计算机二级Excel考试函数大全

1、精选优质文档-倾情为你奉上Excel考试函数大全1. 常用的部分函数（1）求和函数SUM功能：求各参数之和。格式：SUM（Number1，Number2，）说明：至少包含1个参数。每个参数可以是常量、数组、公式、单元格区域或另一个函数的结果。（2）平均值函数AVERAGE功能：求各参数的算术平均值。格式：AVERAGE（Number1，Number2，）说明：至少包含1个参数，最多可包含255个参数。（3）计数函数COUNT功能：求各参数中数值型数据的个数。格式：COUNT（Value1，Value2，）说明：至少包含1个参数，最多可包含255个参数。示例：COUNT（A2：A32）表示计算A

2、2：32单元格区域中数值型数据的个数。（4）计数函数COUNTA功能：求各参数中“非空”单元格的个数。格式：COUNTA（Value1，Value2，）说明：至少包含1个参数，最多可包含255个参数。示例：COUNTA（A2：A32）表示计算A2：32单元格区域中非空单元格的个数。（5）最大值函数MAX功能：求各参数中的最大数值。格式：MAX（Number1，Number2，）说明：至少包含1个参数且必须是数值，最多可包含255个参数。示例：如果A1:A5中包含数字10，7，9，27和2，则：“=MAX（A1:A5）”返回值为27（最大值）；“=MAX（A1:A5，30）” 返回值为30。（6

3、）最小值函数MIN功能：求各参数中的最小数值。格式：MIN（Number1，Number2，）说明：至少包含1个参数且必须是数值，最多可包含255个参数。示例：如果A1:A5包含数字10，7，9，27和2，则“=MIN（A1:A5）” 返回值为2（最小值）；“=MAX（A1:A5，1）” 返回值为1（7）绝对值函数ABS功能：求参数的绝对值。格式：ABS（Number）。示例：“=ABS（-5）”表示求-5的绝对值；“=ABS（A4）”表示求A4单元格中数值的绝对值。（8）四舍五入函数ROUND功能：按参数二指定的位数对参数一的数值进行四舍五入。格式：ROUND（Number，Num_digi

4、ts）说明：参数（Number）要四舍五入的数字；参数（Num_digits）保留的小数位数。示例：“= ROUND（158.7856，2）”结果为158.79。（9）取整函数TRUNC功能：将参数一的小数部分截去，返回整数。参数二为取整精度，默认为0。格式：TRUNC（Number，Num_digits）示例：“= TRUNC（158.7856）”结果为158。（10）向下取整函数INT功能：将参数一的数值，向下舍入到最接近的整数。格式：INT（Number）示例：“= INT（158.7856）”结果为158。2. 逻辑判断函数（1）逻辑函数OR功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TR

5、UE，即返回TRUE；所有参数的逻辑值为FALSE，才返回FALSE。最多可以有30个条件。参数必须能计算为逻辑值，如TRUE或FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。格式：OR(logical1,logical2, .)示例：A3单元格内容为98，B3单元格内容为89，则OR(A3<100,B3>90)，结果为True。（2）逻辑函数And功能：所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE。参数必须是逻辑值TRUE或FALSE，或者包含逻辑值的数组或引用。格式：AND(logical1,logical2, .)示例：A3单元格内容为98，B

6、3单元格内容为89，则AND(A3<100,B3>90)，结果为False。（3）判断函数IFExcel中的IF函数用于实现多分支选择结构的实现，应用十分广泛。IF函数的实现方法灵活多样，但是无论其表现多么灵活，只要掌握了其本质用法，其他扩展用法将会变得简单易行。功能：判断是否满足指定条件，如果满足返回一个值，如不满足则返回另一个值。格式：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)说明：参数（Logical_test）必需的参数，为指定的条件；参数（Value_if_true）必需的参数。条件成立（条件为真），返回此参数；参数（Val

