汇报模版及制作要求课件

1、1 1慧聪网（HK8292) 2 2目录标题1标题2标题3标题43 3汇报用PPT制作原则整个PPT应有清晰、合理的逻辑线索贯穿始终，使用大纲视图呈现PPT的论证逻辑，使用目录展示PPT结构；每一屏必须有明确的结论或观点，关键点可以用黑体或者红字强调，不允许只罗列数据图表而没有观点或结论；结论或观点必须有数据、信息和逻辑分析来论证，不允许没有论证的孤立结论或者观点。4 4汇报PPT制作原则论证包括定量分析（数据）和定性分析（逻辑），进行必要的加工和简化，尽量以图表化的形式呈现，确需引用大量数据或信息来说明问题的，可以放在备注部分或以附件的形式提供，设置超链接交叉引用。纯文字的PPT每页行数不超

2、过10行，字体不小于20号，避免大段文字，复杂的内容通过图表化展示；字体、字号和色调前后要统一，避免过多颜色，整个PPT所用色系不宜超过3个；文件篇幅不宜过长，要突出重点，明确问题，提出解决方案，不必面面俱到。5 5汇报文件的命名规则l 所有汇报文件需按下面格式统一命名：汇报日期汇报日期汇报部门汇报部门汇报事项汇报事项示例：20100108-企业规划部-2010年汇报模版及制作要求l 特别说明：保存的文件格式，必须是特别说明：保存的文件格式，必须是20032003版本，版本，或者或者20032003兼容版本，不允许使用兼容版本，不允许使用20072007版版6 6几种常用结构及要求XX的增长情

3、况要求：要求： 文字部分结论清晰、简明扼要 图形部分应能充分支持文字内容、所选图表类型正确、配色统一。文字文字+ +图形图形建议使用同一色系或相近色系进行配色7 7几种常用结构及要求要求：要求： 文字部分结论清晰、简明扼要 表格部分应能充分支持文字内容，逻辑清晰文字文字+ +表格表格汇报内容汇报内容汇报内容汇报内容汇报内容汇报内容汇报内容汇报内容8 8几种常用结构及要求 层级1层级2层级3 层级1层级2层级3纯文字纯文字要求：要求： 结论清晰、分析准确、重点突出、语言简洁9 9如何灵活运用图表进行分析 成分 排序 时间序列 频率分布 相关性比较类型比较类型饼形图条形图柱形图线形图散点图图图表表

4、类类型型 要根据分析需要选择最适合的图表类型，右图给出了常用的图表类型和对应的适用情况。1010示例1：用图表说明目标达成情况本期目标完成情况总结：超额完成/完成/未完成？ 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 内部原因1 内部原因2 . 下一步策略表：*部门目标达成情况1111示例2：用柱状图或线状图表示业务增长情况业务呈现增长/波动/下降态势。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 内部原因1 内部原因2 图：*部门业务增长情况图：*部门业务增长情况1212示例3：用饼状图表示流量构成情况业务呈现增长/波动/下降态势。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 内部原因1 内部原因2 图： 流

5、量构成1313示例4：用两轴线柱图来表示销售额和及增长率销售额持续增长趋势及原因。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2图：MMT销量及增长1414示例5：用雷达图表示产品性能差异等用户调查表明MMT和诚信通的差距在缩小。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2表：流量构成变化分析1515示例6：用表格表示业务构成变化情况流量贡献率变化趋势及原因。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2表：流量构成变化分析本期贡献率上期贡献率变化首页20.0%25.0%-5.0搜索引擎35.0%30.0%5.0交易市场21.0%23.0%-2.0行业首页16.0%12.0%4.0论坛5.0%6.0%-1.0其它3

6、.0%4.0%-1.0合计100.0%100.0%- 1616示例7：定性分析要善于用图形化表述员工对培训的期望值提高，需要培训部马上改进。员工抱怨或期望员工抱怨或期望举证举证培训部改进对策培训部改进对策培训时间安排不合理各部门根据实际需要报培训计划，利用业余时间进行培训培训时间与实际工作有冲突争取在夜班或周末开课 固定培训时间并提前公布培训计划； 在内部网增设培训专栏； #培训应理论联系实际建议更加接近实战，培训一些现场实用的一些知识普通员工培训机会少只对部分骨干培训，轮流培训的机会太少建议增加外语培训外语对员工开展次数多一点建议采用多种方式开展培训网上培训材料发布可使更多的人自学增加有关团队建设的培训目前的培训多为提高个人素质和能力的，缺乏团队