综合项目管理信息系统录入规范指导书

1、 综合项目管理信息系统录入规范指导书 中国水利水电第八工程局有限公司二一年九月十九日编制说明 综合项目管理信息系统录入规范指导书是公司综合项目管理信息系统数据录入的指导性文件，对系统各模块数据的录入依据、录入格式、编码规范等均作了详细的规范。本书由公司机关各部门抽调人员集体编制而成，由于时间仓促，书中难免存在疏漏之处，我们将在后阶段的实施推广中，进一步进行修正完善。本书在编辑过程，得到了公司各级领导的大力支持，具体审编人员如下：审定：刘光华审核：林 华 鄢军良 臧建光 张祖义 曹楚良 吴继明 江先春 周裕岳编写：张雄飞 杨成刚 闫娜娜 郭 健 龙月林 殷永忠 黄香元 目 录一、综合规划72、项

2、目组织结构103、项目目标144、单元工程划分155 、施工部位176、竣工验收信息20二、合同管理211、基本信息212、合同条款233、合同清单254、变更索赔下的合同变更275、变更索赔下的合同索赔变更296、合同计量下的工程计量307、签证单（工程计量签证单）338、上报359、结算（工程结算）3710、合同扣款3911、合同收款（结算款）40三、成本管理411、成本阶段412、成本科目433、成本编制444、成本变更455、成本计划48四、进度管理501、进度控制计划502、进度期间计划523、进度填报544、进度计划日历55五、分包管理561、分包立项562、分包合同基本信息593

3、、分包合同条款604、分包合同清单明细635、施工队设备清单636、合同变更657、分包结算668、分包支付69六、材料管理711、需求计划712、采购计划743、合同管理784、材料验收826、出库管理907、库存管理948、仓库管理1009、材料核销10310、定额库10311、材料汇总104七、机械设备管理1051、需求计划1052、设备租赁合同1083、设备进场1104、设备退场1125、设备使用统计1146、设备维修保养116八、人力资源管理1171、员工挡案1172、薪酬填报121九、费用管理1241、费用预算1242、费用支出125十、质量管理1281、质量文件（类别定义）128

4、2、质量目标1293、质量记录1314、质量事故1325、质量月报1336、质量配合比1347、质量报表135十一、安全管理1363、投入项目1384、投入金额1395、安全指导（安全目标）1406、重要危险源1417、安全隐患1428、安全记录1439、安全事故14410、安全事件145十二、健康管理1461、医疗预算1462、健康登记1473、特殊工种健康检查1484、疾病预防与防治149十三、环境管理1501、环境文件1502、环境目标1513、环境记录1534、环境事故154十四、技术管理1561、技术文件管理1562、量具管理161十五、现场管理1671、施工日志文件（类别定义）16

5、72、日志列表1683、施工快报169十六、工程资料管理1711、资料管理1712、检索条件173十七、竣工管理174注：系统中带“*”的均为必填项。 指导书中没有说明的编码规则请参照系统首页上的综合项目管理系统编码表，编码中的英文字母均采用大写字母。一、综合规划1、项目概况1.1项目基本信息（1）界面示范（2）录入依据或作用A、录入依据为与业主签定的合同内容以及实际的工程时间节点。B、录入作用是可以简单明了的描述整个工程项目的概况。（3）录入标准格式或录入内容A、“项目编码”、“项目名称”、“项目经理”、“总工程师”、“建设单位”、“总包单位”、“工程造价”、“工程地址”、“设计单位”、“监

6、理单位”、“计划开始时间”、“计划结束时间”直接读取市场经营子系统中工程登记模块的信息；B、“实际开始时间”、“实际结束时间”、“中标时间”、“截流时间”、“机组发电日期”、“通水日期”均照实际工期填写；C、“项目内容”根据合同主要工程量填写；D、“项目特点”、“项目难点”根据各项目的实际状况填写。（4）界面说明点击“修改”，该页面进入可修改状态；但是“项目编码”、“项目名称”、“项目经理”、“总工程师”、“建设单位”、“总包单位”、“工程造价”、“工程地址”、“设计单位”、“监理单位”在本页面下不能修改，只能回到市场经营子系统中修改。修改其它内容后点击“保存”即可。1.2项目管理文档（1）界

7、面示范（2）录入依据或作用A、录入依据为各级来文及项目部发布的文件；B、录入作用是对各级来文及项目部发布的文件综合归类，便于查阅。（3）录入标准格式或录入内容先将文件分为几个一级目录，根据编码表依次编为：01、02、03、04，如下表所示：01上级来文02业主来文03监理来文04项目部文件A、“上级来文”为分局及分局转发的公司文件。按年度分类设子目录。如0101为2009年分局来文，0102为2010年分局来文，依次类推；见下图：B、“业主来文”为业主单位所发文件。按年度分类设子目录。如0201为2009年业主来文，0202为2010年业主来文，依次类推；C、“监理来文”为监理单位所发文件。按

