初级电算化理论答案

1、第三章会计电算化基本要求答案1. 技术手段真实完整2. 会计凭证会计账簿财务会计报告其他会计资料3. 登记更正4. 使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准用电子计算机生成5. 合法真 准确 完整实6. 会计凭证7. 会计法 算化工作规范会计账簿其他会计资料会计电算化管理办法格式内容合法真实准确 完整会计核算软件基本功能规范 会计档案管理办法 分期结算会计电划分会计期间 账目编制会计报表的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求10. 中文少数民族文字外国文字对照11. 人员岗位操作权限设置12. 信息技术会计核算软件数据接口13. 不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等

2、情况14. 利用现有数据恢复到最近状态的功能15. 修改升级运行环境审批手续16. 会计核算软件操作人员培训会计核算软件维护版本更新17. 手工录入存储介质导入由其他业务系统传入初始数据记账凭证数据原始 凭证数据18. 各级会计科目名称编号年初数期初数累计发生额有关数量指标19. 未达账项20. 固定资产折旧方法存货计价方法成本核算21. 自动转账凭证22. 登录名登录密码姓名操作权限23. 正确性校验直接输入修改有关功能应当随之关闭直接对会计数据进行修改24. 记账凭证日期记账凭证编号业务摘要会计科目名称编号金额附件 张数自动产生连续性25. 拒绝保存26. 会计科目名称27. 借贷双方金额

3、不平衡没有输入金额的28. 无贷方会计科目 无借方会计科目29. 现金银行存款30. 修改 审核 审核通过后 已经记账 红字凭证冲销法 补充凭证法 负号31. 权限控制输入修改权审核权32. 在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证 , 由 会计软件自动生成记账凭证33. 原始凭证34. 修改 审核35. 记账凭证通过审核或记账后通过数据接口传输到其他业务系统36. 屏幕查询打印保存到存储介质37. 名称编号年初余额期初余额 累计发生额本期发生额当前余额38. 记账凭证原始凭证39. 总账 明细账40. 往来项目41. 会计报表42. 其是否已结账打印输出43

4、. 原始凭证记账凭证 日记账 明细账 总账会计报表凭证账簿报表 格式内容44. 总账可以用总分类账户本期发生额 . 余额对照表替代45. 在保证会计账簿清晰的条件下适当减少46. 满页打印输出功能47. 记帐功能 是否通过审核审核的记帐凭证记帐标志48. 银行对帐 日记帐银行对帐单银行存款余额调节表49. 会计期 本期输入的会计凭证是否已全部记账当期全部记账凭证均已经记账后才能 间结账格式 项目 各项目的数据来源表内和表间的数据运算 勾稽关系50. 自 定义功能 用户身份验证未授权访问复制篡改删除51. 加密存 维护人员权责对等岗位责任制53. 实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制

5、，要明确每个工作岗位的职责范 围，切实做到事事有人管人人有专责，办事有要求，工作有检查 人员 岗位 明确分 工各司其 职工作程序化规范化内部控制落实责任会计人员钻研分管业务54. 基本会计岗位电算化会计岗位55. 会计主管出纳会计核算各岗稽核会计档案管理相对应持有会计证的 人员 一人一岗 一人多岗 一岗多人56. 管理操作维护57. 点算主管软件操作审核记账点算维护点算审查数据分析会计档案保 管58. 出纳和记帐审核不应是同一人，软件开发人员不能进行软件操作、处理会计业务 由会计主管兼任电算化和审核记帐岗位会计人员任操作员和电算维护员单设出纳员 冈位59. 替代手工记账60. 1配有适用的会计

6、软件和相应的计算机硬件设备 2 配备相应的会计电算化工作人员3. 建立严格的内部管理制定61. 会计电算化岗位培训62. (1) 财政部门组织开展的会计人员后续教育，其中包括对会计电算化的培训。(2) 软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。(3) 单位根据开展会计电算化工作的需要自行组织会计电算化培训。63. 电子计算机硬件和软件基础知识，掌握文字、报表处理的一般方法，以及通用会计核算件的使用方法64. 对已建立的会计电算化系统进行全面管理，保证系统安全、正常运行，它是保证单位会 计 工作和会计电算化工作有序进行的。65. 岗位责任制操作管理制度计算机软件和硬件系统的维护管理制度会计档案

7、管 理制度数据与 软件管理制度66. 手工核算电算化核算67. 整理各项基础会计业务数据，清理信来账户和银行账户68. 账证账账 账实69. 各账户余额70. 往来账户和银行账户71. 符合财政部和有关管理部门的规定；1. 满足本单位会计核算与管理的要求；2. 满足会计报表的要求，几是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的必须设立相 应 科目；3. 保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目；4. 保持相对稳定；5. 要考虑与核算模块的衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算大 类在账务处理模块中设为一级科目：72. 一级科目编码 明细账目编码 科目全编码方案 本级 科目全编码

