用友固定资产流程

1、用友通10.1财务软件之固定资产操作步骤及使用要点固定资产日常操作流程：一、 建立帐套1 双击打开桌面的“系统管理”，单击“系统”，以“Admin”，空密码进入。2点“帐套”下的“建立”，帐套号为三位，输入本单位的名称，确定好启用会计期，点击下一步，填制“单位名称、单位简称”，再点下一步。 注：a.如果用户每个月固定资产与总帐能对平，可以选择同时启用，同时可以从固定资产中制单据传到总帐中去。 b.反之，如果对不平，无须同时启用，以减少不必要的麻烦。（建议使用第二种）3将勾去掉，点击下一步，再点完成。4.设置编码如下图：5.正式启用，在“固定资产”前打上勾，确立正式启用的日期，点确定。二、增加操

2、作员、权限1“权限”下点“操作员”，点增加，设定密码就可以了。2.“权限”下点“权限”，给增加的操作员相应的权限。三、固定资产初始化1进入“用友通”，点开固定资产，系统会提示用户“是否要进行初始化”，点“是”进入。2.点“我同意”，进入下一步，系统会默认帐套启用日期，按照“固定资产初始化向导”完成期初的设置。注：如果固定资产不与财务连接的勾就不打。再点下一步，完成，点“是”，成功完成初始化。四、基础资料设置（不与财务相连）1.“设置”下“选项”如下图：2.基础资料下点“固定资产”设置下进行“部门档案”的设置，出现部门档案窗口，点增加。（注：用户根据单位的实际情况进行设置，这里部门是指资产存放的

3、地点）如果要修改某一部门，选中这一部门点修改，再保存后退出3.“资产类别”点“增加”，一般分四大类：01 房屋及建筑物 02 机器设备 03 电气设备 04 办公设备五、卡片1.录入原始卡片 A“原始卡片录入”，选择大类，点确认。录入完点保存。B当用户录入错误，如果想修改（或删除）某一张卡片时，点“卡片”下“卡片管理”，选中某一卡片，点修改。C录入完所有的原始卡片后，可以先查看帐表，检查录入卡片资料是否正确“帐表”“我的帐表”下查看“固定资产总帐”2.日常操作注意：当月有卡片增加，先计提折旧后计提折旧，没有影响；当月有卡片减少时，先计提折旧再减少，不要重复计提。A【操作步骤】:单张增加(1)单

4、击工具栏资产增加或从【卡片】菜单中选择【资产增加】。(2)屏幕出现资产类别选择界面，请您选择要录入的卡片所属的资产类别。先选择资产类别是为了确定卡片的样式。如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下，不提供选择资产类别，缺省为该卡片的类别。(3)确定后屏幕显示处于编辑状态的卡片，缺省出的资产的开始使用日期的年份和月份不能修改。(4)录入或参照选择各项目的内容。(5)资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考，不参与计算，也不回溯。(6)单击保存后，录入的卡片已经保存入系统。提示：新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。原值录入的一定要是卡片录入月月初的

5、价值，否则将会出现计算错误。如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的值。已计提月份必须严格按照该资产在其它单位已经计提或估计已计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。【操作步骤】:成批增加:（当要录入的卡片与已录入账套内的卡片非常相似的情况下，可以通过卡片复制功能复制一张完全一样的卡片（卡片编号和资产编号除外）。在购入一批相同或相近的资产的情况下，通过卡片复制可节约工作量。）（1）在“卡片”的“卡片管理”下，在一张卡片的查看状态下，单击复制或单击编辑后选择【复制】。（2）屏幕提示“是复制一张原始卡片(Y)还是

6、新卡片(N)？”，请按照要复制的卡片的类型判断。（3）判断后，复制出一张处于录入状态的卡片，卡片编号和资产编号与原卡片不同，您可以修改各项内容。（4）单击保存即可。B操作步骤(1)单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。 (2)选择要减少的资产，有两个方法：a.如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过输入资产编号或卡片号，然后单击增加，将资产添加到资产减少表中。b.如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过单击条件，屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件，将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少。 (3)在表内输入资产减少的信息：“减少日期、减少方式、清理收入、清理费

7、用、清理原因”。如果当时清理输入和费用还不知道，可以以后在该卡片的附表“清理信息”中输入。(4)单击确定，即完成该（批）资产的减少。注:在进行资产减少时会有提示信息计提折旧已被减少的资产如何恢复：资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。【操作步骤】（1）从卡片管理界面中，选择“已减少的资产”，选中要恢复的资产。（2）从【卡片】菜单中选择【恢复减少】，则提示“确实要恢复该资产吗？”，选择“是”即成功恢复被减少的资产。提示：如果资产减少操作已制作凭证，必须删除凭证后才能恢复。六、月末结帐从【处理】菜单中选择【月末结账】，系统

8、的几个提醒对话框后，系统自动进行一系列的处理。认真阅读无误后，单击“确定”，系统就开始月末结账，直至完成。提示：月末结账后发现已结账期间有数据错误必须修改，可通过“恢复结账前状态”功能返回修改。七、相关帐表的查询【操作步骤】1、单击【报表】菜单，选择【报表管理】，屏幕图中显示出报表的目录。2、从报表目录中双击要查看的报表或选择要查看的报表，然后单击打开。3、输入报表的查询条件，单击确定后，显示的查询结果即是要查看的报表。查询条件为空时，认为是“全部”。4、若要更换查询条件，从【报表】菜单中选择【过滤】，重新输入查询条件后单击确定后，显示的结果就是按更换后的条件查询的结果。如果只是更换查询期间，可在查看报表状态下直接单击期间选择框，选择要查看的期间即可。单击以下各报表名称，可查看各报表的信息（另外还可参考使用手册）：账薄：固定资产总账、（部门、类别）固定资产明细账、（单个）固定资产明细账、固定资产登记薄折旧表：部门折旧计算表、固定资产折旧计