8、年度分类设子目录。如0301为2009年监理来文，0302为2010年监理来文，依次类推；D、“项目部文件” 为项目部发布的文件，按类别划分。如0401为行政文件，0402为党群文件，0403为综合办发文，0404为领导班子会纪要，0405为办公会纪要，0406为政工例会纪要，见下图：在“行政文件”下再以年为单位设子目录。如040101为2009年行政文件，040102为2010年行政文件，依次类推。见下图： “党群文件”，“综合办发文”，“领导班子会纪要”，“办公会纪要”，“ 政工例会纪要”均参照此编码规则以年为单位进一步分类。（4）界面说明A、进入“项目管理文档”页面后直接点击左上角“增加

9、”可以添加一级目录。进入下图界面：B、要添加子目录则选中当前目录，点击“增加子记录”，填写编号和名称，把文件作为附件上传点击“保存”即可。2、项目组织结构2.1组织信息（1）界面示范（2）录入依据或作用A、根据项目部的组织情况建立项目组织信息。B、将“XX 项目部”作为项目组织的根节点，否则在成本归集中将无法实现项目部所有组织的实际成本的汇总。（3）录入标准格式或录入内容A、“组织编码”的编码规则为百位流水码01、02 。B、设置项目部为根节点，如01为XX项目部（注意：只能设置一个根节点）；C、在“XX项目部”根节点下按部门分类设置子节点，如下图所示：D、在每一个部门下添加相应所属部门成员。

10、（4）界面说明A、进入“组织信息”页面后点击左上角“增加”可以设置根节点“XX项目部”。进入下图界面：“组织编码”和“组织名称”为必填项，填写相应负责人点击“保存”即可。B、添加各部门需选中“XX项目部”，点击“增加子记录”，则出现如下界面：填写“组织编码”、“组织名称”，在“人员清单”里选择相应的部门人员点击“保存”即可。2.2组织结构图（1）界面示范（2）界面说明在项目组织结构模块中，点击“组织结构图”菜单中“修改”，上传项目组织结构图。3、项目目标（1）界面示范（2）录入依据或作用A、根据合同及公司相关规定填写；B、明确项目管理目标。（3）录入标准格式或录入内容A、“工程编码”、“工程名

11、称” 直接读取市场经营子系统中工程登记模块的工程登记信息；B、“项目产值”根据合同金额填写；C、“责任成本”根据合同规定成本额填写，没有可不填；D、“上缴费用”按公司上缴金额相关规定计算填写；E、“责任工期”根据合同相关规定填写；F、“质量目标”根据工程的实际质量目标在下拉菜单中选定；G、“文明工地”根据工程的规模在下拉菜单中选定。（4）界面说明A、点击“项目目标”，系统自动读取“工程编码”和“工程名称”；B、点击“修改”，填写其它内容点击“保存”即可；4、单元工程划分（1）界面示范（2）录入依据或作用A、根据工程项目的实际单元工程划分情况录入；B、质量管理部门可以依据此单元工程划分进行质量目

12、标的制定以及质量月报的填报。（3）录入标准格式或录入内容先把工程按部位分为几个一级目录，根据编码表依次编为：01、02、03、04，再在每一级目录下面添加子目录，最后一级目录可采用千位流水码，如下图所示：（4）界面说明 单元工程可以手动添加也可以通过EXCEL表格直接导入系统。A、手动添加单元工程a、进入“单元工程划分”，点击“增加”则出现如下界面：填写“编码”、“名称”和“工程属性”，关于单元工程划分的相关文件资料可以通过附件上传；b、要对工程进一步划分则先选中此工程，再点击“增加子记录”。B、通过EXCEL表格直接导入系统a、进入“单元工程划分”后，直接点击“数据导入”，出现如下界面：点击

13、“模板下载”，下载单元工程划分模板，见下图：把单元工程分级目录按“编码”和“名称”填入模板，编码01对应的导入编码为1，编码0101对应的导入编码为1_1, 编码010101对应的导入编码为1_1_1, 编码01010101对应的导入编码为1_1_1_1。导入编码只在导入数据时用于系统认定，导入后不会在系统中显示出来，填好数据模板后点击“浏览”选中该EXCEL表上传。b、通过EXCEL表格只能导入四级目录，若还需要细分，则在系统中选中第四级目录，点击“增加子记录”继续添加。5 、施工部位（1）界面示范（2）录入依据或作用A、根据合同清单内容来定义施工部位；B、项目过程中可通过施工部位来核算项目

14、的分包、材料、设备及其他费用等成本。（3）录入标准格式或录入内容根据合同清单先把工程分为几个一级目录，根据编码表依次编为：01、02、03、04，再在每一个级目录下面添加子目录，可以根据施工部位的多少选择百位或千位流水码（百位流水码 01、02.99或千位流水码001、002.999）。（4）界面说明施工部位可以手动添加也可以通过EXCEL表格直接导入系统。A、手动添加施工部位a、进入“施工部位”，点击“增加”出现如下界面：填写“编码”和“名称”，如有关于施工部位划分的相关文件资料可以通过附件上传；b、要对施工部位进一步划分则选中此施工部位，再点击“增加子记录”。B、通过EXCEL表格直接导入

