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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上课程顾问工作说明书1、 岗位标识职位名称:课程顾问 所属部门:招生部2、 组织关系直接上级:校区负责人 直接下级:无3、 岗位目标负责网络、电话、发单、室内外宣传活动、现场接待等各项招生咨询工作,确保完成招生任务。4、 工作职责1、 网络招生宣传(各大信息网、微信朋友圈等);2、 组织户外招生宣传单页派发;3、 收集潜在学员家长的联系方式并做好登记;4、 电话邀约家长上门咨询、试听等;5、负责接听电话时的咨询,并邀请家长带孩子前来校区参观;6、负责家长来访时的当面咨询,了解孩子特点,向家长推荐适合课程;7、负责咨询回访工作;8、负责活动和试听课的组织,及时通知家长带孩
2、子准时参加,并对活动和试听课效果进行分析;9、负责咨询的后续服务(促成报名、交费,或续费);10、积极参加部门内部的工作交流会,分享经验,分享成功经验,及时发现并解决问题,不断提升咨询技能;11、发短信给没有报名或到期未续费的家长,名额有限,告知截止日期,请速来报名;12、发短信给报了名但没有交全额费用的家长,名额有限,请速来报名,有可能将要取消这个名额;13、做好老生新生报名缴费工作;14、学生及家长微信添加及管理;15、学员档案填写及管理;16、配合班主任及学科老师完成教务工作(排课、学员考勤登记、电子档案上传反馈等);17、每周提交工作总结和下周工作计划;18、完成上级安排的其他工作。五
3、、工作细则5.1日常工作及报表、活动组织5.1.1每天应做好工作日记,记载每天工作内容、咨询情况、意向人数、报名人数、报名中所遇到的问题和建议,并向上级汇报;5.1.2建立客户电子档案及负责客户维护;5.1.3引导家长带孩子上门并接待、咨询,完成报名、缴费等入学手续:(1)填写登记表,安排学科老师对学员进行入学测试并作好记录,试听学员需要提前通知学科老师备课并协商确定试听时间;(2)上课当天:接待家长和孩子进入休息区或教室等待。准备上课前,将上试听课的名单提前给主教或助教老师。并将学生带进教室(除主教老师允许外,家长一律在休息区等候);(3)学生在上课期间,课程顾问负责集中解答家长咨询;(4)
4、上课结束时:到主教老师那了解情况并跟家长做一些沟通;(5)课后及时跟进:来试听的学生是否报名:报名表示成功;没有报名寻找原因(电话回访继续跟进);(6)做好老生新生报名缴费工作。发短信给没有报名或到期未续费的家长,名额有限,告知截止日期,请速来报名;发短信给报了名但没有交全额费用的家长,名额有限,请速来报名,有可能将要取消这个名额;5.1.4介绍教师的情况、课程的安排和内容、报名的流程等相关内容,最好跟家长以当面沟通的方式介绍;5.1.5完善家长联系手册及招生咨询表单系统;5.1.6每次组织的宣传活动指定主要负责人,对整场活动的策划、设计、参与形式、费用、配合参与人员等详细内容至少提前5天申报
5、;活动结束当天对活动现场情况进行总结和分析;5.1.6能够帮助或协助他人接待咨询学员,特别是在同事不在或外出办事时。学员发生交叉时表现要以大局为重,尊重事实,服从分配;5.1.7根据部门安排积极进行户外宣传工作(每月至少2次以上),并在相关论坛、网站、朋友圈等网络渠道发贴宣传;5.1.8接受家长咨询时要谨遵公司优惠原则,对于公司未明确可以优惠的事项不轻易承诺,如因优惠原则理解不透彻而误导家长者,视情节严重程度予以处罚;5.1.9积极参加部门组织的各类学习和交流会,分享心得,吸取他人经验,提升咨询技能。逐步提高来访、来电客户成交率。5.2包干区环境卫生、物品摆放:每天保持接待台、休息区地面、桌面
