路桥工程档案管理存在问题分析及措施探讨档案学专业

1、路桥工程档案管理存在问题分析及措施探讨【摘要】路桥档案资料管理详细地全程记录了路桥工程建筑施工过程，是检验建筑质量的重要依据，是企业的一项重要管理项目。若合理有效地管理企业路桥工程档案，可充实企业内涵促进企业发展，因此它在企业的建设发展中起着至关重要的作用。【关键词】路桥工程；档案资料管理；问题；措施路桥工程档案不仅是路桥建设全程的初始材料，更是实践项目中一系列工作展开所形成的文件材料。路桥工程档案资料管理对于其在现实施工的有序开展尤为重要。完善精确的档案资料是各项基本工作能否有序实行的重要保障。为企业未来的发展奠定经验基础。细腻的详尽记录保存各项工作的相关数据资料，促进企业项目后续工作的完善

2、进修。但是，随着社会的发展，国内的路桥工程档案资料管理存在漏洞，采取必要有效的解决方案刻不容缓。1.路桥工程档案资料管理中存在的问题1.1工程档案资料管理意识薄弱 当前大多路桥建筑公司他们的工程档案资料管理体系存在不足，对其不重视，往往导致档案资料管理工作与工作进度难以同步进行。在如今高科技时代，公司各方面的管理机制技能都应与时俱进。然而，公司常常疏于对建设工程档案资料管理，仅仅依靠最原始的管理方法，使得管理工作与时代脱轨。档案资料管理工作往往是一琐碎杂乱的，并且它难以为公司产生突出的经济效应，加重了管理人员对此马虎行事的态度，存在敷衍了事的心态。 1.2专业工程档案资料管理人才匮乏 目前国内

3、路桥工程企业的档案资料管理人基本上是非专业者，从未有过任何相关的经历，缺乏专业化教育，这现象在这一行业普遍存在。因此，相关管理者的专业素养低，加重了档案资料管理与施工进度的脱节，进度慢等一系列问题产生，使得路桥工程质量大幅下降。此外，档案资料管理者对管理制度理解各有差异，缺少创新进取意识，对档案管理工作效率低，档案资料管理效果差。落后的管理体系与专业人员的稀少，从很大程度上拖延了项目工程管理的展开，也大大地制约了企业的发展。1.3路桥工程档案资料管理制度不完善 目前，路桥工程材料的采集与整理不符合标准主要是因为档案资料管理机制的不完善。这促使档案资料管理工作远远落后于项目工程的实践，两者出现较

4、大的差距。导致有关路桥工程档案资料丢失，阻碍档案管理工作的顺利进行，减缓路桥工程的进度，对企业造成一些经济损失。制度的不足呈现在：缺乏完善的档案记录保存机制，其相应管理人员的非专业性，难以规范地将工程资料合理有序的展开分类整理，常常在工作中出现失误。此外，档案资料的不完善，记录模式不符合要求。正因为在档案归理相应的方面规章制度的匮乏，与管理人员工作的不良心理和他们的业余性，常常出现档案丢失的现象，档案资料的合格归档率不高。尤其是那些仅有主体资料而没有与之相匹配的解说材料的档案资料。最终，由于管理人员不规范的填写形式，记录档案保存质量参差不齐，致使大幅度降低了档案资料的有效利用率。2.加强路桥工

5、程档案资料管理的措施2.1不断增强路桥工程档案资料管理意识 路桥工程档案资料管理工作往往决定着工程项目的建设。是后期质量验收、进修完善、加大建设力度等一系列工作的重要依据。一方面，公司要高度重视档案资料管理工作，全面了解它的重要性。此外公司的所有员工都应该从意识上加强对档案管理资料的重视，清楚的了解档案资料管理工作的重要性，全面落实档案资料的采集记录、管理、归档等工作。各部门应各司其所，以增强档案资料完整性的检查监督力度，时常开展检查档案资料是否正确合格的活动，达到档案资料管理与施工进度同步进行的效果。此外，企业应与时俱进，引入高科技自动化信息化管理技术，提升工作效率。企业通过鼓励相关管理人员

6、进行专业教育的学习，从根本书改善他们的管理意识，将档案资料管理工作的价值发挥的淋漓尽致。 2.2加强路桥工程档案资料管理人员的培训，提高整体素质水平 加大档案资料管理人员其相关专业知识教育频率，提升他们的整体素质以确保可以大幅度的提升规范的档案合格率。以开展专业知识教育与提高计算机处理档案质料能力为中心，提升她们的管理能力，进而产生公司整体化管理素质得意改善的成效。这其中要求每一个档案管理人员应积极进取，专心学习，以不断提升自我管理能力为己任，树立正确的工作态度，端正合理的工作心态，对工作认真负责，严格保证工程建设质量。2.3健全路桥工程档案资料管理制度 创建一个完善的档案保管体系是基础，制定

7、合理完善的资料整理，分类及储存等相关规定，做好施工过程中的数据资料的保存，采集与整理。并对其进行一详细精准的区分整理，保证工程档案资料的完整性。其次是要对各类档案的记录方式模板进行一个统一的标准规格，促使管理人员工作认真负责，达到达标要求，大大的提升保存的档案资料的归档质量。最终才是要求企业可以建设一个完善的管理系统，建全统一的相关规定，将档案资料管理工作深切的实践于全体员工上，规范档案资料管理中的一系列工作要求，使其相互协调共同发挥好管理作用，有利于后续工作的进行。3. 结语 路桥工程档案资料管理，不仅是对其工作本身的要求，而且是一企业管理正常运行所必须的。它为在企业未来的发展中对提升档案的利用率奠定了基础。此外，加强路桥工程档案资料管理工作幅度，对公司未来发展尤为重要。若是档案资料管理出现失误必将引发路桥施工进程与质量的下滑，损害公司的经济利益。所以，企业要高度重视档案资料管理工作，充分使用管理权利，对各个部门工作落实到位。同时要与时俱进不断完善提升档案资料管理技能，鼓励相关管理人员学习进修专业知识，提高公司的整体素质。建立建全一个管理体系，使得档案资料能充分发挥它的功能。 【参考文献】1李菊君.建筑工程档案管理J.企业研究，2011（4）. 2胡鑫