15、系统a、进入“施工部位”后，直接点击“数据导入”，出现如下界面：点击“施工部位模板下载”，下载施工部位数据模板，见下图：把施工部位分级目录按“编码”和“名称”填入模板，编码01对应的导入编码为1，编码0101对应的导入编码为1_1, 编码010101对应的导入编码为1_1_1, 编码01010101对应的导入编码为1_1_1_1。导入编码只在导入数据时用于系统认定，导入后不会在系统中显示出来。填好数据模板后点击“浏览”选中该EXCEL表上传。b、通过EXCEL表格只能导入四级目录，若还需要细分，则在系统中选中第四级目录，点击“增加子记录”继续添加。6、竣工验收信息（1）界面示范（2）录入依据或

16、作用维护项目竣工验收的基本信息。（3）录入标准格式或录入内容A、“项目编码”、“项目名称”直接读取市场经营子系统中“工程编号”和“工程名称”；B、“竣工验收时间”、“竣工结算价”、“是否验收完毕”、“验收鉴定结果”、“验收监理单位”均按照实际发生状况填写。（4）界面说明A、进入“竣工验收信息”点击“修改”，填写相关内容保存即可。B、竣工报告、验收鉴定书、完工决算报告等相关验收资料通过附件上传。二、合同管理1、基本信息（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据为业主签订的主合同（3）录入标准格式或录入内容A、合同编号直接读取市场经营子系统中的签约管理中的信息：B、“合同名称”、“甲方”、“乙方”

17、、“监理”均按主合同填写全称；C、“合同签订金额”单纯指主合同的签订金额，不含其它新增合同；后面的“预计结算金额”也填同样的数据；D、“暂定金额”包括合同清单里的“计日工人工费”、“计日工材料费”和“暂定金额”；E、“规费”只填写主合同的间接费总额；F、“质量保证金”只填主合同中明确的质量保证金费率，不写金额，如5%的质保金费率就填录5；“质量保证期”按合同约定填录；G、“标的内容”填录主合同是由哪些单项工程组成，如：1、上游围堰；2、下游围堰；3、导流洞工程；H、“附件”：有新增合同的按基本信息里的内容做份EXCEL文档上传，文档名称为“*合同基本信息”。（4）界面说明点击“修改”则可填写或

18、者修改上述内容，修改完点击“保存”即可。2、合同条款（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据为与业主签订的合同。（3）录入标准格式或录入内容A、项目有多个合同时，只录入主合同的主要条款，其中必须录入的条款见下表，在此基础上自己认为特别重要的条款也可以录入：必录合同条款必录一览表序号条款编号合同条款名称备注一主要合同条款（包括投标须知和商务合同条款）在主要合同条款模块中录入1*.*.*投标须知中本次招标工程概况完整填录2*.*.*投标须知中计划工期要求3*.*.*投标须知中组成投标文件的文件4*.*.*发包人一般责任5*.*.*发包人安全责任6*.*.*承包人一般责任7*.*.*承包人安全责任

19、8*.*.*材料核销9*.*.*合同工程进度主要控制工期10*.*.*合同变更范围11*.*.*合同变更决定12*.*.*价格调整13*.*.*发包人违约14*.*.*承包人违约15*.*.*索赔二合同支付条款（主要在技术条款中体现）在合同支付条款模块中录入1*.*.*工程量计量方法完整填录2*.*.*分工程类别录入完整的计量与支付分不同工程类别条款录3B、将包括主合同在内的所有合同的电子版上传。（4）界面说明 “合同条款”分为“合同主要条款”和“合同支付条款”两类，要分别在“合同主要条款”和“合同支付条款”模块中录入。3、合同清单（1）界面示范（2）录入依据或作用主合同和新增合同的工程量清单

20、（有导入功能）。（3）录入标准格式或录入内容A、项目有多个合同时，合同清单部分录入多个合同的名称。其中主合同放在第一位，其它合同按签订时间的先后次序录入。如溪洛渡坝肩开挖合同是在水电塘施工合同之前签订的，则坝肩合同排在水电塘施工合同之前。B、项目只有一个合同时，合同清单部分录入该合同的最上一级分类。C、选择合同清单中的某一条记录，就可以在页面下方的合同清单明细中添加/修改/删除其对应的清单明细部分。D、可以采用“清单导入”的方式一次将“合同清单”和“合同清单明细”批量导入。点击“清单导入”打开“文件导入”对话框，点击 “模版下载”将“合同清单模版”下载到本地，将需要导入的“合同清单”和“合同清

21、单明细”按照层级关系，对应“合同清单模版”的编码样式进行编排后录入，模版中蓝色的行对应的是“合同清单”部分，其余对应的是“合同清单明细”部分，模版中的第一列的“导入编码”用于计算机进行导入时使用，不会显示在屏幕上，第二列的“清单编码”对应的是最终显示的“清单编码”和“明细编码”，（注：所有清单编码都不能出现重复）。将编辑好的“合同清单模版”在“文件导入”对话框中上传既可。（4）界面说明A、点击窗口上半部分的清单名称，该清单对应的清单明细将自动显示在下面的“合同清单明细”中。B、选择任意一条记录，点击其对应的“修改”按钮，即可进入以下界面进行修改。C、使用“删除”按钮删除合同清单时，要先从该合同

