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文档简介

1、办公室区域管理制度1办公室区域管理制度为了维护良好的办公秩序,使大家有一个舒适,安全的工作 环境,本着规范化,人性化的原则,制定本制度.一、区域划分1、个人区域(个人办公桌及周围1米的范围)2 '公共区域(电梯口、会议室、过道、仓库、厕所、洗漱 间登)二、个人区域管理1、为了您的财产安全,个人贵重物品切勿带进办公室,以 免失窃受损;2、保持一个整洁卫生的工作环境,人人有责;因此,请您 做到:(1)个人办公桌及周围一米的范围之内,如有垃圾纸屑等杂物,请及时捡起并放入垃圾桶里;(2)办公桌面请勿摆放零食、化妆品等非办公用品;(3)储藏柜、鞋柜、文件柜应保持整洁卫生,使用完毕应 随手关闭;(

2、4)离开办公座位,要吧椅子推回桌底(5)办公区域内请勿雕刻、图画、粘贴与工作无关的物品(6)上班着装整洁、佩戴工牌;3、爱护公私财产,养成勤俭节约的良好习惯,个人离开办 公桌面不超过10分钟,则关闭电脑显示屏;离开办公桌面超过 2小时,则关闭电脑及电源。三、公共区域管理1、为了您的生命及公私财产安全,请勿携带危险、易燃易爆登物品进入办公区域;不要再办公区域座违法乱纪 的事;2、一个良好的工作环境,会使人心情愉快,可以提高工作 效率,达到事半功倍的效果;为此,请您做到:(1)请勿在办公区域乱丢纸屑、杂物(2)请勿在办公区域用餐、吃零食、玩电子游戏、看电源、 聊天、打私人电话等做与工作无关的事情;

3、(3)请勿离岗、串岗、大声喧哗;接听电话注意语气语调, 不要在电话中高声说笑;(4)休息、抽烟、聊天、加班用餐等请到规定的公共区域 内;(5)公司为您配置的电脑等设施设备,仅供工作使用;(6) 使用完厕所应即时冲水;洗浴盆面应保持清洁,水龙头用完需及 时关闭;厕所堵塞、设施损坏及时向人力行政部门报告;3、使用会议室等公共设施,请整理恢复原样;秉持'谁使 用,谁整理“原则4、履行勤俭节约的良好习惯;各类设备(电脑、空调、复 印件、打印机、扫描仪、投影仪登)电源及门窗应及时关闭;5、独立办公室、财务室、机房、仓库等地,人员进出应随 手关门,无关人员非邀不应随意进入上述区域6、为了您的安全,

4、办公区域各项设施设备请勿随便移动、 请勿私对电源线、电话线、网线等进行私拉乱挂,否则发生意外 会威胁人生、财产安全;7、爱护办公区域内办公设备、设施等公共财产,如有故障, 及时向人力行政部门保修,如个人原因造成设备、设施损坏需要 照价赔偿四、做好安全防范工作1、需要配置钥匙的人员,由部门负责人到人力行政部门申 请报备,申请通过后填写钥匙使用登记表,人力行政部负责 配制并发放;如果钥匙遗失,则由部门负责人到人力行政部说明 情况并报备登记,重新配置的,需要重新申请,费用有由遗失人 员负责;员工个人不得私自配置钥匙;2,做好防火、防盗等工 作;发现有陌生人进入办公区域或其它安全隐患(漏水、漏电失 火

5、等),应及时通知前台或人力行政部门。办公室区域管理制度1办公室区域管理制度为了维护良好的办公秩序,使大家有一个舒适,安全的工作 环境,本着规范化,人性化的原则,制定本制度.一、区域划分1、个人区域(个人办公桌及周围1米的范围)2 '公共区域(电梯口、会议室、过道、仓库、厕所、洗漱 间登)二、个人区域管理1、为了您的财产安全,个人贵重物品切勿带进办公室,以 免失窃受损;2、保持一个整洁卫生的工作环境,人人有责;因此,请您 做到:(1) 个人办公桌及周围一米的范围之内,如有垃圾纸屑等 杂物,请及时捡起并放入垃圾桶里;(2) 办公桌面请勿摆放零食、化妆品等非办公用品;(3)储藏柜、鞋柜、文件