8、 =上一级科目全编码 + 本级科目编码73. 收款付款转账74. 传递依次75. 核算规则 输入基础数据 系统总体参数设置设置凭证类别 设置会计科目 输入期初余额 设置自动转账分录 部门编码职工类型 工资项目 计算公式 建立报表 设置报表 格式设置计算公式审核公式76. 对比检验77. 年初 年末 季初 季末78. 1. 检验各种核算方法。 2. 检查会计科目体系的有效性。 3. 考查操作准确性。 4. 纠正会计核 算软件程序错误或业务处理错误。79. 会计凭证会计账簿会计报表原始凭证需求分析书系统设计书实施过程中的 参数设置情况表 其他会计资料80. 监督和保证按要求生成各种档案，确保各种会

9、计档案存储的安全性和保密性，保证各种 会 计档案得到合理有效的利用81. 保存打印出的纸质会计档案系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管制定与实施档案管理制度安全和保密措施82. 手工真制记账凭证，然后输入计算机机制记账凭证83. 签名盖章当天登记入账及时结账并打印输出账表84. 现金日记账银行日记账日清月结活账页装订成册按旬打印输出85. 每年打印一次需要时进行打印可满页打印，然后装订成册进行保管86. 总分类科目余额、发生额对照表每月打印一次87. 每月打印一次计档案的88. 磁带磁盘光盘微缩胶片复制，防止由于各种原因造成数据读取的因难保存会 期限与打印输出的书面形式的会计账簿、报

10、表相同。89. 5 年90. 会计软件系统91. 存档的手续，主要是指各种审批手续，比如打印输出的账表，必须有会计主管、系统管 理员的签单才能存档保管。存档的手续，主要是指各种审批手续，比如打印输出的账表，必须有会计主管、系统管理员 签单才能存档保管。档案管理员的岗责任制度 档案分类管理办法。档案使用的各种审批手续 各类文档的保管期限及销毁手续。92. 会计档案管理办法93. 双备份 两个不同的地点 两个不同建筑物内94. 定期进行检查和复制，防止由于介质损坏而使会计档案丢失95 . 外借拿出单位借阅手续签字记录检查感染计算机病毒第四章 会计核算软件的操作要求答案1 、 基本流程2 、 编制记

11、账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表3、 (1) 手工编织完成记账凭证后录入计算机；(2) 根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会 凭证并由经办人签章；(3) 有账务处理模块以外的其他核算模块自动生成会计凭证数据。4 、 凭证审核、记账凭证5 、 凭证录入人员6 、 记账7、 记账8、 (1) 几张是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；(2) 同时登记总账、明细账和日记账；(3) 各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证做记账标记，不 生新的会计核算数据。9 、 一次性、报表的数据10、账务处理11、账务处理模块12、各种、基本

12、模式是一致的。13、软件用户手册14、系统初始化15、系统初始化16、系统初始化17、准确性、效率性18、前期准备19、设置操作员及权限20、系统用户21、分组、分级管理；用户组22、系统管理员组拥有所有的操作权限23、系统管理员、用户组授权的24、新建用户或者用户组25、用户组26、授予用户或用户组功能权限27、一般电算主管28、不相容职务29、用户、授权、删除、禁用30、账套31、“数据库路径”32、根目录、 U 盘33、单位名称34、报表、账簿、其他资料35、会计期间设定即完成36、记账本位币37、记账本位币38、设置会计科目39、设置会计科目40、期初余额、上及科目41、科目代码42、

13、数字、英文43、科目名称44、- 对应45、借方或贷方46、外币核算47、数量核算48、计量单位49、辅助账类50、辅助账51、部门核算、52、工程项目53、部门辅助54、一级科目模板55、一级科目56、引入科目模板57、电算化核算的起点58、（ 1）用户年初启用会计核算软件，只需录入各科目的年初余额；（2）用户年初启用会计核算软件，除了录入各科目的年初余额外，还要录入启用前的借、贷方累计发生额，这样才可以保证全年累计发生额的计算是正确的。59、上级科目60、初始化61、防止建账错误62、保存63、往来单位、部门、工程项目类别64、设置辅助核算项目65、币别、修改66、凭证类别67、凭证字、付

14、款68、借方必有、 1001 的“现金”、 1002 的“银行存款”、 1012 的“其他货币资金”69、凭证字70、系统初始化71、日常账务处理72、凭证类型73、末级明细科目74、科目代码、75、保存76、凭证输入77、凭证数据78、（ 1）凭证类型和编号（ 2）制单日前（ 3）会计科目（ 4）金额79、自动分类编号80、最大凭证号加 181、凭证编号82、未结账月份的记账凭证83、会计科目84、存在性检查85、符合性86、凭证类型符合性检查87、会计分录符合性检查88、最低级科目检查89、科目金额不能为零90、借贷总额91、辅助录入功能92、定义常用摘要93、常用摘要94、模式凭证95、创建模式凭证96、代码管理方式97、代码参照输入功能98、查询99、修改、审核、打印100、确定101 、打印102 、未经审核103 、修改104 、凭证已经审核105 、审核权限的人员106 、审核人107 凭证录入人员108、记账凭证109 、取消审核（反审核）110、录入人员111、审核112、凭证汇总113、己记账凭证114、记账处理115、己记账的凭证116、审核的凭证117、凭证118 开始过账119 、删除、200、补充凭证201 、明细账202、科目余额表203、银行存款日记账204、总账205、明细账206、科目余额表2