22、清单对应的清单明细的最低一级子目录开始删除才有效；否则无法删除，会出现以下错误提示：4、变更索赔下的合同变更（1）界面示范（2）录入依据或作用A、录入依据为已经通过监理、业主审批的变更合同。B、上报的变更资料。（3）录入标准格式或录入内容A、“编号”录入本项目规定或者按照业主监理要求规定的编号，若没有规定的格式则采用“HTBG-”+变更发生的年月日。例如：合同在2010年5月12日发生了一次合同变更，那么录入此合同变更信息时，其编码为HTBG-20100512；B、“类型”有三个选项：“设计变更”、“非设计变更”、“其他”。根据实际变更情形进行填录；C、“发起方”意思是该变更是由“甲方”和“乙

23、方”的哪方提出；“级别”均填录一级；D、将变更的依据作为附件上传（必须上传）。（4）界面说明进入“合同变更”，点击“增加”可增添一项新的变更合同，填写“编号”等内容保存。点击下方变更明细的 ，即进入如下界面：如果是对原来合同清单上已经有的条目进行变更，可以直接选中相应的条目点击界面右上角的“修改”，录入相关内容并保存。若是要增添原本合同上没有的条目，则要先增加相应的清单。5、变更索赔下的合同索赔变更 （1）界面示范（2）录入依据或作用A、录入依据为已经通过监理、业主审批的索赔资料；B、上报的索赔变更资料。（3）录入标准格式或录入内容A、“编号”录入本项目规定或者按照业主监理要求规定的编号，若没

24、有规定的格式则采用“HTSP-”+索赔发生的年月日，例如：合同在2010年5月12日发生了一次合同索赔，那么录入此合同索赔信息时，其编码为HTSP-20100512；B、其他内容与前面的合同变更填录方式相同。（4）界面说明上面两个界面，点击“合同索赔”即进入初始的第一个界面；然后选修改或直接点击某个合同索赔编号，即进入下面的第二个界面。6、合同计量下的工程计量（1）界面示范（2）录入依据或作用A、可以用于直接计算当月完成工程量的施工蓝图或仓面设计图；B、录入自行编制的当期施工完成量测量成果单，未经测量监理或业主委托的测量单位复测签字的也可；C、录入自行编制的用于证明当期完成且设计文件上不确定数

25、量的现场签证单，未经监理签字的也可；D、工程内容为砂石料供应时，是指作为甲供材料当期其他单位使用数量的调拨单据；E、该子模块作用是作为记录当月（系统默认的一个计量期间）实际完成施工任务量。（3）录入标准格式或录入内容A、“工程量计算书”是指所完成的工程任务量能通过施工蓝图可以直接计算的有规则的工程量，如混凝土、止水、钢筋等。选择期间，填写工程量计算书的编码、名称等相关资料。a、点击“期间选择”旁的即可进入期间选择，选择期间*年*月*日；b、在“名称”方框中直接输入名称即可，名称统一用“*年*月工程量计算书”，如“2008年3月工程量计算书”；c、“编码”前部字母统一用“GCJL”，后面用数字年

26、月日，如GCJL-20100514就表示2010年5月14日工程量计算书；d、当选择好进入当期计量的清单细目后，计量明细下的“清单名称”、“单位”、“单价”、“合同数量”就自动读取过来，不需要填录。“类别”栏中共4个选项分别为正常、自亏、暂缓、变更未完成，如果选择“自亏”，在后面的相关联系中该工程量就不会再出现；在“工程量”栏目如实填录当期完成的工程量。B、“测量成果报验单”是指所完成的工程任务量需通过测量手段才可以计算的不规则的工程量，如土石方开挖、回填等，操作方式同“工程量计算书”。名称统一用“*年*月工程测量成果报验单”，如“2008年3月土石开挖工程测量成果报验单”；编码前部字母统一用

27、“CLCGBY”，用后面数字年月日，如CLCGBY -20100514就表示2010年5月14测量成果报验单。C、“现场签证单”是指所完成的工程任务量需通过现场签证才确定的随机工程量，如喷混凝土、锚杆、灌浆等，操作方式也同“工程量计算书”，名称统一用“*年*月工程现场签证单”，如“2008年3月混凝土喷护现场签证单”；编码前部字母统一用“XCQZ”，后面数字年月日，当同一天发生多个签证单时，就在表示“日”的数字后添加序列数表示当天几号签证单即可，如XCQZ -200803148就表示2008年3月14日第8号现场签证单。D、当期完成工程量不能在“工程量计算量书”、“测量成果报验单”、“现场签证

