公司行政专员岗位职责(共5篇)

1、篇一 ： 公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责岗位名称 ：行政部负责人 1 人直接上级 ：总裁下属岗位 ：后勤主管 、前台、行政文员 、电脑网络维护员 、司机班长 、司机、清洁工 、厨工管理权限 ：受总裁的委托 ，行使对公司行政后勤 、总务工作的协调 、监督 、管理的权 力， 并承当执行公司各项规程 、工作指令的义务 。 主要职责 ：1 、 负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务；2 、公司行政规章制度的制定 、监督 、执行，收集和了解公司各部门的工作动态 ，加强与 有关部门协作配合 ；3 、代表公司负责来宾的接待事宜 ，做好公司的接待安排 ；4 、

2、负责对公司人事工作的管理 、监督 、协调 、培训、考核 ；5 、负责对公司财务工作的监管 ，办公 ，接待业务费用的审核 ；6 、负责公司开展规划 、行政预算的编制 ；7 、负责召集公司办公会议 ， 检查催促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落 实情况 ；8 、负责公司办公用品和固定资产的购置 、管理 、分配和维修 ，做好物品进 、出、存统计 核算工作 ，采购严格按照采购流程进行 ；9 、统计职工考勤和处理各种请假 ，合理分配各部门公车的使用 ；10 、做好公司租金 、水、 电，职工宿舍的管理工作 ；11 、负责公司各项活动 、节目的筹划 、组织 、安排。岗位名称 ：前台文员 2 人直接

3、上级 ：行政部负责人下属岗位 ：无主要职责 ：1 、负责前台效劳热线的接听和转接 ，做好来电咨询工作 ，重要事项认真记录并传达给相关人员 ，不遗漏 、延误 ；2 、负责来访客户的接待 、根本咨询和引见 ， 严格执行公司的效劳标准 ，熟悉掌握泡茶的 方法 ，保持良好的礼节礼貌 ；3 、对客户的投诉 ，谨慎处理 ，并做好记录 ；留意 机的最新 ，把 件归类 ；4 、负责公车使用登记及管理公车钥匙 ，做好相关人员进出的记录 ，特别是采样人员的外 出记录 ；5 、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告 的寄送情况 ；6 、负责公司职工每天的报餐 ，跟进消餐与增餐的情

4、况并与饭堂协调好职工用餐事宜 ；7 、熟悉饭店和酒店及车票 ，船票 、机票的预定方法 ，并清楚其预定 ；8 、负责公司室内植物日常的养护 ，熟悉室内植物的养护方法 ，定时 定量地浇水 ；10 、 接受行政的工作安排 ，协助做好行政部的相关工作 。岗位名称 ： 行政文员 2 人 直接上级 ： 行政部负责人下属岗位 ：无主要职责 ：1 、协助采购办公用品 ，负责统计办公用品的库存情况 ，做好办公用品的领用登记 ，每一 至两个月做一次采购方案 ， 保证办公用品的正常供应 ；2 、负责公司接待用品的管理 ：如茶具的清洁与摆放 ，保证接待用品 ，如茶叶 、一次性纸 杯正常供应等 ；3 、负责办公室的文秘

5、 、信息 、机要和保密工作 ，做好办公室档案收集 、整理工作 ；4 、协助后勤人员的工作 ，如 ：中午取饭 、办公用具的简单维修等等 ；5 、 负责公司的 收发和办公文件 、 文档等档案管理事务 ；6 、认真对待公司领导临时交办的事项 。岗位名称 ：后勤主管 1 人直接上级 ： 行政部负责人下属岗位 ：司机班长 、司机 、电脑维护员主要职责 ：1、负责贯彻公司领导指示 ，做好上下联络沟通 ，及时准确向领导反映情况 、反应信息 、 配合 领导搞好本部和各部门之间相互配合 、 综合协调工作 ；2 、负责职工每天午饭的取送 ，保证公司所有职工的午餐准时送达公司 ；3 、负责公司绿色植物的养护 。按植

6、物对阳光的需求 ，定期把植物搬到阳光充足的地方 ， 保证室内植物的健康生长 ， 定期对需要修理的植物修枝剪叶 ；4 、 负责公司车辆的养护 、 维修和年检工作 ；5 、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；6 、每月定期检查单位及职工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作 ， 能修那么修 ，尽量节约公司费用开支 ；7 、落实平安责任制 ，维护单位内部治安秩序 ，预防犯罪 、刑事案件和灾害事故的发生 ， 保护单位财产平安 ，确保公司顺利运营 ；8 、服从行政部的工作安排 ， 按时完成上级领导交办的其他工作任务 。岗位名称 ：司机班长 1 人直接上级 ： 后勤主管下属

7、岗位 ：司机主要职责 ：1 、司机班长负责日常用车的组织 、管理 、合理调配车辆使用 ；2 、协助公司车辆的养护 、维修和年检工作 ， 重点做好交通平安的宣 传和学习 ；3 、负责组织司机班交通平安的学习和宣传工作；4 、严格遵守公司的各项规章制度 ，爱岗敬业 、忠于职守 ，积极为公司效劳 ；5 、严格执行交通法规 ，讲究职业道德 ，遵守社会公德 ，牢固树立 “平安第一 的思想 。 按时出车 ，不违章严防交通事故 ；6 、严禁酒后驾车 ，严禁疲劳驾驶 。 不开斗气车 ， 不超速行驶 ，不开带病车上路 ，杜绝人 为事故发生 ；7 、模范遵守 ?交通法规 ?对驾驶员的 “十三 不准的规定 ，积极参

