学籍学历信息管理工作专题培训

1、12017年05月2培训内容1.工作流程及工作特点2.平台信息安全3.新生学籍注册（严把入口，管好资格）4.在校生学年注册（据实标注，管好过程）5.毕业生学历注册（即时注册，做好服务）6.学籍学历补注册、修改、勘误7.若干特别说明8.平台功能改版预告3工作流程4工作特点1.承前启后：介于招生、就业之间。2.辅助管理：体现政策，但本质是技术辅助，不能妨碍、更不可能替代实际管理。3.专业技能要求高：全过程信息化；校省部多个平台。4.业务能力要求高：群体大、情况复杂；环节多、政策性强。5培训内容1.工作流程及工作特点2.平台信息安全3.新生学籍注册（严把入口，管好资格）4.在校生学年注册（据实标注，

2、管好过程）5.毕业生学历注册（即时注册，做好服务）6.学籍学历补注册、修改、勘误7.若干特别说明8.平台功能改版预告6信息安全_政策法规 平台采用由具有国家信息安全认证资质的第三方提供数字认证的“数字证书”，这是新形势下学籍学历信息管理平台在线确认用户合法身份，实现对数据信息签名和加密的重要手段，可以保证信息的机密性、真实性、完整性和不可否认性，对确保学籍学历电子注册信息安全具有重要意义。关于高等教育学籍学历信息管理平台启用数字证书的通知关于高等教育学籍学历信息管理平台启用数字证书的通知教学教学司函司函201062201062号号7信息安全_注意事项1.使用UKey，代表本单位履职，不仅是个人

3、行为。2.换人，必须重新申请Ukey，并禁用原Ukey。3.平台安全措施：实名注册、Ukey、加密协议、下载加密4.增强安全意识：采取数据分类、重要数据备份和加密等措施。中华人民共和国网络安全法8培训内容1.工作流程及工作特点2.平台信息安全3.新生学籍注册（严把入口，管好资格）4.在校生学年注册（据实标注，管好过程）5.毕业生学历注册（即时注册，做好服务）6.学籍学历补注册、修改、勘误7.若干特别说明8.平台功能改版预告9新生学籍注册_录取数据n 录取数据报送渠道很多，要尽量归口到招生部门n 阳光平台：普招、成招、民族班n 研招网：硕士、博士、推荐免试n 学籍平台：五年一贯制、三二分段制、普

4、通专升本n 其他：港澳台侨、政法试点班n 数据错漏，需及时联系生源地招办或有关部门。谁招生谁报送10新生学籍注册_注册及资格复查n 原始录取数据独立存放，只能由招生部门修改。n 新生学籍注册是基于原始录取数据的副本副本进行的。n 做好初审，据实标注n 概念区分：放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格n 省级监管：报到率监测预警n 注册时限：9月底（研究生、本科）、专科10月底。n 入学三个月内，从严从细资格复查n 概念区分：取消学籍 vs 退学11新生学籍注册_需特别关注的群体n 与已有学籍重名重号：查明情况，据实标注（平台会预警）n 前置学历资格待查：专升本、第二学士学位、研究生n 往年保

5、留入学资格：注册学籍或取消入学资格n 往年录取的预科：转正（入学日期为转正日期）12新生学籍注册_学生自查n 宣传到位：国家学籍学历政策告知每个学生n 通知到位：力求新生100%登录学信网查询（免费）n 查询进度同级用户可见n 未查名单平台提供下载n 及时正确应对n 查不到：无录取？未注册？关键信息有误？n 有错误：录取错？注册错？n 没人查：学生是否实际入学？13培训内容1.工作流程及工作特点2.平台信息安全3.新生学籍注册（严把入口，管好资格）4.在校生学年注册（据实标注，管好过程）5.毕业生学历注册（即时注册，做好服务）6.学籍学历补注册、修改、勘误7.若干特别说明8.平台功能改版预告1

6、4在校生管理_学年注册n 时限要求：n 学年注册：每学年第一学期开学后1个月内完成n 学籍注销：在学籍处理后15个工作日内完成n 据实标注：n 概念区分：放弃入学资格、退学、取消学籍n 概念区分：休学（涉及待遇、责任）、保留学籍（仅学籍）n 学生欠费：标注为暂缓注册，缴费后可随时改成注册学籍n 提醒学生查验n 身份信息、学籍信息15在校生管理_学籍修改n 权限：单改一律学校自主，双改必须省级审核。n 学籍修改规则：n 变更身份信息，只能单条修改，必须上传电子档案。n 变更专业信息，只能学籍异动，学号等其他字段可以一步调整到位。n 其他信息变化，可以批量修改，也可以单条修改。n 学籍修改规则的变