28、单”中重复录入。砂石料销售在“工程量计算书”中录入。（4）界面说明A、点“工程计量书”，点击 “增加”进入如下界面:点击“期间选择”旁的即可进入期间选择，选择期间*年*月*日，界面如下:在计量明细中，点击清单编码下方框右端的，即进入如下界面，在此界面选择进入当期计量的合同清单条目。B、勾选已有的工程量计算书编码点击“修改”，就可对已有的该编码下工程量计算书进行修改； C、计日工计量均在“现场签证单”里计量，此子模块不填录。7、签证单（工程计量签证单）（1）界面示范（2）录入依据或作用A、该签证单是当月完成的工程任务在办理结算前需要监理或业主签字认可的工程量表;B、根据及时结算的原则，当月所完成

29、的工程任务通常情况下应该全部纳入该工程计量签证单范畴。（3）录入标准格式或录入内容合同计量中录入的三类工程量“工程量计算书”、“测量成果报验单”、“现场签证单”中有的工程量清单明细只要没有选择“自亏”（即选择“正常”、“暂缓”、“变更未完成”其中一项）均会在工程计量签证单中显示。A、录入“签证单名称”，要求按工程量清单的分组名称录入。如向家坝的工程量清单分六组：1、一般项目；2、尾渣坝工程；3、系统建安工程；4、料场剥离与边坡支护；5、承包人自带加工设备摊销；6、系统生产供应。如果是砂石料销售（调拨），签证单名称就填录“系统生产砂石料供应”。B、签证时间是指监理（如果需要业主签就是业主签完的时

30、间）签完工程量的时间，直接在选定相应时间即可。C、在工程计量明细中勾选相应的清单点击“保存”就会将此清单归集到该签证单名称下， “清单编码”、“清单名称”、“单位”、“签证依据”、“类别”“数量”均无法在此进行改动。（4）界面说明A、点击“增加”，进计入如下初始界面：B、勾选已生成的工程量签证单，点击“删除”就可删除掉该签证单，同样也可以勾选该工程量签证单进行修改。8、上报（1）界面示范（2）录入依据或作用工程计量明细由工程计量签证单自动链接过来，依据也就是经监理、业主认可的当月完成工程量。（3）录入标准格式或录入内容A、填写“工程量统计单”，编码前部字母统一用“GCLTJ”，后面用数字年月。

31、如GCLTJ-201001就是“2010年1月的工程量统计单”；B、“名称”统一填录为“*年*月完成工程量统计月报”；C、“监理工程师”、“监理室主任”、“监理单位审核日期”、“建设单位认证日期”按实际填录；D、“监理单位意见”、“建设单位意见”据实填录，有相关附件可以上传；E、工程计量明细下的签证单名称是前一个模块自动链接过来的。（4）界面说明A、点击“增加”进入如下子界面：点击“期间”右边的，然后在下拉菜单中选择相应的结算月份即可。B、勾选相应上报的签证单后，点击顶部的就完成了。完成后不可更改、可以删除。C、点击 “计量期间”选中某个月份，右边就显示该月份的工程量统计单的编码、名称、工程计

32、量明细等具体内容。D、显示的界面无修改功能，若需修改，必须先删除后重新填录上报。9、结算（工程结算）（1）界面示范（2）录入依据或作用每个月的结算报表。（3）录入标准格式或录入内容A、“结算额”是在 “审核量”、“不许可量”录入后自动生成；B、工程计量明细列表中，只有“审核量”、“不许可量”两栏可以进行编辑。“审核量”录入本次结算业主认可量，“不许可量”输入业主不认可的工程量；C、未全部审核通过的工程量可以再次上报，生成新签证单时，那些工程量清单会自动显示在可供选择的上报清单项列表中。D、预付款结算操作根据结算程序相应操作即可。一般没有单独的计日工结算，若个别项目有也同样根据结算程序相应操作即

33、可。（4）界面说明A、进入“工程结算”选择“结算期间”，上报签证单列表会显示相应期间已经上报的工程计量签证单；B、勾选相应的签证单，再点击“结算”，进入如下子界面： “编码”“名称”可以做相应修改，修改完成保存后，在前面的【上报】模块中可以显示相应的修改名称。C、若勾选相应的签证单点击“审核”，左端小方框变灰如，该上报签证单不能再做更改。10、合同扣款（1）界面示范（2）录入依据或作用业主供应材料扣款明细，有的项目在结算报表体现，有的则在财务支付中体现。（3）录入标准格式或录入内容A、录入“甲供材料扣款”的“结算期间”“支付条款名称”和“结算金额”；a、条款内容可以不填，备注根据情况需要填录，

34、扣款相关文件资料通过附件上传；b、甲供材扣款明细表中，“名称”、“规格型号”点击后在资源库中选录， “合同单价”、“合同数量”、“本期累计数量”、“本期累计合计”可以编辑。B、预付款扣款、质保金扣款、电费扣款、其他扣款均按实际扣款数目填写；（4）界面说明选择结算期间，点击“增加”，显示如下子界面:选择结算期间填写扣款明细后点击“保存”即可。11、合同收款（结算款）（1）界面示范（2）录入依据或作用财务收款实际情况（3）录入标准格式或录入内容A、【进度款】子模块不填录，结算款即为进度结算款；B、该模块由财务填录；C、预付款的“支付编码”统一用“YFKZF-”+支付日期，结算款的“支付编码”统一用

