第五届工地义演策划

1、西安交通大学城市学院支农促进会第五届工地义演“工农学一家亲，共创美好明天”一.活动名称“工农学一家亲”文艺汇演二.活动主题工农学一家亲，共创美好明天三.活动口号尊重劳动 热爱劳动 歌颂农工四.活动背景“农民工”是个广大的群体，这个群体披星戴月、不辞劳苦地为祖国的发展、繁荣昌盛默默地贡献着自己的力量，流洒着每一滴泪与汗。而作为一个以“学习知识、培养能力、提升素质、服务三农”为宗旨优秀社团，我们必将更加关注着我们“农民工”朋友们的工作与生活。此次我们西安交通大学城市学院支农促进会所举办的工地义演活动，旨在为农民工带去一批优秀的娱乐节目，为他们带去温暖和快乐，向他们致敬，同时让我们大学生深入的接触农

2、民工，拉近我们大学生与农民工的距离，更好的体现当代大学生的时代精神，并且弘扬西安交通大学城市学院支农促进会的“感恩、奉献、爱心、责任、纪律、爱国”的支农文化。五.活动目的及意义1、社会方面：农民工这一社会群体，他们是崇高的，值得全社会为他们喝彩。2、 工地方面：使农民工朋友们从我们的演出中切实感受快乐与温暖，感受到当代大学生及社会对他们的关注，使农民工朋友们迎来一个与众不同的激情劳动节。3、 社团方面：更深刻地理解本协会的宗旨和使命；给会员一个了解社会、关注社会的窗口；增强大家的社会责任感，培养大家服务社会的意识。4、学校方面：此次艺演不仅仅代表交大城市学院支农促进会，更代表着城市学院，借此机

3、会发扬大学生的奉献精神，也希望通过这次演出将这种精神在大学生之间传播开来，让所有的有志之士关注农民工，了解“三农”，关注“三农”，奉献“三农”。加强与各社团间的沟通交流，对社团以后的发展及开展活动有很大帮助。6. 举办单位主办单位：陕西华山建设有限公司 院团委 承办单位： 西安交通大学城市学院支农促进会 社团联合会协办单位： 知行书友会 武术协会 腰鼓社 话剧社 曲艺社 温馨工商204 长安大学志愿者 陕西科技大学志愿者 西安邮电大学志愿者 西北政法大学志愿者7. 活动时间 2014年4月11日-2014年5月1日8. 活动地点西安交通大学城市学院校园 陕西华建西北政法新校区工地9. 活动人员

4、安排 活动组职能 组长 组员策划组秦峰张朝清 张珍2人节目组李晓春武鹏军 李磊 李涵等10人外联组强蝉汪琪 王星等8人宣传组杨波房文燕 邓波等8人安全组张杰周科彤 李跃奇等6人后勤组李东周能兵 李鸿伟等6人机动组郭裕丽郑耀龙 雷蓉等6人演出嘉宾王田田 冯堰斌 郭磊等10人人员总计62人10. 活动组职能策划组；对工地义演整个活动的内容进行策划，对活动过程进行控制，对整个活 动的成功与否负有全责。外联组；负责联系兄弟院校兄弟社团参与本次义演。 联系社联及校团委对活动进行支持与赞助。 联系校外企业对本活动提供支持与赞助。 联系校内外媒体对本活动的支持与报道。 负责演出当天嘉宾的邀请与接待。 外联组

5、所有人员对本次活动的外联工作的成功与失败负有全责。宣传组；负责对本次活动前中后期进行宣传。 负责对宣传资料（海报，横幅，展板，传单等）的制作。 负责演出舞台的设计。 负责对演出过程的拍摄。 宣传组所有人员对本次活动的宣传工作成功与失败负有全责。节目组；负责对义演节目的征集与筛选。 负责对各节目的排练进度与质量的督促与帮助。 负责节目单的制作与义演当天的工作。 节目组所有人员对本次活动的节目工作成功与失败负有全责。后勤组；对活动所有过程提供最给力的后勤保障。 对各活动组提供人员支持。 对各活动组提供硬件支持。 后勤组所有人员对本次活动的后勤工作成功与失败负有全责。安全组；对整个活动的安全及时预测

