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文档简介
1、处理投诉是一门大学问,没有一个固定的处理办法,应按现场环境灵活处理,不可死板按规章。现将日常营业中经常遇到的一些投诉情况列出梳理,浅加分析。一、客人投诉服务欠佳 如果客人对服务不满意非要找经理过来,服务员首先可以诉苦求饶:“先生您饶了我吧,不要叫经理来,我一个小女孩千里来打工,一个月工资不够你吃顿饭,月 月都要寄钱回家养父母。经理来了就会解雇我,扣我工资,你们都是大人做大事的,不会跟一个小女孩计较吧,我笨!服务不好,我知错了,求你原谅我吧。” 如这套不成,管理人过去,要先听客人投诉以及耐心挨骂,然后假装生气,叫领班或部长过来,问清这桌是
2、哪个服务员,并说:“看!服务不好,搞到客人生气,叫她明天不用来了,解雇或扣一个月奖金,再向客人道歉。”这种情况下很多客人则不会过于计较,会叫你收回成命。二、弄脏客人衣服 服务员应主动跟客人道歉以及说明可以负责清洗,可以按照第一条的话来求饶,如果效果不好,经理过去则说:“对不起,老板!我们服务员太笨了,弄脏您的衣服,我会让她赔您钱,但希望您体谅她下,她一个月也赚不了太多钱。” 原则上弄脏客人的衣服这种事情是要餐厅来负责,但千万不要让客人知道。说成是扣服务员工资可博得客人同情心,否则可能出现客人要求索赔狮子大开口。三、客人在进餐中要求退菜,换菜、漏菜
3、,投诉出品欠佳 菜肴有投诉,如有欠火候或过火等。经检查属实,那是厨房自身的问题,应无条件退菜。 另外有可能客人多点菜,怕吃不完。先检查菜是否做好了,如未做可退,做好不能退,这种不属于质量问题,给客人讲清道理,劝客人不要退了,吃不了可以打包 带走。如客人实在不要,应立即转卖其他客人,以免浪费成本。如客人要求换菜,未做可换,做好不可换,尽量先做客人工作,如果客人坚持才取消。 如证实漏开单,应先向客人道歉,说传错菜,答应马上优先补做这道菜,观察客人的反应行事,入单或取消。 如反映菜品质量问题,不论对错,先道
4、歉,再拿走食物与厨师长反映,自己亦检查一下,如果稍有小问题,不必要争论,告知客人会帮他重新做一道,如果客人说不用,就帮他取消此菜。四、食物中有金属、玻璃、昆虫或杂物等 首先想办法拿走证据去检验真假,紧接着要派部长级管理人员向客人道歉,另外给他做新菜,好话说尽,再打个折扣,以避免举报投诉为原则,大化小处理。五、客人打架1通知保安过去劝架;2通知总经理及值班经理;3马上全场亮灯;4服务员站好岗位不要走单;5将两帮人分两地拉离现场,但保留碎片索赔。 平常管理人应在楼面站岗,要提前观察情况,千万不要等客人打起来才制止,一旦打起来控制不了,餐厅会损失惨重,
5、先知先觉哪台有火药味,通知保安及管理人在他的台周围巡站,盯着他们,客人心中有所顾忌,可在事发第一时间制止。六、餐厅客人物品被偷 首先要安慰客人,然后可这样告知:“先生,我很理解你来吃饭本来是一件开心的事,但意外被小偷将包偷走变成十分扫兴的事,但不该发生的已发生了,我们也在 周围找过,都找不到,唯一可做的事就是报警,我们可以派人陪你一块去。”如果客人要求店里给予赔偿,可解释:“您要求赔偿是可以理解,但我们亦有我们的难 处,我们从未见过你的包是什么样子,也没见过包里面有什么贵重物品,一旦要我们赔,我们亦接受不了,这样,先报警,让派出所来作出决定,是店责任
6、的话我们 会赔给你的。”七、客人来电话投诉用餐后拉肚子 第一要表达对客人身体的关心和担忧,然后及时询问清楚就餐情况。例如:“先生,真对不起,你目前身体觉得怎么样,在医院还是在家里,你贵姓,联络电话, 昨天晚上在哪个包间用餐,共多少人,吃过什么菜,其他客人有多少跟你一样拉肚子,有未有去过哪家医院看过病,病历上说什么,是否需要我马上派人来探望 你。”并告知对方会将此事告知总经理,是日去问候进展情形。我们不能推掉责任,但在未经医生判断前,也不能承认是本店问题。八、客人来电话说遗留物品
7、160; 先问客人掉失物品形状、颜色、特点、价值、何时、何地、台号、记起服务员相貌名字否,有否主人或其他客人代收起来。当时马上查询,如找不到,叫对方留下姓 名