35、“YFKZF -” +支付日期。如YFKZF -201001就是2010年1月的结算款支付单编码；D、“支付名称”、“支付日期”“收款单位”、“支付金额”、“付款类型”、“付款方式”须据实填录或选录；“申请付款单位”不录；相关结算支付凭证通过附件上传；E、“原合同额”、“已付累计”、“预期结算额”均读取前面相关模块数据，不可更改。（4）界面说明A、点击“增加”进入结算款子界面：B、其他“预付款”、“保修款”操作基本相同。三、成本管理1、成本阶段（1）界面示范（2）录入依据或作用根据系统特性，自定义一个实际成本阶段。（3）录入标准格式或录入内容A、成本阶段只定义一个实际成本阶段。点击“增加”，出

36、现如下子界面：a、“实际成本阶段”有两个选项“是”和“否”，选择“是”。b、“成本阶段编码”统一填录“1”，“成本阶段名称”统一填录“实际成本阶段”。B、点击成本阶段编号“1”，进入成本阶段细目（成本科目），在这里面要用“”选的方式把成本科目与实际成本阶段关联起来。即“”选并保存了的成本科目就是实际成本阶段的科目，确定后不可更改。（4）界面说明A、定义成本阶段，并且引用了相应的成本科目后，则不能删除该成本阶段。B、勾选相应的成本阶段，再点击“修改”即可对该成本阶段进行修改，直接点击“增加”可以增加另一个成本阶段。2、成本科目（1）界面示范（2）录入依据或作用项目工程量清单或分部分项工程一览表。

37、（3）录入标准格式或录入内容A、成本科目设置总的原则是后续发生的实际成本在归集时能准确的放到相应科目上来，同时也能起到成本管理和成本控制的作用。B、要求成本科目都设置到分部分项工程这个层级，一般情况就以合同的工程量清单为准（包括合同内的和变更新增的）。C、当科目与合同工程量清单一致时，就不需要用“增加”或“增加子记录”来逐条添加成本科目，可以直接运用“清单导入”功能，具体操作参照合同清单导入。D、编好的成本科目就自动生成到成本阶段里。（4）界面说明点击上部的某个成本科目编码，就可显示该成本科目下的成本科目明细，界面显示如下：3、成本编制（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据是经批准的项目经

38、济活动分析或其他成本分析资料。（3）录入标准格式或录入内容A、在界面显示的清单中，选择并点击一条清单即可显示界面下部的成本组成。B、点击进入最底层的成本科目编码，即可对该成本科目进行成本编制。a、点击修改进入以下对话框该对话框只可对“数量”、“成本单价”、“编制说明”、“备注”进行编辑。b、上述界面填录后，点击“保存”后关闭对话框，再在成本组成页面点鼠标右键对页面进行刷新，即可保存录入的内容。c、选定成本科目，点击“成本明细”进入如下对话框。（4）界面说明成本编制均在界面下半部的成本组成中进行。4、成本变更（1）界面示范以上为点击成本变更进入的初始界面，点击成本阶段编号进入以下子界面：（2）录

39、入依据或作用录入依据是经批准的变更技术资料或成本变更预算资料。（3）录入标准格式或录入内容点击增加，进入如下子界面： 该界面主要是对成本变更单的命名及情况基本介绍，不涉及变更数量和单价。A、“编码”前部字母统一用“BG”，后面数字为年月日。如BG-20091225就是2009年12月25日的成本变更单。B、“名称”按实际变更清单名称填录，如“*（清单名称）变更”；变更日期按实际变更批准（监理或业主批准）的日期录；“变更类型”有下拉菜单选项重大变更、特别重大变更、一般变更和其他，按变更性质和情况选录；“变更发起方”视承包方或发包方具体哪方发起就相应选录“乙方”或“甲方”；“变更原因”有下拉菜单选

40、项数量变更、单价变更、和其他，按实际情况选录。C、可以进行相关成本变更内容的摘要记录，若有附件可以上传。D、添加了“成本变更单”后，点击“保存”按钮返回成本变更单界面，选择需要添加变更明细的“成本变更单”的编号，进入“成本变更明细”界面，在这里可以进行变更明细的录入。（4）界面说明A、勾选已经生成的变更单，点击“修改”或“删除”即可进行相应操作。B、成本变更汇总界面如下：以上为点击成本变更汇总进入的初始界面，点击成本阶段编号进入以下子界面：5、成本计划（1）界面示范以上为点击成本计划和进入的初始界面，点击成本阶段编号进入以下子界面：（2）录入依据或作用录入依据是经批准的月度成本预算资料。（3）