8、加交通平安学习 ，不 断提高自身的业务素质和驾驶技能 ， 确保行车平安 ；8 、 积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；9 、完成公司及行政部交给的其它工作任务 。岗位名称 ：司机3 人直接上级 ： 司机班长下属岗位 ：无主要职责 ：1 、公司司机必须遵守 ?中华人民共和国道路交通管理条例 ? 及有关交通平安管理的规章 规那么 ，遵守公司职工管理手册 ，平安驾车 。同时遵守本公司其他相关的规章制度 ；2、司机应爱惜公司车辆 ， 平时要注意车辆的保养 ， 经常检查车辆的主要机件 。 每月至少用半 天时间对自己所开车辆进行检修 ， 确保车辆正常行驶 ；3 、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆

9、，以保持车辆的清洁 包括车内 、车外和引 擎的清洁 ；4、出车前 ，要例行检查车辆的水 、电、油及其他性能是否正常 ，发现不正常时 ，要立即 加补或调整 。 出车回来 ， 要检查存油量 ；5 、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修 。 不会检修的 ，应立即报告司机班长 ，并提出 具体的维修意见 包括维修工程和大致需要的经费等 。 未经批准 ， 不许私自将车辆送厂维 修， 违者费用不予报销 ；6 、出车在外或出车归来停放车辆 ，一定要注意选取停放地点和位置 ，不能在不准停车的 路段或危险地段停车 。司机离开车辆时 ，要锁好保险锁 ， 防止车辆被盗 。钥匙及行驶证交给管 理人员 。 不准私自用车 ；

10、7 、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查， 出车时一定保证证件齐全 ；8 、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承当，并给予行政处分 。岗位名称 ：电脑维护员 1 人 直接上级 ： 后勤主管下属岗位 ：无主要职责 ：1、负责电脑 、 公司网络维护与维修和公司电子产品 如打印机 、 机 、 等的保养与维修 ；2 、对电脑系统各部 、各机进行经常性的维护 、保养工作 ，保障电脑中心的电脑主机 、 各 部门的终端机正常运转 ， 操作正常 ；3 、对于系统硬件及软件出现故障 、错误及时处理 ，并报告本部门负责人 ；4 、对任何操作要认真 、细致 、准确，不准抱有

11、尝试 ，进行无把握及非授权的指令操作 ；5 、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作， 协助有关部门编制和打印各种报表 ， 并做好数据保密工作 ；6 、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序 ，并懂得利用电脑功能去管理业务 ；7 、保持机房适当的温度 、温度及环境卫生 ；8 、保证网络的平安性 ，及时查杀各种病毒 ， 密切注意特殊日期病毒的发作 ；9 、做好电脑设备维修所需备品 、备件方案和机房用品方案 ， 并做好所有资料 、文件 、数 据的归类存档的管理工作 ；10 、掌握各终端机操作人员使用号码 ，控制各功能操作密码 ，对违反操作规定的人员进 行干预

12、 ， 并作出记录 ， 提出处理意见 ， 向部门负责人报告 ；12 、维护公司网站建设与维护更新工作 ；13 、oa 系统的维护与推广 ；14 、协助电子档案的管理 。岗位名称 ：厨工1 人直接上级 ： 后勤主管下属岗位 ：无主要职责 ：1 、 热情周到为公司职工效劳 ，不断提高效劳质量 ；2、负责餐具 、用具的清洗消毒 、洗菜、蒸饭、切菜 、端菜、分菜、清理剩菜等工作 ；3 、 讲究个人卫生 ，保证职工的饮食卫生 ；4 、 积极服从和努力完成领导交办的其他工作 。岗位名称 ：清洁工 1 人 直接上级 ： 后勤主管下属岗位 ：无主要职责 ：1、 负责公司卫生保洁工作 ，做到地面每天拖两次 ，脏物

13、随时清扫 ；保持桌 、椅、 电脑 等外表清洁 、 无灰尘 ；2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作 。篇二 ： 行政专职工作职责行政专员 助理 的工作内容职责行政专员的职责协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作 。工作内容 :协助上级制定行政 、总务及平安管理工作开展规划和方案 ；协助审核 、修订行政管理规章制度 ， 进行日常行政工作的组织与管理 ；协助高级管理人员进行财产 、内务 、平安管理 ，为其他部门提供及时有效的行政效劳 ； 考核和指导行政部工作协助承办公司相关法律事务 ；参与公司经营事务的管理和执行工作 ；会务安排 。行政助理的工作内容以公司运营保障为主 ，工作内

14、容较多元化 ， 但较根底 。比方工作内 容为 :1 、人事档案管理 2 、人事考核作业 3 、职工教育培训 4 、作息考勤管理 5 、奖惩方法 的执行 6、各类公告的发布 7 、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8 、各项规章制度监督与 执行 9 、 协助经理制订公司各项管理制度及业务方案 10 、全面组织及督导店员的销售工作 11 、办公用品的预算及购置应具备的条件 ：1. 工作态度 ： 必须对企业的背景 、企业所在行业及市场的定位 、企业行政管理系统及 企业文化有所了解 。2. 工作技能 ：有电脑、外语、文笔、沟通技能 、时间管理 、压力管理 、情绪管理等方 面的能力 。3. 业绩方面 ：领悟上级主管的意图 ，工作高效率 ，有效劳意识 ，工作环节 “零缺陷 。 行政助理主要职责是 ：1 、协助行政经理完成公司行政事务管理 ；2 、参与公司绩效管理 、考勤等工作 ；3 、 参与公司行政 、 采购事务管理 人事方面1. 制定 、执行公司人力资源规划 ；2. 制定、执行 、监督公司人事管理制度 ；3. 招聘：制定招聘方案 、筹划招聘程序 、组织招聘工作 ；安排面