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文档简介

1、BSERP/DRP 业务流程n 符号说明 表示操作表示机制单证 表示自动生成的单证 表示判断 表示帐务n 采购进货管理流程是终止通知其它原因终止订单BSERP/DRP采购进货管理流程是根据现有的采购进货业务流程,在BSERP管理平台中以软件的方式实现的符合我们公司应用的标准业务流程。目前我们使用的是根据识货进行入库,用的是商品进货单。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的采购进货管理流程图及其说明文字。采购商品主管审批执行订单商品到货数量审核金额审核执行通知通知完成订单完成商品进货订单商品进货通知单增加库存数量减少应付帐款记录结算帐款记录应付帐

2、款验收入库财务记帐财务结算采购付款商品进货单库存帐财务帐款进货结算单进货付款单在公司进行采购进货的过程中一般先由采购业务员制作采购订单,再由采购部门的主管进行审批,审批通过后就可以执行采购任务。当采购员完成采购后,商品专员制作通知单,通知相关商品部主管进行数量和金额审核,当审核通过则通知仓库主管进行入库执行通知单生成进货单空单,仓管人员制作采购进货单进行入库,入库后验收对应仓库库存增加。入库后财务人员进行记帐,增加对应客户的应付帐款,结算后财务人员可以进行相应的客户付款操作,减少相应供应商应付帐款。(负责厂家往帐人员)业务流程图说明其它原因是否否n 采购退货管理流程是终止通知其它原因终止申请B

3、SERP/DRP采购退货管理流程是采购退货业务流程,在BSERP管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。现在我建议这个退货有商品做退货申请单,由仓库来执行。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业采购退货管理流程图及其说明文字。退货申请主管审批通知退货接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成申请完成退货申请单退货通知单减少库存数量减少应付帐款记录结算帐款记录应付帐款仓库出库财务记帐财务结算采购退款商品退货单库存帐财务帐款进货结算单进货付款单采购退货是当产品采购入库后,由于产品质量或者其它原因,而需要退还给供货商。由原商品专员来制作退货申

4、请单,并由部门主管审批。在审批通过后,通知相关检验部门商品主管进行数量检验,财务主管进行金额的检验,然后通知仓库出库,仓管人员接到通知后执行通知单生成空单,制作商品退货单进行出库,出库后相应的库存减少。出库后财务人员进行记帐,减少对应客户的应付帐款,记帐后财务人员可通过制作进货付款单减少相应供应商的应付款项。(负责厂家往帐人员)业务流程图说明其它原因是否否n 仓库移仓管理流程BSERP/DRP仓库移仓管理流程是仓库移仓业务流程,在BSERP管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业仓库移仓管理管理流

5、程图及其说明文字。仓库移仓是在渠道内,不同的仓库(商店)之间进行库存的转移操作。由仓库管理人员制作移仓申请单,经过仓库主管审批后,通知相关检验部门。检验部门经过数量和金额的审核后确认无误,则通知出库方出库,出库方出库后相应的仓库库存减少,出库之后,入库方验收入库,相应的仓库库存增加。先阶段的商店调货都由店铺来操作,商品部只需要知道货品的流动方向即可,以便出现问题好解决。仓库移仓属于仓库管理范围。业务流程图说明是否否移出方库存减少终止通知终止订单移仓申请主管审批通知出库接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成申请完成移仓申请单仓库移仓通知移出方发出仓库移仓单其它原因其它原因库存帐移入方库存增加移

6、入方验收是 n 仓库盘点管理流程BSERP/DRP仓库盘点管理流程是仓库盘点业务流程,在BSERP管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。盘点整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业仓库盘点管理流程图及其说明文字。仓库盘点是在货品经过一段时间的业务操作后,为避免库存产生误差而对仓库中的成品进行清查和调整的过程。首先由仓库人员(店铺就由本店)对仓库中的产品进行清点,在统一在库存盘点单中录入,录入后经过主管(店长)验收,财务对账人员制作仓库盈亏表,生成盈亏(即实际库存与系统记录的库存之间的差异对比),然后系统将自动生成库存调整单,将库存调整到和实际盘点库存一致。库存调整完毕后,财务进行记帐来平衡财务帐。(我们公司内部不进行记账处理)业务流程图说明改写库存帐仓库盘点主管验收生成盈亏调整库存财务记帐仓库调整单仓库盘点单仓库盈亏单财务帐库存帐改写财务帐n 企业调配管理流程 总部系统中的调配管理采用生成相应的业务出入库单来实现。如在渠道内从客户调配到商店的过程,在系统中将自动生成“批发退货单”和“商店配货单”两张单证通过中转仓库完成调配。可结合左侧流程图,参见各业务流程的介绍。业务流程图说明BSERP/DRP调配

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