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文档简介
1、勤工助学中心外联部 09 下年度 工作总结 第一部分: 09 年下工作回顾一、招新工作招新工作是外联工作的开端, 也是外联最关键的一个环节, 这 个工作是在 9月 13日 9月 18日期间做的,经过了填写登记表 和两轮面试,筛选了 23名 09级干事,加上原有的 12名08级干事, 外联在 09 下一共有 35名干事。另外还有 80名外联部成员。面试过程中出现了以下几个问题1、第一轮面试前通知没有到位, 180 多人填表,结果只有三分之一 左右的人来面试,现场面试氛围很差。2、没有提前对面试官进行培训,面试问题没有统一,造成了一定的 混乱,应该注意面试官的选拔。3、第二轮面试在面试氛围上做得还
2、好,但在人员把关上没有做好, 不应存在恻隐之心。 在人员选拔时应该采取投票制度, 而且面试官不 宜过多。第二轮面试是整个招新工作的关键。二、部门的建设工作 相比勤工助学中心其他部门,外联部是一个比较年轻的部门, 部门里组织结构和一些管理制度还不是很完善。在招新工作结束后, 又开始了部门建设工作。1 、开始时,外联部分项目、校际、宣传、财宣四个大组,但由于 工作情况的影响,校际、宣传两个非常重要组没有发挥它应有的作用。不仅如此,还把一些重要的人才荒废了。 并不是说宣传和校际没有用, 只是当时的外联还不是很适合做, 毕竟我们的工作不是做活动, 外联 干事又没有这方面的经验, 而且当时正处于兼职的淡
3、季。 正因为如此, 一些 09级干事开始觉得失望,加上 08 级一些老成员工作激情不高, 部分 09 新干事开始在里面混日子,直接导致外联纪律泛散,组织性 不强。2 、为了调动每个干事的积极性,我们把原有的项目组、校际组、宣 传组、财务组覆盖掉,而直接把所有干事分成六个组,由兼职经验丰 富的干事担任组长,每组 15 个人左右。采取小组管理的形式,可以 适当的竞争。 宣传组和校际组只是在有活动时再临时分配。 类似这样 的组织结构将在 2010 年上继续沿用,甚至更久。但要注意每个组长 的协调和沟通,不能出现分化的现象。3、到 09 年后期,外联部各项工作都进入正轨,随着兼职的增多, 和越来越多的
4、大企业建立了合作关系, 外联干事信心都普遍增加。 在 这学期快结束时,外联进行了人员整顿,根据干事的意向,将一些自 愿退出外联的人调到其他部门。 人员整顿主要是方便来年的工作更快 的进入状态。三、2009 年下兼职和业务9 月 11 月末,东湖光盘拆光盘、 长江通信包装光盘,每周末做。 参与兼职人员刘超、汤帆、杨志强、卫书豪、杜凡、侯国鑫等 20 人 9月 28 9月 29日,针对大一新生组织了“提防黑中介,防止上 当受骗”活动。负责人:秦磊。参与人员有代容、鲁腾等15 人10月7日一一10日,诺基亚N97展销,参与人胡梦娇、代容、龙双玉等 8 人。其中胡梦娇等 5 人长期在各超市做诺基亚促销
5、。10月 9日,替某人力资源公司发放宣传单,参与人有李星星一人10月 13日23日,负责勤工助学中心表彰大会的赞助、后勤和 部分宣传工作, 并顺利拉得 1000 元赞助费。赞助主要负责人: 解锐, 参与宣传有代容、陈思。10月 20号,协助“朗润教育”办英语四六级考试的讲座。 参与宣传的有闵银杰、张晔等 5 人10 月 23 日 26 日,刘倩、李星星、杨虎等 10 人参与了新航道口语 讲座入场券的销售工作10 月 28 日,协助武汉新航道教育开办雅思讲座,参与宣传人员解 锐、杨虎、刘倩等 5 人11 月 3日,领地教育宣传,发宣传单,做市场调查,有张晔、舒艳芳 2 人参与。11 月 5日,发
