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文档简介
1、关于设立人资行政部、后勤管理部的通知公司各部门:公司现有组织架构是在公司发展壮大的过程中逐步建立起来的,在公司的不同阶段发挥了积极而重要的作用。目前,公司处于转变发展模式的关键时期,从简化管理程序、提升管理效率的角度出发,需要对现行的管理体制 进行梳理,对组织架构进行调整。经公司研究决定:设立人资行政部、后勤管理部。同时撤销董事长办公室和总经理办公室,其职能合并到人资行政部。郑州市辉邦电子科技有限公司2011年4月20日附件:1、人资行政部部门职能及定员设置2 、后勤管理部部门职能及定员设置3 、绩效考核表附件1人资行政部职能名称人资行政部编 码HBDZ2011-C-001所属类别管理页数21
2、. 部门概述人资行政部是协助公司决策层制定公司经营发展战略,落实公司工作 目标、管理制度及规定的综合性管理、协调与服务部门,起着信息传 导、工作督察、承上启下的管理中枢作用。2. 部门机构搭建直属上级为人资行政总监,不设常规下属部门,但是在开展专项工作 时,将以参与部门或者牵头部门的身份行使协调与管理的职能。3. 部门职责(1) 负责公司人力资源管理工作;(2) 负责公司各项工作落实情况的督促检查工作;(3) 负责公司各类文件的撰写、审核、收发、存档工作;(4) 负责公司战略规划的组织制定及落实工作;(5) 负责公司来宾的接待安排及内外部公共事务管理工作;(6) 负责公司印鉴、相关资质证书的保
3、管使用工作;(7) 负责公司企业文化建设工作:(8) 负责公司法律事务管理工作;(9) 负责公司会务管理工作;(10) 负责公司内部审计管理工作;(11) 负责落实总经理安排的其它临时性工作。4. 部门权限(1) 职权范围内工作决策的权力;(2) 向上一级领导建议修订不符合公司发展要求的经营决策的权力;(3) 依据绩效考核制度所赋予的职权对部门内外进行考核的权力;(4) 对部门所属员工聘任、解聘的建议权力;(5) 在部门内部自主开展工作的权力;(6) 提请上一级领导安排相关部门配合工作的权力。5.部门核心工作目标及风险防范点(1) 强化公司人力资源管理及行政管理工作,力求做到制度化、规 范化;
4、(2) 内外部信息的收集、上报务必做到真实准确,切实为公司领导 决策提供真实可靠的依据;(3) 应充分发挥综合协调部门的权威性和灵活性,切忌在工作中出 现本末倒置,轻重失衡。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期人资行政部定员(7人)经理 1 名 绩效薪酬主管1名公共事务主管行政主管1名文秘 2 名招聘专员1名行政文员1名附件2后勤管理部职能名称后勤管理部编 码HBDZ2011-C-002所属类别管理页数21. 部门概述后勤管理部是负责后勤保障事务的管理、协调与服务部门,起着生活 管理、勤务保障、秩序维护、综合服务的作用。2. 部门机构搭建直属上级为总经理,不设常规下属部门,
5、但是在开展专项工作时,将 以参与部门或者牵头部门的身份行使协调与管理的职能。3. 部门职责(1) 负责公司安全保卫工作;(2) 负责公司员工餐厅管理及员工就餐管理工作;(3) 负责公司员工宿舍管理及员工住宿管理工作:(4) 负责公司环境绿化、卫生维护及卫生管理工作:(5) 负责公司车辆管理工作;(6) 负责公司消防安全管理工作;(7) 负责公司各项基础设施的维护、维修、保养工作:(8) 负责公司局域网、程控交换机、计算机及其它办公设备的维护 维修工作;(9) 负责办公用品的发放及管理工作;(10) 负责公司文体设施的建立、维护、保管及使用管理工作;(11) 负责落实总经理安排的其它临时性工作。
6、4. 部门权限(1) 职权范围内工作决策的权力;(2) 向上一级领导建议修订不符合公司发展要求的经营决策的权力;(3) 依据绩效考核制度所赋予的职权对部门内外进行考核的权力;(4) 对部门所属员工聘任、解聘的建议权力;(5) 在部门内部自主开展工作的权力;(6) 提请上一级领导安排相关部门配合工作的权力。5.部门核心工作目标及风险防范点(1) 强化公司后勤综合保障和服务力度,不断增强服务意识,提高 服务水平;(2) 强化治安保卫意识,把各种治安隐患消除在萌芽状态;(3) 创造条件、加强管理,为员工提供良好的生活环境;(4) 不断提高业务技木水干,不断提高响应速度,努力打造 只高 效的服务团队。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期后勤管理部定员(32人)经理 1 名 保安队长1名 保安员 6 名 司机班长 1 名 司 机 2
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