8、、电话号码,等我们详细再查或等服务员回来再查。询问有关保安人员,客人离去时,是否携带什么物品,再将结果去电话告诉客人。九、客人向酒楼索取药时 除创可贴外,酒店不准供应药物,因为每个人身体素质不一,药品可能对大部分人适合,但对小部分人可能出现并发症,饮酒者更不能服药,所以药品需经医生检 查身体后才能开药,否则没出事还好,一旦出事就会赖酒店医坏了人,索赔天文数字。管理人不准供应药品,出了事谁都担不起,不要自找麻烦。必要时要求客人写 药名付款派人代他去药房买,再严重可以帮忙打电话叫救护车送医院。十、客人在酒楼受伤
9、60;如给玻璃、瓷器割伤,摔倒,打架,先为客人止血,如伤势严重或流血不停,用车送客人到医院找一名管理人陪同。如受伤程度小,应当好言好语,送水果、打折 等,摆平事情。如客人喝多摔倒,在现场问候他是否有事,要否到医院,他说无事则记清楚,在日记本上记录当时发生的细节,找目击人,证明是他自己错,避免日 后翻旧帐告我们。十一、客人没钱或不够钱结账 要求客人打电话或派人出外筹钱,否则要通知派出所,不接受身份证抵押。如果是熟客处理办法可以适当放宽,尽量灵活点。十二、当一些客人老挑理或对女服务员不礼貌 将女服务员调到别的楼层,说她已下班,他
10、们所点饮料、罐瓶全留下放在一边,菜碟尽量不撤,撤的话就放在旁边,避免付帐时说未喝未吃没有证据。并叮嘱服务员小心说话,多派部长专盯此台。十三、客人坚持带猫、狗进餐厅 向客人解释卫生条例规定宠物不可带进饭店:“猫、狗是动物,不像人有灵性,可能随时随地大小便,有部分宾客特别敏感,它们也有可能咬人,出了这种意外,后果可大可小,咬着一些贵客可能要求赔偿十分昂贵,事后带狗的客人肯定推卸责任,餐厅亦担不起。” 十四、客人要求服务员喝酒 应好言推脱说店规不准喝酒,就算经理在客人面前同意后,回头照扣奖金,因喝完酒影响服务。如果实在无法推掉,就
11、喝一小杯,喝完立刻找借口走人,更换男服务员接替。十五、客人在进餐中损坏了餐具 首先弄清楚客人是无意还是有意,若无意则安排服务员收拾善后现场就可以,若有意者则看损坏价值多少,是否熟客。损失大则偷偷开单加进帐单,希望不发现就平安无事,发现投诉则找保安在旁解释。十六、客人酒后呕吐 &
12、#160; 一般客人会在洗手间或走廊吐,弄脏地毯需保洁员打扫清理,并安排服务员送上热毛巾、热茶等,管理人可偷偷把清洁费开进帐单,不超过50元,就算客人发现,也可通过。如醉酒不醒,要求同伴最少留一人,送上醒酒物品或让睡一觉才离开。十七、客人拿走餐具器皿不还不认 苦着脸过去说:先生,你拿走餐具当好玩或纪念品是小意
13、思,但苦了我要扣工资来赔偿,我一个月才五六百元,又要寄钱回家,自己要生活,很惨的,你大人有大量,可怜我这小员工吧,放我一马。十八、客人发现多收了钱,查证属实怎么说 向客人解释,这是楼面跟收银沟通不好,出了错误,收银有三人互相监控,多收了只能归公司,损客不利已,谁都不愿多收,这纯粹是因误会而造成的,请原谅,必要时可以请算错的收银员来道歉。十九、客人感觉我店酒或烟是假怎么回答 先自己尝一下,感觉90%不会假就向客人说:“我们老板对假烟酒是很重视的,非常注意进货渠道,宁贵一些不愿破坏招牌,因本店生意非常好,不想因小利坏了大生意,我刚尝过,每批货可能有
14、差异,但问题不大。相信我店,绝不卖假。”二十、处理突然停电事故 如遇突然停电,管理人及服务员要保持镇静,经理应安抚大声宣布:“只是跳闸问题,一两分钟后来电。”安排服务员在周围点蜡烛,并看好台,不要跑单,马上找 工程部了解事故原因及问何时来电,如果短时间能来电,则继续营业。需要长时间或者不清楚何时来电,应通知领位请新来的客人暂时聊聊天、看看菜单,让吃完的 各人先结帐,以免跑单,没上完菜者,可与客人商量取消未上之菜。二十一、店突然报火警怎办 第一先告诉自己镇定不要怕,害怕会不知所措,马上深呼吸三下,查看火警严重程度,如果是一点小火自己安排员工扑灭,如果太危险就派一部分人去指导客人疏散到街上,其他人通知上级及电报火警。紧急时地面有地风,浓烟不会在地面,需要爬着走向出口。二十二、客人车辆丢失或被砸、被剐&
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