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文档简介
1、XX0001 涂料需求调研报告XX0001-涂料需求分析报告(生产管理 v1-制桶厂)作者:咨询实施时间:2014 年度1 / 17XX0001 涂料需求调研报告审批签署下述签署表明相关公司及岗位已审核、批准该业务流程设计。2 / 17公司岗位签名日期XX0001 涂料需求调研报告文档更改审批3 / 17日期职位日期更改人版本更改V1.0XX0001 涂料需求调研报告目录审批签署2文档. 3文档说明5概述5文档样式使用说明5填写说明7计划部门调研问卷81.部门组织机构(制桶厂)82.部门岗位描述及情况83.部门业务现状描述94.需求计划业务流程. 114.1. 标准生产流程124.1.1. 业
2、务场景描述12目标134.1.2.4.1.3. 业务流程图134.1.4. 业务流程描述144.1.5. 业务流程说明144.1.6. 存在问题与改进建议144.2. 计划插单流程144.2.1. 业务场景描述14目标154.2.2.4.2.3. 业务流程图154.2.4. 业务流程描述154.2.5. 业务流程说明164.2.6. 存在问题与改进建议165.原始单据与报表166.确认及签字174 / 17XX0001 涂料需求调研报告文档说明概述该文档将被用于以下几个方面 :方案调整备忘该文档将包括以下几个部分:方案调整涉及的模块文档样式使用说明文档编辑时,可直接选择如下样式,以便快速、方便
3、、标准的完成文档编写工作(此段文字可在正式编写文档时删除)。样式:标题一。样式:标题二。样式:标题三一级标题:宋体,二号,加粗;标题:黑体,三号;三级标题:黑体,小四号;正文:宋体,五号;样式:Smt 正文一、Smt 正文二(缩进四格)。样式:Smt 附录。附录:宋体,三号;5 / 17XX0001 涂料需求调研报告首先感谢您在百忙中接受问卷的,感谢您一直以来对 ERP 项目的高度重视与大力支持!目前,ERP 项目的实施还未全面开展。但相信,无论是 XX0001 涂料还是作为实施方的公司,都非常渴望项目工作的顺利进展。这首先建立在良好的平台上。为此,希望能通过问卷了解:1、 您部门的组织架构以
4、及岗位的分工情况。2、 您部门所涉及的业务流程以及关注点。3、 你部门业务流程以及日常工作中所用的单据与报表。4、您对 ERP 系统的需求,哪些是我们企业的问题。5、您哪些管理想通过软件得到帮助与提升的。因此,您对问卷中各项情况的了解、对 XX0001 涂料 ERP 的看法与经验体会,对当前情况的深刻理解,能给项目组本阶段的工作起到重要的指导、帮助和参考作用。本问卷关系到未来企业的流程梳理过程以及 EPR 项目的实施,请慎重填写。6 / 17XX0001 涂料需求调研报告填写说明1)2)3)请在文档本页注明填写人。每个工作流程与流程描述需单独列出,不能合并填写。文档回收时间:单据与报表:201
5、3-06-0912:00前其它:2013-06-0912:00前4)文档填写遇到问题,可咨询项目实施组有关,具体方式如下:7 / 17XX0001项目经理项目助理项目助理内部顾问内部顾问内部顾问方顾问项目经理项目经理助理供应链顾问财务顾问生产顾问XX0001 涂料需求调研报告计划部门调研问卷1. 部门组织机构(制桶厂)制桶厂厂长()制桶制桶()()(需重新制做)2. 部门岗位描述及情况8 / 17部门配置工作任务描述及工作量岗位级别岗位人数硬件厂长1电脑一台全面负责制桶厂的生产管理、日常行政工作。副厂长2电脑一台负责协助厂长做好分厂的管理工作,兼质量技术管理。供应销售2一台电脑负责生产所需原材