6、及时排除，确保做到整个活动过程无安全隐 患无安全事故。 负责活动经费安全。 负责活动道具安全。 做好活动的防电，防火，等意外突发事故的防范。 负责活动人员的人生安全。 安全组所有人员对本次活动的安全工作成功与失败负有全责。 11. 活动具体安排(年份均为2014）1.寻找主要活动地点 时间；4月11日-4月13日 内容；由现支农促进会外联部负责寻找第五届支农促进会工地义演第一活动场地（演出场地）工地或村庄。并取得场地负责人的支持，协商一切有关场地的问题，并与场地负责人签订书面协议。2. 活动启动 时间；4月14日 地点；西安交通大学城市学院教学楼A405 内容；社团内部召开会议，确定各活动组人

7、员，明确各活动组的责任与义务，宣布支农促进会第五届工地义演正式启动。3. 节目筹备 时间；4月14日-4月20日 内容；节目组负责面向社团征集节目。 外联组配合节目组联系兄弟院校及兄弟社团进行节目洽谈。 宣传组配合节目组进行征集节目宣传。 后勤组必须提供绝对周到的后勤服务。4. 节目筛选 时间；4月20日-4月21日 内容；由策划组和节目组共同对所有节目进行分批次筛选。筛选节目以尽量满足农民工朋友们要求为标准，择优录用。可以考虑安排部分工地负责人与农民工人参与节目筛选。 节目组负责制定节目单。5. 彩排 时间；4月21日-4月25日 地点；待定 内容；彩排预计为三次分别是20日，24日，26日

8、。 节目组负责参演各节目按时参与彩排。 外联组负责要求嘉宾参与彩排的指导。 后勤组负责彩排所需的道具到场。 安全组负责彩排时的安全工作。6. 演出 时间；4月27日（暂定） 地点；陕西华健西北政法工地内容；演出当日部分后勤组人员及主要负责人先行到达工作，做好准备工作。当日上午7:00，（暂定）所有演员及工作人员在校门口集合、点名，并按车次分组，每组选定负责人进行组织，安排完毕后整理队伍，出发。<1> 预计上午9:30（暂定）到达工地。然后各小组负责人进行点名，确保全体人员的安全到达，再由策划组安排接下来的布置会场任务。<2> 以后勤组和宣传组为主开始布置场地，安装、调试

9、音箱设备，确保演出可以顺利进行。演员熟悉场地、走场，之后节目组组织演员化妆。<3> 所有布置任务完成后。统一安排地点原地待命，安全组维持秩序。<4> 外联组负责领导、新闻记者等人员的接洽及演出期间的安置。<5> 演出时间暂定为10：30，如有特殊情况临时改动。<6> 现场人员安排：场地布置负责人：宣传组音箱等演出设备器材管理：后勤组演出秩序负责：节目组催场：节目组安全负责： 安全组支农联谊队接待：外联组校领导 工地领导接待：外联组 宣传组负责DV拍摄、录音，控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD

10、制作出来的质量。<7> 晚会现场拍摄。宣传组人员负责现场照片的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。<8> 协调工作。策划组负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。<9> 预计演出结束时间为13：00，与农民工朋友们们合影留念并发放纪念礼品。<10> 后勤组负责器材及物品的回收，其余各组人帮助打扫工地卫生。<11> 13：30与工人道别准备离开。按来时各小组组织集合队伍、点名，回校。<12> 15：00返校后，再进行点名，解散。7. 总结时间；4月

11、27日-4月30日内容；a.由秘书处相关负责人完成书面形式及电子版的活动总结并及时提交社联b.后勤组及时归还租借衣服及其它相关设备c.整理活动过程中调查所得相关资料并妥善保存d.由网络部、秘书部合作，及时完成新闻稿发送和活动照片上传。后期VCD制作，发放给演员及送至工地，以作纪念。e.如果活动举办达到预期效果或超出预期效果，则举办庆功会。十二风险预测1、前期选节目时需要向全校师生征集，但征集结果很难预料，希望老师们能给予帮助，保证节目质量； 2、筛选节目比较费时费力，排练场地有可能不便利，影响节目质量；3、 夜晚演出，安全问题特别需要注意，要保证所有工作人员和演员以及与演出相关的工地人员的安全

12、；4、 对演出用的音箱设备要求较高，室外调试困难大；5、 人员较多，演出现场秩序比较难控制；6、 新闻媒体的联系及接待存在一定困难；7、 演出受天气影响较严重，具体演出时间很难确定； 8、由于人员较多且演出场地混乱，设备及物品需要有专人负责看管； 9、外联赞助商资金支持给予较少，无法满足活动所需。申请社团经费，在活动进行期间尽量节省开支。十三注意事项1、从活动准备阶段的调研到演出结束整个过程中须保证活动参与者的人身及财产安全。2、 演出过程中爱护演出道具、设备及物品，确保没有损失。3、活动过程中所有活动参与者必须以下乡队员的标准严格要求自己，注意自己的言谈举止，尊重农民工朋友们。十四应急预案1