7、ue_if_false）必需的参数。条件不成立（条件为假），返回此参数。首先看参数1的条件是否满足。如果满足参数1，则取参数2的值；如果不满足参数1则取参数3的值。例如，“=IF(A，B，C)”，即“如果A，那么B，否则C。3. 条件求和函数SUMIF功能：对指定单元格区域中满足一个条件的单元格求和。格式：SUMIF（Range，Criteria，Sum_range）说明：参数（Range）必需的参数。条件区域，用于条件判断的单元格区域；参数（Criteria）必需的参数。求和的条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件；参数（Sum_range）可选的参数。实际求和区域，需要求和的单元格、区域

8、或引用。 4. 多条件求和函数SUMIFS功能：对指定单元格区域中满足多组条件的单元格求和。格式：SUMIFS（Sum_range，Criteria_range1，Criteria1，Criteria_range2，Criteria2，）说明：参数（Sum_range）必需的参数，为参加求和的数据区域；参数（Criteria_range1）必需的参数，为第1组条件中指定的区域；参数（Criteria1）必需的参数，为第1组条件中指定的条件；其他可选参数：Criteria_range2，Criteria2为第2组条件，还可以有其他更多条件。5. 条件平均值函数AVERAGEIF功能：对指定单元格

9、区域中满足一组条件的单元格求平均值。格式：AVERAGEIF（Range，Criteria，Average_range，）说明：参数（Range）必需的参数，为进行条件对比的区域；参数（Criteria）必需的参数，为指定的条件。参数二可以是数字、表达式、单元格引用、文本或函数等；参数（Average _range）可选的参数，为求平均值的数据区域。参数2和参数3为一组匹配的条件。当省略第3个参数时，则条件区域就是实际求和区域。6. 多条件平均值函数AVERAGEIFS功能：对指定单元格区域中满足多组条件的单元格求平均值。格式：AVERAGEIFS（Average _range，Criteri

10、a_range1，Criteria1，Criteria_range2，Criteria2，）说明：参数（Average _range）必需的参数，为参加求平均值的数据区域；参数（Criteria_range1）必需的参数，为第1组条件中指定的区域；参数（Criteria1）必需的参数，为第1组条件中指定的条件。参数3可以是数字、表达式、单元格或文本。其他可选参数：Criteria_range2，Criteria2为第2组匹配的条件，还可以有其他更多条件。注意：参数2和参数3为一组匹配的条件。可有多个可选参数，每两个参数代表一组条件。7. 条件计数函数COUNTIF功能：计算指定区域中符合指定一

11、组条件的单元格个数。格式：COUNTIF（Range，Criteria）说明：参数（Range）必需的参数，为指定的区域；参数（Criteria）必需的参数，为指定的条件。可以是数字、表达式、单元格或文本。参数1和参数1为一组匹配的条件。在参数一指定的数据区域中，找出符合参数二指定条件的单元格个数。8. 多条件计数函数COUNTIFS功能：计算指定区域中符合指定多组条件的单元格个数。格式：COUNTIF（Criteria_range1，Criteria1，Criteria_range2，Criteria2，）说明：参数（Criteria_range1）必需的参数，为指定查找的区域；参数（Cri

12、teria1）必需的参数，为指定的条件。可以是数字、表达式、单元格或文本。其他可选参数：Criteria_range2，Criteria2。这是第2组条件和指定查找的区域。参数1和参数2为一组匹配的条件。可有多个可选参数，每两个参数代表一组条件。9. 查找与引用函数（1）垂直查询函数VLOOKUP功能：搜索指定单元格区域的第一列，然后返回该区域相同一行上指定单元格的值。格式：VLOOKUP（Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup）说明：参数（Lookup_value）必需的参数。将要在表格或区域的第1列中搜索到的值；参数（Tabl