6、柜应保持整洁卫生,使用完毕应 随手关闭;(4)离开办公座位,要吧椅子推回桌底(5)办公区域内请勿雕刻、图画、粘贴与工作无关的物品(6)上班着装整洁、佩戴工牌;3、爱护公私财产,养成勤俭节约的良好习惯,个人离开办 公桌面不超过10分钟,则关闭电脑显示屏;离开办公桌面超过 2小时,则关闭电脑及电源。三、公共区域管理1、为了您的生命及公私财产安全,请勿携带危险、易燃易 爆登物品进入办公区域;不要再办公区域座违法乱纪的事;2、一个良好的工作环境,会使人心情愉快,可以提高工作 效率,达到事半功倍的效果;为此,请您做到:(1)请勿在办公区域乱丢纸屑、杂物(2)请勿在办公区域用餐、吃零食、玩电子游戏、看电源

7、、 聊天、打私人电话等做与工作无关的事情;(3)请勿离岗、串岗、大声喧哗;接听电话注意语气语调, 不要在电话中高声说笑;(4)休息、抽烟、聊天、加班用餐等请到规定的公共区域内;(5)公司为您配置的电脑等设施设备,仅供工作使用;(6) 使用完厕所应即时冲水;洗浴盆面应保持清洁,水龙头用完需及时关闭;厕所堵塞、设施损坏及时向人力行 政部门报告;3、使用会议室等公共设施,请整理恢复原样;秉持'谁使 用,谁整理“原则4、履行勤俭节约的良好习惯;各类设备(电脑、空调、复 印件、打印机、扫描仪、投影仪登)电源及门窗应及时关闭;5、独立办公室、财务室、机房、仓库等地,人员进出应随 手关门,无关人员非

8、邀不应随意进入上述区域6、为了您的安全,办公区域各项设施设备请勿随便移动、 请勿私对电源线、电话线、网线等进行私拉乱挂,否则发生意外 会威胁人生、财产安全;7、爱护办公区域内办公设备、设施等公共财产,如有故障, 及时向人力行政部门保修,如个人原因造成设备、设施损坏需要 照价赔偿四、做好安全防范工作办公室区域管理制度4编号:版号:页码:第1页,共1页办公室区域管理制办公室区域管理制度一、会议室管理规定1、会议室仅限于摆放会议桌子、椅子和工艺品,禁止堆放 其它物品。2、摆放标准:椅子放进桌子下面摆整齐;桌子、椅子上、 地面上、窗台上没有杂物。卫生干净整洁。3、会议室由公司聘用保洁人员负责清扫,行政

9、部整体管控, 每天上班时监督、检查卫生做得是否干净,下班时检查并将桌椅 摆放整齐。把招待客人用过的水杯及其它多余物品清理干净。4、散会以后,与会人员应自觉将椅子推进桌子下面,摆放 整齐。5、各部门如利用会议室办理其它公务,公事完毕后必须将 桌子清理干净,把椅子摆整齐。6、公司利用办公室接待来访客人,在客人离开以后,接待 人员须马上将水杯、资料等物品和卫生清理干净,将椅子摆放整齐。二、员工办公区域管理规定1、员工办公区域的卫生、物品摆放由公司行政部负责监督 管理。办公区域内禁止吸烟,违者罚款50元。2、员工办公区域是指员工自己的办公桌、椅。员工办公区 域的卫生,由员工自己利用上、下班的时间,进行

10、清理和打扫。3、公司行政部,每周最后一个工作日对员工办公区域卫生 进行一次检查,凡是卫生和物品摆放不合格的,违者罚款20元。三、办公区域的卫生及办公用品摆放标准1、办公桌椅、电脑、隔断玻璃及其它办公用品每天早上擦 拭一遍,达到表面无灰尘。2、办公桌上须摆放与工作有关的办公用品:包括电话、电 脑、打印机、传真、台历、笔筒、书档、订书机、胶水、墨水等。 摆放标准是:紧靠办公隔断摆放整齐。3、办公桌面上禁止摆放任何与工作无关的私人物品。员工 的私人物品(雨伞、饭盒、镜子、梳子等)须存放在自己办公桌 的抽屉内。4、桌子上的文件、书籍、图片、信函及一切技术资料,在 下班前应归类整理,全部立放于书档内,禁止在桌子上、书档上 面堆放任何物品。否则

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