7、化：n 单改放权给高校、改变了操作习惯、扩大了电子档案范围16在校生管理_学籍修改n 双户口：按照最新的户籍信息，请生源地招办确认是否符合当年高考报名条件，若不符则取消学籍，若已毕业则注销学历。n 大陆改港澳台侨：需同时修改身份证号和生源地。n 改国籍：线下报材料，说明情况，后台协助转为来华留学生。17在校生管理_学籍异动n 各类学籍异动，学校标注，即时生效，请慎重操作。n 转专业：违反招生政策者，平台定期推送公文提醒省级监管。n 转学：两校达成一致，在线操作生效，无需省级审核(41号令)。n 一步到位：涉及学籍信息变化的，一次性填报、修改到位。n 专业、院系、班级、学号、年级、学制、预计毕业

8、日期、学籍状态。n 若不填，视为不需要改。18在校生管理_学籍异动n 退学、取消学籍等：n 如实标注变动日期（学生本人可见）。n 层次变更：n 博降硕：提前攻博、硕博连读和直接攻博的博士，学校操作生效。n 恢复学籍：n 学校操作即时生效（例如：学生申诉后，学校撤回退学决定）。n 平台定期推送公文告知省里。19在校生管理_学籍异动_异动文号n 填写“异动文号”的主要目的是：备查。n 强调：学籍管理员的角色定位n 异动文号应当如下填写：n 若有学校发文，填写文号。n 若没有发文，但给领导写了报告，填报告的编号。n 若报告没有编号，建议自行制定编号规则，自行编号。n 若没有报告，补一个，请领导签字后

9、留存，同时完善内部管理制度。20培训内容1.工作流程及工作特点2.平台信息安全3.新生学籍注册（严把入口，管好资格）4.在校生学年注册（据实标注，管好过程）5.毕业生学历注册（即时注册，做好服务）6.学籍学历补注册、修改、勘误7.若干特别说明8.平台功能改版预告21毕业生学历注册_数据核准n 学校预审：n 将本校数据与学信网比对，发现并解决问题。n 名单缺漏的，及时协调补注册。n 有差异的，可采信本校数据，覆盖学信网数据。n 学生确认：n 在线确认：学信档案，自行核准文字、照片。n 线下确认：学校组织，打印分发，学生确认并签字。22毕业生学历注册_即时注册n 在发证日期之前注册：n 发证日期是

10、学历注册提供网上查询的有效日期。n 确保“零时差”，学生拿到证书就能查到。n 注册信息应与学历证书内容保持一致：n 方式1：充分做好数据核准，打印证书，注册学历。n 方式2：先注册，再打印（基于学信网数据）。23毕业生学历注册_学历查询n 学校务必自查（发证日期之前）：n 发证日期之前，学历仅管理部门可见，务必自行核查。n 已注册学历，发证日期之前，可随时撤回。n 未达到毕业要求者，不要注册，若已注册要及时撤回。n 欠费，不要让他达到毕业要求，否则就得发证、注册。n 提醒学生查验（发证日期之后）：n 发证日期之后，学历已正式对外提供查询，学生、用人单位均可查。n 即便事先签字确认，也可能有错；

11、学校也可能误操作。n 发现问题，及时申请勘误。24培训内容1.工作流程及工作特点2.平台信息安全3.新生学籍注册（严把入口，管好资格）4.在校生学年注册（据实标注，管好过程）5.毕业生学历注册（即时注册，做好服务）6.学籍学历补注册、修改、勘误7.若干特别说明8.平台功能改版预告25补注册学历n学信网有学籍（在线操作）：n学校在线报送学历数据，即时生效，无需审核。n学信网没有学籍： n1991-2000年毕业的，学校在线补学历，省级核准。n2001年以来毕业，2007年之前入学的，学校在线补学历，省级核准。n2007年以来入学的，必须先补注册学籍。26补注册学籍n学信网有录取数据（在线操作，2

