公司管理现状调研分析报告

1、公司管理现状调研分析报告自 8 月 20 日入职至今，通过为期一周的时间对公司目前管理现 状进行了一些了解， 时间短暂有些情况了解不够全面也不够深入， 也 许一些问题还没有看到本质， 现将公司目前存在的问题和现状以及自 己的一些想法提交领导审阅，如有不当之处敬请指正。 企管方面存在的问题及对问题的一点想法：1、现状：公司暂无完善的规章制度及奖惩条例，没有形成周全缜 密的制度体系，现有的制度也不能严格执行，执行时也耐於情面。对 奖惩的执行也是虎头蛇尾， 不能做到持之以恒。 管理工作没有遇见性， 没有做到管理防范于未然，经常是出现问题才去弥补才去制定制度， 凸显管理工作的滞后。改进想法：健全和完善

2、现有制度，形成周全缜密系统的制度 体系，清理修改各项制度。 首先，要对以往建立的各种制度进行清理， 对那些已经过时、 不起作用的制度要予以废除； 对交叉重叠相互矛盾 的制度要重新整合；对“真空、新的管理方式要研究制定相关制度， 填补制度建设的空白。其次是要将有缺陷、有漏洞的制度修改完善。 三是要将这些制度汇编成册， 每部门一份。 同时要做好执行制度的宣 传、准备工作，加强各部门制度学习，使全体职工知晓制度的内容， 做到心中有数，从而促使职工在工作中能严格按制度执行。2、现状：管理工作方法不够，缺乏连贯性，比方说与职工和部门 间的沟通以及制度执行中与各部门间的沟通未能完全深入和让其意 会，导致误

3、会或者不理解不配合。 制度执行缺乏监督、 催促的连贯性。改进想法： 加强与各部门间的沟通， 做好制度执行宣传工作， 对有疑虑的地方详细的阐述解释清楚使部门负责人能够充分的理解 来配合执行制度。另建立制度执行的监督、考核和追究机制，制度的 生命力在于贯彻执行。 即使有了先进的企业文化和团队精神， 没有完善的制度执行监督、考核和追究机制，制度的执行力仍然难以到位 建立制度执行的监督机制 监督检查是保障制度执行的重要手段。 在监督检查的过程中， 要 做到责任层级清晰化，一级抓一级，一级对一级负责，各负其责，层 层落实，加强监督检查，确保制度执行监督到位。 建立制度执行的考核机制要制定制度执行的考核机

4、制， 设计出一套科学合理的考核流程和 方法，并将其参加绩效考核的内容之中，和其一并进行考核。让坚决 执行制度的人得到肯定、奖励和重用。 建立制度执行的追究机制 建立制度执行的追究机制， 必须严格责任追究， 对制度执行不力 者必须处分，坚决遏止失责不究，违责不罚。只有通过严格的制度管理， 打破“人管人的框架， 实行“制度 管人的管理方式，并且在企业内部营造好一种积极向上的文化氛 围，按照层级管理的原那么，搞好内部监督、制度执行力的考核，同时 将事后责任追究、奖惩实施到位，才能切实提高各项制度的执行力。3、现状：没有明晰的组织架构文件，有些职工甚至管理人员不知 道部门的归属对口管理部门。改进想法：

5、 与董事长明确组织架构， 编制组织架构图并对各部 门进行宣导，明确管理权责，以到达各部门间顺畅协作。4、现状：缺乏企业管理规划，比方公司年度管理目标为“精细化 管理，降本增效，但是没有围绕达成此目标的具体方案和措施，缺 乏整体的管理规划。改进想法：依据企业战略管理目标制定企业管理规划，围绕 “精细化管理，降本增效 细化管理内容，制定切实可行的方案并严 格付诸实施。5、现状：文件管理杂乱，对于现有的制度文件、管理文件、档案 等没有做到很好的管理，不能做到实时备档待查。改进想法：制定文件管理制度，标准文件备档管理，确定专i=r管员。6、现状：资产与办公用品没有做到统一化管理，所以办公管理费 用不能

