执行执行“文字方向文字方向”命令，此时将弹出命令，此时将弹出“文字方向文字方向表格单元格表格单元格”对话框选择所需要的文字排列方向，对话框选择所需要的文字排列方向，执行执行“确定确定”按钮。按钮。 第3章 文字处理软件Word 2003642022-3-73.6.4 格式化表格格式化表格 1 1自动套用表格格式自动套用表格格式 通 过 执 行通 过 执 行 “ 表表格格”|“|“表格自动套用表格自动套用格式格式”命令，或者执命令，或者执行行“表格和边框表格和边框”工工具栏

53、中的具栏中的“自动套用自动套用格式样式格式样式”按钮。按钮。 第3章 文字处理软件Word 2003652022-3-73.6.4 格式化表格格式化表格 2 2边框和底纹边框和底纹 首先选择需要首先选择需要加边框或底纹的加边框或底纹的表格或单元格，表格或单元格，然 后 执 行然 后 执 行 “ 格格式式”|“|“边框和底边框和底纹纹”命令命令 。第3章 文字处理软件Word 2003662022-3-73.6.4 格式化表格格式化表格 3 3表格的对齐与文字表格的对齐与文字环绕方式环绕方式 表格的对齐方式有：表格的对齐方式有：“左对齐左对齐”、“居中居中”和和“右对齐右对齐”，表格和，表格和文

54、字的排版有文字的排版有“环绕环绕”和和“无无”两种方式。两种方式。 选定表格，执行选定表格，执行“表表格格”|“|“表格属性表格属性”命命令令 。第3章 文字处理软件Word 2003672022-3-71. 1. 表格的数据计算表格的数据计算 WordWord表格中的数据可以实现简单的统计功能，表格中的数据可以实现简单的统计功能，如：求和、求平均值等等。如：求和、求平均值等等。单元格的表示方法单元格的表示方法 ：u行用行用1,2,31,2,3表示，列用表示，列用a,b,ca,b,c表示；表示；u连续单元格的表示连续单元格的表示a1:b2a1:b2或或a1,b1,a2,b2a1,b1,a2,b

55、2、a:aa:a；u可填写计算方向：可填写计算方向：above(above(系统默认系统默认) )、 below below、leftleft、rightright；3.6.5 表格数据的计算和排序表格数据的计算和排序 第3章 文字处理软件Word 2003682022-3-7 将光标停在需要进行计算的单元格中将光标停在需要进行计算的单元格中 “ “表表格格” “ “公式公式”出现如下对话框：出现如下对话框： 在此处给出计算公式在此处选择函数选择数据格式计算方法计算方法 ：第3章 文字处理软件Word 2003692022-3-72. 表格的数据排序表格的数据排序 Word Word表格中的数

56、据可以实现排序功能表格中的数据可以实现排序功能(Word(Word可同时对三列数据进行排序，即第一列中有相同可同时对三列数据进行排序，即第一列中有相同数据时，以第二列数据为排序依据，以此类推数据时，以第二列数据为排序依据，以此类推) )。 方法：选定排序列方法：选定排序列 “ “表格表格” “ “排序排序”第3章 文字处理软件Word 2003702022-3-73.7 图文处理图文处理3.7.1 3.7.1 插入图片及处理插入图片及处理3.7.2 3.7.2 绘制自选图形绘制自选图形3.7.3 3.7.3 插入文本框插入文本框3.7.4 3.7.4 制作艺术字制作艺术字3.7.5 3.7.5

57、 创建公式创建公式第3章 文字处理软件Word 2003712022-3-73.7.1 插入图片及处理插入图片及处理 1 1图片的插入图片的插入 WordWord中插入的图片可以来自系统的剪贴画，中插入的图片可以来自系统的剪贴画，也可以来自各种类型的图形文件。也可以来自各种类型的图形文件。(1)(1)插入剪贴画插入剪贴画 OfficeOffice提供了大量剪贴画图片，插入时需首先提供了大量剪贴画图片，插入时需首先选定插入位置，然后执行选定插入位置，然后执行“插入插入”|“|“图图片片”|“|“剪贴画剪贴画”命令。命令。 第3章 文字处理软件Word 2003722022-3-73.7.1 插入

58、图片及处理插入图片及处理(2)(2)插入图片文件插入图片文件 W o r dW o r d 中 可 以 插 入 的 图 片 文 件 类 型中 可 以 插 入 的 图 片 文 件 类 型有有.bmp(Windows.bmp(Windows位图文件位图文件) )、.wmf(Windows.wmf(Windows图图元文件元文件) )、.gif(.gif(图形交互格式图形交互格式) )、tiff(tiff(标志图像文件标志图像文件格式格式) )及及.jpg(.jpg(静止图像压缩标准格式静止图像压缩标准格式) )等。等。第3章 文字处理软件Word 2003732022-3-73.7.1 插入图片及

59、处理插入图片及处理 2 2图片的编辑和格式化图片的编辑和格式化(1)(1)图片的选定图片的选定 将鼠标指针移到图片上，执行即可选定该将鼠标指针移到图片上，执行即可选定该图片。如果是图片。如果是“嵌入型嵌入型”图片，选中后将出图片，选中后将出现八个黑色的实心小方块，称为控点；如果现八个黑色的实心小方块，称为控点；如果是是“非嵌入型非嵌入型”图片，图片四周将出现八个图片，图片四周将出现八个空心小圆控点，图片上方出现一个绿色小圆，空心小圆控点，图片上方出现一个绿色小圆，称为称为“旋转控点旋转控点”。第3章 文字处理软件Word 2003742022-3-73.7.1 插入图片及处理插入图片及处理 (

60、2)(2)移动、复制、删除图片移动、复制、删除图片 选定图片，按下鼠标左键拖动，可移动图选定图片，按下鼠标左键拖动，可移动图片片( (嵌入型图片除外，它和文字一起移动嵌入型图片除外，它和文字一起移动) )，拖，拖动鼠标的同时按住动鼠标的同时按住CtrlCtrl键，可复制图片，按下键，可复制图片，按下DeleteDelete键可删除图片。键可删除图片。第3章 文字处理软件Word 2003752022-3-73.7.1 插入图片及处理插入图片及处理 3 3缩放图片缩放图片(1)(1)鼠标操作鼠标操作 (2)(2)菜单操作：在菜单操作：在 “ “设置图片格式设置图片格式”对话框中，对话框中，选择选