41、录入标准格式或录入内容A、“编码”前部字母统一用“JH”，后面数字为年月。如JH -200912就是2009年12月的成本计划。B、“计划名称”按*年*月成本计划填录，如2010年6月成本计划；“编制日期”根据计划实际时间填录即可；可以进行相关内容的摘要记录或进行附件上传。C、“计划期间”选录时点击右边，出现如下对话框：选择相应的期间，点击确定即可。（4）界面说明A、界面左边为成本计划期间列表显示区，右边为操作功能区；点击“修改”、“增加”、“查看”“删除”即可进行相应操作。B、成本变更汇总界面如下：四、进度管理1、进度控制计划（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据是总进度计划的编制情况和

42、实际工程进度情况。（3）录入标准格式或录入内容A、若有多个合同且把其他合同工程作为主合同的单项工程时，进度控制计划和进度期间计划只涉及主合同。B、“编制时间”填录编制完成时间；“编制名称”填录施工总进度控制计划；“日程安排方式”选从项目开始之日起；“计划开始日期”、“计划完成日期”、“计划工期”按合同约定内容填录；“实际开始日期”、“实际完全日期”按实际发生情况填录；“日历”填录标准日历；“要求工期”按业主最新文件确定的要求工期；进度计划需要上传初始计划和调整计划的附件。C、进入“工作分解”对每一个分项工程制定详细的计划。（4）界面说明A、点击“工作分解”进入如下子界面：填写各分项工程的计划保

43、存即可，其中“工作编码”采用百位流水码或千位流水码，例如：01、02、03 .99;0101、0102、0103。B、进度控制计划包括进度计划基本信息、工作分解、甘特图、网络图、前置工作、资源配置6个部分，其中甘特图和网络图是根据其他4个模块填录的数据自动生成的。2、进度期间计划（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据是特定期间的计划，一般为年度进度计划。（3）录入标准格式或录入内容A、期间进度计划就是对总进度计划进行时间上的分解。“编制时间”填录编制完成时间；“编制名称”填录*年施工进度计划；“日程安排方式”选从项目开始之日起；“计划开始日期”、“计划完成日期”、“计划工期”按最新经监理业

44、主审批的进度计划内容填录；“实际开始日期”、“实际完全日期”按实际发生情况填录；“日历”填录标准日历；进度计划需要将初始计划和调整计划的文件作为附件上传。B、“要求工期”按业主最新文件确定的要求工期；“计划工期”按年度计划填录；“计算工期”按实际开工和完成时间填录。C、点击“工作分解”进入如下子界面：a、“工作编码”采用百位流水码或千位流水码，“工作名称”填录分部分项工程名称，“工作日历”选标准日历，“计量单位”在下拉菜单选相应计量单位，“施工方法”按施工技术方案填录。b、所属工程分解，点击，出现以下单元工程划分对话框：选定相应单元工程，确定即可。c、“工程数量”、“单价”、“金额”根据合同清

45、单填录；“工期”、“本期工作数量”、“计划开始日期”、“计划完成日期”按年进度计划填录（当出现调整时，按最新经监理业主审批的进度计划内容填录）；“实际开始日期”和“实际完成日期”按实际情况填录；“限制类型”和“限制日期”根据技术部门编制的关键线路工期计划进行选录。d、责任组织在对话框子界面选择自身项目名称即可；保证措施根据施工方案填录；计划资料作为附件上传。（4）界面说明进度期间计划包括进度计划基本信息、工作分解、甘特图、网络图、前置工作、资源配置6个部分，其中甘特图和网络图是根据其他4个模块填录的数据自动生成的。3、进度填报（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据是特定期间的计划，一般为月

46、进度计划。（3）录入标准格式或录入内容A、“填报时间”为编制月计划的时间，计划名称填录*月进度计划，“编制人”、“编制时间”根据月计划的编制情况据实填录。B、“工程形象进度描述”根据月计划的编制情况据实填录；内容填列完整后，点击保存即完成了当月的进度快报填录。（4）界面说明界面左边部分是填报期间显示区，点击某个期间就可以进入右边部分的操作区域，对该期间相关信息进行编辑修改和查看。4、进度计划日历（1）界面示范（2）录入依据或作用定义标准日历。（3）录入标准格式或录入内容点击“增加”，进入以下子界面：“编码”填1，“名称”填标准日历；“是否标准日历”，选中“是”，然后点击“保存”。五、分包管理1

47、、分包立项（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据为已经审批的分包申请表，拟上报的分包计划申请。（3）录入标准格式或录入内容A、“序号”为*年+当年分包立项的自然数编码，如20101就指2010年第1号分包立项申请。B、“项目名称”填录项目全称，如“溪洛渡大坝施工局”。C、“项目管理模式”就按“自营”、“合作”、“风险抵押承包”三类进行填录。D、“合同名称”是指与业主有多个合同时，看该项分包是属哪个合同的工程内容就填哪个合同名称；“项目合同金额”填录对应合同初始中标金额。E、“申请分包项目类别”有“主体工程”和“非主体工程”两个类别，据实选录即可；“申请分包项目类别2”有“劳务分包”和“工序

