养成四个工作好习惯

1、养成四个工作好习惯 职场之中，常有人整天为忙不完的工作发愁，即使是在休息时间也无法放松，甚至有人因为工作压力过大而得病。有鉴于此，美国成功学大师卡内基开出了4条妙方，受困于此的人不妨认真读一读。第一项：除了正在办理的事务，桌上不放其他文件 西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过：“桌上清爽的人，会比堆满各式各样文件的人，更能有效轻松地工作。这是提高效率的第一步。”一般人的办公桌上，常堆放着几个星期都没看过的纸张。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等，就足以令人紧张烦恼。比那更惨的是，它不断提醒你：“还有一堆事要做，可又没时间。”这不但令人烦恼疲倦，还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。宾州大

2、学医学院的斯托克教授向全美医学会宣读过一篇论文，标题是与神经官能症类似的多种官能疾病。在论文中斯托克医生提到，“患者的心理状态”有11种情形，他所谈的第一种情况就是：“绝对必须与尽义务的感觉，没完没了的一堆待办事项。”这种“无止境的，做不完又必须做的事”的感觉，又怎么可能借着清理办公桌就避免呢？著名心理学家威廉·萨德勒医生就有过一位病人，因为运用这种简单的方法，免除了神经崩溃的灾难。这位病人是芝加哥一家大工厂的高级主管。他去找萨德勒医生时，正处于紧张担忧的状态，他知道自己情况不佳，但又不能辞职不干，只有前来求助。萨德勒对那位病人介绍了自己“有事就立刻处理”的工作方法，病人决定回去如法

3、炮制。过了6周，这位病人请萨德勒参观他的办公室。他说：“事情一来我就处理，再也没有堆积如山的公文让我紧张烦躁不安了。最令我惊奇的是我完全恢复了健康，一点毛病也没有。”第二项：事分轻重，由重要的事开始做 美国城市服务公司的创始人多尔第说，具有两种最罕见能力的人，是他愿付高薪聘用的。这两项无价之宝是：第一，思考的能力；第二，会先做真正重要的事。卢克曼在12年内由一个初出茅庐的小伙子，一路爬升到一家大公司派索登公司的总裁，当时年薪10万美元，另外还获利百万美元。卢克曼把他的成功归因于多尔第愿出高价的两项工作能力。卢克曼说：“从有记忆起，我就每天早上5点起床，因为那个时间是我最能清静思考的时间，我用它

4、来计划当天的事，并依重要性排列事务的顺序。”经验告诉我，永远按事情的轻重办事并不容易。不过订出计划，先做计划上的第一件事，绝对比随心所欲要有效得多。如果英国大文豪萧伯纳不是严守这个纪律，他终其一生也不过是位银行出纳员，绝不能完成他的写作大业。他的计划是一天要写5页。在极度穷困时，他还是每天坚持写完5页，时间长达9年。第三项：遇到问题当时当地解决，切勿拖延 我以前有位叫豪厄尔的学员，他告诉我，当他身为美国钢铁公司董事长时，每次开董事会讨论的都是些老问题。讨论的问题很多，最终的决定很少，总是议而不决。结果是每位董事都得抱一堆资料回家研究。后来，豪厄尔终于说服他们一次只谈一个问题并且要形成决议，不再拖延不决。有的决议可能需要收集更多的数据，有的可能需要采取某些行动，或静观其变。反正每个问题都有了某种决定，才谈下一个问题。豪厄尔说结果好极了，行事历不再写满备忘事项，大家也不用再把公事带回家，更不再会因为想到未解决的问题而心烦。第四项：学会组织、授权与督导 有很多人从不把职权分给他人，事必躬亲，最后操劳过度，把自己早早逼入坟墓。事必躬亲的结果是成天只为琐事忙得团团转，一种忧愁、焦虑及紧张的感觉挥之不去。我知道授权并不是一件容易的事，对我来说就很困难，实在非常困难。授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难。可是虽然困难重重，主管们想要免除烦躁、倦怠与紧张，还是只有授权一途