6、放华仁医院宣传册子,参与人有解锐、刘倩、赖永俊 等8人11月 8日 1 0日,协助中南明大外国语学院办疯狂英语口语讲座, 及其宣传工作,参与人李备。11 月 14日、 15日,参与百事可乐促销,参与人有汤帆等 7人11 月 20日 23日,参与中国移动积分兑换活动兼职,共四天, 参与人有刘哲、谭玉成、梅佳等 6人,每人工资 30元11 月 22 日 26 日,万达房产,做市场调查,参与人有李洁等 6人,连续工作 5 天12月 3日 7日,发放朗润教育宣传单,参与人有程晓宝等 2人12 月 10 日?,与首水便当公司合作,为其销售便当,参与人 有史源源、晁景绍等 10 人(长期)12 月 17
7、日,为美的空调卖场发宣传单,参与人有李星星、代容、 刘倩 3 人12月 22日,在哇哈哈凉茶卖场发放凉茶,参与人有游灵斌等 2人12 月 24日,雀巢促销,参与人员崔亮、舒艳芳等 3 人。 (已和雀巢建立长期合作关系,以后每周末和节假日都可以为其提 供兼职,兼职人员数目可达 200 人。)12月 24日,李宁促销,参与人有万婷、汪景超、徐长锋等 14人。 (同样已和李宁建立长期合作关系,以后每周末和节假日都可以为 其提供兼职。) 其中雀巢和李宁是每周末和假日都做,不再一一列举。12 月 31 日,武汉市蜀汉缘商贸有限公司,促销零食糖果,参与人 陈侥侥。12月 30日 1月2日,康师傅促销,参与
8、人王璇,陈金金、李娟 娟等 7 人除了雀巢和李宁外工作到此基本结束,再就是一些寒假兼职 的面试,由于时间冲突,大部分寒假兼职做不了。第二部分: 2010 年工作计划一、部门制度建设外联部经过一年多的摸索, 外联部制度、岗位职责、工作流程 说明、考核制度、工作记载表、工作反馈表、本校学生社会实践保证 书(即保证信守承诺,在工作中积极、认真负责等) 、与公司的“用 人”协议书(即公司保证信守承诺,确实将学生的工作安排到位等。 这份协议书视情况而定)都将正式出台,并严格执行。二、兼职为广大贫困生提供校外兼职将仍作为外联部的主要工作内容, 我们将努力与更多的大型企业建立长期合作关系, 为更多的学生提供
9、 更多更好的兼职岗位。三、活动1 、为了促进勤工助学中心各部门的团结, 增进各部门成员之间的 交流,将举行一场拔河友谊赛。此活动正在策划中。2 、在第一届校园淘宝节的基础之上举办第二届校园淘宝节。3 、中国移动大学生专属 SIM 卡四、暑期项目在工作都顺利进行的基础上,带领一些有想法、有能力、有创 业意识的人尝试创业。 准备在明年暑假时开办几个暑期培训班, 在我 去年暑期培训班的经验上,我相信可以做好。我希望外联的干事在平时谈业务做兼职的过程中注意自己各 方面能力的锻炼,最终实现“自力更生,艰苦创业” 。五、部门宣传一个部门做再多的事如果没有很好的宣传,也不会有知名度, 所以外联将在 2010 年及以后的工作中重视宣传工作,外联部将组织 一个宣传小组, 每个月出一期宣传海报, 将外联部一个月的工作都以 大海报的形式画出来, 在老食堂门口张贴。 让全校同学知道我们外联 做的工作。我们首先要把学校的宣传工作总好, 把这些资料储备好, 然后 总结做成宣传册子, 在校外宣传, 提高我校及我勤工助学中心外联部 在校外的知名度,这样我们的兼职及业务将会源源不断。当然,校外 宣传册子可能要经过几届外联“强人”的努力才能做成功。不过我相 信不管经历几届这个工作肯定会做好的,
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