会议活动合同范本

1、整体会议活动效劳协议甲方：乙方：公司以下简称甲方与 公司以下简称乙方就会议效劳事宜达成如下协议，以共同遵守：一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方 负责，乙方保证会议期间的效劳质量及各项活动的顺利进行，确保到达协议制定 的条款。二、乙方所提供的效劳简列如下，各执行单项详见本合同附件：1、会场广告搭建局部及晚宴搭建局部含音频视频设备活动布展时间：2022年8月31日活动撤展时间：2022年9月3日甲方负责会议期间广告搭建工程的前期设计； 乙方按照甲方确认的样稿进 入后期制作与安装；乙方负责广告搭建及现场管理工程具体实施 包工包料，所有的效劳工程 及物料清单见合同附件乙

2、方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装， 如 在制作和安装过程中出出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承当；如果 是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承当。活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合 同中乙方的责任。乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场 安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源平安、稳定 甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿 交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。2、晚宴局部： 晚宴时间：9月2日晚 晚宴地点：天

3、域酒店二区 D E厅甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。 具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约 定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。3、会议效劳：乙方为为甲方提供相关的会议效劳，监督所负责工程供应商的效劳，提供足够的工作人员进行效劳，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙 方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。三、会议效劳费：乙方为甲方提供会议效劳，按会议费用总额，收取 效劳 费及%税金。四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为： 。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方

4、将按照有效签单人的签字支付乙方款项。五、付款方式：甲方于月日前，双方确认此合同及其附件1签字盖章 并支付总费用人民币Y 的旦 即人民币Y 作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后，第二日即月日，依据双方确认的结算 清单，所支付的余款相应的增加或减少。六、本协议所涉及的效劳具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事 同样的效劳，乙方不得将此会议的接待效劳转交给任何第三方。七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履 行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。八、保密条款：对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容,乙方对任何第三方保密。九、双方

5、具体效劳工程的细节，如效劳标准，效劳要求等 ，双方另行签订补充 协议，具备同等法律效力，由双方有效签字人签字。新增工程可另行签订补充协议， 所有签订之协议 件有效，会议执行前交换原件。十、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作，任何一方违约，将按照有关法律和国家有关法规承当相关责任。十一、未尽事宜，双方通过友好协商解决。十二、本协议一式两份，双方各持一份，自双方确认、签字盖章后生效。十三、附件： 作为合同的有效组成局部，具同等法律效力。签署：年 月日签署：年 月 日十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户户名：帐号：开户行：甲方：乙方:代表：代表:活动合同书甲方：乙方：为了开展我国

6、文艺文化事业，繁荣文化市场，为乙方提供便捷、有益的交易时机以及维护乙方合法利益，甲乙双方本着自愿、平等、公平、互利的原那么，根据?中华人民共和国合同法?、?著作权法?及相关法律、法规实施条约的规定，经双方充分协商，达成以下协议：一、乙方委托甲方全权策戈0执行 活动。二、活动时间：年月日三、活动地点：四、付款方式及期限：1、在合同签订前，甲方制作详细报价表给乙方，即本次筹划制作所需所有款项为元大写：丨。注：甲方制作报价表不包含全案所需税费。2、在合同签订时，乙方支付所有款项的 40%给甲方，在节目筹划 制作完成验收之时给付剩余 60%。3、全案所需税费由乙方全部承当。五、甲方责任和义务1. 甲方

7、负责本次活动筹划、音响、灯光、舞美及现场执行；2. 甲方保证活动现场的音响、灯光、舞台舞美效果，以及现场执 行正常；3. 甲方在活动执行过程中因自身原因引起的外界纠纷概由甲方负责；六、乙方责任和义务1. 乙方应全力配合甲方工作，保证合同正常执行。2. 乙方负责活动的组织，宣传及流程安排。3. 乙方负责活动的场地使用，以及安保工作。4. 假设乙方未能按事先约定， 配合甲方做相关所有事宜， 所致后 果由乙方自行承当。七、解约及违约责任1. 假设发生违背合同条款的违约事项时， 违约方需向另一方支付 合同总额的 20%作为违约金；2. 合同签订后，双方均不得无故解除本合同；3. 假设乙方未按约定付款，

8、 甲方有权终止本合同， 所致一切后果 由乙方自行承当；4. 假设因乙方未尽通知义务延期或终止活动， 所致后果由乙方自 行承当；5. 甲方假设未能到达预期效果， 乙方有权终止本合同。 所致后果 由甲方承当；6. 假设因乙方单方面原因导致活动无法如期进行， 所致后果由乙 方自行承当；7. 假设因不可抗力因素战争、地震等导致活动终止，本合同 自动终止，甲方不承当一切责任。八、其他1. 本合同假设出现与国家法律法规相违背的事项， 遵从国家法律 法规；2. 本合同履行过程中， 甲乙双方就本合同未尽事宜及需进行变更 的内容， 经协商一致后签订书面补充协议。 补充协议作为本合 同的一局部，与本合同具有同等的

9、法律效力。3. 本合同自双方签字 盖章时生效，一式两份， 双方各执一份，具有同等的法律效力甲方：乙方:年月日年月日委托协议甲方：以下简称“甲方地址：法定代表人：乙方：以下简称“乙方地址：法定代表人：甲乙双方经友好协商，甲方委托乙方筹划并实施 工程。根据?中华人民共和国合同法?的规定，甲乙双方本着平等互利原那么，经友好协商，达成如 下协议：第1条活动名称、时间、地点活动名称：活动时间：活动地点：第2条协议期限本协议有效期为：自双方签字盖章之日起至年 月 日终止。第3条义务和责任甲方责任:1. 甲方负责对乙方提供各工程的筹划方案给予确认或提出修改意见;2. 甲方负责的事项包括但不限于以下事宜：a甲