6、料的采购供应及所辖区域或项目的推广与销售。生产核算11 台电脑负责本部门生产成本的核算。0 8L班(组长:张军欣、詹建 辉)0 5L班(组长:孔德云、张会)裁铁班(组 长:郑舰)注胶班(组长:艾军、任清华)维修班(组长:刘俊升)1#圆班(组 长:张建忠、陈延 宏)3L班(组长:张振声、)成本核算供应销售设备安全质量技术XX0001 涂料需求调研报告3. 部门业务现状描述9 / 17业务分类现状描述提问描述生产计划生产模式是什么?(如:计划生产、接单生产、按库存生产)结合销售和库存情况按计划生产生产计划编制来源是否包含正式的销售订单、销售、安全库存的需求?是如何编制生产计划,请具体描述?根据公司
7、生产管理部生产计划进行分解, 再结合销售计划、原材料库存情况、采购计划及分厂 设备情况,制定计划。编制生产计划,需求来源是否在不同的时间段选取内容不同?是生产计划的协调部门分别是那些?由厂长或副厂长进行协调计划安排时,是否查看或考虑同一下其它法人企业的在途、在制、库存情况?是生产计划是否考虑等级成分、厂牌、保税等不同的维度?否生产计划时,保税管理,非保税是否可以替代保税品使用?否生产计划时,是否考虑最小的生产批量?是如何考虑提前期,包括生产、采购提前期?生产提前期一周,采购提前期 20 天目前计划变更处理流程的描述?根据销售或物料的到货情况变更是否会按日编制生产线计划(生产线日计划)?按生产计
8、划决定生产线安排。质量技术管理兼共用负责制桶车间设备、工艺、质量、新研发和设计及外销包装桶工作。管理兼负责分厂安全管理及设备维修。库管员1负责车间成品桶,辅材、生产备件等入库、出库工作。办事员1共用负责员工的考勤与工资分配、劳保及其它事务性工作。1 号圆桶班15负责 10 升以上大包装桶的生产。3 升圆桶班12负责 3 升、4 升、5 升、10 升包装桶的生产1 升圆桶班11负责 1 升、4 升、5 升、10 升包装桶的生产0.5 升圆桶班11负责 0.5 升、4 升、5 升、10 升包装桶的生产裁铁班4负责购进原材料的剪切注胶班9负责所有半成品的维修班4负责所有生产设备的维修及日常保养的监督
9、。XX0001 涂料需求调研报告10 / 17计划插单(紧急订单)的处理原则?与现生种比较,紧急程度高立刻安排生产。生产订单管理生产订单的来源有那些?(如:生产计划、销售订单、手工、生产订单等)生产计划,销售订单是否多种线,请列出?(例如:紧固件、离合器等完全不同的)根据包装桶规格不同,有不同的生产线。列出每种线,生产订单的日数量?一号圆生产线:4200 只;方便桶生产线:3100;方桶生产线:3000 只;三升生产线:5700 只;1 升生产线:8800 只;0.5 升生产线:8900 只。4 升生产线:2500 只。缩颈桶生产线:2500 只。不同,一般生产周期及最长的周期?原材料半成品到
10、位的情况下,1 天产出。最长 2 天。紧急订单的处理与正常订单的处理有何不同?紧急订单原则上当天排产,正常订单按计划生产。插单时,是否需要插单的模拟分析(产能与物料)?是同一是否在不同的法人企业同时生产?否生产订单种类有那些?(如:标准订单、返工返修订单、改制订单(在制生产时变更订单)、委外订单、重复性订单、试产订单等)标准订单、试产订单、返修订单生产订单下达方式?(如:按照车间下订单、按照生产班次下订单、按照生产机种下订单)按照生产班组(生产线)下达生产订单返工模式?(如:成品返工返修、工序返工返修、无)工序返工、成品返修生产过程中,是否会对多生产订单进行合并生产?同一规格不同印刷会生产备料
11、时,是否进行缺料模拟?是若因生产不良,贵公司会如何处理不? 在生产过程中,如果生产不良造成报废的情况,处理流程如何?对次品进行 码放,标牌标识,并对客户说明。对于废品当日生产完毕后及时处理(破拆成铁皮,冲压半成品处理)生产订单变更时,如何进行挪料?原料存于分厂厂区,订单变更时,通知库管更换原材料。生产订单是否超额产出,超额比例一般是多少?能否按给出超额产出比例?按计划定额生产,无超额生产如何认定工单生产完成?超领材料如何处理?入库数量达到生产计划要求生产完成,超领材料退库。同一物料是否存在既会采购,又会 生产情况?主要是属于原料、半成品、采购中的那一类?各占的比例是多少?半成品(大包装底盖)比