12、个步骤，0或1次审核）：n省级设定工作时段；n学校上传学籍注册数据，必要时报省级核准。n学信网没有录取数据： n2007年之前入学的，直接补学历。n2007年以来入学的，必须招生部门先补录取数据。27补注册学籍_审核规则28补报录取数据_招生部门n2009年以前（只能线下）：n学校招办联系生源地省市招办；n省市招办线下报盘附函给教育部；n教育部从后台协助处理。n2009年至今（招生数据管理平台，线上线下相结合）n学校招办联系生源地省市招办；n省市招办线下报盘附函给教育部，同时在线报送录取数据；n教育部核准纸质材料后在线审核生效。29学籍学历修改勘误n报名报名、录取环节：、录取环节：学校招办联系

13、生源地招办。n在校期间：在校期间：学生本人出具证明材料，学校核实后修改。n毕业之后：毕业之后：原则上不予受理，以下情况可受理：n在校期间变更但毕业后才发现n学校工作失误n极个别特殊情况n录取后入学前录取后入学前：严查身份。：严查身份。确系同一人者，以录取为准注册学籍，进入在校生后再据实修改。30修改录取数据_招生部门n招生部门只能修改录取数据。n录取数据变化，学籍是否随之变化，考虑：n若未报到（待报到、保留/放弃/取消入学资格），同步修改学籍n若已报到，无论当前是否在籍，均推送学校，由学校逐条确认是否接受招办意见。若接受，则修改学籍，否则学籍不变。n若已注册学历，又需要按招办意见修改，则注销学

14、历恢复学籍，修改后重新注册学历。31培训内容1.工作流程及工作特点2.平台信息安全3.新生学籍注册（严把入口，管好资格）4.在校生学年注册（据实标注，管好过程）5.毕业生学历注册（即时注册，做好服务）6.学籍学历补注册、修改、勘误7.若干特别说明8.平台功能改版预告32特别说明_学历证明书n式样、质量、内容：二者基本相同。n证明书编号：n不能使用原证书编号；n没有统一编码规则；n建议前5位用本校院校代码（可以避免与其他学校编号冲突）。n证明书需注明原证书编号，同时对原学历证书标明遗失作废。n证明书信息可以单独查询：用证明书编号+姓名查询。n若用原证书编号查询，会提示该学历已注销。n若证明书信息

15、有误，可以删掉重新标注。n学历未注册的，暂不能标注学历证明书。33特别说明_辅修专业证书n式样、质量、内容：标题不同，质量相同，内容相近。n辅修专业证书是否/如何编号：无明确要求。n可跨校辅修：辅修院校发证，主修院校标注，学信网可查。n辅修不能单独查询：需查主修学历信息，在主修学历的查询结果中，会附加显示辅修信息（某时段、辅修某校某专业）。n辅修信息可以标注多个。34特别说明_专科 vs. 专科(高职)n二者二者区别：区别：教育部文件中不作区分，统称为“专科(高职)”。但一般认为本科院校的专科学生和专科院校的学生层次为“专科”；高职院校的层次为“专科(高职)”。n平台内部：平台内部：查询、统计

16、时，都按“专科”处理。n对外查询对外查询：以学校实际注册的为准，完整显示。35特别说明_生僻字n显著特征：自己电脑上能正常显示，别的电脑未必仍正常。n学信网采用国家标准字库GBK，GBK之外的字只能用拼音。n学生姓名中的生僻字，在注册、查询、验证时，都用拼音。n学校印发证书时，可造字或手写，使证书上的姓名与其身份证件一致。nGBK即汉字内码扩展规范，是由中华人民共和国全国信息技术标准化技术委员会1995年12月1日制订，国家技术监督局标准化司、电子工业部科技与质量监督司1995年12月15日联合以技监标函1995229号文件的形式，将它确定为技术规范指导性文件。该字库支持国际标准ISO/IEC10646-1和国家标准GB13000-1中的全部中日韩汉字，并包含了台湾BIG5编码中的所有汉字。36特别说明_误操作n退学：退错了学生，赶紧恢复学籍，可以么？n异动：填错了年级，补做一个降级/跳级，可以么？n当前：以处室名义，申请学信网后台协助，撤回该误操作。n考虑：n改进平台功能（点选改为输入、合理设置确认环节），减少误操作。n提供撤回功能。必要时可能还得人工干预。37平台功能改