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文档简介
1、项目管理会议议程Company number : WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998项目管理“七表一会”会议议程一、会议时间开工动员会的时间由各分公司确定时间,至少提前一天以会议通知单(QHSE部领取)的形式(书面签字)告知各相关部门,张贴公布告知。(分公司、项目经理部在做好一切前 期准备工作后,才能召开本次动员会)二、会议地点公司二楼大会议室(分公司提前与公司办公室结合预订)、修复技术部。三、参加人员1、公司相关职能部门:财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。3、项目部全体员工(包括公司其
2、他单位配合人员和外租车辆司机)。四、会议主持人由分公司副经理主持(如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持)分公司经 理副经理都不能参加会议时,会议推迟召开。五、议程1、由项目经理点名(没有特殊情况不允许缺席)并汇报项目部人员分工情况(表一、开会前 一天张贴公布)。2、项目经理介绍工程概况:依据管道现场勘察表工程名称施工地点出发及开工时 间吃住安排上那些设备车辆工程特点(施工环境、作业环境)工作量工作 内容施工计划(具体书面施工组织方案书面表二)工期质量安全风险控制点 及控制措施(书面表三)3、项目部管理人员表态发言(是否做好准备工作:是否熟知本岗位的职责,怎样做好本职工 作)安全员
3、(要求:工作一年以上,至少参加过两个以上同类项目)技术员 出纳材料员班长(每人3分钟,共15分钟)4、公司各职能部门发言(询问。提问、建议、要求,每人4分钟共20分钟。讲:本工程的 特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点):项目部相关人员回答。由项目部 做好会议记录(一会表格内)5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。6、分公司领导、职能部门领导发言。六、会议要求时间控制在1个小时内1、开会前,本项目的项目经理要熟知现场情况,并与QHSE部结合制定出切实符合本项目的 施工组织方案(表二)、质量安全风险点、控制点、措施(表三),上交QHSE部备 案。此风险预案绝不能草草了事,内容要合理详
4、实。2、”项目开工动员会议签到表"人员进入会议室要随手签到由项目经理负责监督。3、“HSE承诺书”跟“项目经理安全承诺书”会前各分公司召开会议时签名,会后交QHSE部。4、”项目开工意见汇总表”会后各职能部门根据会议实际情况对本部门对应的工作落实情况。七、总结1、项目开工后,班长或技术员要书写“项目施工日志;项目完工后回公司后交分公司生产负 责人。2、项目完工回来后,项目经理要书写项目施工总结(人员、设备、财务、成本、物资管理, 整体施工情况进行分析、总结并指出建议)一周内交QHSE部。八、控制措施开会时没有安全风险预案的扣3分,特殊情况下,安全风险预案在开工后五个工作曰内未传回QHSE部的项目考核扣10分,项
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