10、方负责来宾邀请工作；b甲方负责公司内部领导的邀请及相关安排；c甲方负责对活动提出明确的目标以及相关要求d甲方负责直接向第三方支付活动中的局部款项：场地局部乙方责任：1. 乙方负责提供活动的筹划方案，并提交甲方确认；2. 乙方根据甲方书面确认后的筹划方案组织实施；3. 乙方负责的事项包括但不限于以下事宜：a乙方负责活动现场整体效果的筹划、设计、制作及搭建b乙方负责活动所需设备的租赁c乙方负责现场音频和视频设备的安装现场电力和网络安装由场地方负责4. 乙方负责第三条第3款中其所负责事项的平安执行及使用相关设备、场地、仪器设备等的责任。第4条合同金额及支付方式具体费用及内容：1. 此次活动金额为人民

11、币 元大写人民币： 元整；2. 附件一列明此次活动的费用预算清单；3. 附件二列明此次活动的工作时间进度表；4. 活动实施应按照甲方确认后的筹划方案进行，如筹划方案根据实际情况进行调整，需事先经甲方书面确认，双方将根据调整后的预算，并依据实际费用发生情况进行结算。甲方如提出调整，应当以书面形式提出，并由双方确定此项调整的相应费用变动，如甲方未以书面形式提出并确定费用情况，或者甲方提出的调整实际上不能操作包括时间上的不够充分，乙方有权按照原定方案执行并收取先前约定金额。支付方式：1. 甲方于合同签署后的 10个工作日内应向乙方支付预付款，计人民币 元大写人民币：元整2. 甲方于活动结束后的15个

12、自然日内结算此次活动的全部剩余款项，计人民币 元大写人民币： 元整3. 甲方可选择以电汇或支票方式向乙方支付款项。收款单位：开户行： 帐号：第5条违约责任1. 甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按协议约定履行自己的各项义务，以及发生其他致使协议无法履行的行为，应承当违约责任，应向乙方支付协议总金额的5%的违约金；2. 因甲方延迟交付乙方所需材料，从而导致乙方延期提交设计方案，乙方不承当违约责任，同时不影响甲方的按期付款；3. 乙方不能按协议要求提交设计方案，或不能按所附工作时间进度表提供效劳、所提供产品和效劳质量与协议约定不符时，乙方应向甲方支付协议总金额的5%的违约金；4. 甲方应依据

13、本协议约定的时间和结算方式向乙方支付费用，除预付款外，逾期支付每延迟一天，甲方每天向乙方支付总费用的0.03%作为违约金。第6条不可抗力1. "不可抗力是本协议双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法防止的事件，该事件阻碍、影响或延迟任何一方根据协议履行其全部或局部义务。该事件包括政府行为、自然灾害、战争或任何其他类似事件。2. 出现不可抗力事件时，知情方应该在不可抗力发生之时起24小时之内以书面形式通知对方，并告知该类事件对本协议可能产生的影响，并应当在不可抗力发生之日起10日之内提供相关官方证明。3. 由于以上所述不可抗力事件致使协议不能履行或延迟履行，那么双方均不需承当任何违

14、约责任。第7条不竞争限制1. 本协议有效期间，乙方不得向甲方的任何直接竞争对手提供公关咨询、筹划及相关效劳。第8条保密义务1. 未经许可，任何乙方不得向第三方有关法律、法规、政府部门、证券联合交易所或其 他监管机构的要求，双方的法律、会计、商业及其他参谋、雇员除外泄露本协议条款 的任何内容以及本协议的签订和履行情况， 以及通过签订和履行本协议而获知的对方及 对方关联公司的任何信息。2. 乙方承诺对甲方为履行本协议所提供的材料包括来宾的一切个人资料及其他商业秘 密负有保密的义务， 并采取一切合理的措施以使其所接受的材料免于散发、传播、 披露、复制、滥用及被无关人员接触。3. 但本条的保密义务不涉

15、及如下信息和资料：1) 非由于乙方的一方的过错而公开的信息和材料；2) 乙方可从第三方在无须承当保密义务的条件下可以获得的信息；3) 乙方可以证明在签订本合同前无须承当保密义务的情况下已经知悉的信息。4. 本协议终止后，本保密条款在三年内仍具有法律效力。第 9 条 知识产权1. 乙方应保证其所提供的效劳， 包括但不限于宣传用品， 活动用品， 不侵犯第三方的版权、 专利权及商标权等知识产权。如因上述原因，第三方向甲方提出侵权诉讼，乙方有义务 协助甲方。如因此给甲方造成损失，乙方同一依法赔偿甲方损失。第 10 条 法律关系1. 甲乙双方在此确认和同意乙方只作为甲方的独立承包商按照本协议条款向甲方提供服 务。乙方不应亦无权显示自己为甲方的分支、董事、人员或雇员。2. 本协议不构成或被视为构成、任何明示或暗示甲乙双方之间有劳资、合伙关系。第 11 条 争议解决及适用法律1. 协议内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商；协商未达成一致时，应向苏州 市仲裁委员会申请仲裁。双方同意