13、e_array）必需的参数。要查找的数据所在的单元格区域；参数（Col_index_num）必需的参数。最终返回数据所在的列号。参数（Range_lookup）可选的参数。一个逻辑值，决定查找精确匹配值还是近似匹配值：若为FALSE或被省略则返回精确匹配值；若为TRUE则只进行大致匹配。在参数二指定的区域中：在第1列中查找与参数一相同值的单元格，找到符合目标的单元格，取同一行其他列的单元格值（列号由参数三指定）。参数四决定取值的精确度。（2）LOOKUP函数功能：返回向量或数组中的数值。函数LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。函数LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查

14、找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。格式1：向量形式公式为：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)说明：式中lookup_value函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；参数（lookup_vector）只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；参数（result_vector）只包含一行或一列的区域其大小必

15、须与lookup_vector 相同。格式2：数组形式，公式为：=LOOKUP(lookup_value,array)说明：式中 array包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与lookup_value 进行比较。注意：array的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找array中小于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于array中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。10. 排名函数（1）RANK函数功能：求指定区域中的数据排名。格式：RAN

16、K（Number，Ref，Order）说明：参数（Number）必需的参数，要查找排名的数字；参数（Ref）必需的参数，即进行排名对比的区域；参数（Order）必需的参数，将决定降序或升序。将参数一在参数二指定的区域中进行对比，计算出参数一的排名位置。（2）RANK.EQ函数功能：返回一列数字的数字排位。其大小与列表中其他值相关；如果多个值具有相同的排位，则返回该组值的最高排位。格式：RANK.EQ(number,ref,order)说明：RANK.EQ 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：参数（Number）必需。需要找到排位的数字；参数（Ref

17、）必需。数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型值将被忽略；参数（Order）可选。一数字，指明数字排位的方式。如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表；如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。函数RANK.EQ对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。11. 时间和日期类函数（1）YEAR函数功能：返回指定日期对应的年份。返回值为1900到9999之间的整数。格式：YEAR(Serial_number)说明：参数（Serial_number）必需

18、的参数，是一个日期值，其中包含要查找的年份。（2）当前日期函数TODAY功能：返回当天的日期（当前计算机系统的日期）。格式：TODAY()说明：无参数。注意输入公式时不要忘记输入一对括号（）。（3）当前日期和时间函数NOW功能：返回当天的日期和时间（当前计算机系统的日期和时间）。格式：NOW()说明：无参数。注意输入公式时不要忘记输入一对括号（）。（3）WEEKDAY函数功能：返WEEKDAY函数是Excel函数。 返回值为一个数字，表示星期几。常使用WEEKDAY函数计算某天为星期几。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。格式：WEEKDAY(serial_numb

19、er，return_type)说明：参数（serial_number）是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的本串、序列号或其他公式或函数的结果；参数（return_type）为确定返回值类型的数字。数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六；数字2，则1至7代表星期一到星期天；数字3，则0至6代表星期一到星期天。（4）DATE功能：返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格格式为“常规”，则结果将设为日期格式。格式：DATE（year,month,day）说明：参数（year）可以为一到四位数字。Microsoft Excel 将根据所使用的日期系统来解释 year 参数。默认

20、情况下，Microsoft Excel for Windows 将使用 1900 日期系统，而 Microsoft Excel for Macintosh 将使用 1904 日期系统。Month 代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份开始往上加算；参数（Month）代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份开始往上加算；参数（Day）代表在该月份中第几天的数字。如果day大于该月份的最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。（5）MONTH函数功能：返回一个Variant (Integer)，其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月

21、。格式：Month(date)说明：必要的date参数，可以是任何能够表示日期的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果date包含Null，则返回Null。（6）HOUR功能：Hour函数是Microsoft Excel中的返回时间值的小时数的函数。格式：Hour(time)说明：返回一个 Variant (Integer)，其值为 0 到 23 之间的整数，表示一天之中的某一钟点。必要的 time 参数，可以是任何能够表示时刻的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 time 包含 Null，则返回 Null。（7）MINUTE功能：返回 0 到 5

22、9 之间的一个整数（包括 0 和59），代表一小时内的某一分钟。格式：Minute(time)说明：time 参数是任意可以代表时间的表达式。如果 time 参数包含 Null，则返回 Null（8）DATEDIF功能：DATEDIF函数是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。 返回两个日期之间的年月日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。格式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)说明：参数（Start_date）为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；参数（End_date）为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；参数（U