13、、活动节目征集的数量或质量不够好，要通过兄弟社团或友好学院进行节目整合。2、 如遇下雨或其它影响演出的天气情况，演出时间推迟或提前一两天。3、 当天所用车辆临时单方面取消提供服务。在之前车辆联系时，做第二手准备，即联系其它车辆以作应急。活动当天也可以考虑临时找车，但一定注意所找车辆的安全性。3、 人身安全保障。提前了解附近医院；国医肿瘤医院地址：雁南一路13号(近长安南路)电话85332790、派出所；明德门派出所地址：西八里村天桥口电话029-85410027、并由负责人提前沟通，已备不时之需。专门设定安全应急小组，应急小组应包括社团工

14、作人员、工地负责人及农民工人，可随时调用。4、 活动演出过程中。防止演出人员，后勤人员，观众发生不愉快，提前对我方所有人员强调该问题。如果发生问题，应急小组迅速处理问题，保证演出的顺利进行。5、 演出过程中，演员或主持人出现问题。在彩排过程中，务必做到认真、细心，及时发现问题并处理，尽量保证演出时不出现问题。主持人应选择应变能力强的人员，在遇到问题时可以随机应变。6、演出结束后的返校过程中可能发生人员走失及物品丢失问题。前期对我方所有人员进行分组，并确定每组负责人，该负责人做为联系人，确保下级负责的演员等人员安置。后勤组选定人员专门看管演员、工作人员等的财务及租赁的其它舞台服装道具。十五活动预

15、算（借鉴）项目单价数量小记（元）海报（手工+印制）10101020100200横幅504200服装道具主要是舞蹈、歌曲，小品等服装800音响话筒音箱2个、话筒4支，脉4个。600光盘制作520100礼花502100路费（租用音响设备的运费等）1002200花篮1002200气球0.5300150化妆品100其他浮动200总计2950附录城市学院支农促进会第五届工地义演一、赞助合作目的：西安交通大学城市学院主办的工地义演是一个校级精品活动，它是一个上百名志愿者参与的大型户外演出活动。为了保证活动的正常进行，通过宣传商家良好的企业形象，从而达到互利互惠、双赢的目的。二、赞助活动原则：1、西安交通大

16、学城市学院支农促进会 工地义演在活动过程中着重突出企业的良好社会公益形象及品牌效应。2、支农促进会将与企业之间互相信任，诚实守信，大力合作。3、本次晚会规模大，合作双方要本着维护双方声誉，平等洽谈，权利共享，不卑不亢的原则。4、双方合作要签定书面协议，我方统一代表为西安交通大学城市学院支农促进会。三、 活动合作事宜：支农促进会将竭诚为赞助商提供的宣传服务有以下几个特点：1、 西安交通大学城市学院是西安市高校中一个重要而且庞大的消费群体，对于整个市场的需求量是十分巨大的，如果我们之间的诚信合作能够成功的话，那么我们将愿意将你的企业产品带入西安交通大学城市学院每一个人的心里，占据心灵的第一市场。2

17、、从整个总策划可以看出，本次工地义演宣传力度相当大，通过多方位的宣传报道，可以在学院内外的媒体和消费者之间产生广泛而深入的影响。3、作为此次演出的赞助商，企业可以成为我校乃至社会关注的焦点，投资小（本次活动经费不超过3000元），收益大，宣传效果绝佳。企业一方面可以在高校里建立良好的公众形象，另一方面也是向社会展示自身实力的大好机会。4、大学生是一个特殊的群体，他们不仅在短期内能成为企业经济效益的直接来源，而且重要的是在不远的将来他们将成为适合企业的精英，所有图谋长远的企业公司都不会放过这块生财的热土，你只需小小的投资就能在学生和老师面前树立良好的形象。四、具体示意：本次晚会总冠名商一名，赞助商若干名，具体宣传形式可根据赞助商的要求进行，以下是商家补偿计划：1、赞助商可以在学校教学区利用气球、拱门、横幅、大型海报等手段进行宣传（由赞助商出资提供）；2、在我们活动的晚会以及各单项项目海报上均会加上赞助商名称、标志；3、 义演晚会期间可以在义演现场内主要人流集中地为赞助商提供宣传场地，我