6、、柜子整洁;休息区饮水机保持干净、整洁,使用过的杯子及时收起来;善于对物品进行归类、桌面上物品摆放整齐;垃圾桶经常清理,垃圾不能满出来;对没水或没芯的笔及时更换或加水;多余的纸张放到规定的纸柜里;下班前,检查所有区域卫生,要关闭电灯、空调、电脑等,物品摆放整齐后再离开;节约并爱惜宣传物品(不乱撕,乱画,宣传物料,不毁坏宣传桌椅,遮阳伞,展示架等)。5.3教职工基本要求和修养:5.3.1基本要求:加强自身修养,注意职业道德,讲究仪表礼仪,处处为人师表;待人微笑、语言亲切、富有爱心、耐心、穿戴整洁、仪态大方。佩戴工作证 ,不穿超短裤、裙,露背装(含吊带装),着装安全不佩戴尖锐手饰品; 穿戴整洁,发
7、式适合,端庄大方,上班不化浓妆,衣着符合职业身份;按时上、下班,遵守坐班制度,有特殊情况需要临时外出,因事或因病不能到学校上班,须把工作安排好,必须按请假程序办理请假手续;使用礼貌用语,讲普通话,使用职业语言,说话注意身份,注意场合,善于沟通;不要吃有异味的东西,避免与学员、家长交谈时口中有异味;在工作区域,5米范围内的学生、家长,必须主动以目光和亲切自然的微笑向学生、家长打招呼;工作时间内不得擅自离岗,规范自己的坐姿和站姿,不得背靠墙壁、桌子,不得坐在学生课桌或休息区桌子上,学生或家长来咨询时站立迎接后再入座;在家长询问时不得漠不关心或无精打采;参与专业学习、听课、讲座活动、开会时,应讲究礼
8、仪,不迟到、不早退,不交头接耳,不随意进出会场,不看与会议无关的书报,不能自己拿本子涂涂画画,积极参与讨论,并将自己的观点如实的阐述,做好记录;不得随意拿取公司或其他教师的教学资料,不得随意在他人教学资料上乱写乱画;未经同意,不得拿走任何教学资料和作品;爱护公物,精心保护电教器材、教具、书籍。注意保持办公室、卫生间、教室等公共场所的卫生;下班前,要关好门窗、电脑、电灯、空调、多媒体等,将桌面整理干净,物品和椅子摆放至标准位置;在上班时间内禁止在工作区域就餐、吃零食、打牌、玩游戏、抽烟、睡觉等与工作无关的事情;及时有效完成上级交办的其它工作和其它部门需配合进行的工作。5.3.2教职工基本修养:
9、热爱学生,尊重学生,不讽刺学生,与学生谈话要用热情的语调,鼓励的眼神。即严格要求,又避免简单粗暴,不辱骂训斥学生,不以言语、手势或眼神伤害学生的自尊心;保持良好的心境,善于控制调节自己的情绪,不得向学生发泄怨气而影响工作,损害自己的形象;坚持正面教育,不准以罚代教;不和学生有任何身体接触,言语冲突;保持办公区域及教室的安静,轻声说话,轻步走路,不打扰他人、工作、学习。不聚在一起闲谈,无事不随便出入他人办公室;尊重他人,团结同事,诚恳待人,礼貌相处,不议论、不传播别人隐私,不诽谤中伤同事,不互相排斥,教师之间,不允许言行粗鲁和争吵行为,团结协作,奋发向上;不接受家长馈赠,不得向家长索取物品,不得在任何假日暗示学生送礼。六、考核结果应用6.1晋升:在学校有岗位需求时,根据个人能力和特长可参加招生主管的竞聘。6.2降职或调岗:6.2.1试用期后连续2个月不能很好地完成本职工作者;6.2.2玩忽职守给学校造成恶劣负面影响者;6.2.3严重违反公司制度,不服从管理的。七、工作流程了解本区域学员的来源情况,并做出分析,制定招生咨询计划与目标。期相比,熟悉课程体系及课程阶段及各科目的特点,做好招生前的准
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