23、nit）为所需信息的返回类型。12. 文本类函数（1）文本合并函数CONCATENATE功能：将几个文本项合并为一个文本项。格式：CONCATENATE（Text1，Text2，）说明：至少有一个参数Text1，最多有255个。各参数可以是文本、数字、单元格地址等。（2）截取字符串函数MID功能：从文本字符串中的指定位置开始截取指定个数的字符。格式：MID（Text1，Start_num，Num_chars）说明：参数（Text1）必需的参数。包含要提取字符的文本字符串；参数（Start_num）必需的参数。文字字符串中要提取的第1个字符的位置；参数（Num_chars）必需的参数。从文本字符

24、串中提取并返回字符的个数。（3）左侧截取字符串函数LEFT功能：从文本字符串最左边开始返回指定个数的字符。格式：LEFT(Text,Num_chars)说明：参数（Text）必需的参数。包含要提取字符的文本字符串；参数（Num_chars）可选的参数。从文本字符串中提取并返回字符的个数。该参数必须大于或等于0，如省略该参数则默认截取1个字符。（4）右侧截取字符串函数RIGHT功能：从文本字符串最右边开始返回指定个数的字符。格式：RIGHT(Text,Num_chars)说明：参数（Text）必需的参数。包含要提取字符的文本字符串；参数（Num_chars）可选的参数。从文本字符串中提取并返回字

25、符的个数。该参数必须大于或等于0，如省略该参数则默认截取1个字符。（5）删除空格函数TRIM功能：删除指定文本或区域中的空格。格式：TRIM(Text)（6）字符个数函数LEN功能：统计并返回指定文本字符串中字符的个数。格式：LEN(Text)说明：空格也将作为字符进行计算。（7）文本函数TEXT功能：将数值转换为按指定数字格式表示的文本格式1：TEXT(LPTSTRstring);说明：参数（string）指向一个字符，并理解为UTF-16或者ANSI字符集。格式2：TEXT(value,format_text)说明：参数（Value）为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的

26、引用；参数（Format_text）为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。（8）字符串函数LENB功能：LenB 函数将字符串当作一组字节而不是一组字符。当字符串代表二进制数据时应当使用此函数。如果需要返回字符总数而非字节总数，可使用 Len 函数。格式1：result = LenB(字符串)格式2：result = 字符串变量.LenB( )参数（字符串）位String 数据类型，任意合法的字符串表达式。返回字符串的字节总数。说明：LenB 函数将字符串当作一组字节而不是一组字符。当字符串代表二进制数据时应当使用此函数。如果需要返回字符总数而非字节总数，可

27、使用 Len 函数。（9）查找函数FIND功能：Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。格式：FIND(find_text,within_text,start_num)说明：Find_text 是要查找的字符串。Within_text 是包含要查找关键字的单元格。就是说要在这个单元格内查找关键字。Start_num 指定开始进行查找的字符数。比如Start_num为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略 start_num，则假设其为 1。13.信息函数（1）ISODD函数功能：判断其参数是不是奇数和函数Ise

28、ven相对应。格式：Isodd(number) 说明：判断其参数是不是奇数，如果是奇数就返回TRUE，否则返回FALSE或错误值（2）Iseven函数功能：判断其参数是不是偶数和函数Iseven相对应。格式：Iseven(number)说明：判断其参数是不是偶数，如果是偶数就返回TRUE，否则返回FASLE和错误值（#VALUE!或#DIV/0!）示例：E=2*floor(A/2)=A ; %其中A是需要判断的矩阵，E是与A大小相同的逻辑数组，在A中，相应的偶数位置是1(真)，其他位置是0(假);14.数学与三角函数（1）ROUNDUP函数功能：向上舍入数字格式：ROUNDUP(number,num_digits)说明：函数ROUNDUP和函数ROUND功