6、得到有效的控制，资产不能做到统一调配而到达最高利用率。 改进想法：制定管理制度，统一资产与办公用品由人事行政 部归口管理，统一申购、采购，标准领用，明确责任。7、现状：平安生产管理意识不强，比方说车间吸烟问题、维修车 辆内客户物品平安防范问题等。改进想法：是否推行 6S 现场管理制度？提高效率， 保证质量， 使工作环境整洁有序，预防为主，保证平安。8、现状：宿舍管理还停留在人管人方面，效率低效果不佳，食堂 管理同样，不能稳定和提高职工的满意度。改进想法：宿舍逐步物业化管理，食堂逐步承包责任制，市 场化运作来到达提高满意度。9、现状：保安形象是公司的精神文明窗口，但是目前整体保安精 神文明面貌欠

7、佳， 表达不出公司的朝气与效劳， 并且保安的安保工作 也不够标准，效劳与平安意识不够强。改进想法： 逐步从老年化队伍向年轻化队伍过渡， 通过制度标 准化管理保安队伍，并对保安工作具体化、标准化，同时将保安从安 保工作内容丰富到同时具备制度执行监督职责。10、现状：考勤制度流于形式，比方说请假、缺勤、出差等无硬 性的申请、批准、报备流程，致使人事行政考勤管理被动。改进想法： 通过制度文件来标准管理， 同时与各部门负责人 做好沟通工作。严格执行制度。11、现状：通知、要求等文件发下去各部门配合度差。改进想法：配合度差的原因在于一直以来我们的工作有点虎头 蛇尾、雷声大雨点小，工作不持续，就象走过场，

8、刮一阵风似的，所 以各部门有厌烦情绪， 需要多与部门负责人沟通使之理解， 并制度化、 系统化、持续化、常态化管理来到达目标。 人力资源管理方面存在的问题以及对问题的一点想法：1、现状：人力资源管理方面缺乏与企业经营开展所配套的战略规 划而导致工作滞后和被动，不能前瞻性解决问题。改进想法：必须要依据企业经营管理战略制定人力资源规划， 通过规划来切实落实企业的经营管理战略， 满足生产经营需要， 同时 规划还需要有效的方案来配套实施。2、现状：人员储藏意识不强，在需要时才招聘，不能满足生产经 营需要，招聘途径较为局限，应该拓宽招聘渠道。各部门在人员调动 与岗位设置安排上透过人事行政部直接进行操作，

9、导致人事行政部工 作非常被动， 丧失人力资源监管调配的作用。 个别部门负责人管理意 识薄弱，导致人员流动非常大， 而且根本介绍自己的熟人进部门工作， 人事部门招聘的职工根本流失完，职工对自己部门负责人意见非常 大，给人力资源和部门管理带来了很大隐患。改进想法：拓宽招聘途径，可以通过网络、现场招聘、与学校 对口招聘等方式来进行。 同时实时对各部门人员情况进行分析， 及时 发现不稳定因素及时解决及时准备替换人员。 人员的招聘、 调动和离 职必须严格管控，招聘必须做好资格审查，不能用人唯亲，人员调动 必须通过人事行政部进行并及时做好备案工作。 通过培训提高管理人 员的管理能力和技巧。3、现状：缺少必

10、要的培训，比方说生产人员的技能培训，销售人 员的产品知识和销售技巧培训， 管理人员的管理技巧与团队管理培训等。改进想法：比方说有一些管理人员缺乏管理手段和方式方法， 在团队建设方面还有所欠缺，导致团队不和谐，团队战斗力不高，团 队工作缺乏激情， 这就需要有一些针对管理干部的培训来提升管理人 员的管理能力来配合公司的生产经营需求。4、现状：缺乏一套整体的薪酬管理体系 改进想法：制定薪酬管理体系，标准薪酬管理，使薪酬管理有法 可寻、有体系可依。明确职工的工薪结构及福利、补贴、缴税等各个 工程，确实保障职工的切身利益， 增强职工对公司的归属感与忠诚度， 调动职工的工作积极性， 鼓励职工不断提升自我、 在公司不断开展的 同时实现个人价值，吸引人才、留住人才，使公司在人才资本的推动 下不断提升企业竞争力，不断向前开展。5、现状：劳动关系管理上也凸显被动，对于有抱怨、有想法和离 职人员不能做到深入面谈， 不能了解职工真实想法主动去发现问题和 解决问题而导致不必要的矛盾和人才流失。改进想法：对于有问题的职工各部门负责人以及人事行政部应 该主动加