48、分包”、“切块分包”三个类别，据实选录即可。F、“分包项目竞标方式”有四个选项：“公开招标”、“邀请招标”、“询价招标”、“协商议标”，据实选录即可；“分包项目价款结算方式”有“单价承包”、“总价承包”两个类别，据实选录即可。G、“分包项目是否按合同要求经监理业主审批”有四个选项。合同约定该分包应报业主监理审批并且也办理了相关报批手续时，选录“已经审批同意”；合同约定该分包应报业主监理审批，但报批手续不完整时或未报批时，选录“其他”；合同约定该分包不需要报业主监理审批时，选录“不需审批”。H、“预估分包工程价款”有四个金额范畴的备选项，据实预估选录即可。I、“分包申请原因、范围、主要工程量及预

49、估价格”根据实际分包情况填录。当主要工程量较多时采用附件上传形式。J、下半部的推荐分包商情况操作区中，点击后在资源库中选录合格分包商或推荐分包商，之后的“法定代表人”、“企业资质”也随之链接过来，不需填录。K、录入的分包立项申请一经审批通过，就不能再作修改或删除。点击相应的“序号”可以查看该分包立项填录的内容。L、勾选相应的分包立项，再点击“发起流程”，则进入流程发起子界面：a、“流程模板”可以选择系统中已经录入的模板，也可以点击“流程开始”右边的“+”号自定义添加。b、“流程主题”就填录*分包立项审批。c、确定好流程模板后选择“会签名单”。（4）界面说明分包申请发起流程后一经审批通过，状态栏

50、就显示“已通过”，且前面的选择方框变灰如；未发起流程时，状态栏显示“未发起流程”。2、分包合同基本信息（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据为工程分包合同。（3）录入标准格式或录入内容A、合同编码、合同名称、分包内容、分包形式、分包专业就根据分包合同实际填录（或选录）就行。B、分包单位就点，出现资源库中已录入的合格分包商和推荐分包商列表，选择对应的即可。C、分包金额就填录合同上的预计分包金额，有部分分包合同没有预计分包金额，需要进行预估填录。D、分包合同负责人就填分包项目的分包队伍项目经理，一般就是签订分包合同的乙方代表。E、合同开工日期、合同完工日期、工期就填合同上约定的时间和工期，不填

51、实际的时间和工期；如果时间和工期发生很大变化，应在下面“备注”栏中说明。F、保证金到期时间就按合同约定的时间填录；预付款就按合同约定的预估预付款总额填录，没有约定预付款的就填“0”；保修金就按合同约定的预估保修金总额填录，没有约保修金的就填“0”。G、承包范围、质量标准、安全要求、保证金比例、计价方式按分包合同相应内容填录即可。H、承包模式、上报时间、结构形式、施工预算价、直接费结余额、直接费节超率、签约总价占自行完成产值比、自行完成产值暂时不填录。（4）界面说明在右边的操作区，可以增加新的分包合同，也可以对以录入的分包合同进行修改、删除和发起流程。3、分包合同条款（1）界面示范（2）录入依据

52、或作用录入依据为工程分包合同。（3）录入标准格式或录入内容必录分包合同条款见下表，除此之外项目也可以录入其他认为比较重要的条款。分包合同条款必录一览表序号条款编号合同条款名称备注一主要合同条款在主要合同条款模块中录入1*.*.*承包人一般责任完整填录2*.*.*承包人安全责任3*.*.*分包人一般责任4*.*.*分包人安全责任5*.*.*材料核销6*.*.*合同工程进度主要控制工期7*.*.*价格调整8*.*.*发包人违约9*.*.*承包人违约10*.*.*变更与索赔二合同支付条款在合同支付条款模块中录入1*.*.*工程量计量方法完整填录2*.*.*分工程类别录入完整的计量与支付分不同工程类别

53、条款录3（4）界面说明A、在分包合同列表中点击某个合同编号，点击右边操作区中的“增加”，进入子界面后可以进行该分包合同的一些条款的录入。B、勾选相应的分包合同条款，再点击界面上的“修改”或“删除”，即可对该条款进行修改或者删除。4、分包合同清单明细（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据为工程分包合同。（3）录入标准格式或录入内容跟合同管理中的主合同工程量清单一样，即可单条录入，也有清单导入功能，操作方式也相同。（4）界面说明点击选择已录入的一条清单，点击“增加”可以增加同级的清单名称及相关信息；点击“增加子记录”可以增加该清单条目下一级的清单名称及相关信息；“查看”、“修改”可以对选择的清

54、单进行查看和修改；“删除”要从最底层级的子记录开始删。5、施工队设备清单（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据为分包队伍实际施工设备使用情况。（3）录入标准格式或录入内容A、“设备编码”、“设备名称”、“规格”、“生产厂家”、“生产日期”按设备上的铭牌内容进行填录。B、“数量”、“运转台班”、“作业内容”、“进场时间”、“退场时间”、“所有方式”按现场实际情况填录；设备原值按购销发票或其复印件数据填录。（4）界面说明点击“增加”，进入如下子界面，即可进行录入操作。6、合同变更（1）界面示范（2）录入依据或作用录入依据为分包合同及经批准的书面变更资料。（3）录入标准格式或录入内容 A、主题”、“变更内容”、“变更原因”、“申请日期”、“申请金额”、“批准