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文档简介

发文管理基本流程修订状态:1. 目的对公司内部的正式文件的管理进行规范化说明，确保公司重要的信息以文件形式加以记录和发送。2. 适用范围适用于本公司对内部的发文的控制。3. 流程、职责和关键控制点关键控制点相关文件/记录开始公司领导综合部综合秘书部门主管由公司领导草写或者综合部根据领导 意图草拟发文内容。根据草拟的文件用文件要求的文种和 格式进行准确表达，作出详稿。为保证文件质量，在正式拟稿后应交综 合部经理或发文部门主管进行校核， 如有不妥之处还应修改。文稿发文管理基本流程关键控制点修订状态:相关文件/记录总经理综合秘书综合秘书综合秘书文稿确认无误后即通过OA邮件形式送公司总经理审批和签发。由综合秘书将文件印制成正规文本并 对印制文件加盖发文单位的印章以 此作为所发文件的有效依据。由综合秘书将文件装封，写好收文单 位，并按需要加盖密级及急件等标 识。将发文时间、 发文对象、 发文单位、 发 送方式、办理人等登记在 发文备忘录 以便存查，一切完毕后即发出。发文备忘录

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