12、例 1:1XX0001 涂料需求调研报告4. 需求计划业务流程11 / 17编号流程名称流程说明01标准生产流程裁剪-冲压、点焊-圈圆-缝焊-(成型)-翻边-封底02计划插单处理流程紧急订单审核,分析现有条件能否生产,如能够生产,马上追加生产计划并实施。如需更换工装,则要考虑班组现有生 种的安全库存量,如在安全是否按批号、序列号进行管控并跟踪生产活动?批号产前是否进行物料齐套分析,有无齐套生产要求?有生产订单数量是否体现多种计量方式?否生产过程中是否使用形码管理?否是否有项目制造,请描述项目制造的流程?否领料及完工管理领料依据?(如:订单领料、工序领料)订单领料领料方式?(如:现场仓发料、车间
13、领料式、仓库备发料)现场仓发料领料时点?(如:整单一次领料、整单分次领料)整单分次领料是否有共用料,多张订单是否会合并发料(批量发料)?底盖半成品有共用,如一天内同一规格有两种,会合并发料。备料周期一般多长?20 天是否一定比例的超额发料?能否给出标准超额领料比例?底盖可超 1%生产订单备料如缺料时,是否进行取替代, 是部分替代,还是完全替换使用?部分替代材料是否有最小的领料量或批量(成卷成捆性料件),如何控管?提手、等按包领用并计数,数量与班组定额匹配。请描述生产过程中废料(尾料,边角料)的处理方式。二次料如何领用?边角料可用的冲压半成品,不可用的按废铁外卖。二次料入库,使用时出库。生产补料
14、?并具体描述 (如:损耗、报废、其他等)生产废品率,所领用材料不能出定额规定品数量。是否有联副?无及在制品的报废方式及时机?(如:入库报废、现场报废)现场报废生产管理的相关单据及报表有哪些?领料单,入库单、出库单、动态表、成本核算表、耗用表XX0001 涂料需求调研报告4.1. 标准生产流程4.1.1. 业务场景描述依据生产计划,领取物料,组织生产。检验,入库。12 / 17编号流程名称流程说明范围内,下达第二天生产计划,如库存不在安全范围内,则需评估紧急订单与现生 种的紧急程度,根据需要下达生产计划。XX0001 涂料需求调研报告4.1.2.目标4.1.3.业务流程图生产流程制桶厂生产管理开
15、始原材料N检验Y裁剪冲压点焊成型(大规格桶)注胶圈圆缝焊翻边卷封底(点焊3L、18L/20L)3L卷封盖18LN检验报废20LY入库结束13 / 17XX0001 涂料需求调研报告4.1.4. 业务流程描述注:处理方式是指系统还是手工,系统是指系统(如果有)。4.1.5. 业务流程说明4.1.6. 存在问题与改进建议4.2. 计划插单流程4.2.1. 业务场景描述紧急订单审核,分析现有条件能否生产,如能够生产,马上追加生产计划并实施。如需更换工装,则要考虑班组现有生种的安全库存量,如在安全范围内,下达第二天生产计划,如库存不在安全范围内,则需评估紧急订单与现生种的紧急程度,根据需要下达生产计划
16、。14 / 17编号现状及问题及期望重要程度(A/B/C)问题级别(公司级/部门级)流程节点组织部门/岗位输入单据活动说明输出单据处理方式下达计划厂长、副厂长生产计划下达日生产计划生产指令手工领料库管生产计划班组领取物料领料单手工生产班组生产生产计划按要求实施生产手工检验质检员对成品进行检验成品检验报告手工入库库管对成品入库入库单手工XX0001 涂料需求调研报告4.2.2.目标4.2.3.业务流程图接收订单更换工装、准备材料现有条件可否生产NY当天生产第二天生产班组生产检验入库发货4.2.4.业务流程描述注:处理方式是指系统还是手工,系统是指系统(如果有)。15 / 17制桶厂流程节点组织部门/岗位输入单据活动说明输出单据处理方式接收订单厂长、副厂长销售订单接收订单生产计划手工副厂长生产计划现有设备原料能否生产生产指令手工生产班组生产生产计划按要求实施生产手工检验质检员对成品进行检验成品检验报告手工入库库管对成品入库入库单手工XX0001 涂料需求调研报告4.2.5. 业务流程说
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