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文档简介
1、收文处理工作流程表序号工作流程说 明1收文登记所有来文含 、都要登记,并提交综 合办负责人拟办2拟办意见综合办负责人根据领导分工提出拟办意见 重要来文送主要领导阅批,一般来文送分 管领导阅批。3领导阅批假设急需办理而相关领导因故不能阅批时,应 由综合办负责人请示相关领导后签署领导阅批意见,交相关部门办理。4公文阅办根据领导阅批意见传相关部门人员阅办。 说明:“各部门阅指各部门负责人 含副 职与助理阅,“传阅指全体员工阅。5督办公文流转过程中,综合办文书要跟踪督办 紧急公文要立即跟踪催办、重要公文要与 时重点催办、一般公文要定期催办6归档综合办文书在检查核对公文确已流转完毕 且无异议后,方可送档
2、案管理人员立卷归 档。说明:1、收文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自收文和留存文件,以免 文件遗失或造成管理混乱;2、文件办理完毕后由综合办档案室存档,其他部门可根据需要按档案管理 相关规定查阅或复印文件。发文处理工作流程表序号工作流程说 明1拟稿拟稿要求:内容要情况属实、观点明确、条理清 楚、文字精练、直述不曲,标点、结构层次、序号 要正确标准,人名、地名、数字、引文要准确无误;发文处理笺填写要清楚完整、签署日期。注:领 导签发后,假设有修改,拟稿人要仔细校对2会核发文凡涉与其他部门业务,应由起草部门事先进行 会签;会签完毕后,将会签部门意见吸收进文件中 再提交会签部门负责人核稿;会签
3、时按从下至上的 顺序在会签栏内填写。3核稿由起草部门负责人核稿。核稿要注意:是否需行 文,行文方式是否妥当;有关部门是否已协商、 会签,会签内容是否已汇总吸纳;文种、主送、 抄送单位是否准确;内容表述、结构层次、格式 等是否正确。4复核由综合办负责人进行复核。复核要注意:是否已 协商、会签;文种、公文格式等是否正确;主 送、抄送、主题词、文号等是否正确。5签发重要请示、报告与制度、方法等先送分管领导会 核,再送主要领导签发;一般发文送分管领导签 发。6校对公文校对由拟稿人负责。要重点校对文字内容、格 式、附件等是否正确无误;校对时要尊重签发人的 权威,不得擅自更改内容;重要内容修改必须经领 导重新确认、签发。7印制印制前,文书要审核文件的签发程序等是否完善、 内容、格式、附件等是否正确无误;用印时,要对 应使用相关印章。8分发严格按文件的主送、抄送单位分发含网上发文, 并做好发文登记。9归档送综合办档案管理人员立卷归档含电子文件与对 应纸质文件一并归档。说明:1、发文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自发文,以免文件遗失或 造成管理混乱;2、综合办可以把发文电子版保密文件除外共享出
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